Ausführige Projektbeschreibung Riesengebirge und Oberlausitz aktiv durch die vier Jahreszeiten

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1 Ausführige Projektbeschreibung Riesengebirge und Oberlausitz aktiv durch die vier Jahreszeiten Eine besondere Chance für die Region Riesengebirge und Oberlausitz ist die Koordinierung der Tourismusentwicklung durch Vernetzung die Angebote innerhalb einer gemeinsamen Marketingstrategie und -tätigkeit. Der spezifische, grenzüberschreitende Charakter der touristischen Angebote im Riesengebirge und in der Oberlausitz verlangt das Angehen von Aktivitäten im großen Umfang und ein mehrsprachiges Informationssystem. Das Hauptziel der geplanten Marketingaktivitäten im Rahmen des Projektes ist die Verbesserung der Bekanntmachung der touristischen Atraktionen im Bereich Riesengebirge und Oberlausitz. Eine Marketingaktivität ist die gemeinsame PR-Kampagne, basierend auf der Organisation und Teilnahme an touristischen Messen in Deutschland, Polen und Tschechien mit dem Ziel der Promotion der touristischen Attraktionen der Region Riesengebirge und Oberlausitz vor allem außerhalb des Fördergebietes. Es wird zur Entstehung eines grenzüberschreitenden, touristischen Erholungsbereiches beitragen, der in der Lage ist, eine Position auf dem internationalen Markt anzunehmen. Weil die Erwartungen den Touristen in den letzten Jahren gestiegen sind, ist es erforderlich, ein neues Angebot zu schaffen und dieses außerhalb des Fördergebietes zu bewerben. Die Durchführung der gemeinsamen Marketingkampagne zur Darstellung des Bereiches Riesengebirge und Oberlausitz wird das positive Bild dieses Erholungsgebietes stärken. Sie intensiviert den Tourismus in der Region Riesengebirge und Oberlausitz und dient so dem wirtschaftlichen Wachstum. Dank der Zusammenarbeit der Partner im Rahmen des Projektes erfolgt die Verbesserung und Bereicherung des gemeinsamen touristischen Angebotes und die Ausarbeitung eines weiteren Konzeptes zu Marketingaktivitäten und zur Tourismusentwicklung im Grenzbereich. Es wird auch zur Steigung der grenzüberschreitenden Offenheit und zur Bekanntmachung des touristischen Potentials führen. Das Ergebnis des Projektes wird Erschaffung neuer Produkte eines aktiven Tourismus in der deutsch-polnischen Grenzregion sowie Stärkung der weiteren Zusammenarbeit und Integration der Tätigkeiten im Bereich des Marketings. Projektergebnis wird auf beiden Seiten der Grenze genutzt für Werbung der Erholung im Föhrdergebiet. 1

2 1. Zusammenarbeit Der Kreis Jelenia Góra kooperiert mit Projektpartner seit 6 Jahren. Im Rahmen der Zusammenarbeit wurden folgende Projekte durchgeführt: - Touristische Messe Tourtec Touristische Messe Tourtec Touristische Messe Tourtec 2006 zusammen im gemeinsamen Europa. - Euroregionales Erntedankfest in Mysłakowice - Beschilderung touristischer Attraktionen an den Straßen des Kreises Jelenia Góra. Die sich entwickelnde Zusammenarbeit wirkt mit zur Entstehung neuer gemeinsamer Bedürfnisse und Pläne bei. 2. Bedürfnisse der Projektdurchführung: Während der bisherigen Zusammenarbeit wurde man aufmerksam auf das Fehlen einer einheitlichen, gemeinsamen Form der Promotion. Zu den Konsultationen beschloss man, eine neues Produkt im deutsch-polnischen Grenzgebiet zu schaffen, ein gemeinsame Angebot und Promotion eines touristischen Bereiches. Bei den zweiseitigen Arbeitstreffen ist ein Profil zur gemeinsamen PR-Kampagne im deutsch-polnischen Grenzgebiet entstanden. Weitere zwei Treffen fanden in der Arbeitsgruppe statt, wo man an den Details dieses Profils arbeitete. Die Projektpartner konsultierten sich bei den Vorbereitungen des Förderantrages per und telefonisch. Innovatives es gab so etwas nicht! So ein Projekt war noch nicht gemacht. Es ist erstes Unternehmen basierend auf der Durchführung gemeinsamer PR-Kampagne von Riesengebirge und Oberlausitz. Erschaffung einen neuen touristischen Produktes welches für aktive Touristik das ganze Jahr über wirbt, bewirkt Auffühlung eine Luke im Thema Tourismus im deutsch-polnischen Grenzgebiet. Zum ersten Mal nehmen beider Regionen an gemeinsame Präsentation auf die Messeveranstaltungen Teil. Zum ersten Mal wird bearbeitet und ausgegeben eine gemeinsame Publikation, die das deutsch-polnisches Grenzgebiet als Zielgebiet für aktive Touristik durch das ganze Jahr vorstellt. Zum ersten Mal wird eine gemeinsame Marketingstrategie vorbereitet. 2

