Kurzanleitung Version 6.5

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1 Kurzanleitung Version 6.5 Kurzanleitung KeyMagic Herzlich willkommen!...3 Service und Support Schweiz...3 Vertriebspartner...3 Allgemein...4 Hard und Software Voraussetzungen...4 Schulung, Hotline und Service...4 Versionen...5 KeyMagic Vollversion...5 KeyMagic medium...5 KeyMagic small...5 Zusatzmodul plus SEA...5 Zusatzmodul plus Kaba...5 Zusatzmodul plus strukturierte Planung...5 KeyMagic free...5 Hardware und Software Anforderungen...5 Installation...6 So installieren sie KeyMagic...6 Hinweise zur Installation...6 Kopierschutz...6 Aktivierung des Programms...6 Vorgehen zur Aktivierung...7 In folgenden Fällen benötigen Sie eine Aktivierungsdatei...8 Online Hilfe F1...8 Module...9 Verbindungen Verbindungen zwischen den Modulen Beispiele von Verbindungen Bedienung Herzlich willkommen! Internet: / keymagic@osc.ch Seite 1 von 24

2 Ikons undtasten Masken Menü Optionen Vorlagen Einstellungen Optionen Benutzernamen und Passworte Benutzergruppe wechseln Daten reorganisieren Erinnerungen Import Export Programm einrichten Bildschirm einrichten Drucke einrichten Schliessanlage abgleichen Systemkonvertierung Einfacher Auftrag Konsolidierung Benutzernamen und Passworte Schliessanlagen erfassen Kaba elo SEAvision Türen/Zylinder erfassen Türen/Zylinder Felder für Kaba Schliessanlagen Türen/Zylinder Felder für Sea Schliessanlagen Schlüssel erfassen Kaba Online Schlüsselfelder für Kaba Schliessanlagen Schlüsselfelder für SEA Schliessanlagen KABA Online Bestellsystem SEA Herzlich willkommen! Internet: / keymagic@osc.ch Seite 2 von 24

3 Herzlich willkommen! KeyMagic Software Wir danken Ihnen für das Vertrauen, dass Sie uns mit dem Erwerb dieses Programms erweisen und begrüssen Sie im Kreis der KeyMagic Anwender. KeyMagic ist ein leistungsfähiges, jedoch einfach zu bedienendes Hilfsmittel zur Komfortablen und effizienten Planung und Verwaltung von Schliessanlagen und Schlüsseln Unabhängig von Anzahl, Grösse, Schliessanlagen-Hersteller und System. Programmierung von Elektronischen Systemen SEAvision und Kaba elostar/elolegic Je nach Bedarf stehen verschiedene Versionen zur Verfügung. Die aktuellste Hilfe und neusten Informationen finden die um Internet unter: Die Online-Hilfe und die im Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können von den Firmen OSC GmbH und Devotec Engineering AG jederzeit ohne vorherige Benachrichtigung geändert werden. Für Benutzerhandbuch/Online-Hilfe und Software werden alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien, sowie der Übersetzung in fremde Sprachen. Dem Erwerber wird das Programmpaket unter einem Lizenzvertrag abgegeben und darf nur danach benutzt und kopiert werden. Die Software KeyMagic und die Online Hilfe sind mit grosser Sorgfalt hergestellt worden, doch können Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Firmen OSC GmbH und Devotec Engineering AG können für Fehler und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendwelche Haftung übernehmen. Copyright Devotec Engineering AG, Schweiz KeyWorlD, KeyMagic sind eingetragene Warenzeichen der Devotec Engineering AG MS-Windows TM sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Service und Support Schweiz Haben Sie Fragen zu KeyMagic oder kommen sie trotz Online Hilfe und Benutzerhandbuch nicht mehr weiter? Dann wenden Sie sich an: OSC GmbH Zürcherstrasse Wetzikon Tel. +41 (044) / Fax +41 (044) keymagic@osc.ch / Internet Vertriebspartner SEA Schliesssysteme AG, Zollikofen KABA AG, Wetzikon Diverse Fachpartner von SEA und KABA, Schweiz Herzlich willkommen! Internet: / keymagic@osc.ch Seite 3 von 24

