3 Die Standard-Programme von Windows Vista

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1 Herzlich willkommen zum Kurs "Windows Vista" 3 Die Standard-Programme von Windows Vista Windows Vista verfügt über eine Reihe von Programmen: Anwenderprogramme, Systemprogramme, den Windows Media Player und Spiele. Fast alle Programme, die Sie eventuell von der Vorgängerversion kennen, stehen zur Verfügung, zum Teil in geänderter Erscheinungsform. Zwar können Sie mit WordPad keine Bücher schreiben, doch für einen kurzen Text reicht dieses Programm auf jeden Fall. Der Umgang mit Paint ist leicht erklärt und erfordert kein 1000seitiges Einführungsbuch. Vista verfügt über eine beinahe unüberschaubare Menge an Zusatzprogrammen. In diesem Kapitel lernen Sie, mit Dateien, Ordnern und Speichermedien umzugehen. Die Organisation Ihrer Daten ist der wichtigste Vorgang auf Ihrem Computer. Richtiger Umgang mit den Daten, die Sie mit Programmen wie zum Beispiel Word, Excel oder Access oder auch mit Ihrer Kamera oder Ihres Scanners erstellt haben, vermeidet unnötige Arbeit. Der grundsätzliche Umgang mit Daten wird über den Windows Explorer abgewickelt. Sie lernen den Umgang mit Daten und Ordnern von Grund auf: Dateien und Ordner anlegen, markieren, kopieren, löschen, suchen, umbenennen und schützen. Windows Vista kennt fast alle Digitalkameras. Das ist die gute Nachricht für die Besitzer von Digitalkameras. Bilder in den Computer einlesen, diese verändern, organisieren und ausdrucken ist ganz einfach. Ebenso können Sie mit Vista Ihre Videos ansehen oder betiteln oder gar auf andere Art schneiden. Musik in jeder Form abspielen ist die Domäne des Media Players. Er gilt nicht umsonst als konkurrenzlos. Abb 126 Der Windows Media Player Wir behandeln folgende Themen: 3.1 Schreiben und zeichnen mit WordPad und Paint 3.2 Der Windows-Explorer in den Ordnerfenstern 3.3 Fotos, Filme und Musik 3.4 Die Systemprogramme von Vista Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 1/61

2 3.1 Schreiben und zeichnen mit WordPad und Paint In diesem Unterkapitel gehen wir auf die Textverarbeitung WordPad und das Malprogramm Paint ein. Wollen Sie etwas über die Bedienung des Taschenrechners Rechner erfahren, so starten Sie dieses Programm über Start/Alle Programme/Zubehör/Rechner und rufen über das Symbol? in der Menüleiste die Hilfe auf. Abb 127 Der Taschenrechner Zunächst geben wir einen Überblick über die Programme in Vista. Sie lernen mit folgenden Beispielen: Beispiel 63: Die Programme in Vista Beispiel 64: Die Textverarbeitung WordPad Beispiel 65: Dateien in WordPad öffnen Beispiel 66: Mit WordPad arbeiten Beispiel 67: Eine Grafik mit Paint erstellen Beispiel 68: Die Werkzeuge von Paint kennen lernen Beispiel 69: Umrissfarbe und Füllfarbe in Zeichnungsobjekten Beispiel 70: Die Liste der zuletzt verwendeten Elemente Beispiel 63: Die Programme in Vista 1. Zum Lieferumfang von Windows Vista gehören zahlreiche Programme für die Ausführung alltäglicher Aufgaben sowie Programme, die Sie für die Verwaltung und Problembehandlung Ihres Computers verwenden können. 2. Als Anwenderprogramme stehen unter anderem die Textverarbeitung WordPad, das Malprogramm Paint und der Rechner zur Verfügung. Sie finden diese Programme über Start/Alle Programme/Zubehör. Abb 128 Start/Alle Programme/Zubehör/Rechner 3. Wollen Sie etwas über die Bedienung des Taschenrechners Rechner erfahren, so starten Sie dieses Programm und rufen über das Symbol? in der Menüleiste die Hilfe auf. 4. Mit dem Audiorecorder können Sie Sound von verschiedenen Quellen, z. B. von einem an die Soundkarte angeschlossenen Mikrophon, als digitale Mediendatei auf Ihrem Computer aufnehmen. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 2/61

3 5. Mit dem Windows Media Player können Sie unter anderem digitale Mediendateien wiedergeben, Ihre digitale Mediensammlung organisieren, CDs mit Ihrer Lieblingsmusik brennen oder Musik von CDs kopieren. 6. Das Windows Media Center ist ein Feature von Windows Vista Home Premium und Windows Vista Ultimate, das Ihren Computer in eine Multimediazentrale verwandelt. Mit ihm können Sie Live-TV ansehen, aufzeichnen und anhalten, Musiktitel hören, Familienfotos und Heimvideos ansehen und Internet- und UKW-Radio hören. 7. Beide Programme finden Sie direkt im Startmenü. 8. Das Betriebssystem und Ihre Festplatten verdienen besondere Aufmerksamkeit und Pflege. Dem Anwender stehen verschiedene Dienstprogramme zur Seite, die ihm diese Aufgabe weitgehend vereinfachen. Die Systemprogramme finden Sie unter Start/Alle Programme/Zubehör/Systemprogramme. Abb 129 Start/Alle Programme/Zubehör/Sytemprogramme 9. Spielen ist eine der Hauptbeschäftigungen von Menschen am Computer. Sie finden über Start/Alle Programme/ Spiele unter anderem die Patiencen Freecell und Solitär, das Flipperspiel Pinball sowie das Schachspiel Chess Titans unter Start/Alle Programme/ Spiele. 10. In den folgenden Beispielen werden wir kurz auf die Anwenderprogramme WordPad und Paint sowie die Unterhaltungsmedien eingehen. Ausführlicher werden wir uns mit den Systemprogrammen beschäftigen Beispiel 64: Die Textverarbeitung WordPad 1. Im Lieferumfang von Windows Vista sind zwei Textverarbeitungsprogramme enthalten: Der Editor und WordPad. Für die Erstellung einfacher Dokumente sollten Sie den Editor verwenden, für komplexere Aufgaben WordPad oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm wie zum Beispiel MS Word Starten Sie WordPad über Start/Alle Programme/Zubehör. 3. Sie erhalten ein leeres Dokument. Geben Sie Das ist mein erster Text ein. 4. Um die Datei zu speichern, wählen Sie Datei/Speichern unter. 5. Hinweis: WordPad speichert standardmäßig Ihre Texte im Format RTF (Rich Text Format). Das heißt: Sie können Dateien, die Sie in WordPad erstellen, in fast jeder Textverarbeitung öffnen und weiterverarbeiten. 6. Überschreiben Sie den im Feld Dateiname vorgeschlagenen Namen Dokument mit Erster Text. Abb 130 Die WordPad-Datei wird gespeichert 7. Als Speicherort wird der Standardordner Dokumente vorgeschlagen. Belassen Sie diesen. 8. Klicken Sie auf Speichern. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 3/61

