Wellen Schaltwellen Hydraulik Rotoren Zahnräder Spezialteile

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2 Portfolio Aicher Wellen Schaltwellen Hydraulik Rotoren Zahnräder Spezialteile Wellen: Kein Antriebssystem kommt ohne präzise Wellen und Achsen aus. Schaltwellen: Die Schaltwelle ist ein Know-How Bauteil, in dem weitaus mehr drinsteckt als auf den ersten Blick sichtbar wird. Hydraulik-Komponenten: Exakte, gratfreie Bohrungen, drallfrei geschliffene Oberflächen mit Traganteilen von über 95% - für Aicher das tägliche Geschäft. Rotoren: Das zentrale Bauteil jeder Flügelzellenpumpe und Standard in jedem PKW- Bremssystem. Räder: Jedes Zahnrad wird in in vielen einzelnen Arbeitsschritten gefertigt. Die ersten und für die Funktionalität entscheidenden Schritte leisten gerne wir für Sie. Spezialteile: Wenn es etwas anderes oder einfach etwas ganz Besonderes sei muss Reinhard Schnell 2

3 Referenzen Reinhard Schnell 3

4 Messestandorte national und auch international Wo kann man denn überhaupt ausstellen? Messen Tischmessen - Kongresse Gewerbeausstellungen (lokal) Jobbörsen / Recruiting Days Hausausstellung Wann und wo sind geeignete Messen? z. B.: Berlin Dresden Düsseldorf Essen Frankfurt Friedrichshafen Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Leipzig München Nürnberg Saarbrücken Stuttgart Messekalender online (Internet) IHK / Handwerkskammer Broschüren Messekalender national / international unter die Eignung am Besten selbst prüfen und zunächst als Besucher hingehen; mit Ausstellern sprechen Reinhard Schnell 4

5 Wo wollen (sollen) wir uns präsentieren? Dort wo: meine (zukünftigen) Kunden sind meine Zielgruppe am Besten erreichbar ist es für unsere Firma (noch) machbar ist der Verhältnis- / Kosten-Aufwand in sinnvoller Relation stehen... Entscheidungsprozess, der nicht immer auf Anhieb den gewünschten Erfolg bringt Reinhard Schnell 5

6 Was stellen wir eigentlich aus? Eigene Produkte Besser EINE Neuheit als zwanzig Kleinigkeiten. Fotos und Prospekte sind zuwenig für eine Messe man will das Produkt anfassen / anschauen können. Die Präsentation professionell machen und mit Medien unterstützen. gut vorbereiten (auswählen, aufpolieren, ausstellen). bei Kundenprodukten sollte man vorher fragen. Dienstleistungen Auf einen Blick sichtbar, was angeboten wird. Klar strukturieren und formulieren, kein allgemeines BLABLA (Qualität macht jeder, besser kann es auch jeder...) Nur das Unternehmen als Imagepflege (z. B. mit einem Barmixer, Clown, Event,...) zur Bekanntmachung der Firma Reinhard Schnell 6

7 Entscheidung zur Teilnahme Rechtzeitige Entscheidung Die Entscheidung zur Teilnahme an der Messe sollte bereits circa ein Jahr vorher getroffen werden, bei manchen Messen auch schon früher. Anmeldefristen beachten Bei vielen Messen gibt es Frühbucherrabatte, aber auch sehr strenge Fristen für z.b. Platzwahl, Katalogeinträge, etc. WICHTIG: klare Entscheidung. Nicht:... das können wir ja mal probieren Reinhard Schnell 7

8 Wer vertritt die Firma auf der Messe? Der Chef muss nicht alles machen, aber toll wenn er dabei ist. Wer die Kunden am besten kennt oder gut mit neuen Leuten umgehen kann. Es müssen nicht immer NUR Mitarbeiter aus der Verkaufsabteilung sein. Nehmen sie doch auch mal einen Auszubildenden mit. ABER: alleine auf die Messe geht nicht, wer nur Kaffee kochen und keine Kunden bedienen kann! Reinhard Schnell 8

9 Das Budget Was darf es denn kosten? Am Besten schon bei der Jahresplanung einen definierten Posten für Messen festlegen. Nicht einfach dem Werbeetat zuschlagen! Denn da kommt über einen längeren Zeitraum einiges zusammen: Platzmiete, Messetand, Katalogeintragungen, Hotel, Parkplätze, An- / Abreise, Anschlüsse (Wasser, Abwasser, Strom, Telefon, Internet...), Verpflegung / Spesen, Catering, Werbemittel, Beschriftungen, Kongressteilnahme, Versicherungen, Reinigung, usw. Kosten Controlling ist wichtig (to controll = steuern!) Kosten aktiv managen, nicht nur überwachen! Reinhard Schnell 9

