Schnellübersichten. Textverarbeitung mit Word 2016 SIZ-Modul SU3

Transkript

1 Schnellübersichten Textverarbeitung mit Word 2016 SIZ-Modul SU3 1 Word kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Inhaltliche Bearbeitung 4 4 Zeichen formatieren 5 5 Absätze formatieren 6 6 Einzüge und Tabstopps anwenden 7 7 Dokumente gestalten 8 8 Abbildungen einfügen und bearbeiten 9 9 Tabellen und Objekte Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen Dokumentbearbeitung optimieren Verweise Dokumente gemeinsam bearbeiten 14

2 1 Word kennenlernen Word starten ein leeres Dokument erzeugen Word beenden Startmenü öffnen, Symbol Word anklicken oder wo eingeben, Word 2016 Auf dem Word-Startbildschirm: Leeres Dokument 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken den Inhalt des Fensters grösser oder kleiner darstellen das Dokument im Lesemodus anzeigen Zoomregler (Statusleiste) (Statusleiste) bewegen den Aufgabenbereich Hilfe öffnen! einen Befehl oder Hilfetext suchen Begriff in das Feld zum zuletzt aufgerufenen Hilfetexten wechseln den Aufgabenbereich Hilfe schliessen Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten einen Absatz erzeugen den Cursor positionieren die Formatierungszeichen einblenden ein Wort markieren den gesamten Text markieren eine Aktion rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen auf eine automatische Korrektur reagieren ein von der Rechtschreib- bzw. Grammatikprüfung bemängeltes Wort korrigieren Im Dialogfenster: Ü Mausklick in den Text oder I W Y V Register Start, Gruppe Absatz, Doppelklick in das Wort " a oder " z oder " y oder " y Mit der Maus auf das korrigierte Wort zeigen,, gewünschten Eintrag aufrufen eingeben Wort mit der rechten Maustaste anklicken, Korrekturvorschlag wählen ein Wort trennen Cursor an Trennposition setzen, " - eine neue Seite beginnen, bevor das Seitenende erreicht wurde ein Dokument speichern ein Dokument schliessen ein leeres Dokument erzeugen ein Dokument öffnen " Ü oder " s oder Register Datei, Schließen Register Datei, Neu, Leeres Dokument oder " n Register Datei, Öffnen oder " o HERDT-Verlag 3

4 3 Inhaltliche Bearbeitung Textteile mit der Maus verschieben Textteile mit der Maus kopieren Textteile kopieren Textteile ausschneiden Textteile einfügen zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen die erweiterte Suche aufrufen nach Formatierungen suchen mithilfe von Code nach Elementen suchen bei der Suche nach Text Platzhalter verwenden Textteil markieren und mit der Maus an die neue Einfügeposition ziehen Textteil markieren, " gedrückt halten und Textteil an die neue Einfügeposition ziehen Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder " c Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder " x Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberen Bereich der Schaltfläche Einfügen anklicken oder " v Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder " & oder Taskleiste verwenden Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder " f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder " h Aufgabenbereich Navigation,, Erweiterte Suche oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil der Schaltfläche Suchen, Erweiterte Suche, im Dialogfenster auf Erweitern klicken Format (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Sonderformat (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Im Dialogfenster Suchen und Ersetzen Kontrollfeld Platzhalter verwenden einschalten, Text eingeben, Cursor platzieren, Sonderformat 4 HERDT-Verlag

5 4 Zeichen formatieren Zeichen formatieren die Schriftart ändern die Schriftgrösse ändern Text fett formatieren Text kursiv formatieren Text unterstreichen die Schriftfarbe ändern Text wie mit einem Textmarker farbig hervorheben Text vollständig in Grossbuchstaben darstellen Einfügeoptionen für kopierten oder ausgeschnittenen Text festlegen Register Start, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste, Großbuchstaben (Optionsschaltfläche) oder Register Start, Gruppe Zwischenablage, unterer Bereich der Schaltfläche Einfügen HERDT-Verlag 5