4 9. Die Datei wird unter Erster Text im Ordner Dokumente gespeichert. Beenden Sie WordPad über Datei/Beenden. 10. Hinweis: Sie können WordPad auch mit einem Klick oben rechts in der Titelleiste auf das Symbol X beenden Beispiel 65: Dateien in WordPad öffnen 1. WordPad ist gestartet. Klicken Sie auf Datei/Öffnen. 2. Standardmäßig wird der Inhalt des Ordners Dokumente angezeigt. Sie sehen also die im vorigen Beispiel erstellte Datei Erster Text. Abb 131 Datei öffnen 3. Klicken Sie zuerst auf die Datei und dann auf Öffnen. 4. Um eine Datei zu öffnen, können Sie auch auf das Symbol Öffnen klicken. Tun Sie das. Abb 132 Symbol Öffnen 5. Sie haben eine CD mit Textdateien in Ihr CD-Laufwerk gelegt. Um eine Datei von dieser CD zu öffnen, klicken Sie links unter Linkfavoriten zunächst auf den Ordner Computer und dann doppelt auf das CD- bzw. DVD Laufwerk. 6. Öffnen Sie den Ordner, in denen Textdateien enthalten sind, mit einem Doppelklick. 7. Im Listenfeld Dateityp ist standardmäßig RTF-Format (*.rtf) eingetragen. Sie können mit WordPad auch Dateien vom Format *.txt öffnen. 8. Markieren Sie eine Datei mit dem Format *.rtf bzw. *.txt und klicken Sie dann auf Öffnen. 9. Hinweis: In den Vorgängerversionen von Vista konnte WordPad auch Word-Dateien (*.doc) öffnen und speichern. Unter Vista ist dies nicht mehr möglich Beispiel 66: Mit WordPad arbeiten 1. In WordPad ist eine Textdatei geöffnet, beispielsweise die Übungsdatei Bücher-Notizen. 2. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Cursor im Text. 3. Schneller platziert ein Klick mit der linken Maustaste den Cursor an die Mauszeigerposition im Text. Der Cursor blinkt nun an dieser Stelle. 4. Um einen Textabschnitt zu löschen oder zu gestalten, muss er markiert werden. 5. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll. Nutzen Sie nun bei gedrückter (Umschalt)-Taste die Pfeiltasten (Rechts) bzw. (Unten), um Text zu markieren. Markierter Text wird blau unterlegt. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 4/61

5 Abb 133 Markierter Text wird gestaltet 6. Gestalten Sie den Text mithilfe der Bearbeitungsleiste. 7. Wählen Sie für die Überschrift aus den Listenfeldern Schriftart und Schriftgrad Arial, 20 Punkt. 8. Formatieren Sie die Überschrift außerdem fett und kursiv. Abb 134 Markierter Text wird gestaltet. 9. Zum Löschen werden die Tasten (Entf) und (Rücklösch) verwendet. (Entf) löscht das Zeichen rechts vom Cursor, also vorwärts. (Rücklösch) löscht das Zeichen links vom Cursor, also rückwärts. Beide Tasten löschen auch markierte Texte. 10. Um eine Leerzeile einzufügen, setzen Sie den Cursor unmittelbar hinter den aktuellen Absatz oder an den Anfang des nächsten Absatzes und drücken dann die (Eingabe)-Taste. 11. Um eine Leerzeile oder einen Absatzumbruch zu löschen, setzen Sie den Cursor unmittelbar hinter den aktuellen Absatz und drücken dann (Entf). 12. Um die Datei zu drucken, klicken Sie auf das Symbol Drucken. Abb 135 Symbol Drucken Beispiel 67: Eine Grafik mit Paint erstellen 1. Starten Sie Paint. Paint legt nach dem Start ein neues leeres Blatt mit dem Namen Unbenannt an. 2. Klicken Sie auf das Symbol Ellipse. Klicken Sie dann in den Bildbereich, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie bei gedrückter (Umschalt)-Taste einen Kreis auf. Abb 136 Das Werkzeug Ellipse 3. Klicken Sie oben auf die Farbe Rot und dann auf das Symbol Farbfüller. Ein Klick in den Kreis füllt diesen mit Rot aus. 4. Um die Grafik zu speichern, wählen Sie Datei/Speichern. Geben Sie als Dateinamen Rote Sonne ein. Der Dateiname darf bis zu 255 Zeichen umfassen. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 5/61

6 5. Im Feld Speichern in wählen Sie den Ordner, in dem die Datei abgespeichert werden soll. Standardmäßig wird der Ordner Bilder vorgeschlagen. 6. Im Feld Dateityp ist standardmäßig JPEG eingetragen. Behalten Sie die Voreinstellung bei und klicken Sie auf Speichern. 7. Hinweis: Es kann unter verschiedenen Dateitypen gewählt werden. Bei entsprechender Grafikkarte können Sie entscheiden, ob monochrom, 16-Farben, 256-Farben oder 24-Bit-Farben (16,7 Millionen Farben) gespeichert werden sollen. Grundsätzlich gilt: Je mehr Farben, desto realistischer fällt das Bild aus; die Dateigröße wächst jedoch bei größerer Farbtiefe enorm an. Abb 137 Das geöffnete Listenfeld Dateityp 8. In der Titelleiste erscheint der Dateiname. Beenden Sie Paint über Datei/Beenden Beispiel 68: Die Werkzeuge von Paint kennen lernen 1. Paint ist gestartet. Sie erkennen am linken Rand eine Palette mit 16 Werkzeugen. Wählen Sie zum Werkzeug auch immer eine Farbe. 2. Der Stift ist das Standardzeichenwerkzeug. Sie zeichnen damit Freihandlinien, können also beliebige Formen auf die Fläche bringen. 3. Mit dem Pinsel können Sie dickere Striche ziehen. Sobald Sie dieses Werkzeug aktivieren, erhalten Sie unterhalb der Palette eine Auswahl der möglichen Pinselformen, die Sie durch Anklicken auswählen können. Abb 138 Der Stift 4. Mit Airbrush erzeugen Sie Graffiti-Effekte. Gesprüht wird mit der gewählten Farbe. Nach dem Anklicken des Werkzeugs erhalten Sie unterhalb der Palette eine Auswahl von möglichen Sprühstärken. Klicken Sie nun in den Bildbereich bzw. ziehen Sie die Sprühdose über den Bildbereich. 5. Es kann auch Text eingefügt werden. Dazu klicken Sie auf das Symbol Text. 6. Ziehen Sie einen Rahmen auf, in dem der Text stehen soll. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erhalten Sie eine Formatierungsleiste, mit der Sie die Schrift einstellen können. Wenn Sie Texte eingeben, wandert der Textrahmen während des Schreibens automatisch mit. Er vergrößert sich, wenn der eingegebene Text den unteren Rand erreicht. In der Breite ist der Rahmen fixiert und der Text wird umbrochen. 7. Klicken Sie das Werkzeug Linien an, um Linien zu zeichnen. Unterhalb der Palette erhalten Sie eine Auswahl unterschiedlicher Linienstärken. Setzen Sie die Maus nach Anwahl des Werkzeugs auf den Anfangspunkt und ziehen mit gedrückter linker Maustaste bis zum Endpunkt. Halten Sie während des Ziehens die (Umschalt)-Taste gedrückt, so erhalten Sie horizontale oder vertikale Linien bzw. Linien unter einem Winkel von 45. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 6/61

