Projektmanagement. Kick-off Camp SoSe Florian Lückenbach M.Sc. Hochschulentwicklung und Qualitätssicherung

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1 Projektmanagement. Kick-off Camp SoSe

2 Haben Sie schon einmal ein Projekt durchgeführt? 2

3 Was Sie erwartet: Teil 1. Ein wenig Theorie // Youtube // DIN Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Projektauftrag: Organisation eines Messeauftritts // Kennenlernen der einzelnen Projektphasen Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Warum Projekte scheitern 3

4 Teil 1. Ein wenig Theorie // Youtube // Zum Einstieg hilft uns Youtube. 4

5 Teil 1. Ein wenig Theorie // DIN // Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen projektspezifische Organisation. 5

6 Teil 1. Ein wenig Theorie // DIN // Ein Projekt ist kein Prozess! Routineaufgaben Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 6

7 Teil 1. Ein wenig Theorie // DIN Projekt Einmaliger Ablauf Komplexe Struktur Festgelegtes Ziel Vorgegebener Abschlusstermin Begrenzte Ressourcen Management Planung, Überwachung und Steuerung einer Aufgabe Projekt + management Projektmanagement ist der Prozess, in dem Sie Ihr Projekt vom Start durch die Durchführungsphase bis zum Ende führen. 7

8 Teil 1. Ein wenig Theorie // DIN // Ein Projekt? // Manhattan Project (Bau der Atombombe) Ja/nein // Einführung eines Gesundheitsmanagements Ja/nein // Beratungsgespräch (Versicherungsbranche) Ja/nein 8

9 Teil 1. Ein wenig Theorie // DIN // Es gibt verschiedene Projektarten // Organisationsprojekte // Bauprojekte // IT-Projekte // F&E-Projekte // usw. 9

10 Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Planung eines Messeauftritts Stellen Sie sich vor, die Geschäftsführung beschließt, dass sich Ihr Unternehmen auf mehr Messen als bisher präsentieren soll. Sie sollen die Sache in die Hand nehmen. Wichtiges Projekt für uns, sagt Ihr Chef. Sprechen Sie mit ein paar Kollegen vom Vertrieb. Das war s an Informationen. Aufgabe: Stellen Sie eine Liste mit grundlegenden Fragen zusammen, die Sie mit Ihrem Chef unbedingt klären sollten! 10

11 Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Wichtige Fragen: // Was ist alles zu tun? // In welcher Reihenfolge? // Welcher personeller/materieller Aufwand ist damit verbunden? // Welche Risiken gibt es? // Wer macht was wann womit? //... 11

12 Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Mögliche Arbeitspakete: // Konzept Messestand // Auswahl Standbauer // Budgetplanung // Konzept Kommunikation // Konzept Personal // Abstimmung Konzepte // Vorbereitungsarbeiten // Durchführung // Evaluation Wer ist verantwortlich? Bis wann? 12

13 Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Die einzelnen Projektphasen: // 1. Vorbereitung: Ziele, Projektbeteiligte, Start-/Endtermin, Budget, etc. (Projektauftrag!) // 2. Planung: Arbeitspakete, Ablaufplanung, Wer macht was bis wann? // 3. Durchführung: Projektstart, Fortschrittskontrollen, Teamführung // 4. Kontrolle: Konnte der Projektauftrag u. B. von Zeit, Qualität und Budget erfüllt werden? 13

14 Teil 2. Ein praktisches Beispiel // Das magische Dreieck des Projektmanagements: Qualität Kosten Zeit 14

15 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition // Planung // Risiken im Blick // Kommunikation // Kompetente(r) Projektleiter und Teammitglieder // Regelmäßig Ziele und Auftrag überprüfen 15

16 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition: // S pezifisch // M essbar // A ttraktiv // R ealistisch // T erminiert 16

17 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition: Ein smartes Ziel? Ich möchte mehr Geld haben. // S pezifisch // M essbar // A ttraktiv // R ealistisch // T erminiert 17

18 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition: Ein smartes Ziel? Mein Ziel ist es, bis zum mehr im Monat zu verdienen. // S pezifisch // M essbar // A ttraktiv // R ealistisch // T erminiert 18

19 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition // Planung // Risiken im Blick // Kommunikation // Kompetente(r) Projektleiter und Teammitglieder // Regelmäßig Ziele und Auftrag überprüfen 19

20 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Planung (Projektstrukturplan + Projektablaufplan) 20

21 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition // Planung // Risiken im Blick // Kommunikation // Kompetente(r) Projektleiter und Teammitglieder // Regelmäßig Ziele und Auftrag überprüfen 21

22 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Kommunikation Sie starten ein studentisches Gruppenprojekt (4 Mitglieder). Nach der 3. Teamsitzung fällt Ihnen auf, dass sich ein Teammitglied von den anderen durchzuschleppen versucht und so wenig wie möglich machen möchte. Was tun Sie? 22

23 Teil 3. Reflexion & Fazit // Erfolgsfaktoren // Klare Zieldefinition // Planung // Risiken im Blick // Kommunikation // Kompetente(r) Projektleiter und Teammitglieder // Regelmäßig Ziele und Auftrag überprüfen 23

24 Teil 3. Reflexion & Fazit // Warum Projekte scheitern techn. Probleme 4% Zulieferer 4% Umfeld 11% Organisation 36% Ressourcen 10% Planung 15% fehlende Ziele 20% Quelle: Kneisel (2006) 24

25 Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihren anstehenden Projekten! Was der Kunde erklärte Was der Projektleiter verstand Was dokumentiert wurde Was in Rechnung gestellt wurde Was der Kunde eigentlich gebraucht hätte 25

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