6 5 Absätze formatieren eine Absatzschaltung einfügen einen manuellen Zeilenwechsel einfügen Absätze formatieren Absatz linksbündig/zentriert/ rechtsbündig/im Blocksatz ausrichten Zeilenabstände einstellen Absatzabstände erzeugen Absatzformatierungen zurücknehmen Aufzählungen bzw. Nummerierungen erzeugen Listen mit mehreren Ebenen erstellen die Formatierungszeichen einblenden Rahmen und Linien um Absätze erzeugen eine farbige Schattierung zuweisen Ü H Ü Absätze markieren, Register Start, Gruppe Absatz bzw. Register Layout, Gruppe Absatz Register Start, Gruppe Absatz, / / / Register Start, Gruppe Absatz, Register Layout, Gruppe Absatz, Felder im Bereich Abstand " q Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Cursor in den Absatz setzen, Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Start, Gruppe Absatz, Register Start, Gruppe Absatz, Register Start, Gruppe Absatz, Formatierungszeichen einblenden Register Start, Gruppe Absatz, Formatierungen übertragen die Formatierung von Textteilen löschen Ausgangsformat markieren, im Register Start, Gruppe Zwischenablage, Format übertragen anklicken, über Zieltext ziehen bzw. " K 6 HERDT-Verlag

7 6 Einzüge und Tabstopps anwenden die Lineale ein-/ausblenden Absatzeinzüge festlegen zu einem Tabstopp springen Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Kontrollfeld Lineal Einzugssymbole im Lineal verschieben oder Register Start, Gruppe Absatz, bzw. oder Register Layout, Gruppe Absatz, Felder in Bereich Einzug T individuelle Tabstopps setzen Lineale einblenden, Ausrichtung wählen (,,, bzw. ), gewünschte Position im Lineal anklicken individuelle Tabstopps bearbeiten einen Tabstopp löschen einen Text an einer bislang ungenutzten Position eingeben (Klicken und Eingeben) Doppelt auf das Tabstoppsymbol im Lineal klicken Tabstopp nach unten aus dem Lineal herausziehen Ausrichtung mit Mausposition wählen, Doppelklick HERDT-Verlag 7

8 7 Dokumente gestalten die Seitenränder verändern das Papierformat einstellen die Ausrichtung ändern einen Umbruch einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Format Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Ausrichtung Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche einen Umbruch entfernen Formatierungszeichen einblenden ( ), Cursor links neben den Umbruch setzen,! eine Formatvorlage zuweisen eine Dokumentvorlage verwenden eine vorgefertigte Dokumentvorlage bearbeiten einen Text in Spalten setzen einen Spaltenumbruch einfügen Cursor positionieren bzw. Text markieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage anklicken Register Datei, Neu, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Datei, Neu, doppelt auf Vorlage klicken, Dokument bearbeiten, Dokument als Vorlage speichern Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Spalten Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Spalte 8 HERDT-Verlag

9 8 Abbildungen einfügen und bearbeiten eine lokal gespeicherte Bilddatei einfügen eine Grafik von einer Website einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Onlinegrafiken eine Form einfügen die Grösse einer Abbildung ändern Ziehpunkt Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen, Form aufziehen bewegen eine Abbildung drehen Drehpunkt bewegen die Position der Abbildung auf der Seite bestimmen den Zeilenumbruch um die Abbildung einstellen Abbildungen ausrichten Register Format, Gruppe Anordnen, Position Register Format, Gruppe Anordnen, Zeilenumbruch Register Format, Gruppe Anordnen, Abbildungen gruppieren Register Format, Gruppe Anordnen,, Gruppieren Abbildungen zuschneiden einer Grafik eine Bildformatvorlage zuweisen Rahmen und Effekte einer Grafik bearbeiten eine Form in eine andere Form umwandeln eine Form beschriften Formen mit Schnellformatvorlagen gestalten Register Format, Gruppe Größe, Zuschneiden Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen,, Bildformatvorlage wählen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildeffekte bzw. Bildrahmen Register Format, Gruppe Formen einfügen,, Form ändern Form mit rechter Maustaste anklicken, Text hinzufügen, Schnellformat- Register Format, Gruppe Formenarten, vorlage wählen HERDT-Verlag 9