7 8. Rechtecke, Ellipsen und gerundete Rechtecke können Sie nach Auswahl der entsprechenden Symbole zeichnen. Setzen Sie mit einem Klick zunächst den linken oberen Punkt, und ziehen Sie dann mit gedrückter linker Maustaste das Zeichnungsobjekt bis zum unteren rechten Punkt. Halten Sie während des Ziehens die (Umschalt)-Taste gedrückt, so entstehen Quadrate oder Kreise. 9. Um Zeichnungsobjekte zu löschen, zu verschieben oder zu kopieren, müssen diese zunächst markiert werden. Bildbereiche markieren Sie mit den Werkzeugen Freihandauswahl und Auswahl. 10. Klicken Sie dazu links oberhalb des Bildbereichs und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste schräg nach unten zum Ende des Bildbereichs. 11. Markierte Flächen werden mit einer gestrichelten Linie umrandet. Über den Menüpunkt Bearbeiten können Sie die Bildbereiche dann löschen, verschieben oder kopieren. Abb 139 Der markierte Bereich wird gelöscht. 12. Mit dem Radierer überstreichen Sie einen Bereich mit der Füllfarbe, die standardmäßig weiß ist. 13. Mit dem Farbfüller füllen Sie einen durch Linien fest umschlossenen Bildschirmbereich. Die Spitze des Farbeimers muss auf den zu füllenden Bildbereich zeigen. Beachten Sie: Schon bei der kleinsten Lücke läuft die Farbe aus und füllt die ganze Zeichnungsfläche aus. 14. Mit der Lupe vergrößern oder verkleinern Sie den Bildschirminhalt. Unterhalb der Palette erhalten Sie dann eine Auswahl unterschiedlicher Zoomgrößen Beispiel 69: Umrissfarbe und Füllfarbe in Zeichnungsobjekten 1. In Paint wurden einzelne Zeichnungsobjekte erstellt. 2. Bei Rechtecken, Vielecken, Ellipsen und gerundeten Rechtecken wird zwischen einer Füllfarbe und einer Umrissfarbe unterschieden. Sie stellen die Farben mit Hilfe der Farbpalette oberhalb des Zeichenfensters ein. 3. Sie wählen in der Farbpalette die Farben durch Anklicken aus. Um die Umrissfarbe zu wählen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Farbe. 4. Für die Wahl der Füllfarbe benutzen Sie die rechte Maustaste. An dem kleinen Symbol links neben der Farbpalette erkennen Sie, welche Farben für Füllung und Umriss gewählt sind. Als Standard wird mit Schwarz umrandet und mit Weiß gefüllt. 5. Wählen Sie als Umrissfarbe Rot und als Füllfarbe Hellblau. 6. Mit den 3 Symbolen unterhalb der 16 Werkzeugsymbole können Sie nun bestimmen, ob ein Zeichnungsobjekt nur die Umrissfarbe, Umriss- und Füllfarbe bzw. nur Füllfarbe erhält. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 7/61

8 eingestellt. Abb 140 Für das nächste Zeichnungsobjekt wurde Umriss- und Füllfarbe 7. Zeichnen Sie nun ein Rechteck mit Umriss- und Füllfarbe. 8. Speichern Sie Ihre Zeichnungsobjekte unter Farbspiele in den Ordner Bilder Beispiel 70: Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien 1. Im Menü Start/Zuletzt verwendet werden die von Ihnen zuletzt bearbeiteten Dateien angezeigt. 2. Klicken Sie auf eine der angezeigten Dateien, wird diese in dem Programm, in dem sie erstellt wurde, geöffnet. Abb 141 Eine der zuletzt verwendeten Dateien wird geöffnet. 3. Um eines der zuletzt verwendeten Elemente aus der Liste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Element und wählen aus dem Kontextmenü Löschen. 4. Natürlich werden nicht die Dokumente gelöscht, sondern nur der Verweis darauf in der Liste! 5. Um die vollständige Liste der zuletzt verwendeten Elemente zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Zuletzt verwendet und wählen Sie aus dem Kontextmenü Liste zuletzt verwendeter Elemente löschen. 6. Überprüfen Sie mit Start/Zuletzt verwendet, ob die Dateien aus dem Menü entfernt wurden. 7. Wollen Sie aus Datenschutzgründen die zuletzt verwendeten Elemente nicht anzeigen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start und deaktivieren im Register Startmenü das entsprechende Kontrollkästchen. 3.2 Der Windows-Explorer in den Ordnerfenstern Der Windows Explorer ist eine Schaltzentrale von Windows Vista. Man kann fast alle Funktionen (zum Beispiel Programme aufrufen) außer auf dem herkömmlichen Wege auch von hier aus bedienen. Sie verwalten mit dem Explorer Ordner und Dateien in den Ordnern. Abb 142 Der Windows Explorer Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 8/61

9 Hauptaufgabe des Explorers ist es, Dokumente und Informationen schnell zu finden. Dabei wurde der Explorer für Vista vollkommen überarbeitet. In jedem Ordnerfenster sind die Funktionen des Explorers verfügbar. So ist es nur natürlich, dass Sie den Explorer nicht ausdrücklich aufrufen müssen. Vista hält den Explorer gut versteckt. Er befindet sich im Ordner Zubehör, den Sie über Alle Programme in der Start-Leiste erreichen. Zunächst lernen Sie den Unterschied zwischen Daten und Ordner kennen, verstehen die Symbole der Symbolleiste des Explorers, gehen mit Linkfavoriten und der Baumstruktur gekonnt um. Lassen Sie sich vom vielleicht unbekannten Wort Linkfavoriten nicht abschrecken: Es bezeichnet lediglich eine Art Voreinstellung für Arten von Dateien wie Bilder, Musik, Dokumente oder Ähnliches. Dateien können Sie mit Hilfe der Zwischenablage oder durch Ziehen (Drag & Drop) kopieren oder verschieben. Die Zwischenablage ist ein Bereich, in dem Informationen vorübergehend gespeichert werden, die Sie an einer Stelle kopiert oder verschoben haben und an einer anderen Stelle verwenden möchten. Sie können Dateien oder Ordner markieren und den markierten Bereich dann mit den Befehlen Ausschneiden oder Kopieren in die Zwischenablage legen. Mit dem Befehl Einfügen werden die in der Zwischenablage abgelegten Daten an einer anderen Stelle eingefügt. Die Zwischenablage ist in allen Programmen von Windows verfügbar. Das gängigste Verfahren zum Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern besteht in der Verwendung der Drag & Drop-Methode. Das bedeutet, dass Sie eine oder mehrere Dateien auswählen und sie an einen anderen Speicherort ziehen. Sie können eine Datei z.b. in den Papierkorb ziehen, um sie zu löschen, oder eine Datei in einen Ordner ziehen, um sie an diesem Speicherort zu kopieren oder zu verschieben. Wenn Sie Dateien durch Drag & Drop kopieren oder verschieben, müssen Sie genau darauf achten, ob diese Aktionen innerhalb des gleichen oder zwischen verschiedenen Laufwerken durchgeführt werden sollen. Ordner und Dateien können Sie einfach und schnell umbenennen, löschen und wiederherstellen. Sie müssen dazu natürlich die Datei oder den Ordner mit Hilfe des Explorers einsehen können. Arbeiten Sie mit einer Reihe von Anwendungen und Dokumenten, so wird es sehr schwierig, wenn man etwas sucht, von dem der Aufenthaltsort und/oder Name nicht genau bekannt ist. Bis Sie sich durch alle Ebenen der Hierarchie geklickt haben, dauert es geraume Zeit. Sie haben zwei Möglichkeiten, nach Dateien oder Ordnern zu suchen: Den Menüpunkt Suche starten finden Sie zum einen im Start-Menü, zum anderen im Explorer in der Symbolleiste. Wenn Sie den Inhalt einer CD-ROM, DVD oder eines USB-Sticks ansehen wollen, legen Sie diese in das Laufwerk, öffnen den Explorer und klicken auf das Symbol des Laufwerks. Der Inhalt des entsprechenden Mediums wird dann auf der rechten Seite angezeigt. Disketten sind heute nicht mehr das Speichermedium der Wahl. Wenn Sie so kleine Dateien haben, dass sie auf eine Diskette passen, können Sie diese auch per verschicken. Größere Dateien brennt man dann lieber auf eine CD oder DVD. Vista bietet eingebaute Brennfunktionen für alle DVD-Brenner. Es kann sich bei der täglichen Arbeit mit vielen Dateien als notwendig erweisen, manche Dateien vor dem Überschreiben zu schützen. Vor allem in einer Netzwerkumgebung, in der viele Anwender auf Dateien Zugriff haben, kann sich dies als nützlich erweisen. Komprimierte Dateien beanspruchen weniger Speicherplatz als nicht komprimierte Dateien und können auch schneller als diese übertragen werden. Die Arbeit mit komprimierten Dateien und Ordnern unterscheidet sich nicht von der Arbeit mit nicht komprimierten Dateien und Ordnern. Sie können zudem mehrere Dateien in einem einzigen komprimierten Ordner zusammenfassen. Auf diese Weise können ganze Gruppen von Dateien leichter mit anderen Personen genutzt werden, da Sie nur einen Ordner und nicht mehrere Dateien an eine -Nachricht anfügen müssen. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 9/61