10 Gemeinsam wird s besser und billiger? gemeinsam Ausstellen mit Partnerfirmen, über Wirtschaftverbände, gemeinnützige Vereinigungen Vertretungen WICHTIG: Nicht die (geringeren) Kosten stehen im Vordergrund, sondern der Erfolg. Nur zusammen ausstellen, wenn alles zusammen passt! Reinhard Schnell 10

11 Ziele, was soll die Messe bringen? Ziele müssen für jede Messe neu vereinbart werden und sie müssen realistisch sein wer kein eigenes Produkt hat, kann (eigentlich) keinen Umsatz mit nach Hause bringen nicht Umsatz, sondern z. B. Anzahl Neukontakte. messbar sein 40% mehr Besucher auf unserem Stand? Aber was ist, wenn der Nachbar 10mal vorbeischaut besser 20 verwertbare Messeberichte. verständlich sein Was sind denn verwertbare Messeberichte Vorgaben und / oder Beispiele machen und mit ALLEN Beteiligten (schriftlich) vereinbaren Reinhard Schnell 11

12 Der Fertigstand Vorteile Nachteile Für größere Messen ist ein Fertigstand ungeeignet. Fertigstände eignen sich bestenfalls für Gewerbeausstellung... Überlegen Sie gut, ob ein Fertigstand wirklich Vorteile bringt oder nur nach Vorteil aussieht Reinhard Schnell 12

13 Messestand - Ausstattung I Planen Sie unbedingt mit einem Messebauer! Der Messestand ist so individuell wie Ihr Unternehmen. Erarbeiten Sie gemeinsam ein Konzept (Pflichtenheft). Lassen Sie sich mehrere Vorschläge unterbreiten Reinhard Schnell 13

14 Beispiel Reinhard Schnell 14

15 Messestand - Ausstattung II Abschließbarer Raum CHECKLISTE anlegen! Küche mit Kühlschrank, Wasser- / Abwasseranschluss Geschirr / Gläser / Besteck / Spülmittel / Geschirrtuch Pflanzen Dekomaterial Kaffeemaschine Standreinigung / Müllentsorgung Stehtisch / Theke mit Barhocker, Tisch und Stühle Vernünftige Beleuchtung (Achtung Sonnenbrand!) Reinhard Schnell 15

16 Der Blickfang Und es bewegt sich doch etwas! Es MUSS sich etwas bewegen (Perpetuum Mobile, Drehteller), oder die Menschen emotional berühren (Modelle), den Besucher erstaunen (Clown / Barkeeper / Stelzenläufer... Auf der Fachmesse) Reinhard Schnell 16

17 Medien Medien Prospekte, Plakate rechtzeitig vorher verfügbar machen. An Mehrsprachigkeit denken die Welt spricht englisch. Bilder / Poster / Präsentationswände. Nur professionelles Material kommt zum Einsatz. Beamer / LCD-Bildschirme / MP3-Player und Kollegen Technikeinsatz ist wichtig und sinnvoll. Er hat aber nur unterstützende Funktion. Den Messestand nicht zur Disko oder zum Kino umfunktionieren. Nicht alles, was technisch machbar ist, bringt uns neue Kunden und Aufträge Reinhard Schnell 17

18 Events auf dem Messetand Verlosungen (z. B. gegen Visitenkarten) Gut um an viele, aber eben undifferenzierte Adressen zu kommen. Show Gut für das Image, weniger um direkte Kunden zu gewinnen. Vorträge / Vorführungen Fachpublikum kann damit auf den Messestand gezogen werden. Interessierte Personen können gezielt angesprochen werden. Oft entwickelt sich aus den Fragen ein Gespräch / Diskussion Reinhard Schnell 18

19 Das WICHTIGSTE: Die Kunden Die Messe ist ganz wichtig für: und Kundenpflege Akquisition Betreuung Vertragsanbahnungen und -abschlüsse Alte Liebe rostet nicht Kundenkontakte neu aufleben lassen Reinhard Schnell 19

20 Wie läuft der Messetag ab Aktiv auf Besucher zugehen. Besser auf den Messestand bitten (Territorium!) und ins Gespräch kommen. Ziel: Den Kunden für unsere Produkte / Dienstleistungen / Unternehmen interessieren. Jeder Besuch auf dem Stand wird dokumentiert Reinhard Schnell 20

