Die DIN-Normenreihe DIN beschreibt Grundlagen, Prozesse, Prozessmodell, Methoden, Daten, Datenmodell und Begriffe im Projektmanagement.

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Willi Koch
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1 Die DIN Die DIN-Normenreihe DIN beschreibt Grundlagen, Prozesse, Prozessmodell, Methoden, Daten, Datenmodell und Begriffe im Projektmanagement. Unter dem Haupttitel Projektmanagement; Projektmanagementsysteme;... enthält diese Normenreihe folgende fünf Teile (alle Ausgabedatum ): DIN ; Grundlagen DIN ; Prozesse, Prozessmodell DIN ; Methoden DIN ; Daten, Datenmodell DIN ; Begriffe 1

Unter dem Haupttitel Projektmanagement; Projektmanagementsysteme;.

2 inhaltlicher Projektbegriff nach DIN Nach DIN ist ein Projekt eine Aufgabe, die im wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie zum Beispiel Einmaligkeit: der Zielvorgaben der zeitlichen, finanziellen und personelle Ausstattung gegenüber anderen Routineaufgabenstellungen der eigenen projektspezifischen Organisation der Interdisziplinarität der Aufgabenstellung Nach DIN ist die Komplexität einer Aufgabe kein Beurteilungskriterium für ein Projekt. Die Einmaligkeit der Projekte, im Gegensatz zu den üblichen Routineaufgaben in einem Betrieb, bedingen eine Fülle von projektspezifischen Anforderungen an die Unternehmensführung, an das Management und an die Projektleitung. 2

Organisation der Interdisziplinarität der Aufgabenstellung Nach DIN 69901 ist die Komplexität einer Aufgabe kein Beurteilungskriterium für ein Projekt.

3 Was ist ein Projekt? Beispiele: Bau eines neuen Hauses Entwicklung einer neuen Software-Anwendung Durchführung einer Bewertung der aktuellen Fertigungsprozesse Schaffung eines neuen Radiowerbespots Kennzeichnung: Ein Projekt ist die Arbeit, die von einer Gruppe von Menschen zu einem einmaligen, einzigartigen Ergebnis führt. Einmalig" heißt, die Arbeit hat einen eindeutigen Anfang und ein eindeutiges Ende. Einzigartig" heißt das Arbeitsergebnis, weil es sich in einer oder mehreren Arten von allem was die Organisation bisher erstellt wird, unterscheidet. 3

Schaffung eines neuen Radiowerbespots Kennzeichnung: Ein Projekt ist die Arbeit, die von einer Gruppe von Menschen zu einem einmaligen,

4 Was ist dagegen kein Projekt? Beispiele: Verarbeitung von Kundenaufträgen Bearbeiten von Forderungen (Außenstände) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Ausführen der täglichen Auftragseingänge Reparaturen Serviceleistungen Kennzeichnung: Die Projektarbeit steht im Gegensatz zu den Routineaktivitäten einer Organisation, eines Betriebes. Die betriebliche Arbeit ist die kontinuierliche, sich wiederholende Ausführung von Aktivitäten, die der Erhaltung der Organisation dienen. 4

und Leistungen Ausführen der täglichen Auftragseingänge Reparaturen Serviceleistungen Kennzeichnung: Die Projektarbeit

5 Entwicklung des Projektmanagements am Beispiel wichtiger FuE Projekte 5

6 Typisierung und Klassifizierung von Projekten Projektarten nach Umfeld persönliche Projekte Hausbau, Studium staatliche Projekte Neubau ICE-Strecke, Regierungsumzug nach Berlin Unternehmensprojekte Einführung neuer Fertigungstechnologie, Messe, Software Projektarten nach Aufgabenstellung Forschungsprojekte COBOL, CONDOR Entwicklungsprojekte Entwicklung neuer Produkte, Verfahrensverbesserung Rationalisierungsprojekte Kostenreduzierung Projektierungsprojekte Systemprojekte, Anlagenprojekte, Kundenprojekte 6

Software Projektarten nach Aufgabenstellung Forschungsprojekte COBOL, CONDOR Entwicklungsprojekte Entwicklung neuer Produkte,

7 Typisierung und Klassifizierung von Projekten Projektarten nach der personellen Beteiligung Einpersonen Projekte kleine Projekte für einen Spezialisten Mehrpersonen Projekte Beteiligung von Projektgruppen, Projektleiter Vollzeitprojekte - Teilzeitprojekte Projektmitarbeiter bringen ihre gesamte Arbeitszeit ins Projekt ein Projektarten nach Aufgabenträgern Eigenprojekte Fremdprojekte Mischprojekte Projektarten nach Funktion Materialwirtschaftsprojekte IT-Projekte Fertigungsprojekte Verwaltungsprojekte Marketingprojekte 7

Projektmitarbeiter bringen ihre gesamte Arbeitszeit ins Projekt ein Projektarten nach Aufgabenträgern Eigenprojekte Fremdprojekte

8 Projektmanagement im Umfeld von SE Systemgestaltung eigentliche konstruktive Arbeit an der Aufgabenstellung Projektmanagement Organisation und Koordination 8

9 Projektumwelt Im Zentrum Projektziel Projektorganisation Aufbauorganisation Ablauforgansation Projektlenkung Planung Steuerung Kontrolle Fachbereiche beeinflussen das Projekt Unternehmensleitung leitet Anforderungen der FB an das Projekt für den Projekterfolg ist das Projektteam verantwortlich 9

