Podiumsdiskussion Integrierte IT-Projekt- und Portfoliobewertung 60 Jahre IT-Projekte und immer noch laufen sie schief?

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1 II/ Universität Bayreuth Prof. Dr. Gilbert Fridgen Podiumsdiskussion Integrierte IT-Projekt- und Portfoliobewertung 60 Jahre IT-Projekte und immer noch laufen sie schief? Kernkompetenzzentrum Finanz- & Informationsmanagement Fraunhofer-Projektgruppe Wirtschaftsinformatik des Fraunhofer FIT Professur für Wirtschaftsinformatik und Nachhaltiges IT-Management Euro Finance Week 20. November :00-15:00 Uhr

2 Fokus des Kernkompetenzzentrum FIM: Ökonomische Bewertung im integrierten Finanz- und Informationsmanagement Beantwortung von Fragestellungen an der Schnittstelle von Finanzmanagement, Informationsmanagement und Wirtschaftsinformatik: Unternehmenssteuerung Kundenbeziehungen Geschäftsprozesse IT-Portfolios Rohstoffe & Energie Unser Fokus liegt auf der ökonomischen Bewertung dieser Fragestellungen Beispielsweise: Modellierung der (exogenen) Einflussfaktoren (z. B. Rahmenbedingungen, Risiken, Abhängigkeiten) in interdependenten Netzen. Finanzwirtschaftliche Bewertung von bspw. Investitionsentscheidungen in einer Gesamtportfoliosicht. 2 Prof. Gilbert Fridgen FIM Kernkompetenzzentrum

3 Zentrale Frage der Podiumsdiskussion 60 Jahre IT-Projekte und immer noch laufen sie schief? 3 Prof. Gilbert Fridgen FIM Kernkompetenzzentrum

4 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Christian Pfromm Bereichsleiter IT, BHF-BANK AG, Frankfurt a.m. Dr. Jörg Raaymann CIO, Helaba Landesbank Hessen-Thüringen, Frankfurt a.m. Stefan Sutter Managing Director, Deutsche Bank AG, Frankfurt a.m. Dr. Sven Blumberg (Motivation) Principal, McKinsey & Company, Inc., Düsseldorf Prof. Dr. Gilbert Fridgen (Moderation) Stellv. Wiss. Leiter des Kernkompetenzzentrum Finanz- und Informationsmanagement und der Fraunhofer- Projektgruppe Wirtschaftsinformatik, Universität Augsburg 4 Euro Finance Week 2013 FIM Kernkompetenzzentrum; Fraunhofer FIT Projektgruppe Wirtschaftsinformatik; McKinsey

5 What is wrong with IT projects? Lord Chancellor s Department Courts Computer System 328% over budget 167m USD After failing a $1.4bn IT modernisation Kmart started a $500mio SCM project The combination of two failed projects forced Kmart into bankruptcy Canadian fire arms registry 37,000% cost overrun, IT system only 160% over budget Total cost for the tax payer 834m USD and mounting Last Modified :39 W. Europe Standard Time Printed McKinsey & Company 5

6 Together with Oxford university, we studied a total of 4,307 projects, worth EUR 85 billion Count, percent Location Sector Project type Europe US Rest Public Sector Private Sector Other Integration Project Standard SW Custom development IT Infrastructure IT Architecture Actual Project Cost (2010 EUR millions), percent Actual Project Duration years, percent Last Modified :39 W. Europe Standard Time Printed System type Administration Transaction Customer facing Other MIS ERP Office Information Largest academic database 4,307 projects and programmes Average size of EUR 21m (median 0.8m) Average duration 3.3 years (median 3 yrs) Total portfolio value of EUR 85bn McKinsey & Company 6

7 Despite many scientific achievements, scores of IT projects still fail Average cost overruns of IT projects Percent 27 One out of six IT projects is a black swan with a cost overrun of 200% on average, and a schedule overrun of almost 70%. Last Modified :39 W. Europe Standard Time Printed 2011 SOURCE: Flyvbjerg, B., Budzier, A. (2011): Why Your IT Project May Be Riskier Than You Think. HBR, September 2011 McKinsey & Company 7

8 Why dealing with an IT project s benefits? Benefits tracking Significantly impacts IT project performance Leads to fewer cost overruns (-7%) Decreases black swan risk by 10% State of the art Only 15% of IT projects attempt to manage benefits Benefits are hard to determine Benefits are hard to quantify monetarily BeneFIT Methodically rigor and sound economic approach to benefits management Measurement of benefits in monetary units Consideration of risk and interdependencies Easy application in practice Last Modified :39 W. Europe Standard Time Printed McKinsey & Company 8

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