4 Allgemein KeyMagic Software KeyMagic ist eine leistungsfähige und professionelle Software Zur Verwaltung und Planung aller Arten von Schliessanlagen (mechanisch und elektronisch) Ist Unabhängig von Anzahl, Grösse, Hersteller und System Mit Zusatzmodulen plus SEA und plus Kaba können elektronische Systeme programmiert werden. Mit Zusatzmodul plus strukturierte Planung können Ja/Nein Schliessanlagen von Kaba erfasst werden. Kooperation mit Herstellern und Fachhandel: Enge Zusammenarbeit mit Kaba Gruppe, SEA, Ikon, Vachette usw. Integration von Kaba elostar und elolegic und SEAvision standard und focus. Fachhandel arbeitet auch mit KeyMagic. Zusammenarbeit mit Facility Tool ICFM und Türmatrix.ch Gute Performance: Auch bei grossen Datenmengen werden ihnen die gewünschten Informationen schnell angezeigt. Flexibel: Durch die vielen Einstellungsmöglichkeiten am Bildschirm und bei den Dokumenten zum Drucken, kann KeyMagic an die sich ändernden Bedürfnisse und Verhältnisse angepasst werden. International: KeyMagic ist in 5 Sprachen verfügbar: Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch und Holländisch KWD Import und Export: Das Plattformübergreifende Austausch-Format KWD ermöglicht den Import und Export von Schliessplandaten der Hersteller oder Personendaten. Neuste Windows Technologie: KeyMagic unterstützt Windows 95, 98, ME, NT4.0, 2000, XP, Vista und Windows7. KeyMagic ist ein Schweizer Produkt. Hard und Software Voraussetzungen Handelsüblicher Personalcomputern(PC) mit einem Microsoft Windows Betriebssystem. Pentium/AMD PC ab 450 MHZ mit: 128 MB RAM Festplatte mit mindestens 30 MB freiem Platz (Faustregel: pro 5000 Datensätzen 4 MB) Disketten oder CD Laufwerk Maus Betriebssysteme Microsoft: Windows 95, 98, ME, ab NT4.0, 2000, XP, Vista, Windows7 Bildschirm 17 Farbe, Auflösung 1024 x 768 Die Konfiguration hängt sehr von der Grösse der Datenmenge ab. Ab 10'000 Datensätzen empfehlen wir einen höheren Arbeitsspeicher und schnelleren Prozessor um effizient arbeiten zu können. Schulung, Hotline und Service Schulungen werden bei OSC GmbH in Wetzikon oder auf Wunsch vor Ort durchgeführt. OSC GmbH gewährleistet Hotline, Updates und technischen Support und unterstützt sie bei Umstellungen und Datenübernahmen. Allgemein Internet: / keymagic@osc.ch Seite 4 von 24

5 Versionen KeyMagic Software Je nach Bedürfnissen und Anlagengrösse stehen unterschiedliche Ausführungen zur Verfügung, KeyMagic Vollversion Zur Planung und Verwaltung von kompletten Schliessanlagen. Vollversion ohne Einschränkungen KeyMagic medium Zur Planung und Verwaltung von kompletten Schliessanlagen. Beschränkte Datenmenge 1500 Datensätze (Anzahl Datensätze = Summe aus Anzahl Schlüssel + Zylinder + Personen) KeyMagic small Zur Planung, Verwaltung von kompletten Schliessanlagen. Beschränkte Datenmenge 600 Datensätze (Anzahl Datensätze = Summe aus Anzahl Schlüssel + Zylinder + Personen) Zusatzmodul plus SEA Zur Programmierung elektronischer Schlüssel und Zylinder des Systems SEAvision. Zusatzmodul plus Kaba Zur Programmierung elektronischer Schlüssel und Zylinder der Systeme Kaba elostar und elolegic. Zusatzmodul plus strukturierte Planung Zur Planung von strukturierten Kaba Anlagen. KeyMagic free Zur Planung, Verwaltung und Programmierung von kompletten Schliessanlagen. Beschränkte Datenmenge 300 Datensätze (Anzahl Datensätze = Summe aus Anzahl Schlüssel + Zylinder + Personen) Mit Zusatzmodulen zur Programmierung elektronischer Schlüssel und Zylinder der Systeme SEAvision, Kaba elostar und elolegic. Ein Upgrade von einer kleineren Version zu einer grösseren oder plus Version ist jederzeit ohne Änderung der Daten möglich. Hardware und Software Anforderungen Das KeyMagic läuft unter Personalcomputern(PC) unter den Betriebssystemen von Microsoft Windows. Mindest Konfiguration Pentium/AMD PC ab 450 MHZ mit: 64 MB RAM Festplatte mit mindestens 30 MB freiem Platz (Faustregel: pro 5000 Datensätzen 4 MB) Disketten oder CD Laufwerk Maus Betriebssysteme Microsoft: Windows 95, 98, ME Windows ab NT4.0, 2000, XP, Vista, Windows7 Bildschirm 17 Farbe, Auflösung 1024 x 768 Die Konfiguration hängt sehr von der Grösse der Datenmenge ab. Ab 10'000 Datensätzen empfehlen wir einen höheren Arbeitsspeicher und schnelleren Prozessor um effizient arbeiten zu können. Versionen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 5 von 24

