Sage Start Dokumente in Englisch Anleitung. Ab Version

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1 Sage Start Dokumente in Englisch Anleitung Ab Version

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einleitung Betroffene Dokumente und Auswertungen Kundendokumente Mahnung Lieferantendokumente Lohn Rechnungswesen Pflege der mehrsprachigen Texte Kunden- und Lieferantendokumente Überschriften Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung Einheiten Mahnung Überschriften Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext Lohnabrechnung Überschriften Lohnartenstamm Lohnabrechnungsbemerkungen Auswertungen Rechnungswesen Konten und Kontenplan Überschriften 8 Anleitung Dokumente in Englisch Seite 2 von 8

3 1.0 Einleitung Ab der Sage Start Version 2015, Linie Standard, ist es möglich, gewisse Dokumente und Auswertungen neben den Sprachen Deutsch, Französisch und Italientisch auch in Englisch zu erstellen. Im Besonderen sind dies Kunden- und Lieferantendokumente, Mahnungen, Lohnabrechnungen sowie Auswertungen des Rechnungswesens. Anleitung Dokumente in Englisch Seite 3 von 8

4 2.0 Betroffene Dokumente und Auswertungen 2.1 Kundendokumente Das Kundendokument wird in der Sprache angezeigt, welche im Kundenstamm beim jeweiligen Kunden hinterlegt ist. Abbildung 1: Kundenstamm Die Spracheinstellung gilt für folgende Dokumente: Rechnung ohne ES Rechnung mit ES Gutschrift Lieferschein Auftragsbestätigung Offerte 2.2 Mahnung Die Spracheinstellung gilt für folgende Dokumente: Mahnung ohne ES Mahnung mit ES 2.3 Lieferantendokumente Das Lieferantendokument wird in der Sprache angezeigt, welche im Lieferantenstamm beim jeweiligen Lieferanten hinterlegt ist. Anleitung Dokumente in Englisch Seite 4 von 8

5 Abbildung 2: Lieferantenstamm Die Spracheinstellung gilt für folgende Dokumente: Lieferantenrechnung Lieferantengutschrift Anfrage Bestellschein Wareneingang Retourschein 2.4 Lohn Die Lohnabrechnung wird in der Sprache angezeigt, welche im Personalstamm beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt ist. Abbildung 3: Personalstamm DE 2.5 Rechnungswesen Die gewünschte Sprache kann beim Aufruf der Auswertung gewählt werden. Dies gilt für folgende Auswertungen: Bilanz Erfolgsrechnung Eröffnungsbilanz Saldobilanz Kontoplan Budgetauszug Anleitung Dokumente in Englisch Seite 5 von 8

6 3.0 Pflege der mehrsprachigen Texte 3.1 Kunden- und Lieferantendokumente Überschriften Die Überschriften der Kunden- und Lieferantendokumente sind bereits übersetzt. Diese können aber individuell angepasst werden. Für die Anpassung muss das entsprechende Dokument (Auswertung) angepasst werden Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext der Kunden- und Lieferantendokumente sind standardmässig bereits übersetzt. Sie können jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Dokumententypen Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung Damit die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung in den Kunden- und Lieferantendokumenten auch in Englisch erscheinen, müssen diese zuvor in der entsprechenden Sprache erfasst werden. Die Erfassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Artikel / Artikelstamm Einheiten Der Einheitenliste wird standardmässig mit den Bezeichnungen in vier Sprachen ausgeliefert. Diese kann jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Artikel / Einheitenliste 3.2 Mahnung Überschriften Die Überschriften der Mahnungen sind bereits übersetzt. Diese können aber individuell angepasst werden. Anleitung Dokumente in Englisch Seite 6 von 8

7 Für die Anpassung muss die entsprechende Mahnung (Auswertung) angepasst werden Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext Titel, Kopfzeilen- und Fusszeilentext der Mahnungen sind standardmässig bereits übersetzt. Sie können jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Dokumententypen. 3.3 Lohnabrechnung Überschriften Die Überschriften der Lohnabrechnung sind bereits übersetzt. Diese können aber individuell angepasst werden. Für die Anpassung muss die Lohnabrechnung (Auswertung) angepasst werden Lohnartenstamm Der Lohnartenstamm wird standardmässig mit den Bezeichnungen in vier Sprachen ausgeliefert. Dieser kann jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Lohnbuchhaltung / Lohnartenstamm Lohnabrechnungsbemerkungen Damit die Lohnabrechnungsbemerkungen in Englisch erscheinen, müssen diese zuvor in der entsprechenden Sprache erfasst werden. Die Erfassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Grunddaten / Reiter Lohn. 3.4 Auswertungen Rechnungswesen Konten und Kontenplan Die Kontoliste wird standardmässig mit den Bezeichnungen in vier Sprachen ausgeliefert. Diese kann jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Stammdaten /Konten / Kontoliste oder im Kontenplan Menü Stammdaten / Konten / Kontenplan. Anleitung Dokumente in Englisch Seite 7 von 8

8 Der Kontenplan wird ebenfalls standardmässig mit den Bezeichnungen in vier Sprachen ausgeliefert. Dieser kann jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung erfolgt über das Menü Stammdaten / Konten / Kontenplan Überschriften Die Überschriften der Auswertungen sind bereits übersetzt. Diese können aber individuell angepasst werden. Für die Anpassung muss die entsprechende Auswertung angepasst werden. Anleitung Dokumente in Englisch Seite 8 von 8

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