Boss Metall. Auftragsbearbeitung im Metallbau. 1 Dezember

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1 1 Dezember 2014 Boss Metall 3000 Die Auftragsbearbeitung perfekt für das Metallhandwerk Der einfachste Weg effizient zu Arbeiten! Auftragsbearbeitung im Metallbau

2 Beschreibung Bedienung Anforderungen Nutzerverwaltung Anpassungen Weiterentwicklung Lizenzen Einführung, Schulung, Support Schulungsvideos Allgemeines Boss Metall 3000 ist ein Aufsatz von Voka Metall 3000 und ergänzt diese mit einer Auftragsbearbeitung speziell für die Anforderungen im Metallbau. Sie können gleichzeitig mehrere Kundenfenster öffnen und unabhängig voneinander darin arbeiten. In jedem Kundenfenster können Sie auf alle erfassten Daten zugreifen. Boss Metall 3000 ist auf die Zukunft ausgerichtet. Je leistungsfähiger der PC je optimaler werden Sie damit arbeiten können. Ideale Bildschirmauflösung ab 1920 x 1080, 4GB RAM. Geeignet für Xp, Vista und Windows 7. Netzwerkfähig mit Microsoft SQL Server 2012 Express. Es besteht eine Nutzerverwaltung mit der Sie die Bedienungsrechte der einzelnen Anwender definieren können. Alle Vorlagen die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen sind bereits gestaltet und für den Einsatz vorhanden. Sollten Vorlagen nicht ganz Ihren Bedürfnissen entsprechen, können wir diese gerne an Ihren Anforderungen anpassen. In den meisten Fällen sind diese Anpassungen im Softwarepreis enthalten. Sonst erledigen wir die nötigen Anpassungen zu äussert moderaten Konditionen. Wir erheben keinen Anspruch auf einen Weiterentwicklungsvertrag. Kleine Änderungen werden von uns kostenlos realisiert und allen Kunden zugänglich gemacht. Bei Programm-Erweiterungen bekommen Sie die Möglichkeit zu bestimmen, ob Sie diese für eine Lizenzgebühr nutzen möchten. Sie erwerben eine Betriebslizenz, mit unbeschränkter Nutzung in Ihrem Unternehmen zum einmaligen Preis. Wenn Sie Voka Metall 3000 bei Ihnen schon lizensiert ist, zahlen Sie nur noch den Betrag der Zusatzlizenz für die Auftragsbearbeitung Boss Preise auf Anfrage. Die Einführung und Schulung erfolgt genau nach Ihren Bedürfnissen. Nach der Einführung gewähren wir Ihnen uneingeschränkten Support (Telefon, TeamViewer). Das alles für eine einmalige Zahlung! Preise auf Anfrage. Sie haben über 100 Videos die jedes Bedienungsthema behandeln zur Verfügung. Dadurch können Sie jederzeit über die Bedienungsvideos die Bedienung von Boss Metall 3000 auffrischen.

3 Auftragsbearbeitung BOSS 3000 Auftragsbearbeitung Wenn Sie über die Lizenz der Voka Metall 3000 verfügen, können Sie ganz einfach aus einer Offerte/Angebot einen Auftrag erstellen. PS.: Sie haben vollen Leistungsumfang wie bei Voka Metall 3000 plus zusätzlich die nötigen Funktionen für die Auftragsbearbeitung. Mit der Lizenz Boss Metall 3000 können Sie Kalkulieren und Aufträge bearbeiten. Office Mit Office bekommen Sie eine Textverarbeitung zur Hand, die keine Wünsche offen lässt. Wir sind in der Lage für jeden Dokumententyp wie Offerten/Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen die Menüs individuell nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Egal ob das Totals, Standardtexte oder Titel sind. Auch Vorlagen egal für was Sie diese nutzen wollen, können wir Ihnen bereitstellen. Sie können für Adressen, Aufträge und Produktionsaufträge Textdokumente erstellen. Für jeden Dokumententyp können beliebig viele Dokumente erfasst werden. Report für grosse Dokumente In Boss Metall 3000 bestehen zwei Möglichkeiten, wie Sie Dokumente erstellen können. 1. Über die eingebaute und lizenzfreie Textverarbeitung für individuelle Textdokumente in der mit verschiedenen Funktionen Ihre Arbeit erleichtert wird. 2. Über ein Reporttool, indem laut Vorlage automatisch ein Dokument erstellt wird (für grosse Ausschreibungen und Listen sehr gut geeignet). Für beide Möglichkeiten wird das Drucken über Voreinstellungen erleichtert.

4 Auftragsbearbeitung BOSS 3000 Mitarbeiterstamm Im Mitarbeiterstamm werden alle Mitarbeiter mit den Anstellungsdaten wie Vertragsdauer, Arbeitspensum usw. erfasst. Stundenrapporte Mit Stundenrapporte können Sie für Ihre Mitarbeiter Stundenrapporte drucken. Der Vorteil: Sie können für jede Mitarbeitergruppe einen eigenen Stundenrapport zuweisen. Z.B.: für Projektleiter, Verwaltung und/oder Werkstatt. Jeder Stundenrapport kann vorgeschriebene Tätigkeiten, die jede Woche gemacht werden, enthalten. Somit müssen diese nicht immer wieder neu geschrieben werden. Zeiterfassung Mit der Zeiterfassung erfassen Sie alle Zeiten die auf einem Produktionsauftrag geleistet wurden. Zeitlisten Mit dem Tool Zeitlisten können Sie für jeden Mitarbeiter und Monat Zeitlisten erstellen. Diese Zeitlisten beinhalten alle Daten wie geleistete Arbeitszeit, Sollstundenkonto, Plus/Minus Stunden, Ferien/Urlaubsguthaben, Feiertage, Krankheit, Unfall usw. Diese Zeitliste kann der Lohabrechnung beigelegt werden.

5 Auftragsbearbeitung BOSS 3000 NAKA Mit diesem Tool können Sie von Aufträgen Nachkalkulationen erstellen und zwar über einzelne Positionen wie über einen Zusammenzug von einzelnen Positionen. Alle Daten werden einzeln in Tabellen gehalten und zum Ausdruck aufbereitet. Sie können über die einzelne Position oder über einen Zusammenzug die Daten drucken. Kreditoren erfassen Mit diesem Tool können Sie Kreditoren auf Produktionsaufträgen erfassen. Gleichzeitig können Sie von den erfassten Kreditoren einen Lieferantenverlauf erstellen. Der Lieferantenverlauf ist sehr nützlich um die Historie der Preisentwicklung zu sehen. Natürlich können Sie den Preisverlauf bei Bestellungen von Artikeln nutzen. Preisrechner Der Preisrechner hilft Ihnen bei Preisverhandlungen schnell die möglichen Rabatte zu berechnen. z.b: Sie haben eine Offerte/Angebot gemacht mit dem Betrag von CHF/Eur. Der Kunde gibt zu verstehen, dass er bezahlen würde. Sie erfassen den Kundenbetrag und der Preisrechner rechnet Ihnen alle nötigen Daten aus, um eine diesbezügliche Entscheidung zu treffen. Kundenumsatz / Serienbrief Mit diesem Tool, können Sie eine Liste mit allen Kundenumsätzen erzeugen. Sie können einen Umsatzbereich definieren und diese Adressen inkl. Ansprechpartner selektionieren. Aus dieser Selektion können Sie dann einen Serienbrief oder Adress-Etiketten erstellen und drucken. Sie können auch über eine spezielle Selektion z.b. Ihre Kunden filtern um diesen einen Brief zu senden.

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