3 3. Konzeption der gemeinsamen Marketingsstrategie: Auf der Durchführungsetappen des Projektes werden die gemeinsamen Aufgaben auf dem gemeinsam besprochenen Ablaufplan basieren. Die gemeinsame PR-Kampagne ist eine Promotion innerhalb eines Gebietes von drei Ländern: Polens, Deutschlands und Tschechische Republik. Dank der Expansion nach Außen, außerhalb des Fördergebietes, erreicht man eine Anzahl von ca. 30 Tausend interessierter Empfänger. Einzelne Zielgruppen werden die Möglichkeit haben, sich mit dem neuen touristischen Produkt im Grenzgebiet vertraut zu machen. Die gemeinsame PR-Kampagne ist vor allem eine zweijährige Promotion des neuen Produktes Riesengebirge und Oberlausitz auf 18 Messeveranstaltungen durch die Verteilung von Exemplaren des Führers mit Karte, Flyern und Souvenirs sowie von Werbematerialen beider Partnerregionen. Die gemeinsame PR-Kampagne wird basieren auf einem gemeinsamen Messestand mit Präsentation durch eine großformatige Karte und Roll up Displays zur Werbung für das Projekt. Die gemeinsame PR-Kampagne beinhaltet auch: - 4 gemeinsame Seminare, - 2 gemeinsame Pressekonferenzen. Ein weiteres Ergebnis der Projektdurführung wird die Werbung von gemeinsamen, touristischen Produkten wie Aktivtourismus im Bereich von Riesengebirge und Oberlausitz sein. 4. Expansion außerhalb des Fördergebietes: Der heutige touristische Markt ist durch eine starke Konkurrenz. Gekennzeichnet. Die Existenz auf diesem Markt verlangt die Gewinnung neuer Kunden aus neuen Gebieten. Die Präsentation auf Messeveranstaltungen ist langfristig die populärste und effektivste Form der Promotion. Die Teilnahme an bedeutenden Messeveranstaltungen erlaubt zu existieren im Bewusstsein der Empfänger. Bei der Planung der gemeinsamen PR-Kampagne verständigte man sich auf diese Form als die beste und effektivste. Während der Messeveranstaltungen wird der gemeinsamer Führer mit Karte verteilt. Der mehrsprachiger Führer (Version deutsch, polnisch, tschechisch und englisch) wird ein fabelhaftes Werbematerial sein und wird dazu einladen, das deutsch- 3

