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1 0. Motivation Probleme bei GIS - Projekten (spez. Projekte) Verfügbarkeit digitaler Daten Kompatibilität zu existierenden Daten Dokumentation (SW) Mitarbeiterqualifizierung Softwarekompatibilität Verfügbarkeit anderer Daten Unterstützung durch Systemlieferant Arbeitsorganisation GIS - Erlernbarkeit Hardwareprobleme Unterstützung durch Führung Widerstand der Mitarbeiter Organisation HW/SW Daten Kompatibilität Projekterfolg: Techn. F. Resourcen Plan/ Üb (%) Org/Man Narren stürzen sich auf Dinge, wo Weise vorsichtig zögern

2 1. Einführung Definition und Merkmale von Projekten Ein Projekt ist ein zielorientiertes Vorhaben mit definiertem Anfang und Abschluß zur Herstellung eines Produkts Als Produkt bezeichnet man das Resultat, das Ergebnis eines Projekts. Dabei kann es sich um einen Gegenstand (z.b. ein Hardwareprodukt), ein Programm (z.b. ein Ausgleichungsprogramm für den PC unter windows95) oder auch um eine Dienstleistung (z.b. eine Vermessung) handeln. Häufig ist das Produkt eine Kombination verschiedener Bestandteile (z.b. ein Hard/Software - System mit Supportanteil) Der (Entwicklungs-) Prozeß kennzeichnet die generelle Vorgehensweise zur Herstellung eines Produkts in einer definierten Abfolge von Phasen und Abschnitten mit definierten Kontrollpunkten (Meilensteinen) Idee Definition Entwurf Realisierung Erprobung Einsatz Produkt Prozeß Projekt

3 Projekte sind durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet (DIN ) sind einmalig Aufgabe Umstände Organisation begrenzt Zeitraum Mittel Mitarbeiterzahl komplex innovativ übergreifend risikoreich Projektmangement ist die Gesamtheit von... (DIN ) Führungsaufgaben Zielsetzung Zieleinhaltung Entscheidung Führungsorganisation Projektorganisation Projektabwicklung Führungstechniken Motivationstechnik Besprechungstechnik Präsentationstechnik Entscheidungsfindung Führungsmittel Produkt- und Projektstruktur-Planungssysteme Termin-/Kapazitäts-/Kostenplanungs- und Steuerungssysteme (alle Aktivitäten für Definition, Planung, Kontrolle, und Abschluss eines Projekts)

4 Magisches Dreieck des Projektmanagement Q Ergebnis Qualität Funktion Aufwand Dauer K Kosten T Termine Faktoren die den Projekterfolg beeinflussen: Klare, akzeptable und realistische Projektziele persönliche Verantwortung Ausreichende Strukturierung in Einzelaufgaben Frühzeitige Kommunikation aller Beteiligten Für die Aufgabe nötige Freiräume Motivation und Zielbewußtsein der Mitarbeiter Ausreichendes Know-how

5 Die 7 Ziele des Projektmanagements Erstellen der erforderlichen Ergebnisse Reduzierung der Durchlaufzeit von Projekten Reduzierung des Gesamtaufwands von Projekten Erhöhung der Reaktionsfähigkeit der Projekte Rechtzeitiges Erkennen und Vermindern von Risiken Erhöhung der Transparenz über den Projektstand Sicherung der Zuverlässigkeit der Aussagen des Projekts Merkmale des modernen Projektmanagements Projektadäquate Organisation Exakte Vorgaben / klare Zielsetzungen Projektbezogene Planung Laufender Soll/Ist - Vergleich Definiertes Projektende weitere Prinzipien des Projektmanagements Ergebnisorientierung Klare Verantwortungen Eindeutige Zustände Einbeziehung Mitarbeiter Frühzeitiges Handeln

6 Projektablauf und Projektmanagement-Regelkreis Projektgründung Definition des Projektziels Projekt- Organisation Prozeß- Organisation Strukturplanung Aufwands- Termin- Einsatzmittel- Kosten- Schätzung Planung Planung Planung Projektpläne Terminkontrolle Aufwands- und Sachfortschritts- Kostenkontrolle kontrolle Qualitäts- Projekt- Konfigurations- Sicherung Dokumentation Management Projekt- Berichterstattung Produktabnahme Projektabschlußanalyse Erfahrungs- Sicherung Projektauflösung

7 Projektdefinition Gründung des Projekts Definition des Projektziels Organisation des Projekts Organisation des Prozesses Projektplanung Strukturplanung Aufwandsschätzung Terminplanung Einsatzmittelplanung Kostenplanung Erstellung der Projektpläne Projektkontrolle Terminkontrolle Aufwands- und Kostenkontrolle Sachfortschrittskontrolle Qualitätssicherung Konfigurationsmanagement Projektdokumentation Projektberichterstattung Projektabschluß Produktabnahme Produktabschlußanalyse Erfahrungssicherung Projektauflösung

8 PM-Regelkreis Soll Projektplanung Projektkontrolle Soll Projektsteuerung Ist Maßnahmen Projektdefinition Projektdurchführung Projektabschluß weitere Begriffe/Anmerkungen: Projektdauer < M - > J Projektgröße Anzahl MA Dauer Volumen << klein - >> groß Projekttyp Entwicklung von Produkten Entwicklung von Systemen Einführung von Verfahren Dienstleistungen...

9 Projektart Forschungsprojekte Entwicklungsprojekte Rationalisierungsprojekte... Kosten des Projektmanagements Planungskosten Überwachungskosten Verfahrenskosten Kostenanteile, grobe Erfahrungswerte: 8% bei kleinen Projekten (ca. 0.5 Mio) 4% bei mittl. Projekten (ca. 5 Mio) 2% bei großen Projekten (ca. 100 Mio) Kann ich es mir leisten kein Projektmanagement zu haben?

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