6 Installation KeyMagic wird auf der lokalen Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk installiert. Sie Installation erfolgt unter Windows 95, 98, ME, ab NT 4.0, 2000, XP, Vista und Windows7 und muss am lokalen PC vollzogen werden. Readme Bevor sie mit dem Einsatz von KeyMagic beginnen, lesen Sie bitte die neusten Hinweise in der Datei Readme.txt. Sie befindet sich in dem Verzeichnis, in dem Sie das KeyMagic installiert haben. So installieren sie KeyMagic Klicken sie auf Start. Gehen Sie auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf Software. Wählen Sie die Registerkarte Installieren/Deinstallieren und klicken Sie auf Installieren. Wählen Sie im Ordner Ihrer Sprache die Setup.exe Datei und folgen Sie von nun an den Anweisungen. Merken Sie sich den Installationspfad (z.b. c:\programme\keyworld\keymagic), an diese Stelle muss die Aktivierungsdatei hineinkopiert werden. Hinweise zur Installation Für die Installation unter Windows NT/2000/XP/Vista/Windows7 müssen Sie als Administrator mit allen Rechten angemeldet sein. Der Nutzer benötigt Schreiberechte für den Programm-Ordner. Ihre Daten Dateien (*.mag) sollten nicht im Programm-Ordner abgelegt werden, sondern in einem eigenen Ordner, bei Netzwerken vorzugsweise auf einem Server. Im Netzwerk kann KeyMagic wahlweise lokal auf einer Arbeitsstation oder auf einem Server installiert werden. Administrator-Software für die Verteilung einer Installation auf Arbeitsstationen berücksichtigt nicht immer alle Systemanforderungen, installieren sie KeyMagic ggf. von der Arbeitsstation aus. Von der Installation verwendete Standard Ordner: Programmdateien Icons Hilfsdateien c:\programme\keyworld\... c:\programme\gemeinsame Dateien\KeyWorlD Shared c:\winnt\system32 (Windows NT/2000/XP) c:\windows\system (Windows 95/98/ME) Kopierschutz KeyMagic ist durch eine Aktivierungsdatei gegen unbefugte Benutzung geschützt. Die Aktivierungsdatei muss im Programm-Ordner abgelegt werden. Merken Sie sich den Installationspfad (z.b. c:\programme\keyworld\keymagic), an diese Stelle muss die Aktivierungsdatei hineinkopiert werden. Aktivierung des Programms KeyMagic sind durch eine Aktivierungsdatei gegen unbefugte Benutzung geschützt. Die Aktivierungsdatei berechtigt Sie die Nutzung der Software gemäss Lizenzvertrag. Internet: / keymagic@osc.ch Seite 6 von 24

7 Ohne Aktivierungsdatei können Sie das Programm 10 Tage benutzen. Bei jedem Start des Programms erscheint das Fenster Aktivierung. Um mit dem Programm arbeiten zu können müssen Sie, bis das Programm aktiviert ist, beim Programmstart das Aktivierungsfenster mit OK bestätigen. Vorgehen zur Aktivierung Senden Sie uns folgende Information, damit wir Ihnen eine Aktivierungsdatei zustellen können: Installationscode Firmenname Serienummer Diesen sehen sie beim Programmstart im Aktivierungsfenster oder im Menü Hilfe unter Info. Ihren Firmennamen in Kurzform bis max. 30 Zeichen, diesen Namen sehen sie nach der Aktivierung im Menü Hilfe unter Info. Diese ist auf der CD oder auf dem Lieferschein ersichtlich. Bestehende Kunden die noch einen Dongle als Kopierschutz haben, können bei einem Update oder Upgrade die Nummer auf dem Dongle angeben. Den Dongle benötigen sie nicht mehr. Diese Angaben können Sie uns per auf oder mit Fax auf mitteilen, notfalls auch telefonisch, sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ihre Aktivierungsdatei. Sie erhalten von uns eine Aktivierungsdatei mit dem Namen KeyWorlD.txt via . Die Aktivierungsdatei muss in einem der beiden Ordner abgelegt werden: Dem Programm-Ordner (Standard: c:\programme\keyworld\keymagic), das ist der Ordner, in dem sich auch die *.exe Datei befindet oder dem direkt darüber liegenden Ordner (Standard: c:\programme\keyworld). Starten Sie nun das Programm, das Fenster Aktivierung sollte nicht mehr erscheinen. Im Menü Hilfe Info ist nun Ihr Firmenname und die Seriennummer eingetragen. Aktivierung des Programms Internet: / keymagic@osc.ch Seite 7 von 24

8 Problem das Fenster Aktivierung erscheint weiterhin Prüfen sie mit Hilfe des Feldes Status im Fenster Aktivierung, welche Massnahme notwendig ist: Status: Massnahme -1 bis 4 KeyMagic ist nicht Ordnungsgemäss installiert: installieren sie das Programm erneut, verwenden Sie möglichst die von der Installation vorgeschlagenen Standard-Ordner. -5 Die Aktivierungsdatei fehlt: überprüfen Sie ob die Aktivierungsdatei in einem der beiden zulässigen Ordner vorhanden ist, fordern sie ggf. eine Aktivierungsdatei an. -6 Eintrag für den gesuchten Installationscode in der Aktivierungsdatei nicht gefunden. -7 Falsche Zeichen (CRC Test) in der Aktivierungsdatei. -8 Upgrade auf neuere Version nötig. -9 Upgrade auf dieses Produkt nötig. In folgenden Fällen benötigen Sie eine Aktivierungsdatei Nach der Installation eines neuen Programms. Nach der Installation eines kostenpflichtigen Updates (neuere Programmversion) Nach der Installation eines Upgrades (andere Programmversion) Nach einem Wechsel oder einer Neuinstallation des PC. Online Hilfe F1 Nutzen sie unsere Information in der Online Hilfe. In diesem Handbuch sind nur die einfachsten Grundlagen beschrieben. Die Online Hilfe ist in Abschnitte gegliedert und enthält ausführliche Themen. Zudem finden sie weiter: Vorgänge, Verweise, Tipps und Definitionen. Nutzen sie, nebst dem Inhaltsverzeichnis auch die Möglichkeiten unter Index oder Suchen. Hilfethemen können sie jederzeit drucken. Online Hilfe F1 Internet: / keymagic@osc.ch Seite 8 von 24