10 Sie lernen mit folgenden Beispielen: Beispiel 71: Was sind Dateien und Ordner? Beispiel 72: Den Explorer in den Ordnerfenstern kennen lernen Beispiel 73: Menüleiste und Detailfenster ein- und ausblenden Beispiel 74: Dateien und Ordner unterschiedlich darstellen Beispiel 75: Die Linkfavoriten im Ordnerfenster kennen lernen Beispiel 76: Die Baumstruktur im Ordnerfenster kennen lernen Beispiel 77: Dateien und Ordner sortieren Beispiel 78: Grundsätzliches über Datei- und Ordnernamen Beispiel 79: Namenserweiterungen ein- und ausblenden Beispiel 80: Neuen Ordner erstellen Beispiel 81: Ordner und Dateien im Ordnerfenster markieren Beispiel 82: Über das Kontextmenü kopieren und verschieben Beispiel 83: Dateien mit Hilfe der Menüleiste kopieren Beispiel 84: Dateien mit Hilfe der Ribbonleiste verschieben Beispiel 85: Dateien auf anderen Datenträger kopieren Beispiel 86: Drag & Drop: innerhalb eines Datenträgers kopieren Beispiel 87: Drag & Drop: auf anderen Datenträger kopieren Beispiel 88: CD brennen - für Rechner unter Vista und XP Beispiel 89: CD brennen - für Rechner mit beliebigem Windows Beispiel 90: Eigenschaften von Datenträgern Beispiel 91: Datei oder Ordner umbenennen Beispiel 92: Dateien oder Ordner löschen Beispiel 93: Gelöschte Dateien wiederherstellen Beispiel 94: Dateien endgültig löschen: Papierkorb leeren Beispiel 95: Eigenschaften des Papierkorbs Beispiel 96: Dateien und Ordner suchen Beispiel 97: Dateien vor dem Überschreiben schützen Beispiel 98: Dateien komprimieren und dekomprimieren Beispiel 71: Was sind Dateien und Ordner? 1. Starten Sie den Windows Explorer über Start/Alle Programme /Zubehör/Windows-Explorer. Hinweis: Sie können den Explorer auch mit der Tastenkombination (Windows-Taste) + e starten. 2. Der Explorer steht Ihnen für die Datei- und Ordneroperationen zur Verfügung. 3. Was ist eine Datei? 4. Entweder ist sie Teil eines Programmpakets, das man gekauft hat. Dazu gehören Programmdateien und Datendateien. 5. Oder eine Datei entsteht als Ergebnis der Arbeit mit einem Programm. Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten, entstehen dabei als Ergebnisse Ihrer Arbeit Briefe, Protokolle, Abhandlungen: Dateien mit Daten. 6. Was ist ein Ordner? Abb 143 Der persönliche Ordner LUHU 7. Ein Ordner ist ein Aufbewahrungsort für Dateien oder weitere Ordner. Er fasst in der Regel Dateien zusammen, die logisch zusammengehören. 8. Ihr persönlicher Ordner enthält die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner wie Dokumente, Bilder oder Musik. Der persönliche Ordner erhält den Namen, den Sie zum Anmelden an Ihrem Computer verwenden, und befindet sich ganz oben im Startmenü. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 10/61

11 9. Im Ordner Öffentlich speichern Sie die Dateien, die Sie an andere Benutzer auf demselben Computer oder in demselben Netzwerk freigeben möchten. Der öffentliche Ordner befindet sich auf der gleichen Ebene wie Ihr persönlicher Ordner. 10. Den persönlichen und den öffentlichen Ordner finden Sie auf der Festplatte C: im Ordner Benutzer. Um schneller auf diese Ordner zugreifen zu können, werden diese auch ganz oben unterhalb des Desktops angezeigt. 11. Der Ordner Programme umfasst Ordner, die die verschiedenen Programmpakete enthalten, beispielsweise das Programmpaket Microsoft Office Beispiel 72: Den Explorer in den Ordnerfenstern kennen lernen 1. Der Explorer ist in jedem Ordnerfenster integriert. Starten Sie den Explorer über Start/Alle Programme/Zubehör/Windows-Explorer, so ist immer der Ordner Dokumente in Ihrem persönlichen Ordner markiert. 2. Beenden Sie den Explorer über das Symbol X oben rechts. 3. Starten Sie den Explorer mit der Tastenkombination (Windows-Taste) + e, so ist immer der Ordner Computer markiert. 4. Das Fenster des Explorers ist dreigeteilt. 5. Links sehen Sie das Navigationsfenster mit den Linkfavoriten und den Ordnern. Die Größe der beiden Bereiche verändern Sie mit der Maus. Halten Sie den Mauszeiger auf die horizontale Begrenzungslinie. Wird der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil, so klicken Sie die Trennlinie an, halten die Maustaste fest und verschieben die Trennlinie nach oben oder unten. 6. Den Bereich Ordner können Sie über den Pfeil rechts daneben aus- und einblenden. Abb 144 Die Ordner wurden ausgeblendet. 7. Im Bereich Ordner können Sie die Ordnerstruktur anzeigen. Geöffnete Ordner werden mit einem schwarzen Dreieck, geschlossene mit einem hellen Dreieck gekennzeichnet. Ein Klick auf ein solches Dreieck öffnet bzw. schließt einen Ordner. Abb 145 Der markierte und geöffnete Ordner Computer 8. Auf der rechten Seite sehen Sie den Inhalt des markierten Ordners, jetzt also den Inhalt des Ordners Computer. Das sind alle Laufwerke des Computers. Dies können eine oder mehrere Festplatten, DVD-Laufwerke, Diskettenlaufwerke und/oder Wechselmedien wie USB-Sticks sein. 9. Auch hier können Sie die Größe der Fensterteile mit der Maus über die vertikale Trennlinie verändern. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 11/61

