Projektmanagement in der industriellen Praxis

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1 Projektmanagement in der industriellen Praxis Methoden, Verfahren und Werkzeuge für eine effiziente Projektabwicklung Copyright All rights reserved.

2 Agenda 1 Einführung Grundlagen des Projektmanagements 2 Projektziele 3 Projektorganisation 4 Projektphasen 5 6 Projektplanung Projektsteuerung Copyright All rights reserved. Seite 2

3 Der Projektmanagement-Regelkreis Projektplanung Soll-Ermittlung SOLL Projektpläne Projektcontrolling Soll-Ist-Vergleich Änderungen Abweichungen SOLL Projektpläne Projektsteuerung Eingriffe IST Projektberichte Massnahmen Projektabwicklung Copyright All rights reserved. Seite 3

4 Das magische Dreieck der Projektziele Qualität Umfang und Inhalte des Projekts? Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? Projektziele Kosten Zeit Wie hoch ist das Projektbudget? Wann soll das Projekt fertig sein? Welche Meilensteine werden gesetzt? Copyright All rights reserved. Seite 4

5 Formen der Projektorganisation 1 Einfluss-Projektorganisation Funktionale Hierarchie des Unternehmens bleibt unverändert Projektleiter übt koordinierende bzw. beratende Aufgaben aus 2 Matrix-Projektorganisation Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen dem Projektleiter (fachlich) und den Linienvorgesetzten (disziplinarisch) aufgeteilt Temporärer und flexibler Einsatz der Mitarbeiter 3 Reine Projektorganisation Eigene Organisationseinheit unter Führung der Projektleitung Projektleitung hat volle Kompetenz für Projektmitarbeiter, Betriebsmittel und Budget Copyright All rights reserved. Seite 5

6 Generischer Projektablauf Projektbeginn Projektende Projektmanagement Initiierung - Organisation - Planung - Controlling - Steuerung Definitions- (Vorprojekt-) Phase Planungs- Phase Realisierungs- Phase Abschluss- Phase Postprojekt- Phase Meilensteine Projektauftrag Ziele (Inhalte) Termine Kosten Projektdetailplanung abgeschlossen Start Projektumsetzung Projektziele erreicht Projektergebnis abgenommen Projektteam entlastet Copyright All rights reserved. Seite 6

7 Systematik des Planungsablaufs Randbedingungen Ziele Kapazitätsplanung Produktstruktur Objektstruktur Projektstruktur Arbeitspakete Strukturplanung Terminplanung Aufwandsplan Ablaufplan Ressourcenplan Termin-/Netzplan Kostenplanung Kostenplan Risikoplan Copyright All rights reserved. Seite 7

8 Zielerreichung als Maß für den Projekterfolg Lösungsumfang erzielt Kostenlimit eingehalten Projekterfolg Qualitätsziele erreicht Termine eingehalten Copyright All rights reserved. Seite 8

9 Generelle Korrekturmassnahmen bei Planabweichungen Massnahmen ohne Nebenwirkungen Erhöhung der Motivation, Incentivierung Austausch einzelner Mitarbeiter Fremdvergabe einzelner Arbeitspakete Suche nach technischen Alternativen Massnahmen mit Nebenwirkungen Erhöhung der Mitarbeiterzahl Überstunden Abstriche am Leistungsumfang des Ergebnisses Zukauf von Know-how Umfassende Neuplanung Aufwand! Projektabbruch Folgt der Erkenntnis, dass Projektziele auch bei verstärkten Anstrengungen nicht zu erreichen sind Copyright All rights reserved. Seite 9

10 Eine umfassende Präsentation zum Projektmanagement mit ausführlichen Erläuterungen der Methoden erhalten Sie auf Anfrage. Bitte verwenden Sie hierzu das Kontaktformular unter Hinweis: Die umfassende Präsentation ist kostenpflichtig, da sie wegen ihrer Vielzahl an Informationen, Beispielen, etc. einen erheblichen Mehrwert besitzt. Die aktuellen Preise der Dokumentation entnehmen Sie bitte der folgenden Seite: Copyright All rights reserved. Seite 10

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