9 Module KeyMagic besteht aus verschiedenen Modulen, in denen die Daten abgelegt sind. Jedes Modul enthält genau eine Art von Datensätzen, die Datensätze bestehen aus Feldern. Jedes Modul entspricht einem Karteikasten, jeder Datensatz in einem Modul einer Karteikarte. Die nachfolgenden 8 Module werden vom Hauptmenü aus aufgerufen: Im Modul Schliessanlagen stehen die Grunddaten der Schliessanlage wie Fabrikat, System, Struktur, Schliessanlagennummer, Objektdaten usw. Im Module Türen/Zylinder stehen die Zylinderdaten wie Zylinderposition, Ausführungen usw. sowie den Tür- und Raumdaten. Im Feld Zylinderposition wird die Zylinder-Schliessung (mechanische Funktion) erzeugt oder eine bestehende zugefügt. Im Modul Schlüssel stehen die Schlüsseldaten wie Benutzer, Ausführungen usw. Im Feld Schlüsselbezeichnung wird die Schlüssel-Schliessung (mechanische Funktion) erzeugt oder eine bestehende zugefügt. Im Modul Gliederungen stehen die verschiedenen Gebäudedaten wie Liegenschaften, Nutzung, Stockwerk usw., je nach Bedürfnissen können diese mehr oder weniger fein gegliedert werden. Jeder Gliederung können Türen/Zylinder aus mehreren Schliessanlagen zugefügt werden. Im Modul Personen stehen sämtliche Personendaten wie Name, Vorname, Abteilung usw. Jeder Person können Schlüssel aus mehreren Schliessanlagen zugefügt werden. Im Modul Aufträge stehen Auftragsdaten wie Auftragsart, Auftragsnummer, Kundennummer, Termin usw. Jedem Auftrag können Schlüssel, Türen/Zylinder und Personendaten (Adressen für Absender, Empfänger, Lieferung und Verrechnung) zugefügt werden. Im Modul Journale werden sie Status Änderungen der Schlüssel, Türen/Zylinder, und Protokolle der elektronischen Zylinder und Schlüssel. Im Modul Zeitobjekte stehen die Berechtigungen für elektronische Zylinder und Schlüssel. Den Zeitobjekten können elektronische Schlüssel und Zylinder zugefügt werden (je nach System und Programmversion unterschiedlich). Module Internet: / keymagic@osc.ch Seite 9 von 24

10 Die nachfolgenden 2 Module werden aus dem Modul Schliessanlagen aus aufgerufen: Im Modul Schlüssel-Schliessungen stehen die Schlüssel-Schliessungsdaten wie Schlüsselbezeichnung, Bezeichnung der Schliessung usw. Diese bestimmen, wie die Schlüssel (mechanisch) öffnen. Jeder Schlüssel-Schliessung können Schlüssel zugefügt werden. In der Regel wird die Schliessung über das Feld Schlüsselbezeichnung im Modul Schlüssel erzeugt und zugefügt. Im Modul Zylinder-Schliessungen stehen die Zylinder-Schliessungsdaten wie Zylinderposition, Bezeichnung der Schliessung usw. Diese bestimmen, wie die Türen/Zylinder (mechanisch) geöffnet werden. Jeder Zylinder-Schliessung können Türen/Zylinder zugefügt werden. In der Regel wird die Schliessung über das Feld Zylinderposition im Modul Türen/Zylinder erzeugt und zugefügt. Module Internet: / keymagic@osc.ch Seite 10 von 24

11 Verbindungen Verbindungen zwischen den Modulen 1 Schlüssel werden an eine Person ausgegeben 2 Türen gehören zu einer Gliederung 3 jeder Schlüssel hat eine Schlüssel-Schliessung 4 jeder Zylinder hat eine Zylinder-Schliessung 5 die Schliessungen bestimmen die (mechanische) Funktion (= "Kreuze" auf dem Schliessplan) 6 aus der Funktion und den zugeordneten Schliessungen ergibt sich, welcher Schlüssel welche Tür öffnet 7 Statusänderungen von Schlüsseln werden im Schlüssel-Journal dokumentiert insbesondere die Ausgabe von Schlüsseln an Personen bzw. deren Rückgabe 9 Statusänderungen von Zylindern werden im Türen-Journal dokumentiert 10 Statusänderungen von Aufträgen werden im Auftrags-Journal dokumentiert 11 Schlüssel und Schlüssel-Schliessungen gehören zu einer Schliessanlage 12 Türen/Zylinder und Zylinder-Schliessungen gehören zu einer Schliessanlage 13 Für SEAvision standard/focus und Kaba elostar/legic time. Die Zeitobjekte bestimmen, wann ein Schlüssel eine Tür elektronisch öffnet Verbindungen werden in den Verbindungsmasken mit zufügen/entfernen, erstellt oder entfernt. Verbindungen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 11 von 24

12 Beispiele von Verbindungen Die Verbindungen zwischen den Modulen geben die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Objekten der Schliessanlage wieder. Die Verbindung kann von jedem der beiden Module aus hergestellt werden. Beispiel 1: Bei der Schlüsselausgabe können Sie einen Schlüssel an eine Person ausgeben oder einer Person einen Schlüssel zuordnen In beiden Fällen wird die gleiche Verbindung erzeugt! Beispiel 2: Verbindung zwischen Tür/Zylinder und einer Gliederung eine Tür/Zylinder gehört zu einer Gliederung oder eine Gliederung (im allgemeinen mehrere) Türen/Zylinder In beiden Fällen wird die gleiche Verbindung erzeugt! Beispiel 3: Verbindung Schlüsseln und Tür/Zylindern Ein Schlüssel kann zu mehreren Tür/Zylindern gehören oder eine Tür/Zylinder kann zu mehreren Schlüsseln gehören Verbindungen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 12 von 24

