Unsere Leistungen. f air management. Messeagentur

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1 Unsere Leistungen f air management

2 Unsere Leistungen: 1: Konzeptionierung 2: Budgetierung 3: Ausschreibung / Bauüberwachung 4: Realisierung Ihres Messestandes 5: Standleitung 6: Betreuung von Unterausstellern 7: Personal- und Reiseplanung 8: Begleitende Marketingmaßnahmen 9: Projektmanagement 10: Unser full-service Angebot

3 Die fair management versteht sich als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister rund um Ihre Messebeteiligungen. Angesiedelt in im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, in Mainz, bieten wir umfassende Leistungen für Ihre Messebeteiligungen weltweit. Wir bieten eine intensive und individuelle Betreuung dank dieser Vorbereitungen können Sie Ihren Messebeteiligungen deutschlandweit und auch im Ausland gelassen entgegen sehen. Volker Fulst Ob Industriemesse, Hausmesse oder Beteiligungen als Unteraussteller: wir beraten Sie umfassend. Details zu unseren Leistungen entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten wir bieten jede dieser Leistungen einzeln, gerne aber auch im full-service -Paket. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Volker Fulst - Geschäftsführer air management f

4 1 Konzeptionierung: Wir konzeptionieren Ihre Beteiligung und schaffen Rahmenbedingungen: Messeziele Zusammen mit Ihnen, Ihrem Vertrieb, Marketing und Produktmanagement definieren wir Messeziele sowie daraus resultierende Anforderungen an Platzierung, Standdesign und -funktionalität Flankierende Maßnahmen Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir notwendige Vor- und Nachbereitungsinstrumente Exponate Wir legen in Zusammenarbeit mit Ihnen die notwendigen Exponate sowie deren Platzierung und Präsentationsform fest Messekonzept Basierend auf o.g. Punkten entwickeln wir das Messekonzept als Leitfaden für die gesamte Beteiligung

5 2 Budgetierung: Wir budgetieren Ihre Messebeteiligung und überwachen die Einhaltung des gegebenen Budgets: Budgetplan Auf Basis des erarbeiteten Messekonzeptes sowie Erfahrungswerten erstellen wir das Messebudget zu Ihrer internen Freigabe Budgetkontrolle Wir kontrollieren die Einhaltung des vorgegebenen Budgets in der Planungs-, Angebots- und Umsetzungsphase und protokollieren vorgenommene Abweichungen, um Ihnen die Nachbereitung so weit wie möglich zu vereinfachen und die Erkenntnisse in die nächste Messevorbereitung einfließen zu lassen Rechnungsprüfung Wir prüfen alle projektbezogenen Eingangsrechnungen und nehmen bei Minderleistung entsprechende Kürzungen vor. Abweichungen der IST-Kosten vom Budget werden analysiert. air management f

6 3 Ausschreibungen / Bauüberwachung: Wir schreiben Ihre Messebeteiligungen aus, vergeben und koordinieren die einzelnen Gewerke: Messestand fair management schreibt die erforderlichen Leistungen wie Messebau, Licht- und Tontechnik sowie benötigte Medientechnikelemente aus, erzielt für Sie das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis und überwacht die professionelle Ausführung am Messeort bis zur Standübergabe; Auf Wunsch übernimmt fair management die Realisierung auch selbst (siehe 4 Realisierung Ihres Messestandes ) Catering Wir organisieren Catering während der Messelaufzeit ob Kaffee, Fingerfood oder das umfangreiche Buffet Personal fair management organisiert Personal wie Hostessen, Servicekräfte, Helfer, Chauffeure etc., sorgt für ordnungsgemäße Briefings und professionelle Ausführung der jeweiligen Arbeiten...und das weltweit...!

7 4 Realisierung Ihres Messestandes: fair management entwirft und realisiert Ihren Messestand: Messebau Ob kostengünstiger Systemstand oder individueller, hochwertiger Messebau: mit unserem weltweiten Netzwerk von Designern, Schreinern, Messebauern und Monteuren realisieren wir Ihren Messestand gemäß Ihren Budget- und Produktanforderungen Mietmobiliar fair management vermietet Ihnen das passende Mobiliar für Ihre Messebeteiligung oder auch Events. Designer- und Loungemobiliar können ebenso in hohen Stückzahlen zur Verfügung gestellt werden wie zweckmäßige Reihenbestuhlungen oder Ausstattung für Konferenzräume Licht- / Ton- / Medientechnik Wir planen und organisieren den Bedarf an Licht-, Ton- und Medientechnik sowie Netzwerktechnik. Mit einem dichten Netzwerk an Partnern weltweit finden wir immer die richtige Ausstattung air management f

8 5 Standleitung: fair management übernimmt die Standleitung während des Aufbaus und der Messelaufzeit und nimmt Ihnen administrative Aufgaben ab: Ansprechpartner am Stand Wir sind der kompetente Ansprechpartner für den Messeveranstalter, die Messegesellschaft sowie alle Dienstleister, Techniker, Lieferanten, Caterer etc. Koordination der Werbemittel und Printmedien fair management koordiniert den Werbemittelfluss, sorgt für stets gefüllte und optisch einwandfreie Auslagen und Präsentationsflächen Besprechungsräume Ihr Ansprechpartner vor Ort verwaltet zur Verfügung stehende Besprechungsräume und Kommunikationsflächen sowie bei Bedarf auch Präsentationsmöglichkeiten und Vortragsräume Personaleinteilung Die Standleitung sorgt für ein gutes Klima am Messestand und regelt die Pausen des Personals. Auf Wunsch führen wir im Vorfeld der Messe auch entsprechende Personalschulungen durch

