Bedienungsanleitung. BlitzKasse Mobile Lite Gastro Commander

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1 Bedienungsanleitung BlitzKasse Mobile Lite Gastro Commander

2 Hauptmenü Commander In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen welche Funktionen geändert oder hinzugefügt werden soll. Diese Einstellungen sind in zwei Bereiche gegliedert. Nämlich in allgemeine Einstellungen wie Firmendaten oder Steuersätze und spezielle Einstellungen wie Personal und Datenbank. 2

3 Im Datenbestand können Sie ferner Tischebenen, Tische Warengruppenarten sowie Artikel einstellen. 3

4 Firmendaten und Kopf- bzw. Fußtext In diesem Fenster können Firmendaten wie Bezeichnung, Inhaber, Adresse etc. hinterlegt werden. Abhängig davon ob das Feld ausgefüllt ist, wird diese Information auf Kassenbons, Z- Abschlägen und anderen Auswertungen übernommen. 4

5 Geräteeinstellungen Sie als Bediener können dem Programm eine unendliche Anzahl an Netzwerk- Bondrucker zuweisen. Dadurch kann auf Wunsch gewährleistet, dass beim Absenden einer Bestellung diese an einem Warengruppen spezifischen Bondrucker aufgenommen wird. Beispielsweise können Sie Bestellungen an verschiedenen Stationen in der Küche drucken lassen, um einen optimalen Produktionsfluss zu gewährleisen. Um die Einstellungen der einzelnen Drucker ändern zu können bzw. diese zu entfernen müssen diese vorher selektiert werden. Um einen Drucker hinzuzufügen, müssen Sie zunächst dessen IP-Adresse und den Port angeben. Außerdem können Sie definieren, wie viele Zeichen pro Zeile gedruckt werden sollen oder wie groß der Zeilenabstand sein soll. Anderenfalls werden standardisierte Werte verwendet. Die Standardeinstellung für den TMT 88 Serie ist 43 Zeichen pro Zeile und 25 5

6 Zeilenabstand. Die Einstellungen Ihres Druckers erfahren Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Druckers oder auf der Homepage des Herstellers. Sie können die getätigten Einstellungen jederzeit überprüfen in dem Sie auf Testen drücken. Dabei wird ein Testausdruck vom Bondrucker erstellt. Hier kann auch definiert werden, welche Bondrucker ausschließlich für die Ausgabe von Bons und Bewirtungsbelegen zuständig ist. Dies ist dann der Hauptdrucker. 6

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9 Steuer Einstellungen In diesem Menü können Sie die Steuersätze für Ihre Waren eintragen, auswählen, ändern und bei Bedarf entfernen. Bitte beachten Sie dass für eine korrekte Abrechnung mindestens eine Steuerklasse eingetragen werden muss. Beim Eintragen einer Steuerklasse, besteht die Option zu definieren welche Steuerklasse als voller Steuersatz definiert werden soll. In Deutschland sind es 19 %. Dies ist 9

10 besonders bei Eingabe Diverser Artikel und für die Funktionen Im Haus und Außer Haus wichtig. 10

11 Personalverwaltung In diesem Menü können Sie Bediener eintragen, ändern, Rechte zuweisen oder löschen. +Wichtig+ Beim Löschen eines Bedieners, werden alle damit zusammenhängenden Daten unwiederbringlich gelöscht. 11

12 Beim Anlegen oder Ändern eines Nutzers, können Sie diesem Nutzer bestimmte Rechte zuweisen oder entziehen. Diese Rechte werden beim Arbeiten mit dem Programm sichtbar. 12

13 Z-Abschlag / Tagesabschluss Der Z-Abschlag muss am Ende eines Arbeitstages oder bei Übergabe der Kasse an einen anderen Nutzer ausgeführt werden. Hierbei werden alle Transaktionen die während des Tages getätigt worden sind, z. B. Geldeingang für verkaufte Ware, Kartenzahlungen und Warenrücknahmen abgebildet. Der Z-Abschlag ist das wichtigste Dokument für die Buchhaltung und die Finanzbehörden. Bei der Durchführung des Z-Abschlags, werden alle Daten wie Warenabgänge und Umsätze in die Datenbank übertragen. 13

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15 Z-Abschlag Liste In dieser Liste sehen Sie die von Ihnen getätigten Z-Abschläge. Bei Bedarf können Sie diese Einsehen und nachdrucken. 15

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17 Datenbank leeren Beim durchführen der Option Datenbank leeren, werden Daten die in Verbindung mit Warengruppentypen, Ebenen, Tischen, Warengruppen, Artikeln, Zutaten, Beilagen und Rabatten stehen gelöscht. Die Bonnummerierung, MwSt.-Sätze, das Kassenjournal und die Z-Abschläge werden nicht gelöscht. 17