12 10. Der obere Fensterbereich ist dreizeilig: In der ersten Zeile sehen Sie den Pfad, wo Sie sich befinden, und ein Suchfeld, in der zweiten Zeile die Menüleiste und in der dritten Zeile das so genannte kontextbezogene Ribbon. Abb 146 Der obere Fensterbereich mit Menüleiste und Ribbon 11. Das Ribbon, auf deutsch Band, ändert sich im Kontext. Markieren Sie Ihren persönlichen Ordner und dann wieder den Ordner Computer. Die Optionen im Band ändern sich. 12. Schließen Sie den Explorer mit einem Klick auf das Symbol X oben rechts in der Titelleiste Beispiel 73: Menüleiste und Detailfenster ein- und ausblenden 1. Der Explorer ist gestartet und somit ein Ordnerfenster geöffnet. Öffnen Sie in der Symbolleiste, dem so genannten Ribbon, das Listenfeld Organisieren. 2. Über Layout können Sie die Menüleiste aus- und wieder einblenden. Abb 147 Das geöffnete Listenfeld Organisieren 3. Über Layout können Sie auch das Detailfenster ein- und ausblenden. Das Detailfenster zeigt am unteren Fensterrand Informationen über das markierte Objekt an. 4. Markieren Sie verschiedene Ordner und betrachten Sie die Informationen im Detailfenster Beispiel 74: Dateien und Ordner unterschiedlich darstellen 1. Der Explorer ist gestartet, der Ordner Computer markiert. In der Ordnerstruktur bewegen Sie sich mit Klicks. Ein Klick auf die Dreiecke links neben den Ordnern öffnen bzw. schließen diese, ein Klick auf einen Ordner markiert diesen. 2. Öffnen Sie mit einem Klick auf das helle Dreieck Ihren persönlichen Ordner und markieren Sie den Ordner Computer. 3. Den Explorer bedienen Sie über die Menüleiste oder die Symbolleiste, auch Ribbon genannt. 4. Öffnen Sie in der Ribbonleiste das Listenfeld Ansichten und testen Sie die verschiedenen Optionen. Wählen Sie dann Details. 5. In der Darstellungsform Details werden Ihnen neben dem Namen der Datei bzw. des Ordners noch die Größe, der Typ und das letzte Speicherdatum angezeigt. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 12/61

13 Abb 148 Das geöffnete Listenfeld Ansichten 6. Im Menüpunkt Ansichten haben Sie dieselben Darstellungsformen und darüber hinaus noch weitere Optionen. Sie können die Dateien und Ordner unter anderem noch sortieren oder gruppieren. 7. Sortieren Sie die Dateien und Ordner nach Änderungsdatum. 8. Über Organisieren/Layout können Sie sich noch das Vorschaufenster einblenden. Markieren Sie dann verschiedene Dateien und betrachten Sie diese im Vorschaufenster. 9. Hinweis: Im Vorschaufenster können nur Textdateien oder Bilder betrachtet werden. Programmdateien und Ordner werden nicht angezeigt. Abb 149 Der geöffnete Menüpunkt Ansichten Beispiel 75: Die Linkfavoriten im Ordnerfenster kennen lernen 1. Der Explorer ist gestartet und somit ein Ordnerfenster geöffnet. Im linken Fenster des Explorers sehen Sie die Linkfavoriten und die Ordner. 2. Die beiden Elemente werden durch eine Trennlinie geteilt. Sie können diese nach Anklicken verschieben. 3. Die Linkfavoriten enthalten als Voreinstellung sechs Ordner: Dokumente, Bilder, Musik, Zuletzt geändert, Suchvorgänge und Öffentlich. 4. Dokumente enthält die von Ihnen angelegten Textdokumente, ebenso fungieren Bilder und Musik für die jeweiligen Dateigruppen. 5. Zuletzt geändert enthält die Dateien, die von Ihnen zuletzt verwendet wurden. Im Ordner Suchvorgänge sind die zuletzt gestarteten Suchvorgänge abgelegt. 6. Im Ordner Öffentlich speichern Sie die Dateien, die Sie an andere Benutzer auf demselben Computer oder in demselben Netzwerk freigeben möchten. 7. Sie können beliebige Ordner den Linkfavoriten hinzufügen und aus den Linkfavoriten entfernen. 8. Um den Unterordner Kontakte Ihres persönlichen Ordners den Linkfavoriten hinzuzufügen, markieren Sie diesen Ordner und ziehen diesen bei gedrückter Maustaste zur Zielstelle. Lassen Sie dann die Maustaste los. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 13/61

14 Abb 150 Der Ordner Kontakte wird zum Linkfavoriten. 9. Sie haben den Ordner Kontakte nicht verschoben, sondern Sie haben in den Linkfavoriten auf diesen Ordner nur einen Link gesetzt. 10. Um einen Linkfavoriten wieder zu entfernen, wählen Sie aus seinem Kontextmenü Link entfernen. Der ursprüngliche Ordner wird dabei natürlich nicht gelöscht, sondern es wird nur der Link in den Linkfavoriten entfernt Beispiel 76: Die Baumstruktur im Ordnerfenster kennen lernen 1. Der Windows Explorer ist mit (Windows-Taste)+(e) gestartet. Im linken Bereich des Explorers sehen Sie den Navigationsbereich: die Linkfavoriten und die Ordner. 2. Oberster Eintrag in der Ordnerliste ist der Desktop. Wenn Sie auf das schwarze Dreieck davor klicken, werden alle Unterordner ausgeblendet und Sie sehen nur den Ordner Desktop. Klicken Sie auf diesen, werden im rechten Bereich alle auf dem Desktop vorhandenen Elemente angezeigt. 3. Geschlossene Ordner werden mit einem hellen Dreieck gekennzeichnet. Klicken Sie auf diese, werden sie geöffnet. 4. Öffnen Sie wieder den Ordner Desktop. Alle Unterordner werden angezeigt, unter anderem die Ordner Benutzer, Öffentlich, Computer und Papierkorb. Anstelle von Benutzer steht Ihr Benutzername. Abb 151 Die Baumstruktur 5. Alle Ordner mit Ausnahme vom Papierkorb haben ein Dreieck vor dem Namen. Dies bedeutet, das diese Unterordner besitzen. 6. Klicken Sie auf das Dreieck vor Computer. Alle auf dem Computer verfügbaren Laufwerke inklusive eventuell vorhandener Wechseldatenträger werden angezeigt. Diese haben ebenfalls Dreiecke vor den Namen. 7. Öffnen Sie die Festplatte C:, dann den Ordner Benutzer, Ihren persönlichen Ordner mit Ihrem Benutzernamen und den Ordner Dokumente. 8. Sie sehen im linken Fenster des Explorers die Baumstruktur. 9. Klicken Sie auf den Ordner Dokumente, wird Ihnen im rechten Fenster der Inhalt dieses Ordners angezeigt. 10. Klicken Sie im Ordnerfenster auf das Dreieck vor dem Ordner Computer. Die Darstellung wird wieder sehr kompakt und die Baumstruktur ist verschwunden. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 14/61