10 9 Tabellen und Objekte eine Tabelle erzeugen Tabellenteile markieren eine Tabelle positionieren die Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern die Spaltenbreite automatisch anpassen Zeilen/Spalten einfügen Zeilen, Spalten, Zellen oder eine Tabelle löschen eine Tabelle formatieren Zeilen bzw. Spalten gleichmässig verteilen auf jeder Seite eine Tabellenüberschrift erzeugen Zellen verbinden bzw. teilen den Tabelleninhalt sortieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Maus über Gitternetz ziehen oder Tabelle einfügen Register Layout, Gruppe Tabelle, Auswählen Register Layout, Gruppe Tabelle, Eigenschaften, Register Tabelle Rahmenlinie rechts von der Spalte bzw. unterhalb der Zeile ziehen oder Zellen, Zeilen oder Spalten markieren, Register Layout, Gruppe Zellengröße Rahmenlinie rechts von der Spalte doppelt anklicken bzw. Register Layout, Gruppe Zellengröße, AutoAnpassen Am linken bzw. oberen Tabellenrand auf die Rahmenlinie zwischen den Zeilen bzw. Spalten zeigen, auf Pluszeichen klicken oder mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken, neben der eine Zeile oder Spalte eingefügt werden soll, Einfügen (Minisymbolleiste) Mit der rechten Maustaste in die zu löschende Zelle, Zeile oder Spalte klicken, Löschen (Minisymbolleiste) Register Entwurf (Tabellentools) Register Layout (Tabellentools), bzw. Anfangszeilen markieren, Register Layout, Gruppe Daten, Überschriften wiederholen Register Layout, Gruppe Zusammenführen, Zellen verbinden bzw. Zellen teilen Register Layout (Tabellentools), Sortieren 10 HERDT-Verlag

11 10 Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen eine Kopf- oder Fusszeile einfügen/löschen Seitenzahlen einfügen Seitenzahlen löschen Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile bzw. Fußzeile Register Entwurf (Kopf- und Fußzeilentools), Gruppe Kopfund Fußzeile, Seitenzahl Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Seitenzahlen entfernen oder Seitenzahl markieren,! HERDT-Verlag 11

12 11 Dokumentbearbeitung optimieren die Rechtschreib- und Grammatikprüfung starten die Rechtschreib- und Grammatikprüfung anpassen fremdsprachige Texte korrigieren ein Wort in die AutoKorrektur aufnehmen die AutoKorrektur-Optionen anpassen (Statusleiste) oder Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung und Grammatik oder / Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, Optionen ein- oder ausschalten Sprache im Aufgabenbereich Rechtschreibung einstellen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, Wort eintragen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, entsprechende Kontrollfelder ein- oder ausschalten 12 HERDT-Verlag

13 12 Verweise eine Textmarke erstellen Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder %, Textmarke wählen eine Textmarke bearbeiten Register Einfügen, Gruppe Link, einen Link automatisch erstellen Internetadresse oder -Adresse eingeben, K oder Ü drücken einen Link manuell einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, einem Link folgen " gedrückt halten, mit auf den Link klicken einen Link bearbeiten einen Link löschen Rechtsklick auf den Link, Hyperlink bearbeiten Rechtsklick auf den Link, Link entfernen HERDT-Verlag 13

14 13 Dokumente gemeinsam bearbeiten den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar einfügen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Angaben bei Benutzername und Initialen eintragen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar einen Kommentar beantworten Auf Kommentarfenster zeigen, auf klicken, Antworttext eingeben einen Kommentar als erledigt kennzeichnen einen Kommentar löschen Änderungen verfolgen zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln eine Änderung ablehnen bzw. annehmen die Anzeige der Überarbeitungen wählen Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar als erledigt markieren Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar Löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Weiter bzw. Zurück Änderungskennzeichnung anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Ablehnen bzw. Annehmen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, Feld Für Überarbeitung anzeigen 14 HERDT-Verlag