PROJEKT und TEAMMANAGEMENT PROFESSIONAL im Gesundheitswesen Sommerakademie

Transkript

1 PROJEKT und TEAMMANAGEMENT PROFESSIONAL im Gesundheitswesen Sommerakademie Ihr Nutzen: Modular aufgebaute Qualifizierung für das Managen von Projektprozessen und die Entwicklung von Hochleistungs-Teams. Im Verlauf des intensiven Qualifizierungsprozesses: erlernen Sie die strukturierte Planung und das Controlling eines Projektes an einem durchgängigen Praxisbeispiel befähigen wir Sie, unternehmenseigene PM-Standards (Guidelines) zu entwickeln und ein effizientes Multiprojektmanagement aufzubauen lernen Sie Methoden und Werkzeuge zur systematischen Entwicklung von Hochleistungsteams kennen und bewerten (Team-Management- System, TMS nach Margerison-McCann) erhalten Sie wertvolle Tipps zur Kommunikation, Konflikt-Lösung und Konfliktprävention in der Projektarbeit machen wir im Rahmen eines Outdoor-Events Team- und Projektarbeit real erlebbar - inkl. videogestützter Reflexion und TMS-Teamprofil Didaktisch aufgebaute Qualifikationsunterlagen erleichtern Ihnen die Nachbereitung des vermittelten Stoffs und den Praxistransfer.

2 Projektmanagement, Führung und Teamarbeit in Klinik und Praxis Projektmanagement, Führung und Teamarbeit sind Schlüsselqualifikationen für die anstehenden Veränderungen im Gesundheitswesen. Das Zeitalter, in dem Projektmanagement als Schlagwort für Trendunternehmen galt, gehört der Vergangenheit an. Längst hat das Projekt als zeitlich begrenztes, klar definiertes Unternehmen im Unternehmen im Alltag der Kliniken Einzug gehalten. Und doch scheitern diese Unternehmen auf Zeit oft im Wettbewerb um Termine, Kapazitäten und Budgets auf Grund mangelnder Zielgenauigkeit, ungenauer Planung, mangelnden Ressourcen und fehlendem Controlling. Wie kommen aber nun alle Beteiligten einer Klinik zu einer gemeinsamen Projekt-Sprache? Wie entwickelt man Projekt-, Planungs- und Methoden-Standards? Wie gestaltet man eine Projektkultur in der Klinik? Wie lernen Ärzte oder Pflegekräfte neben ihrer fachlichen Qualifikation die Methoden des Projektmanagements als verantwortlicher Geschäftsführer dieses Geschäftsprozesses zu verstehen? Fragen, die wir in dieser intensiven und praxisnahen Qualifizierung an Hand von Beispielen aus den Kliniken ( Aufbau eines Medizinischen Versorgungszentrums und Aufbau eines ambulanten OP s ) beantworten werden. Best-Practice-Lösungen aus Industrie-, HealthCare- und Dienstleistungsunternehmen unterstützen Sie beim Transfer des Gelernten in die eigene Arbeitsumgebung Ihrer Klinik oder Praxis. Nach Abschluss des Seminars sind Sie bestens gerüstet, Ihr nächstes Projekt eigenständig zu planen, durchzuführen und durch Controlling-Methoden zu steuern. Sie lernen weiterhin, wie der Prozess eines erfolgreichen Projektmanagements in Ihrer Klinik leicht verständlich standardisiert werden kann. Hierzu werden Ihnen Praxisbeispiele aus dem klinischen Umfeld vermittelt. Hierarchische Strukturen weichen dem interdisziplinären Teamgedanken Die Dynamik des Wandels in Klinik und Praxis sowie die zunehmende Komplexität der Aufgaben verstärken die Notwendigkeit einer teamorientierten Arbeitsweise über die verschiedenen Disziplinen hinweg. Traditionelle Hierarchieformen mit ausgeprägten Linienstrukturen sowie Einzelkämpfertum weichen dem interdisziplinären Teamgedanken. Ärzte sind aufgefordert, durch die Erweiterung ihres Berufsbildes einen über ihre medizinische Expertise hinausgehenden Beitrag in der Wertschöpfungskette ihrer Klinik zu leisten. Lange schon ist die Medizin über die moderne Diagnostik mit der Informationstechnologie verknüpft und kann nicht mehr isoliert betrachtet werden (z.b. gemeinsame Nutzung von Diagnostik-Systemen, Krankenhaus- Informations-Systeme). Klinik- und standortübergreifende Projekte (z.b. elektronische Patientenakte, Laborzentralisierung ) erzwingen neue Formen der Zusammenarbeit mit Veränderungen etablierter Strukturen der Weisungsbefugnis und Führungs-Verantwortung. Ärzte, Pflege und Kaufmannschaft rücken enger zusammen und bilden Projekt-Teams zur Optimierung der Organisationsstruktur (z.b. ambulantes Operieren, Medizinische Versorgungszentren). Veränderungen in einem Bereich ziehen oft ungeahnte Veränderungen in anderen Bereichen nach sich. Klare Zieldefinitionen, transparente Information und wertschätzende Kommunikation bilden die Grundlage für ein hochleistungs-orientiertes Miteinander im Team. Teams sind jedoch nicht von Natur aus hochleistungsfähig. Jedes Team wird zunächst auf Basis seiner unterschiedlichen Strukturen und Arbeitsanforderungen, einen Prozess der Teamentwicklung mit unterschiedlichen Reifegraden durchleben. Vom Ergebnis dieses Reifungsprozesses wird der Erfolg des Teams maßgeblich abhängen. Von der Führungskraft des Teams wird erwartet diesen Reifungsprozess situationsgerecht zu unterstützen. Im Seminar Projekt- und Team-Management Professional im Gesundheitswesen vermitteln wir intensiv den Prozess der Teambildung und erarbeiten die Erfolgsfaktoren für eine effiziente Zusammenarbeit. Aufbauend auf den Erkenntnissen der weltweit führenden Team-Management-Forscher Margerison und McCann lernen die Teilnehmer praxistaugliche Instrumente zur Teamanalyse und Teamentwicklung kennen und anwenden. Jeder Teilnehmer erhält zusätzlich sein persönliches Team Management Profil (im Seminar-Preis enthalten). Es beinhaltet wertvolle Hinweise zu den eigenen Arbeitspräferenzen und der bevorzugten Rolle im Team.