15 3.2.7 Beispiel 77: Dateien und Ordner sortieren 1. Der Explorer ist gestartet. Legen Sie die CD mit den Übungsdateien für Windows Vista ein. 2. Klicken Sie auf der linken Seite auf das CD-ROM Laufwerk und wählen Sie einen Ordner mit Übungsdateien, beispielsweise Office2007\PowerPoint 2007\Übungsdateien. 3. Um Ordner und Dateien nach Namen, Änderungsdatum, Typ oder Größe zu sortieren, wählen Sie Ansichten\Details und klicken dann auf den jeweiligen Spaltenkopf. 4. Um absteigend nach dem Datum zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltenkopf Änderungsdatum. Oberhalb des Spaltenkopfs erscheint ein Dreieck mit der Spitze nach unten. 5. Ein weiterer Klick sortiert die Dateien dann aufsteigend nach Datum. Das Dreieck dreht sich entsprechend. 6. Um nach anderen Kriterien zu sortieren, beispielsweise nach dem letzten Zugriff, wählen Sie Ansichten/Sortieren nach/mehr. Aktivieren Sie dann das gewünschte Kontrollkästchen, also Letzter Zugriff und bestätigen Sie mit OK. 7. Öffnen Sie das Listenfeld Änderungsdatum, um die Dateien zu gruppieren bzw. Dateien nach bestimmtem Datum zu filtern. 8. Sind Dateien gefiltert, erhält das Listenfeld ein Häkchen. Um den Filter wieder zu deaktivieren, öffnen Sie das Listenfeld und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. 9. Gruppieren Sie die Dateien nach der Größe und sortieren Sie diese danach wieder nach Namen. 10. Der Detailansicht können Sie weitere Spaltenköpfe hinzufügen und vorhandene Spaltenköpfe entfernen. So haben Sie weiter Möglichkeiten, die Dateien zu sortieren. 11. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift aus und betrachten Sie die verschiedenen Anzeigeoptionen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten bzw. ungewünschten Anzeigeoptionen. Abb 152 Nach Datum absteigend sortierte Dateien Abb 153 Listenfeld Änderungsdatum: Nach Datum gefilterte Dateien Beispiel 78: Grundsätzliches über Datei- und Ordnernamen 1. Einige Programme können lange Dateinamen nicht verarbeiten. Der Höchstwert für Programme, die keine langen Dateinamen unterstützen, liegt bei acht Zeichen. Nicht erlaubt sind folgende Zeichen:\ / : *? " < >. 2. Leerzeichen am Ende oder Anfang eines Namens werden nicht berücksichtigt. Unter Windows sind Dateinamen normalerweise auf 260 Zeichen begrenzt. Tatsächlich muss der Dateiname Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 15/61

16 jedoch kürzer sein, da der vollständige Pfad (z. B. C:\Programme\Dateiname.txt) bei der Anzahl der Zeichen mitgezählt wird. Aus diesem Grund wird gelegentlich ein Fehler angezeigt, wenn Sie eine Datei mit einem sehr langen Dateinamen an einen Speicherort kopieren, dessen Pfadangabe länger ist als der aktuelle Speicherort. 3. Dateinamen besitzen eine Erweiterung, die durch einen Punkt vom eigentlichen Dateinamen abgetrennt ist. 4. In Vista werden Dateinamenerweiterungen standardmäßig ausgeblendet, damit die Dateinamen besser lesbar sind. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Erweiterungen sichtbar zu machen. Hinweis: Sehen Sie hierzu das nächste Beispiel. standardmäßig nicht angezeigt. Abb 154 Die Namenserweiterungen bekannter Dateitypen werden 5. Eine Erweiterung besteht aus maximal 4 Zeichen und wird in der Regel von den Programmen, mit denen die Dateien erstellt werden, selbsttätig vergeben. 6. Vista erkennt eine Dokumentendatei an ihrer Erweiterung, blendet das dazugehörige Symbol ein und öffnet nach einem Doppelklick diese Datei mit dem entsprechenden Programm. Jedes Programm, das auf einem Computer installiert ist, kann ein oder mehrere bestimmte Dateitypen öffnen, von denen jeder durch eine Dateinamenserweiterung identifiziert wird. 7. Programmdateien selber besitzen die Erweiterungen.com,.exe,.bat,.dll,.ocx oder.inf Beispiel 79: Namenserweiterungen ein- und ausblenden 1. Der Explorer ist gestartet, der Ordner Dokumente geöffnet. 2. Deaktivieren Sie nach Organisieren/Ordner- und Suchoptionen in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden. 3. Nach OK werden alle Namenserweiterungen angezeigt. Abb 155 Die Namenserweiterungen aller Dateitypen werden angezeigt 4. Bei Aktivierung der Option werden die bekannten Dateitypen wie beispielsweise.docx für Worddokumente nicht angezeigt. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 16/61

17 Beispiel 80: Neuen Ordner erstellen 1. Sie möchten einen neuen Ordner anlegen. Der Explorer ist gestartet, der Ordner Dokumente geöffnet. 2. Nach Organisieren\Neuer Ordner erscheint auf dem rechten Explorerfenster der Ordner Neuer Ordner. Er ist markiert. Abb 156 Neuen Ordner erstellen. 3. Sie können sofort die Markierung mit dem neuen Namen Eigene Texte überschreiben. Nach (Return) bzw. einem Klick außerhalb der Umrandung ist der Ordner Eigene Texte erstellt und benannt. 4. Erstellen Sie auf gleiche Weise im Ordner Eigene Texte den Unterordner Angebote. 5. Hinweis: Wahlweise können Sie auch mit einem Rechtsklick im rechten Explorer-Fenster das Kontextmenü des Explorers aufrufen und Neu/Ordner wählen Beispiel 81: Ordner und Dateien im Ordnerfenster markieren 1. Der Explorer ist gestartet. Sie möchten mehrere Dateien markieren, um diese gemeinsam kopieren, verschieben oder löschen zu können. 2. Verschieben Sie gegebenenfalls das Rechteck der Bildlaufleiste im linken Fenster nach unten und wechseln Sie auf das CD-ROM-Laufwerk. 3. Rufen Sie einen Ordner mit Übungsdateien auf, beispielsweise den Ordner \Office 2007\ Word 2007 Basis\Übungsdateien. 4. Stellen Sie den Inhalt dieses Ordners über Ansichten in der Detailansicht dar. 5. Markieren Sie die ersten vier angezeigten Dateien, indem Sie auf die erste klicken und dann bei gedrückter (Umschalt) auf die vierte. Abb 157 Die ersten vier Dateien sind markiert. 6. Erweitern Sie die Markierung bis zur siebten Datei, in dem Sie bei gedrückter (Umschalt) auf die siebte Datei klicken. 7. Heben Sie die Markierung durch einen Klick irgendwo innerhalb der rechten Fensterhälfte wieder auf. (Umschalt) darf dabei natürlich nicht festgehalten werden. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 17/61