13 Bedienung Ikons undtasten KeyMagic wird vorrangig mit Tasten bedient. Bedienung mit der linken Maustaste einmal klicken. Mit der rechten Maustaste können Kontextmenüs aufgerufen werden die je nach Standort unterschiedlich sind. Wichtige Funktionen können auch mit den Funktionstasten bedient werden. Diese finden Sie unter dem Menü Bearbeiten. F2 = Datensatz duplizieren F7 = Nächster Datensatz F8 = Vorheriger Datensatz Masken Zu jedem Modul gehören Masken in den die Daten des Moduls bearbeitet oder angezeigt werden können. Die Datenerfassung ist optional, d.h. es werden nur diejenigen Felder belegt, die benötigt werden. Hauptmaske für das Erfassen der Datensätze. Bei den Modulen Schlüsseln und Türen/Zylinder können oben die Verbindungen zu Schliessanlage, Schliessung, Auftrag, Person, Gliederung und Zeitobjekt zugeschaltet werden. Liste für die Darstellung der Datensätze als Liste. Suchenmaske zum Suchen nach einem oder mehreren Datensätzen. Menü Optionen In diesem Menü können verschiedene Programm Einstellungen vorgenommen werden. Vorlagen Mit KeyMagic werden Vorlage Dateien mitgeliefert die sich im Ordner C:\Programme\KeyWorld\KeyMagic\Templates befinden. Sie können sich selbst weitere Vorlagen in diesen Ordner ablegen. Bedienung Internet: / keymagic@osc.ch Seite 13 von 24

14 Einstellungen Optionen Benutzernamen und Passworte Es können bis zu 20 Benutzernamen mit Passworten vergeben werden. Jedem Benutzer kann eine der 4 Berechtigungsstufen zugewiesen werden. Der Speicherort der Passwortdatei kann unter Programm einrichten vorgegeben werden. Benutzergruppe wechseln Sie können sich als Benutzer eine tiefere Berechtigungsstufe geben. Daten reorganisieren Wenn Sie viele Änderungen vorgenommen haben, empfiehlt es sich die Daten zu reorganisieren. Dadurch wird die Dateigrösse verkleinert und ggf. die Laufzeit für einige Vorgänge verbessert. Erinnerungen Mit der Option Erinnerungen überwachen Sie Datensätze aus den Modulen Personen, Schlüssel und Türen/Zylinder mit einem von Ihnen gesetzten Erinnerungsdatum. Es kann in den jeweiligen Modulen oder beim Statuswechsel in einem speziellen Feld eingetragen werden. Falls dieses Feld in der Hauptmaske nicht angezeigt wird, kann es mit Optionen Bildschirm einrichten zugefügt werden. Import Es können Plandaten von Herstellern, Personendaten, Daten von anderen KeyMagic Nutzern usw. eingelesen werden. Export Es können Daten für Bestellungen an Herstellern oder andere KeyMagic Nutzer exportiert werden. Programm einrichten Im Programm einrichten können die Schnittstellen für die einzelnen Geräte eingestellt werden, Module zuschalten oder abschalten und Funktionen zuschalten oder abschalten. Bildschirm einrichten Sie können unter Bildschirm einrichten die Einstellungen der Masken in den einzelnen Modulen vornehmen. Datenfelder können sichtbar oder unsichtbar gemacht werden und deren Reihenfolge festgelegt werden. Es können mehrere Sortierungen definiert werden die in den Modulen mit der rechten Maustaste abgerufen werden können. Drucke einrichten Stellen Sie die Formularvorlagen nach Ihren Bedürfnissen ein. Einstellungen Optionen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 14 von 24

15 Die folgenden 4 Optionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn sie unter Programm einrichten freigeschaltet sind! Schliessanlage abgleichen Dies ist ein Hilfsmittel um KeyMagic Dateien die mit den KeyMagic Versionen 3.0 und älter erstellt worden sind zu überarbeiten. Systemkonvertierung Sie können Schliessanlagen von einem System auf ein anderes verschieben ohne das bestehenden Verbindungen verloren gehen. Wählen sie aus dem Menü Optionen -> Systemkonvertierung und markieren sie die Anlage, bei mechatronischen Anlagen beide, und wählen sie unter Konvertieren nach das System aus. Klicken sie auf Starten. Einfacher Auftrag Diese Funktion ist nur für den Handel und die Hersteller in Deutschland. Konsolidierung Diese Funktion ist eine kundenspezifische Anpassung. Detaillierte Informationen und die Vorgehensweisen finden Sie in der Online Hilfe. Einstellungen Optionen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 15 von 24