9 6 Betreuung von Unterausstellern: Wir betreuen Unteraussteller im Rahmen von Gemeinschaftsständen im In- und Ausland: Einholen von Grafikdaten fair management definiert die Anforderungen für benötigte Grafikdaten, fragt diese bei allen Mitausstellern ab und sendet gesetzte Daten zur Freigabe an den Aussteller zurück. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um Satz, Druck und Montage der Grafiken Ansprechpartner für den Unteraussteller Wir koordinieren Sonderwünsche bzgl. Mobiliar, Lagerflächen und Besonderheiten in der Darstellung und Präsentation der jeweiligen Produkte und fungieren somit als Schnittstelle zwischen dem Unteraussteller und dem Messebauer oder Messeveranstalter Exponatenhandling fair management organisiert die Abholung von Werbematerial und Exponaten jeder Art (vom kleinen Einzelstück bis hin zu großen Maschinen) sowie Versand an den Messeort im In- und Ausland. Auf Wunsch sorgen wir auch für die Dekoration bzw. Anschließen an Strom, Wasser oder Druckluft Allgemeine Fragen Wir beantworten alle allgemeinen Fragen Ihrer Mit- / Unteraussteller rund um das Thema Messe und helfen auf Wunsch bei Reiseplanung, Werbemittelauswahl oder Personalsuche air management f

10 7 Personal- / Reiseplanung: fair management übernimmt Ihre interne und externe Personal- und Reiseplanung: Externe Personalplanung fair management beschafft geeignetes Standpersonal, Hostessen, Hosts, Helfer, Küchenpersonal etc., sorgt für deren Briefing und Einarbeitung Interne Personalplanung Wir erarbeiten in Zusammenarbeit mit Ihnen die Besetzung des Messestandes durch Ihr firmeninternes Personal Vertrieb, Management, Marketing, Einkauf, Personalabteilung etc. und erstellen Schicht- sowie Anwesenheitspläne Reiseplanung Auf Basis der vorgenommenen Personalplanungen erledigt fair management auch die Reiseplanung und organisiert Übernachtungen, Flüge und Zugtickets auf Wunsch koordinieren wir auch Fahrgemeinschaften

11 8 Begleitende Marketingmaßnahmen: Wir übernehmen Ihre begleitenden Marketingmaßnahmen konzeptionell und operativ: Einladungen fair management übernimmt den Versand von Einladungen an Geschäftspartner, Mailings an potentielle Kunden sowie die Terminkoordination Werbemittel Wir übernehmen die Konzipierung und Beschaffung von Werbemitteln jeder Art vom Kugelschreiber bis hin zu hochwertigen Einzelstücken Sampling / Promotion Wir organisieren Sampling- und Promotionaktionen im Rahmen der Messe, kümmern uns um das notwendige Personal, dessen Briefing und Einarbeitung sowie um die benötigten Genehmigungen seitens des Veranstalters Künstler / show-acts fair management vermittelt thematisch passende Künstler oder show-acts und erarbeitet mit diesen zusammen Möglichkeiten der produktspezifischen Kommunikation air management f

12 9 Projektmanagement: Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und kümmern uns unter anderem um: Budgetkontrolle Wir budgetieren in Zusammenarbeit mit Ihnen die Projekte, gewährleisten eine transparente Abrechnung sowie die Einhaltung des vereinbarten Budgets technische Anmeldungen bei der Messe fair management kümmert sich um die Anmeldungen und ordnungsgemäße Montage von Abhängungen, Strom-, Wasseranschlüssen sowie Druckluft Bauzeitenplanung / Montageüberwachung Unsere Profis erstellen in Absprache mit den einzelnen Gewerken Bauzeitenpläne beaufsichtigen die Montage des Standes sowie der Exponate am Messeort und gewährleisten notwendige Nachbesserungen

13 10 Unser full-service Angebot Sämtliche Leistungen der fair management können Sie einzeln in Anspruch nehmen wir bieten Ihnen aber auch die Möglichkeit, einer ganzheitlichen und allumfassenden Betreuung, bei der die Nachbereitung einer Messebeteiligung direkt in die Vorbereitung der nächsten mündet. Im Zuge dieses full-service - Angebotes bieten wir alle vorgenannten Bestandteile eines erfolgreichen Messeauftrittes aus einer Hand. Sie haben in punkto Messe nur einen Ansprechpartner, der mit der Zeit arbeitet und denkt wie eine interne Messe- oder Marketingabteilung. Hierbei arbeiten wir vollkommen transparent und rechnen zum Beispiel Fremdleistungen immer auf Nachweis ab! Testen Sie die wohl entspannteste Art der Messeorganisation! f air management

14 Unsere Leistungen sind wie Sie sehen vielfältig. Einer oder mehrere Punkte haben Ihr Interesse geweckt? Sie möchten unsere Leistungen in Anspruch nehmen? Wir möchten mit Ihnen Möglichkeiten einer Zusammenarbeit erörtern und Ihnen unsere Referenzen vorstellen! Gerne stehen wir für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

15 fair management GmbH Sömmerringstr. 12 b Mainz T: / f f air management

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