18 Datenbank für den Erstbetrieb vorbereiten Um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten ist es unabdingbar, die Datenbank (nach evtl. Testphase) auf Null zu setzen. In diesem Fall wird sämtliche Information die mit finanziellen Transaktionen zutun hat unwiederbringlich gelöscht. Dies schließt Z- Abschläge, Bonnummerierung und Kassenjournal. 18

19 Programmeinstellungen Um BlitzKasse Mobile Lite auf Ihre Bedürfnisse anzupassen müssen Sie ins Menü Programmeinstellungen gehen. Hier haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen welche Optionen für Ihr Tagesgeschäft wichtig sind und auf welche Sie verzichten können. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit eine Meldung bei kritischem Bestand auszublenden. 19

20 Lizenzierung BlitzKasse Mobile Lite unterliegt keiner Testphase. Anders der Commander. Nach 30 Tagen müssen Sie einen Freischaltungscode eingeben um diesen uneingeschränkt weiter nutzen zu können. Den Freischaltungscode erhalten Sie vom Entwickler oder automatisch beim Kauf einer Kasse. 20

21 GDPDU/Export/Import In dieser Maske sehen Sie die Möglichkeiten zum Export der Daten im CSV-Format. Um beispielsweise den GDPDU-Export im CSV- Format durchzuführen, muss ein Zielordner angegeben werden. Danach werden dort alle Informationen in einem lesbaren Format, die Daten über Verkäufe, Warengruppen und Artikel und Bediener beinhalten exportiert. 21

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23 FTP Server Im Hinblick auf eine sichere Verwahrung und eine spätere Auswertung ist es möglich BiltzKasse Mobile Lite über einen FTP-Server zu verbinden. Die Übertragung erfolgt beim durchführen des X-Abschlags, in dem Fall wenn Sie die Automatisierung aktiviert haben. 23

24 Warengruppentypen / Menü Um die Bedienung zu vereinfachen, ist es möglich waren Gruppen zusätzlich zu gruppieren. Häufig werden die Typen der Speisekarte angepasst. Ebenso ist es möglich die Warengruppen nach Art des Essens zu unterteilen. Wie Asiatisch und Italienisch. In diesem Menü können Sie die Warengruppentypen definieren, hinzufügen, ändern und löschen. 24

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26 Ebenen/ Tischgruppen Um eine einfachere Bedienung bereitzustellen, werden angelegte Tische in Ebenen unterteilt. Wenn Sie eine Unterteilung Ihrer Tische in Hallen benötigen, können Sie dies hier realisieren. Hier können Sie dann ferner Bediener zuweisen die das Recht haben diese Halle zu bedienen. Für den Fall dass das Recht nicht erteilt worden ist, wird diese Ebene nicht angezeigt. 26

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30 Tische Hier können Sie einer Ebene Tische hinzufügen, vorhandene Tische bearbeiten oder löschen. Außerdem können Sie auch hier bestimmen, welcher Kellner den Tisch bedienen darf. 30

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33 Warengruppen Hier können Sie Warengruppen anlegen, ändern oder löschen. Jeder Warengruppe kann ein gesonderter Drucker zugeordnet werden so wie ein Warengruppentyp. Bestellungen aus einer Warengruppe werden nach dem absenden den Druckauftrag an den jeweiligen Drucker gesendet. 33

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36 Artikel In dieser Maske können Sie einer Warengruppe Artikel hinzufügen, bestehende Artikel ändern oder löschen. Außerdem können Sie hier den Standardtext für Diverse Artikel einstellen. Das Programm unterstützt Artikel mit extra Zutaten und Beilagen. Wenn diese hinterlegt worden sind, erscheint nach der Auswahl ein Fenster wo Sie diese definieren können. Aktivieren Sie dafür die Funktion Artikel mit Zutaten / Beilagen. 36

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40 Kundenverwaltung In dieser Maske können Sie in die Kundendatenbank einsehen. Hier können Sie neue Kunden hinzufügen, bearbeiten, suchen oder entfernen. 40

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42 Zusätze Hier können Sie Zusätze die Sie Ihren Artikel hinzufügen können einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Für diese Artikel können Sie bis zu vier Preisklassen vergeben (z. B. Mengenabhängig) und diese bei Bedarf ausschalten. 42

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44 Beilagen In dieser Maske können Sie Beilagen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, jene Beilagen die Sie nicht auf Lager haben auszuschalten. 44

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46 Happy Hour Funktion Hier können Sie die Zeiträume für Happy- Hour einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen, Rabatte werden in Prozent bezug nehmend auf eine Bestimmte Warengruppe und für einen definierten Zeitraum vergeben. (z. B. Cocktails) 46

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