16 Benutzernamen und Passworte Sie können für das Programm Benutzernamen und Passworte vergeben, diese sind auf die Arbeitstation und nicht auf die Dateien bezogen. Sie finden Benutzernamen und Passworte im Menü Optionen. Sie können bis zu 20 verschiedene Benutzer anlegen. Es sind 4 Stufen der Berechtigungen möglich: Supervisor Planung Verwaltung Informationen Kann sämtlichen Funktionen ausführen Alles ausser Passwortvergabe, Import/Export und Journaleinträge löschen. Personen erfassen, mutieren und löschen sowie Schlüssel abgeben und zurücknehmen. Der Rest kann als Informationen abgefragt werden. Es können keine Veränderungen vorgenommen werden, nur Informationen abgefragt werden. Öffnen Sie auf der linken Seite das Fenster Benutzer und wählen sie (nicht definiert) aus, zum ändern können sie einen bestehenden anwählen. Geben Sie auf der rechten Seite unter Benutzername und Passwort ihre Daten ein. Setzen Sie rechts unten die unter maximale Benutzergruppe die Berechtigungsstufe ein. Aktivieren Sie die Passwortkontrolle durch klicken auf Passwortkontrolle ausschalten. Klicken Sie auf ändern und erfassen sie weitere Benutzer oder beenden die mit OK. Im Menü Benutzergruppe wechseln, kann jeder Nutzer sich selbst eine tiefere Benutzergruppe zuweisen. Internet: / keymagic@osc.ch Seite 16 von 24

17 Schliessanlagen erfassen Gehen sie in das Modul Schliessanlagen. Klicken sie auf neu, wählen sie den Systemtyp aus: KESO Schliessanlagen werden als mechanisch Standard und/oder elektronisch Standard erfasst. KABA Schliessanlagen werden als mechanisch Kaba und/oder elektronisch Kaba erfasst. SEA Schliessanlagen werden als mechanisch SEA und/oder elektronisch SEA erfasst. Als Basis für eine mechatronische Anlage ist immer eine mechanische nötig. Erfassen sie deshalb zuerst eine mechanische und anschliessend eine elektronische Anlage. Erfassen sie in den weiteren Felder ihre Daten. Im Feld Objekt können sie eine Kurzbezeichnung ca. 15 Zeichen ihres Objekts eingeben, dieses wird automatisch auf den Schliessplan Ausdruck übernommen. speichern sie den Datensatz. Um weiter Schliessanlagen zu erfassen klicken sie neu. duplizieren ist nur bei gleichem Systemtyp möglich. Kaba elo Erfassen sie eine zweite Schliessanlage, wählen sie beim System elektronisch Kaba und erfassen sie die restlichen Daten wie oben noch einmal System: Für die elektronische Anlage wählen sie Schliessanlagen erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 17 von 24

18 SEAvision Erfassen sie eine zweite Schliessanlage, wählen sie beim System elektronisch SEA und erfassen sie die restlichen Daten wie oben noch einmal System: Für die elektronische Anlage wählen sie Türen/Zylinder erfassen Gehen sie in das Modul Türen/Zylinder. Klicken sie auf neu, erfassen sie in den Felder ihre Daten. Weisen sie dem Zylinder die Schliessanlagen zu. Mechanische Zylindern: Schliessanlage mechanische - entsprechende Anlage und Schliessanlage elektronisch ohne Schliessanlage zuweisen. Mechatronische Zylinder: Schliessanlage mechanisch - und Schliessanlage elektronisch entspechende Anlagen zuweisen. Informationen zum speziellen Feld Zylinderposition finden sie unter Spezialfelder Schlüsselbezeichnung Zylinderposition. speichern sie den Datensatz. Um weitere Zylinder zu erfassen klicken sie neu oder duplizieren. Verbinden sie ggf., die time Zylinder mit Zeitobjekten. In der Verbindungsmaske können sie durch zufügen/entfernen können sie die Verbindungen erstellen oder entfernen. Türen/Zylinder erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 18 von 24

19 Verbinden sie ggf. die Zylinder mit Gliederungen. In der Verbindungsmaske können sie durch zufügen/entfernen, die Verbindungen erstellen oder entfernen. Markieren sie alle zu bestellenden Zylinder und wechseln sie den Status auf BESTELLT. Verbinden sie ggf. die Zylinder mit einem Auftrag. In der Verbindungsmaske können sie durch zufügen/entfernen, die Verbindungen erstellen oder entfernen. Nach erfolgter Lieferung setzen sie den Status auf DEPOT und/oder auf MONTIERT. Türen/Zylinder Felder für Kaba Schliessanlagen Raumbezeichnung: Tür Nr: Tür Nr. elektronisch:: Zylinderposition: Bezeichnung Zylinder/Leser: Artikel: Anzahl Zylinder: Schliessanlage mechanisch: Bezeichnung für Raum Nr. der Türe gemäss Grundrissplan max. 20 Zeichen Elektonische Türnummer für elostar und elelegic Komponenten. Zylinder-Schliessung max. 8 Zeichen Zylinderposition für elektronische Zylinder ohne Mechanik z.b Legic-Reader Artikelnummer des Zylinders Menge Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage zuweisen Schliessanlage elektronisch: Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage, sonst ohne Schliessanlage zuweisen Time pro: Zusatfunktionen für elolegic time Reader, Lock und Cylinder. Zeitbereich: Zeitbereich für die Time pro Funktion Türen/Zylinder Felder für Sea Schliessanlagen Raumbezeichnung: Bezeichnung für Raum max. 20 Zeichen Tür Nr: Nr. der Türe gemäss Grundrissplan max. 20 Zeichen Schlosscode: Sofern SEAvision, elektronische Türnummer. Aufsteigend nummeriert von 1-. Geben sie bei der Erfassung zuerst keinen Wert ein. Vor der Bestellung können sie die Zylinder aufteilen durch duplizieren, anschliessend alle elektronischen Zylinder markieren und mit Datensatz ändern den Schlosscode setzen. Zylinderposition: Zylinder-Schliessung max. 8 Zeichen Typ/Abmessung: Artikelnummer des Zylinders, gemäss SEA Spezifikationen Anzahl Zylinder: Menge (Von SEA nicht zu liefernde Zylinder, Anzahl = 0) Board Typ: Sofern SEAvision, Artikel Nr. des Boards, gemäss SEA Spezifikationen Türen/Zylinder erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 19 von 24