3 Methodik: Im Rahmen von Lehrgesprächen, Diskussionen, Gruppen- und Fallstudienarbeiten werden die einzelnen Seminarinhalte erarbeitet. Ein durchgängiges Lösungs-Beispiel (Aufbau einer Klinik-Kindertagesstätte) führt Sie durch die gesamte Methodik. Anhand von Praxisbeispielen Aufbau eines ambulanten Operationszentrums und Aufbau eines Medizinischen Versorgungszentrums üben Sie die Umsetzung der Methoden ein. Das von der PMC-Sattler entwickelte Handbuch Projekt- und Team-Management Professional im Gesund heitswesen führt Sie während des Seminars und beim späteren Transfer sicher durch die Praxis. Im Seminarteil Teamentwicklung mit TMS (Team Management System) wird Ihnen Ihr persönliches Team-Profil ausgehändigt. Den Fragebogen erhalten Sie direkt nach Ihrer verbindlichen Anmeldung zum Seminar. Integrativer Bestandteil des Seminars ist ein Outdoor-Event, in dessen Verlauf die Teilnehmer die Chance erhalten, Teamarbeit konkret zu erleben und zu reflektieren

4 SEMINARINHALTE: Vorabend des Seminars: Organisatorisches, Zielvereinbarungen, Gruppeneinbindung in die Beispiel-Praxisprojekte Projektmanagement Professional Impulsvortrag Ambulantes Operieren Anforderungen an die Klinikorganisation und die Mitarbeiter im Projekt-Management Aufbau- und Ablauforganisation (Projekt-Prozessorganisation) Besonderheiten interdisziplinärer Projekte im Gesundheitswesen Projekt-Priorisierung im Multi-Projekt-Management Das Drama-Dreieck Termine Kosten Ressourcen Aufgabenanalyse, Projekt-Antrag und -Auftrag inkl. Umfeldanalyse und Projekt-Kompass Klare Zielstruktur als Voraussetzung für den Projekterfolg. Projektstruktur, Produktstruktur Planungskreislauf von der Projektstruktur zum Projektplan Terminplanung, Netzplantechnik, Balkenplan (Gantt-Diagramm) Ressourcenplanung, Ressourcen-Auslastungsdiagramm Kostenplan (Projekt-Gesamtkosten-Übersicht) Risikomanagement, Risikoplanung und Prävention Soll Ist Vergleich / Projekt-Update / Projektmanagement-Regelkreis Meilenstein-Trendanalyse Konfigurationsmanagement und Änderungsverfahren Aufbau einer PM-Standardisierung in Klinikum und Praxis (Projekt-Handbuch, Guidelines) Team-Profil ausgehändigt. Den Fragebogen erhalten Sie direkt nach Ihrer verbindlichen Anmeldung zum Seminar. Entwicklung von Hochleistungs-Teams in Klinik und Praxis Besonderheiten der Teamgestaltung im Umfeld der Klinik Notwendige Voraussetzungen für Spitzenleistungen im Hochleistungs-Team Reifegrade in der Teamentwicklung oder von der Gruppe zum Team Führung entlang des Team-Entwicklungs-Prozesses (Führung nach Situation) Zielgerichtete Teamentwicklung mit dem Team Management System (TMS) Diskussion über die Ergebnisse des persönlichen Team Management Profils Schaffung einer Ausgewogenheit zwischen Arbeitsanforderung und Team.

5 FAXVORLAGE ANMELDUNG Hardy Sattler Richard-Wagner-Straße 23, D Weil im Schönbuch Fon: Fax: pmc@pmc-sattler.de PROJEKTMANAGEMENT PROFESSIONAL Sommerakademie Termin: (Beginn Uhr - Empfang und Start-up- Runde am Vorabend 19:00 - ca. 21:00 Uhr) Ort: süddeutscher Raum Referenten: Dipl.-Betriebswirt Hardy Sattler sowie ein erfahrener Mediziner Preise: 1.590,00 zzgl. gesetzl. MwSt. inkl. persönlichem TMS-Profil (Wert 165,00) und 1 Hardcoverbuch in Farbversion (Projekt- und Teammanagement Professional im Gesundheitswesen) Anmeldung: Hiermit buche ich verbindlich die Teilnahme am Seminar: bei der Landesärztekammer Baden-Württemberg beantragt ab 2 Teilnehmer einer Firma: 1/2 Tag Beratungsleistung direkt in Ihrem Hause PROJEKTMANAGEMENT PROFESSIONAL Sommerakademie Name 1 Name 2 Name 3 Bitte reservieren Sie mir/uns je ein Hotelzimmer ja nein Die Hotelkosten begleichen Sie bitte direkt vor Ort. In der Regel haben wir ein günstiges Kontingent in den Seminarhotels. Bitte senden Sie Anmeldebestätigung und Rechnung an: Mit meiner Unterschrift erkläre ich mich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der PMC Sattler einverstanden. Datum: Unterschrift: