Projektmanagement im Spannungsfeld zwischen Forschung und Controlling

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1 Projektmanagement im Spannungsfeld zwischen Forschung und Controlling Dr.-Ing. J. Daleiden, September 2009 Workshop Projektmanagement und Finanzierung von Forschung und Entwicklung

2 Inhalt Einleitung: 2 Beispiele Projektmanagement die Essenzen - Projektdefinition, Ziele, Zielgrößen, Magisches Dreieck - Leistung / Projektqualität - Termine - Kosten Entwicklungscontrolling ein Balanceakt - Rollen - Instrumente des Entwicklungscontrollings Zusammenfassung 2

3 Inhalt Einleitung: 2 Beispiele Projektmanagement die Essenzen - Projektdefinition, Ziele, Zielgrößen, Magisches Dreieck - Leistung / Projektqualität - Termine - Kosten Entwicklungscontrolling ein Balanceakt - Rollen - Instrumente des Entwicklungscontrollings Zusammenfassung 3

4 Beispiel 1: Großprojekt bei Qimonda Qimonda Fab cluster QD Dresden Project yield Richmond Development 90% Development site QD Dresden Production site IMI Taiwan History: Project goal: SMIC/WEC Inotera Volume Production 0% Extra revenue BC = 3 Mio 6m, YB20%, 2k wspm, 1364 cpw, 1 Earlier yield / ramp BC = 87 Mio 4m earlier, 1 /cp, 60kwspm, 364 cp Project duration: 22.5 month Project budget: 7.9 Mio Project team: ~60 persons Time / months Qimonda Jürgen Daleiden QD TT TTS - Page 4 Copyright Qimonda AG 2006 All rights reserved.

5 Beispiel 2: Geschäftsfeld MEMS am CiS Projektanzahl: in Durchführung: je 30 IP & FP in Vorbereitung: je 8 IP & FP Budget: 4 Mio Team: 35 MA IP = Industrie Projekte FP = Förderprojekte 5

6 Inhalt Einleitung: 2 Beispiele Projektmanagement die Essenzen - Projektdefinition, Ziele, Zielgrößen, Magisches Dreieck - Leistung / Projektqualität - Termine - Kosten Entwicklungscontrolling ein Balanceakt - Rollen - Instrumente des Entwicklungscontrollings Zusammenfassung 6

7 Projektdefinition 7

8 Projektziel Ziel = Zustand am Projektende NICHT die Maßnahmen, die notwendig sind! 8

9 Zielgrößen Magisches Dreieck Leistung / Qualität 9

10 Zielgrößen Magisches Dreieck Leistung / Qualität 10

11 Projektqualität wodurch gehen Kunden verloren: 11

12 Deming Kette der Qualität 12

13 Termine - Projektmanagementprozeß 13

14 Termine - Projektablauf - Förderprojekte Phasen: Idee Antrag & Planung Vorbereitung & Durchführung Abschluss bericht Meilensteine: Idee abgestimmt Antrag bewilligt / Projektstart Projekt durchgeführt Dokumentation abgeschlossen Zeit for internal use 14

15 Termine - Planungsmethoden zu bestimmen in Abhängigkeit Planungsgegenstand / Komplexität Planungstiefe 15

16 Kosten Quelle: IPMA Project Management Training 2007 Die größten Potenziale zur Kostenbeeinflussung liegen im Entstehungszyklus Entwicklungscontrolling! 16

17 Inhalt Einleitung: 2 Beispiele Projektmanagement die Essenzen - Projektdefinition, Ziele, Zielgrößen, Magisches Dreieck - Leistung / Projektqualität - Termine - Kosten Entwicklungscontrolling ein Balanceakt - Rollen - Instrumente des Entwicklungscontrollings Zusammenfassung 17