20 Zylindertyp: Art des Zylinder Schliessanlage mechanisch: Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage zuweisen Schliessanlage elektronisch: Sofern SEAvision, im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage, sonst ohne Schliessanlage zuweisen Transaktionen: Zubehör: Sofern SEAvision, Aufzeichnung der Bewegungen. Pur und Plus light 0-50 Plus Zusätzliche Komponenten wie Beschläge usw., gemäss SEA Spezifikationen. Klicken auf das Ikon öffnen. Die restlichen Felder werden von SEA nicht übernommen. Der Status wird bei SEA nicht geprüft, die Zylinder werden gemäss der Menge im Feld Anzahl Zylinder hergestellt. Schlüssel erfassen Gehen sie ins Modul Schlüssel. Klicken sie auf neu, erfassen sie in den Felder ihre Daten. Im Feld Fortl. Nr. empfehlen wir den Wert 1 zu setzen. Die Aufteilung der Anzahl und setzen der fortlaufenden Nr. erfolgt nach der Lieferung. Schlüssel erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 20 von 24

21 Weisen sie dem Schlüssel die Schliessanlagen zu. Mechanische Schlüssel: Schliessanlage mechanische - entsprechende Anlage und Schliessanlage elektronisch ohne Schliessanlage zuweisen. Mechatronische Schlüssel: Schliessanlage mechanisch - und Schliessanlage elektronisch entsprechende Anlagen zuweisen. Informationen zum speziellen Feld Schlüsselbezeichnung finden sie unter Spezialfelder Schlüsselbezeichnung Zylinderposition. speichern sie den Datensatz. Um weitere Schlüssel zu erfassen klicken sie neu oder duplizieren. Markieren sie alle zu bestellenden Schlüssel und wechseln sie den Status auf BESTELLT. Verbinden sie ggf., die Schlüssel mit einem Auftrag.Nach erfolgter Lieferung setzen sie den Status auf DEPOT. Wir empfehlen Ihnen vor dem Ausgeben, die Schlüsselmenge aufzuteilen d.h. jeder Schlüssel wird als einzelner Datensatz geführt, gleichzeitig können sie die Fortl. Nr. setzen. Markieren sie alle Schlüssel, klicken sie zusätzlich folgende Optionen: Fortl. Nr. Anfangswert: 1 bei neu bestellten Schlüsseln duplizieren. Setzen sie Anzahl aufteilen: alles aufteilen: mit Aufträgen: Die Schlüssel sind nun zur Abgabe an Personen bereit. Kaba Online Gehen sie ins Modul Schlüssel. Schlüssel erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 21 von 24

22 Klicken sie auf neu, erfassen sie in den Felder ihre Daten. Für eine KABA VUS Bestellung sind folgende Felder relevant, damit die elektronische Bestellung übernommen werden kann: Benutzer: Schlüsselbezeichnung: Bez.Elektr.Schlüssel: Form/Farbe: Option: Funktion: Anzahl Schlüssel: Schliessanlage mechanisch: Bezeichnung der Benutzergruppe max. 20 Zeichen Mechanische Schliessungsbezeichnung Schlüsselbezeichnungen für elektronische Schlüssel ohne Mechanik z.b Master-Schlüssel, Legic-Karten Form der Schlüssels, gemäss KABA Spezifikationen Code für spezielle Ausführungen, gemäss KABA Spezifikationen Code für spezielle Funktion, gemäss KABA Spezifikationen (z.b.mechanische- und Elostar User-Schlüssel = 0, Master Schlüssel = 4) Gesamte Bestellmenge erfassen (Projektierte und von KABA nicht zu liefernde Schlüssel, Anzahl = 0) Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage zuweisen Die restlichen Felder werden von KABA nicht übernommen. Der Status wird bei KABA nicht geprüft, die Schlüssel werden gemäss der Menge im Feld Anzahl Schlüssel hergestellt. speichern sie den Datensatz. Um weitere Schlüssel zu erfassen klicken sie neu oder duplizieren. Schlüsselfelder für Kaba Schliessanlagen Benutzer: Schlüsselbezeichnung: Bez.Elektr.Schlüssel: Fortlaufende Nr.: Elostar Unikatsnr: Legic Unikatsnr.: Artikel: Bezeichnung der Benutzergruppe Mechanische Schliessungsbezeichnung Schlüsselbezeichnungen für elektronische Schlüssel ohne Mechanik z.b Master-Schlüssel, Legic-Karten Fortlaufende Nr. pro Schlüsselgruppe Elektronische Unikats Nr. von Elostar und Elo 20 Schlüsseln Elektronische Unikats Nr. von Elolegic Schlüsseln und Karten usw. Artikelnummer des Herstellers inkl. diversen Optionen und Funktionen Anzahl Schlüssel: Menge in der Regel 1. Sie können zuerst auch die gesamte Menge pro Schlüsselbezeichnung eingeben, am Schluss die Schlüssel aufteilen, dabei die Fortl.Nr. setzen und die Unikatsnummern bei elektronischen Schlüsseln nachträglich erfassen. Schliessanlage mechanisch: Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage zuweisen Schliessanlage elektronisch: Im Modul Schliessanlage erfasste Anlage zuweisen Zeitbereich: Mechanische- Master A- und Master B- Schlüssel erhalten den Zeitbereich ohne. User- Schlüssel erhalten den vorgesehenen Zeitbereich, bei elostar und elolegic Anlagen ohne Time Funktionen wird der Zeitbereich 1 zugewiesen. Schlüsselfelder für SEA Schliessanlagen Benutzer: Bezeichnung der Benutzergruppe max. 20 Zeichen Schlüssel erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 22 von 24