Kontrolle Fachbereiche beeinflussen das Projekt Unternehmensleitung

10 Projektumwelt DB DV IS 10

11 Projektumwelt DB DV IS 11

12 Projektumwelt DB DV IS 12

13 Projekt - Prozess - Produkt Projekt Ausgangszustand Zielzustand Idee Auftrag Bedarf Definition Entwurf Realisierung Einsatz System Ergebnis Programm Prozess Produkt Projekt das Vorhaben mit einem definiertem Anfang und einem festen Ziel Prozess die Vorgehensweise zur Herstellung des Produkts Produkt das Projektziel selbst 13

Produkt Projekt das Vorhaben mit einem definiertem Anfang und einem festen Ziel

14 Projekte - Projektaufgabe Projekte dienen grundsätzlich dazu, einen gegebenen Ausgangszustand planvoll und möglichst optimal in einen gewünschten Zielzustand zu transformieren eine Software-Lösung von der Idee zum fertigen Softwareprodukt eine Produktidee zur Markteinführung Projektaufgabenbeschreibung beim Projektstart wird der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt gelegt zunächst muss eine aussagekräftige Produktbeschreibung erstellt werden. Dazu müssen sämtliche Aspekte des Vorhabens verstanden, dokumentiert und zur Genehmigung dem Auftraggeber vorgelegt werden das Angebot, der Vertrag bzw. die Vereinbarungen über das Engagement sind durchzugehen und der Umfang, das Budget sowie der Lieferzeitplan zu verifizieren sämtliche Annahmen, Verpflichtungen und Randbedingungen sind zu überprüfen Projektplanung und Organisation sind Hilfsmittel, um allen Projektbeteiligten ihre jeweiligen Aufgaben und Verantwortungsbereiche transparent zu machen nur wenn Hintergründe, Ziele und Vorgehensweisen im Projekt allen Beteiligten gleichermaßen bekannt und verständlich sind, ist ein gemeinsames, ergebnisorientiertes Handeln im Team denkbar Projektführung ist Menschenführung 14

eine aussagekräftige Produktbeschreibung erstellt werden.

15 Projekteziele - Projektmanagement Projektezielsetzung ohne sie geht gar nichts qualitative Ziele quantitative Ziele strategische, taktische und operative Ziele zum Beispiel Projekt Aufgabe Ziel Softwareentwicklung PROC Mio Umsatz in 2010 Projektmanagement ist dabei als ein Leitungs- und Organisationskonzept zu verstehen der Versuch, dass die vielen und sich teilweise gegenseitig beeinflussenden Projektelemente und Projektgeschehen nicht dem Zufall überlassen werden das Bemühen die Genialität einzelner Bearbeiter in die Projektarbeit einzubinden und die gemeinsamen Anstrengungen gezielt zu einem fest geplanten Zeitpunkt z.b. das fertige Softwareprodukt herzustellen 15

Versuch, dass die vielen und sich teilweise gegenseitig beeinflussenden Projektelemente und Projektgeschehen nicht dem Zufall überlassen werden das Bemühen die Genialität

16 Projektmanagementaufgaben und -ergebnisse Projektmanagementaufgaben bei größeren Projekten Leitung der Projektgruppe Planung der Personen und Ressourcen Kontrolle und Steuerung des Projektes und der mitarbeitenden Institutionen Menschenführung und gezielte Kommunikation damit jeder weiß, was geschehen soll - und damit überhaupt etwas geschieht Projektmanagementergebnisse Pläne Statusberichte Protokolle Auswertungen Qualitätspläne Analysen 16

Institutionen Menschenführung und gezielte Kommunikation damit jeder weiß, was geschehen soll - und damit

17 Projektmanagement weitere Projektparameter Grundparameter dargestellt im magischen Dreieck sind die Oberbegriffe, die näher spezifiziert werden müssen z.b. als Lastgrößen und Leistungsgrößen oder Input und Output eines Projekts 17

die näher spezifiziert werden müssen z.b.

18 Projektmittel Projektmittel zur Durchführung der Projekte müssen i.r. Rahmenbedingungen beachtet und das Arbeitsumfeld geschaffen werden Unternehmensstandards DIN Normen Gesetze und Verordnungen Simulationsmodelle, mathematische Modelle Projektverfahren und -tools Phasenmodell Mind Maps MSExcel, MSProject Berichtswesen Sachmittel wie Arbeitsplätze Arbeitsmaterialien 18

und Verordnungen Simulationsmodelle, mathematische Modelle Projektverfahren und -tools

19 Mind Maps Mind Mapping gehört zu den Arbeitstechniken, die beim Problemlösen eingesetzt werden. Es ist ein Verfahren, das vielfach computergestützt z.b. mit dem mindmanager eine Strukturierung oder eine Analyse von Projektaufgaben unterstützt. Das Mind Mapping erfolgt in 4 Schritten: auf einem Arbeitsblatt wird in der Mitte ein Kreis mit dem Hauptthema festgehalten von diesem Hauptthema ausgehend werden für alle dazugehörigen Fakten und Informationen Zweige gezeichnet die Zweige können Verzweigungen haben an den Zweigen kennzeichnen Blätter den Informationsinhalt Mit normierten Darstellungen können besondere Hinweise in dem Graphen vorgenommen werden z.b. Unterstreichung Blitz fett Ordnungszahl wichtig Gefahr Termin Priorität 19

dazugehörigen Fakten und Informationen Zweige gezeichnet die Zweige können Verzweigungen haben an den Zweigen kennzeichnen Blätter den Informationsinhalt Mit normierten Darstellungen

20 Mind Maps in der Praxis Mind Mapping ist leicht verständlich generiert Lösungsideen ist themenunabhängig einfach zu generieren 20

21 ganzheitliches Projektmanagement im gesamten ganzheitlichen Projektmanagements kommt es immer wieder darauf an, nicht nur die sachlichen, sondern auch die psychologischen Aspekte zu berücksichtigen Fachliche Projektsteuerung administrative Steuerung Projektorganisation Mitarbeiterführung 21

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