Erfolgsfaktoren des Projektmanagement:

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1 Erfolgsfaktoren des Projektmanagement: Funktionen des Projektmanagement Ziel setzen Planen Lieber 2mal planen als 1mal zu früh anfangen und später 3mal ändern! Entscheiden Durchführen Kontrollieren 1. Das Projekt ganzheitlich sehen Zusammenhang Sachleistung, Terminen und Kosten bzw. Aufwand sehen. Beim Planen, Überwachen und Steuern sind immer alle drei Größen des magischen Dreiecks zu beachten. Magisches Dreieck im Projekt Sachziel Qualität und Funktion Terminziel dtermin Kostenziel Projektbudget

2 2. Das Projekt ganzheitlich managen Die Hauptaufgaben müssen in einem ausgewogenen Verhältnis erfüllt werden. Meist geht es nicht darum, etwas perfekt zu machen. Vorrangig ist, den Engpass auf dem Weg zum Erfolg zu identifizieren und zu beheben. W as bedeutet Projektarbeit? Planung Steuerung Konfliktlösung in Abrechnen Archivieren 3. In die frühen Phasen genügend Engagement stecken Die meisten Projektprobleme sind auf unzureichende Klärung in den frühen Phasen zurückzuführen. Projektidee Verlauf Teambildung + Gruppenprozess Informationen kommunizieren Ziele klären + vereinbaren Vorbereitung 75% Planung + Entscheidung Zuständigkeiten festlegen Durchführung + Steuerung Abschluss + Kontrolle Realisierung 25%

3 4. Horizontal zusammenarbeiten Horizontale Kommunikation im Projektteam und horizontale Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen. Struktur der Beteiligten Wer ist vom Projekt direkt betroffen? Wer ist die Zielgruppe des Projekts? Wer führt das Projekt durch? Wer entscheidet über das Projekt? Wer kann / muss das Projekt unterstützen? Wer könnte Widerstand entgegensetzen? 5. Das Gesamtprojekt zerlegen Für eine realistische Planung und Steuerung muss es in überschaubare und handhabbare Einheiten zerlegt werden. Kosten, Dauer und Termine werden auf Basis Arbeitspaketen und Meilensteinen ermittelt. Planen und Strukturieren Teilaufgaben und Arbeitspakete ungeordnet P l a n u n g s a r b e i t Teilaufgaben und Arbeitspakete strukturiert

4 6. Zielorientiert handeln Ungenaue Ziele ergeben ungenaue oder überraschende Ergebnisse. Für Effizienz und Motivation sind eindeutige und abgestimmte Ziele erforderlich. Bei Entscheidungen muss die Zielorientierung jedes Mal überprüft werden. Konkrete und klare Zielsetzung Lösungsneutral Operational Vollständig Erreichbar Messbar Verständlich Widerspruchsfrei 7. Aufträge klar absprechen Aufträge müssen auf allen Ebenen klar abgesprochen werden: innerhalb des Projektes, bei Teilprojekten und an andere Abteilungen. Meine Notizen dazu:

5 Vier Phasen in Zielerreichung Zielüberwachung Zielbestimmung Zielrealisierung Planen und Entscheiden Durchführen und Steuern Controlling Berichtswesen Einführen und Nutzen Problem! In der ersten Phase werden die grundlegenden Entscheidungen getroffen und Weichen gestellt, obwohl noch sehr wenig Informationen über das Projekt vorliegen. Chance! Die erste Phase ist noch sehr papierarm. Es herrscht noch eine (relativ) große Flexibilität. Klärungen und Absprachen in dieser Phase helfen, Ärger und Vergeudung Zeit und Geld in den späteren Phasen zu vermeiden. Meine Gedanken dazu:

6 Projektablauf Start Abschluss Projektablauf Vorbereitung Durchführung Vorbereitung Von der Idee über die Voruntersuchung zum Projektauftrag Projektablauf Start Übergabe des Projektauftrags an den Projektleiter und das Projektteam Projektauftrag Projekt AX47C PL: H. Müller Ziel: EDV im Lager

7 Projektablauf Fachliche Erarbeitung der Projektinhalte. Rollierende Projektplanung und Projektsteuerung. Durchführung Projektablauf Abnahme des Endproduktes Abschlussanalyse Erfahrungssicherung Auflösung der Projektorganisation Ziel erreicht - Produkt gelungen! Abschluss Meine Notizen:

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