23 Schlüsselbezeichnung: Keycode: Artikel Nr.: Form/Farbe: Mechanische Schliessungsbezeichnung Sofern SEAvision, elektronische Schlüsselnummer. Aufsteigend nummeriert ab Geben sie bei der Erfassung zuerst keinen Wert ein. Vor der Bestellung können sie die Schlüssel aufteilen durch duplizieren, ohne setzen einer fortlaufenden Nummer, anschliessend alle elektronischen Schlüssel markieren und mit Datensatz ändern den Keycode setzen. Artikelnummer des Schlüssels gemäss SEA Spezifikationen max. 20 Zeichen Mechanisch oder Farbe sofern SEAvision gemäss Auswahl Anzahl Schlüssel: Bestellmenge (Von SEA nicht zu liefernde Schlüssel, Anzahl = 0) Elektronische Schlüssel vor dem bestellen aufteilen und Keycode auffüllen. Board Typ: Schlüsseltyp: Sofern SEAvision, Artikel Nr. des Boards Art des Schüssel Schliessanlage mechanisch: Im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage zuweisen Schliessanlage elektronisch: Sofern SEAvision, im Modul Schliessanlagen erfasste Anlage, sonst ohne Schliessanlage zuweisen Kommunikation: Transaktionen: Drittanwendungen: Startdatum: Enddatum: Sofern SEAvision, Programmierschlüssel Sofern SEAvision und Schlüsseltyp Comfort Sofern SEAvision, z.z. nicht verwendet Sofern SEAvision und Schlüsseltyp Comfort Startdatum fürzeitlich limitierten Schlüssel Sofern SEAvision und Schlüsseltyp Comfort Enddatum für zeitlich limitierten Schlüssel Die restlichen Felder werden von SEA nicht übernommen. Der Status wird bei SEA nicht geprüft, die Schlüssel werden gemäss der Menge im Feld Anzahl Schlüssel hergestellt. Im Feld Fortl. Nr. empfehlen wir bei mechanischen Schlüsseln den Wert 1 zu setzen. Die Aufteilung der Anzahl und setzen der fortlaufenden Nr. erfolgt nach der Lieferung. Schlüssel erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 23 von 24

24 KABA Online Bestellsystem Die Schliessanlage muss im Kaba Tab erfasst sein. Erstellen Sie im Modul Aufträge einen neuen Datensatz und wählen Sie beim Auftragstyp Neuanlage. Fügen Sie alle Schlüssel und Zylinder an diesen Auftrag, die Sie bei der Erstbestellung in Auftrag geben möchten. Die Schlüssel und Zylinder, die am Auftrag hängen, werden exportiert, sowie der ganze Schliessplan. Danach können Sie auf das Feld Bestellung exportieren drücken. Nun wird Ihnen angezeigt, welche Form von Export gemacht wird. Dies können Sie mit OK bestätigen und die KWD-Datei am gewünschten Ort abspeichern. Die exportierte Datei können Sie nun auf dem Fachpartnerportal der Kaba hinzufügen, um die Bestellung auszulösen. SEA Um eine Anlage bei SEA bestellen zu können muss ein Auftrag im Modul Aufträge erfasst werden. Der Auftrag muss mit den Schlüsseln, Türen/Zylindern und die als Personen erfassten Adressen verbunden werden. Setzen sie bei den Personenadressen die Optionen Absenderadresse, Empfängeradresse, Lieferadresse und Verrechnungsadresse. Gehen Sie in das Modul Aufträge, markieren Sie den entsprechenden Datensatz, klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie: Export KeyWorlD Format KWD SEAvision Achten Sie bei SEAvision das die Schlüssel aufgeteilt (jeder Schlüssel einzeln) sind und das Feld Keycode mit einer fortlaufenden Nummer, Startwert 1001, versehen ist, das gleiche gilt für die Zylinder mit dem Feld Schlosscode mit Startwert 1. Schlüssel erfassen Internet: / keymagic@osc.ch Seite 24 von 24