4 polnisches Grenzgebiet zu besuchen. Die Mehrsprachigkeit des Führers mit Karte sichert Zugang zu bestimmten Informationen für eine breite Gruppe an Empfängern eines großen Territoriums sowie für die entsprechenden Interessengruppen. Führer mit Karte wird das Hauptelement der Promotion des neuen touristischen Produktes im deutsch-polnischen Grenzgebiet sein. Das heißt aktive Touristik. Das Projekt wird direckt das Föhrdergebiet durch die Organisation von Marketingskampagne von Riesengebirge und Oberlausitz auf 18 Messeeranstaltungen, 4 Seminare und 2 Pressekonferenzen beeinflüßen. Erschafung im Projektrahmen einen gemeinsamen Angebotes von Riesengebirge und Oberlausitz und die Expansion damit anch Außen dem Föhrdergebiet beeinflußt positiv die Stärkung eines Bildes Erholungsgebietes, Zunahme an touristischen Verkehr im Riesengebirge und Oberlausitz und nachfolgend einem Wirtschaftsmuster dem Föhrdergebiet. Ein positives Ergebnis diesen Projektes für die Zielgruppen aus Föhrdergebiet wird direcktes Zugang zu der Information und zum Angebot, Erkundigung benachbarten Regione und beseres kennenlernen der Nachbarn auf der gesellschftliche, wirtschaftliche und kulturelle Ebene. Dank der Teilnahme an Messeveranstaltungen, Seminare und Pressekonferenzen werden die Gelegenheiten zu Herstelung neuen Kontakte entstehen. Touristisches Angebot im Föhrdergebiet wird vor Allem durch Promotion auf die Konventa Messe in Löbau, Seelandmesse in Hoyerswerda und Internationalen Tourismus Messe Tourtec in Jelenia Góra im Jahre 2012 und 2013 verbreitet. An der Promotion während oben gennanten Veranstaltungen erwartet man der Teilname von ca. 20 Tausend Einwohner Föhredergebietes. Außerdem, touristisches Angebot wird während die Seminare verbreitet ( erwartete Rate der Teilnehmer ca. 500 Personen vom Föhrdergebiet). a) Deutscher Markt: - Messe in Dresden Dresden ist eine Stadt, die nah am Fördergebiet liegt. Sie bietet eine sehr gute Gelegenheit für die Präsentation der Bevölkerung und Einwohner Föhredergebietes die den PR-Stand an Messe besuchen die Möglichkeiten, Aktivtourismus im Riesengebirge und Oberlausitz zu betreiben. Man erwartet der Teilnahme von ca. 3 Tausend Einwohner aus dem Föhredergebiet auf Grunde große Popularität der Dresdner Messe. - Messe in Aachen Einwohner der Städteregion Aachen sind ökonomisch gut situiert, mobil und suchen nach neuen Orten zu Erholung; 4

5 - Messe ITB in Berlin eine der wichtigsten Messeveranstaltungen Europas. Sehr relevanter Platz der Promotion und Existenz auf dem touristischen Markt; - Messe Konventa in Löbau Euroregionale Messe auf der deutsche Seite; während die Messe die lokale Bevölkerung wird die Möglichkeit haben, sich mit dem Angebot aktive touristik im Riesengebirge und Oberlausitz anvertrauen.messe Konventa in Löbau werden eine sehr gute Gelegenheit zu Verbreitung touristischen Angebot im Föhrdergebiet. Man erwartet ca. 1,5 Tausend Besucher aus diese Region. - Seelandmesse in Hoyerswerda Deutschland. Seelandmesse in Hoyerswerda werden die beste Gelegenheit zu Verbreitung touristischen Angebot im Föhrdergebiet. Man erwartet ca. 1,5 Tausend Besucher aus dem Föhrdergebiet. b) Tschechischer Markt: - Messe Euregio Tour in Jablonec an der Neisse - Euroregionale Messe auf der tschechischen Seite; - Holiday World Prag eine der wichtigsten Messeveranstaltungen Europas, Prag befindet sich nahe am Riesengebirge und an der Oberlausitz, schnelle Zufahrt, tschechische Bevölkerung charakterisiert Mobilität und Liebe zu Wanderungen auch in Familien, das Angebot zum Aktivtourismus im Riesengebirge und in der Oberlausitz ist ideal für diese Gäste (Kunden); c) Polnischer Markt: - Messe TOUR Salon in Poznań die wichtigsten Messeveranstaltung Polens, die Bevölkerung der Region Großpolens hier besuchen zu 80% Touristen das Riesengebirge, es bietet sich die sehr gute Gelegenheit zu der Präsentation rund um das Gebiet der Oberlausitz; - Internationale Touristische Messe TOURTEC in Jelenia Góra - Euroregionale Messe auf der polnischen Seite, mit einer Jahr für Jahr immer größeren Anzahl an Ausstellern und Besuchern, relevantes Element des Projektes auf Grunde der Möglichkeiten zum direkten Kontakt mit den Einwohnern im Fördergebiet und zur Stärkung des neu erschaffenen touristischen Produktes. Zusätzliche Formen der Promotion: Pressekonferenzen wichtiges Element moderne Promotion sind die Pressekonferenzen. Die Organisation von zwei Pressekonferenzen während der größten Messeveranstaltungen in 5