18 Projektrollen 18

19 Entwicklungscontrolling als Balanceakt Quelle: Prof. H. Werner, Elektronik Magazin 26/

20 Deming Zyklus: Grundprinzip der ständigen Verbesserung A P C D 20

21 Bedeutung des Projektcontrollings 21

22 Betrachtungsobjekte des Projektcontrollings 22

23 Projektcontrolling und Projektmanagement 23

24 Bewertung von Abweichungen und Änderungen 24

25 Methoden zur Gewinnung von IST daten 25

26 Instrumente des Entwicklungscontrollings 1.) Zielkostenmanagement (Target Costing): Nicht: Was wird das Produkt kosten? Was darf das Produkt kosten! Festlegung maximal erlaubter Kosten Relevant für Entwicklungsprojekte mit mittel-/kurz-fristigem Termin der Produkteinführung 26

27 Instrumente des Entwicklungscontrollings 2.) Prozesskostenrechnung: a.) Variable Komponenten (Leistungsmengeninduziert) b.) Fixe Komponenten (Leistungsmengenneutral) Deckt Kostensenkungspotentiale auf Macht verborgene Kostenfresser sichtbar ( The hidden factory ) Unterstützt Knetvorgang des Zielkostenmanagements Relevant für - Entwicklungsprojekte mit kurz-fristigem Termin der Produkteinführung - Technologietransfer-&Produktions-projekte 27

28 Instrumente des Entwicklungscontrollings 3.) Quality Function Deployment (QFD): Kundenanforderungen / Marketing Design / technische Attribute Ist die Stimme des Nachfragers bis in Produktion vorgedrungen? Beispiel: Kugelschreiber Kundenwunsch Mine soll nicht auslaufen! Design: Minendichtheit Zielwert 5 bar. Toyota gibt an, damit Time to market um 30% verkürzt zu haben Relevant für - Entwicklungsprojekte auch langfristig / Vor-Entwicklung - Technologietransfer-&Produktions-projekte - Projekte mit klarer Kundenstruktur 28

29 Instrumente des Entwicklungscontrollings 4.) Simultaneous Engineering: Aufbau interdisziplinäres Team: Abteilungsübergreifend, teilweise Lieferanten & Kunden eingebunden. Soll Syndrom über die Wand werfen minimieren, keine Insellösungen Relevant für - Entwicklungsprojekte auch langfristig / Vor-Entwicklung - Technologietransfer-&Produktions-projekte - Projekte mit vielen Schnittstellen 29

30 Instrumente des Entwicklungscontrollings 5.) Benchmarking: Wettbewerbsbezogener Vergleich von Kennzahlen Innerbetrieblich bis Branchenübergreifend Best practice, Optimierung der Methodenkompetenz Beispiel: Motorola Monatsabschluß von 10d auf 1d durch Benchmarking mit National Westminster Bank Relevant für - Entwicklungsprojekte auch langfristig / Vor-Entwicklung - Technologietransfer-&Produktions-projekte 30

31 Instrumente des Entwicklungscontrollings 6.) Entwicklungs Scorecard: Perspektiven, Finanzen, Kunden, interne Prozesse, Innovationen Jede Dimension wird mit Kennzahlen (meßbar!) besetzt. Relevant für - Entwicklungsprojekte auch langfristig / Vor-Entwicklung - Technologietransfer-&Produktions-projekte 31

32 Projekt Score Card 32

33 Projekt Score Card Erfolgsfaktoren 33

34 Projekt Score Card Fazit 34

35 Zusammenfassung Magisches Dreieck ist immer da Projektmanager entscheidet über Sichtbarkeit der Lage Größte Potenziale (Kostenbeeinflussung) in Entwicklung Instrumente sind an Projekt anzupassen Fingerspitzengefühl 35

36 Danke für Ihre Aufmerksamkeit CiS Forschungsinstitut für Mikrosensorik und Photovoltaik GmbH Konrad-Zuse-Straße 14 Dr. Ing. Jürgen Daleiden, Director Business Unit MEMS D Erfurt phone: mobile:

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