18 8. Markieren Sie die erste, vierte und siebte der angezeigten Dateien, indem Sie auf die erste klicken und dann bei gedrückter (Strg) auf die vierte und siebte. 9. Sie können auch über Extras/Ordneroptionen, Register Ansicht unter Erweiterte Einstellungen Kontrollkästchen zur Auswahl von Elementen verwenden. Abb 158 Kontrollkästchen zur Auswahl von Elementen einblenden. 10. Aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen der Dateien, die Sie markieren wollen. Abb 159 Kontrollkästchen werden zum Markieren verwendet Beispiel 82: Über das Kontextmenü kopieren und verschieben 1. Sie haben den Explorer geöffnet und möchten nun einige Dateien von einer CD in Ihren neu erstellten Ordner Eigene Texte kopieren. 2. Rufen Sie einen Ordner mit Übungsdateien auf, beispielsweise den Ordner \Office 2007\ Word 2007 Basis\Übungsdateien. 3. Markieren Sie die ersten sieben Übungsdateien. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Dateien und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü Kopieren. Abb 160 Kontextmenü von markierten Dateien 5. Markieren Sie den Ordner, in den Sie die Dateien einfügen wollen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den in einem früheren Beispiel erstellten Ordner \Dokumente\Eigene Texte und wählen dann Einfügen. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 18/61

19 eingefügt. Abb 161 Über das Kontextmenü werden die kopierten Dateien im Zielordner 6. Entsprechend können Sie auch Ordner kopieren. 7. Um eine der eingefügten Dateien in den Unterordner Angebote zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Ausschneiden. 8. Markierte, ausgeschnittene Dateien werden abgeblendet dargestellt und beim Einfügen in den Zielordner aus dem Ordner entfernt. 9. Wechseln Sie in den Unterordner Angebote, klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesem Ordner auf eine freie Stelle und wählen Einfügen Beispiel 83: Dateien mit Hilfe der Menüleiste kopieren 1. Sie haben den Explorer geöffnet. Blenden Sie gegebenenfalls über Organisieren/Layout die Standard-Schaltflächen der Menüleiste ein. 2. Rufen Sie einen Ordner mit Übungsdateien auf, beispielsweise den Ordner \Office 2007\ Word 2007 Basis\Übungsdateien. 3. Markieren Sie die neunte und die zehnte Datei. 4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Kopieren. Zwischenablage kopiert. Abb 162 Markierte Dateien werden über Bearbeiten/Kopieren in die 5. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen. 6. Aus dem Menü Bearbeiten wählen Sie den Befehl Einfügen. 7. Hinweis: Entsprechend können Sie Dateien und Ordner verschieben und Ordner kopieren. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 19/61

20 Beispiel 84: Dateien mit Hilfe der Ribbonleiste verschieben 1. Sie haben den Explorer geöffnet. 2. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte und markieren Sie die Dateien, die Sie verschieben wollen. 3. Rufen Sie aus der Symbolleiste mit der Schaltfläche Organisieren den Befehl Ausschneiden auf. Abb 163 Markierte Dateien werden über Organisieren ausgeschnitten. 4. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte\Angebote und fügen Sie die ausgeschnittenen Dateien über Organisieren ein. 5. Hinweis: Ebenso können Sie auch Dateien und Ordner kopieren Beispiel 85: Dateien auf anderen Datenträger kopieren 1. Der Explorer ist gestartet, ein Wechseldatenträger in den USB-Steckplatz eingesteckt. Sie möchten alle Dateien aus dem Ordner Angebote auf den Stick kopieren. 2. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte\Angebote und markieren mit (Strg)+A alle im Ordner befindlichen Dateien. 3. Nach Datei/Senden an/wechseldatenträger werden die markierten Dateien auf den Wechseldatenträger kopiert. Abb 164 Dateien werden auf einen Wechseldatenträger (USB-Stick) kopiert. 4. Hinweis: Bei einigen Computern werden eine Reihe von Wechseldatenträger angezeigt, unter Umständen bis zu 10 Einheiten. Dies kommt daher, dass der Computer über einen eingebauten Kartenleser verfügt. Unter Umständen ist auch ein Kartenleser über die USB-Schnittstelle angeschlossen. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 20/61

21 Beispiel 86: Drag & Drop: innerhalb eines Datenträgers kopieren 1. Sie möchten eine Datei aus dem Ordner Angebote in den Ordner Eigene Texte verschieben bzw. kopieren. Der Explorer ist gestartet. 2. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte\Angebote und markieren Sie eine Datei. 3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die markierte Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt und führen Sie den Mauszeiger auf den Zielordner Eigene Texte. 4. Während des Ziehens erscheint über dem Mauszeiger eine Miniaturdarstellung der markierten Datei. Wenn Sie die Datei auf den Zielordner geführt haben, erscheint ein kleiner Pfeil mit der Bezeichnung Nach Eigene Texte kopieren. Abb 165 Dateien über Drag & Drop innerhalb eines Datenträgers verschieben. 5. Lassen Sie die Maustaste los, so wird die Datei verschoben. 6. Markieren Sie im Ordner Angebote eine weitere Datei. 7. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die markierte Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt und führen Sie bei gedrückter (Strg)-Taste den Mauszeiger auf den Zielordner Dokumente. Lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die (Strg)-Taste los, so wird die Datei kopiert. 8. Hinweis: Lassen Sie zuerst (Strg) und dann die Maustaste los, so erscheint der kleine Pfeil mit der Bezeichnung Nach Eigene Texte verschieben und die Datei wird verschoben. 9. Hinweis: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in einen Ordner verschieben oder kopieren möchten, der noch nicht geöffnet ist, ziehen Sie die Datei bzw. den Ordner mit gedrückter Maustaste auf den entsprechenden Ordner und warten, bis der Ordner sich öffnet. 10. Benutzen Sie die rechte Maustaste zum Ziehen, so erhalten Sie beim Loslassen die Auswahl Hierher Kopieren, Hierher Verschieben, Verknüpfung hier erstellen oder Abbrechen.. Abb 166 Drag & Drop mit der rechten Maustaste Beispiel 87: Drag & Drop: auf anderen Datenträger kopieren 1. Wechseln Sie in den Ordner Dokumente\Eigene Texte\Angebote und markieren Sie die Dateien, die verschoben bzw. kopiert werden sollen. 2. Klicken Sie in die Markierung, halten Sie die Maustaste fest und ziehen Sie die markierten Dateien in den Zielordner, zum Beispiel auf den Wechseldatenträger USB-Stick. Es erscheint unter dem Mauszeiger ein +-Zeichen und die Dateien werden kopiert. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 21/61

22 3. Drücken Sie dabei die (Umschalt)-Taste, so verschwindet das +-Zeichen und die Dateien werden ohne jede Rückfrage verschoben. Abb 167 Datei über Drag & Drop auf ein anderes Laufwerk kopieren. 4. Auf gleiche Weise können Sie natürlich auch Dateien von einem USB-Stick oder einer Diskette auf die Festplatte verschieben bzw. kopieren Beispiel 88: CD brennen - für PC unter Vista oder XP 1. Sie wollen die CD, auf der Sie Dateien sichern, nur für Rechner unter dem Betriebssystem Vista nutzen. Sie wissen, dass Sie auf Rechnern unter Windows XP zwar auf die Dateien der CD zugreifen können, aber der CD keine weiteren Dateien hinzufügen können. 2. Rechner mit anderen Betriebssystemen werden diese CD nicht lesen können. 3. In der Regel verfügen neuerdings alle Computersysteme über einen DVD-Brenner. Legen Sie einen CD- bzw. DVD-Rohling in das Laufwerk. 4. Markieren Sie im Explorer die zu sichernden Dateien und Ordner mit gedrückter (Strg)-Taste. 5. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Brennen. Hinweis: Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Ihr Computer über einen Brenner (CD/DVD) verfügt. 6. Zunächst müssen Sie den Datenträger vorbereiten. Als Datenträgertitel sehen Sie das aktuelle Datum, das Sie mit einer anderen Bezeichnung überschreiben können. Abb 168 Die markierten Dateien und Ordner werden auf CD/DVD gebrannt. 7. Da der fertige Datenträger ausschließlich auf Computern eingesetzt werden soll, die unter den Betriebssystemen Vista oder XP laufen, klicken Sie auf Weiter. 8. Hinweis: Als Standard hat Vista das Livedateisystem eingestellt. Damit können Sie unter Vista, nicht aber unter XP Dateien hinzufügen oder löschen und Sie benötigen nicht jedes Mal einen teuren RW-Rohling. 9. Die CD/DVD wird formatiert und die Dateien/Ordner darauf gebrannt. Abb 169 Die CD/DVD wird formatiert, die markierten Dateien darauf gebrannt. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 22/61