6 Polen wird eine Gelegenheit, im deutsch-polnischen Grenzgebiet zu werben. Man geht von der Teilnahme von ca. 50 Personen an jeder Konferenz aus. Seminar während des Seminars wird man werben für gemeinsame Vorhaben im Rahmen der Projektdurchführung, zusammengefasst werden die Ergebnisse und Effekte dieses Projektes. Am Seminar nehmen die Beteiligten des Projektes teil, was den Teilnehmern den direkten Kontakt und den Erwerb von mehr Informationen über das Projekt ermöglicht. Es wird auch eine gute Möglichkeit für die Projektpromotion. An jedem von 4 Seminare nehmt ca. 200 Personen teil. Seminare werden durch die Teilnahme von Vertretern der touristischen Branche eine sehr gute Gelegenheit, neue Kontakte zu erstellen. Die Seminare finden im Föhrdergebiet vorausgesehen auf der polnische Seite statt. An allen Messeveranstaltungen wird der Leadpartner und Projektpartner auch andere Partner, also die Institutionen welche das Projekt unterstützen, repräsentieren. Der Laedpartner ist seit 1999 Mitglied der Niederschlesischen Tourismus Organisation. Seit 2003 ist der Kreis Jelenia Góra Initiator und Koordinator des Abkommens über gemeinsame Marketingaktivitäten aller Städte und Gemeinden des Kreises Jelenia Góra. Der Projektpartner wird unterstützt durch die Landkreise Bautzen und Görlitz, der Stadt Hoyersverda und Sparkassenverbänden. Der Laedpartner sowie der Projketpartner haben die Unterstützung der übrigen Partner für die Durchführung dieses Projektes, um die grenzübergreifende Bewerbung der Region, mit großen touristischen aktiv Möglichkeiten über Vierjahreszeiten hinweg, umzusetzen. 5. Zwei Jahre PR-Kampagne: Die zweijährige Werbeperiode erlaubt die vorgesehenen Erfolge im Projekt zu erreichen. Die zweijährige PR-Kampagne wird die Kooperation stärken und schaft eine Grundlage für weitere Pläne und nächste Tätigkeiten im Marketing, die auf die deutschpolnische Grenzregion zugeschnitten sind. 6. Personal Die korrekte und erfolgreiche Projektdurchführung erfordert das Engagement einer bestimmten Anzahl von Personen. Auf Grunde der Zweijährigkeit des Projektes und seiner vielfältigen Aufgaben, ist ein Engagement von Personen die zu Projektpersonal gehören, 6

7 notwendig: vier auf von der Laedparnerseite und ein von der Projektpartnerseite. Das Personal welches mit der Projektdurchführung beauftragt wird verfügt über bestimmte Qualifikationen und Erfahrungen. Engagement des Projektpersonals ist notwendig für jede Etappe der Durchführung. Das Personal wird gemeinsam die Tätigkeiten zu Projektpromotion führen und die nimmt an Messepräsentationen, Seminaren und Pressekonferenzen teil. 7. Gemeinsame Finazierung Beide Partner nehmen an die Finanzierung dem Projekt teil. Jeder Partner bringt den Eigenanteil im Projekt ein, entsprechend seiner Aufgaben. 8. Gemeinsame Durchführung Die Partner verfolgen gemeinsam die Umsetzung des Projektplanes und die Erreichung der definierten Ziele. Die Aufgaben im Rahmen des Projektes werden auf beiden Seiten der Grenze geführt und koordiniert. Während des gesamten Projektes werden gemeinsame PR- Tätigkeiten durchgeführt und die Ergebnisse auf beiden Seiten der Grenze vorgestellt. Die Projektpartner werden sich beteiligen an der Zusammenstellung von Publikationen, Sie übergeben die nötigen Informationen und Material (Daten zu Text und Fotos) und sind Partner im Vertrieb. Alle durchgeführten Aktivitäten werden laufend kontrolliert und die Abstimmung erfolgt durch telefonische Absprachen, und direkten Besprechungen. Promotionsveranstaltungen auf Messen im Fördergebiet, werden durch persönliche Teilnahme des Projektpersonals oder durch Übergabe von Werbematerial an den Partner abgesichert. An allen Pressekonferenzen und Seminaren nehmen die Vertreter der Projektpartner teil. 7

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