21 Nachbereitung Wer kümmert sich darum? Schon im Projekt- / Messeplan festlegen. Hausaufgaben von der Messe sofort erledigen. (Noch vor dem Alltagsgeschäft!) Termine Erste Reaktionen an die Kunden spätestens eine Woche nach Messeschluss. Berichte Messerberichte sofort auswerten und verdichten Reinhard Schnell 21

22 Fachvorträge Was bringt ein Fachvortrag? Präsentieren Sie ihr Unternehmen und ihre Produkte einem Fachpublikum. Laden Sie die Zuhörer zu weiterführenden Gesprächen auf Ihren Messestand ein. Heben Sie sich dadurch von Ihren Mitbewerbern ab. oder Nehmen Sie als Zuhörer teil Nutzen Sie die Messe, um sich über den Stand der Technik, die Konkurrenz, Trends,..., zu informieren Reinhard Schnell 22

23 Ich bin doch auch Kunde Oder, was man auf Messen sonst noch alles erledigen kann! Informieren Sie sich bei anderen Ausstellern. Nehmen Sie kleinere, unerledigte Projekte aus dem laufenden Geschäft mit (z. B. Verpackungsprobleme, EDV...) Schauen Sie unbedingt was der Wettbewerb macht. Holen Sie sich Anregungen für Ihren nächsten Messeauftritt. Knüpfen Sie Kontakte und Netzwerke, auch wenn es nicht in Ihre Branche passt Reinhard Schnell 23

24 Messeparty / Ausstellerfest Abzocke oder doch ganz nützlich? Das muss jeder für sich entscheiden Einige Worte zu Ausstellerfesten (Bsp. Fussball-WM Reinhard Schnell 24

25 Abwehr von Verkäufern Wer selbst nicht ausstellt... Hält mich nur von meinen Kunden ab. Versucht mir unaufgefordert etwas zu verkaufen. Verdient meine Zeit nicht. Das ist verkaufen auf die billige Tour Reinhard Schnell 25

26 Die Nachbarn Wie im richtigen Leben... Hier nur einige Worte zu gut nachbarschaftlichen Beziehungen Reinhard Schnell 26

27 Hotel - Buchung - Kosten - Termine Messeveranstalter Hier nur einige Worte Hotels, Buchungssystem, etc Reinhard Schnell 27

28 An- und Abreise Anreise Reisen Sie IMMER am Vortag an, solange der Aufbau noch läuft. Reservieren Sie das Hotel für späte Anreise, möglichst in Messenähe. Besorgen Sie sich rechtzeitig vorher eine Zufahrtserlaubnis für das Messegelände. Überzeugen Sie sich davon, dass alles so ist, wie bestellt / gewünscht. Räumen Sie dann noch z.b. die Vitrinen, Küche etc. ein. Abreise Fahren Sie nicht unbedingt nach einem langen Messetag noch ein paar hundert Kilometer nach Hause Reinhard Schnell 28

29 Ablaufplanung Planung Erstellen Sie eine Zeitplan / Projektplan mit Zuständigkeiten und Terminen für das gesamte Messeprojekt. Bestimmen Sie einen Messerverantwortlichen. Überlassen Sie möglichst alle Aufbauarbeiten dem Messebauer. Vereinbaren Sie den genauen Zeitpunkt zu Standabnahme. Lassen Sie sich vorher unbedingt die Handy-Nr. des Messebauers geben. Vereinbaren Sie das Eintreffen zum Abbau des Messetandes ca. 1 Stunde vor Messeschluss Reinhard Schnell 29

30 Kleidung Wie festlich muss es sein, wie locker darf es denn sein? Das Outfit sollte an die Besucher - meine Kunden - angepasst sein. Gute und taugliche Bekleidung und vor allem Schuhe Reinhard Schnell 30

31 Handy - Laptop -... Braucht man das alles wirklich Das Handy ist dabei, aber in jedem Fall ausgeschaltet im Kundengespräch. Online mit der Firma verbunden um tote Messezeit zu überbrücken nur wenn es wirklich unbedingt sein muss. Ich bin eigentlich nur für und wegen meiner Kunden da! Reinhard Schnell 31

32 Kosten-Nutzen-Rechnung Was hat s gebracht? Aufträge Umsatz Kundenkontakte, -pflege Akquisition Informationen Image, Bekanntheit Ganz genau kann man eine Messe nie erfassen. Wer aber nichts tut, ärgert sich irgendwann darüber Reinhard Schnell 32

33 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen & Antworten Reinhard Schnell 33

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