23 10. Sie können unter Vista auf eine formatierte CD/DVD ganz normal Dateien kopieren bzw. Dateien löschen. Kopieren Sie über Drag & Drop eine weitere Datei auf die CD. 11. Hinweis: Unter XP können Sie keine Dateien der CD hinzufügen. Alle anderen Betriebssysteme können die CD/DVD nicht einmal lesen Beispiel 89: CD brennen - für PC mit beliebigem Windows 1. Sie wollen die CD, auf der Sie Dateien sichern, für Rechner mit den verschiedensten Windows- Betriebssystemen nutzen. 2. Legen Sie einen CD- bzw. DVD-Rohling in das Laufwerk und markieren Sie im Explorer die zu sichernden Dateien und Ordner mit gedrückter (Strg)-Taste. 3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Brennen des Explorers. 4. Zunächst müssen Sie den Datenträger vorbereiten. Als Datenträgertitel sehen Sie das aktuelle Datum, das Sie mit einer anderen Bezeichnung überschreiben können. 5. Benötigen Sie die Daten für Rechner mit den verschiedensten Windows-Betriebssystemen, klicken Sie auf den Pfeil links neben Formatierungsoptionen einblenden. 6. Als Standard hat Vista das Livedateisystem eingestellt. Damit können Sie unter Vista, nicht aber unter XP oder anderen Betriebssystemen Dateien hinzufügen oder löschen. Windows-Betriebssystemen. Abb 170 Das Mastered-Dateisystem ist für Rechner mit den verschiedensten 7. Wählen Sie das Mastered-Dateisystem. Damit werden alle Dateien in einem Schritt geschrieben. Einmal geschriebene Dateien können von der CD nicht mehr entfernt werden. Klicken Sie auf Weiter. 8. Unten rechts in der Taskleiste erscheint eine Sprechblase mit dem Hinweis, darauf zu klicken, um die Dateien anzuzeigen, die auf die CD bzw. DVD geschrieben werden sollen. Tun Sie das. Abb 171 Sprechblase 9. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Auf Datenträger brennen. Vergeben Sie gegebenenfalls einen anderen Datenträgertitel und korrigieren Sie gegebenenfalls die Aufnahmegeschwindigkeit. Klicken Sie auf Weiter. Vista schreibt die Daten auf den Rohling. Dies kann je nach Datenmenge und -geschwindigkeit des Brenners eine Zeit lang dauern. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 23/61

24 Abb 172 Der Datenträger wird vorbereitet. 10. Nach Beendigung des Brennvorgangs wird der Datenträger ausgeworfen. Sie erhalten den Hinweis, dass die Dateien auf den Datenträger geschrieben wurden. Außerdem können Sie dieselben Dateien auf einen weiteren Datenträger schreiben. Mit Fertig stellen beenden Sie den Brennvorgang. Abb 173 Die Dateien wurden auf den Datenträger geschrieben. 11. Sie können auf eine so formatierte CD/DVD unter Vista fast ganz normal kopieren. Kopieren Sie über Drag & Drop eine weitere Datei auf die CD und klicken Sie dann auf Auf Datenträger brennen. 12. Nach Weiter wird die Datei auf CD gebrannt. Nach dem erfolgreichen Brennen wird die CD ausgeworfen. 13. Testen Sie, ob die CD von einem Rechner unter Windows 2000 gelesen werden kann. 14. Die CD kann von den früheren Windows-Betriebssystemen gelesen werden, aber ihr können keine weiteren Dateien hinzugefügt werden Beispiel 90: Eigenschaften von Datenträgern 1. Der Explorer ist gestartet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Festplatte C: und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften. 2. In der Registerkarte Allgemein wird der belegte und freie Speicherplatz sowie die gesamte Speicherkapazität des Datenträgers angezeigt. Abb 174 Eigenschaften von C: 3. Hierbei kann es zu teilweise erheblichen Abweichungen mit dem tatsächlich belegten Speicherplatz kommen, da der z.b. für die Systemwiederherstellung reservierte Speicherplatz, welcher in den Standardeinstellungen ca. 15% der gesamten Datenträgerkapazität beträgt, nicht im Explorer erfasst wird. 4. Im Textfeld können Sie einen anderen Namen für die Festplatte vergeben. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 24/61

25 5. Außerdem erkennen Sie das Dateisystem Ihres Datenträgers, bei der Installation von Windows Vista ist dies NTFS. 6. Hinweise: FAT (File Allocation Table) ist ein Dateisystem, das von MS-DOS, OS/2, Windows 3.1, Windows für Workgroups und Windows 95 oder neueren Versionen verwendet wird. Windows NT, Windows 2000 und Windows Vista können das FAT-Dateisystem ebenfalls verwenden. 7. Hinweise: NTFS ist ein erweitertes Dateisystem, das von Windows NT, Windows 2000, Windows XP und Windows Vista verwendet wird. 8. Über Bereinigen kann Speicherplatz freigegeben werden, indem der Papierkorb geleert und/oder temporäre Dateien gelöscht werden. 9. Sie können zwischen den Optionen Nur eigene Dateien oder Dateien von allen Benutzern des Computers wählen. Entscheiden Sie sich. Abb 175 Datenträgerbereinigungsoptionen 10. Zunächst wird berechnet, wie viel Speicherplatz auf C: freigegeben werden kann. OK entfernt dann die Dateien, deren Kontrollkästchen aktiviert sind. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage Beispiel 91: Datei oder Ordner umbenennen 1. Dateien und Ordner können Sie durch einen einfachen Klick oder über das Kontextmenü umbenennen. Der Explorer ist gestartet. 2. Markieren Sie im Ordner Dokumente eine Datei und klicken Sie danach noch einmal auf die Datei. Führen Sie keinen Doppelklick aus! Abb 176 Die Datei Erster Text wird umbenannt. 3. Der Name der Datei erhält einen Rahmen. Sie können sofort den neuen Namen eingeben. Überschreiben Sie den markierten Namen. 4. Wenn Sie mit dem Mauszeiger außerhalb der Markierung klicken oder die (Eingabe)-Taste drücken, wird der neue Name übernommen. Abb 177 Die Datei Erster Text wird umbenannt in Erste eigene Datei. 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine andere Datei und wählen Sie aus dem Kontextmenü Umbenennen. Nun können Sie sofort einen neuen Namen eingeben. Grundlagen Windows Vista P.Mölders 11/2008 Seite: 25/61