Exce/20 10 fur Dummies

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1 p 1::,,,, 1 \ c.- '... ~ ~~ ~ ~q \, c,, u 1 ~r GrefJ HarflelJ Exce/20 10 fur Dummies iihersetzung aus dem Amerikanischen cion Martina Hesse Hujher und Sabine Lamhrich ~ WILEY VCH WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA

2 Jnhaltstlerzeichnis iiber den Autor EinfeituniJ Ober dieses Buch Konventionen in diesem Buch Was Sie nicht lesen mtissen Torichte Annahmen tiber den Leser Wie dieses Buch aufgebaut ist Teil 1: Fur den Anfang: Das absolute Minimum Teil II: Andern nach Lust und Laune Teil III: Den Datentiberblick behalten Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblattern Teil VI: Der Top-Ten-Teil Konventionen in diesem Buch Symbole, die in diesem Buch verwendet werden Wie es weitergeht Teill Fur den An(an9: Das absofute Minimum Kapite/1 Erste ErfahruniJen mit Excel Die neue Benutzeroberflache von Excel Backstage mit der Registerkarte DATE! Das schicke Mentiband Die Registerkarten im Mentiband Befehle im Mentiband auswahlen Die Symbolleiste ftir den Schnellzugriff anpassen Der Symbolleiste ftir den Schnellzugriff Befehlsschaltflachen hinzuftigen Befehlsschaltflachen aus dem Mentiband einftigen Der Symbolleiste ftir den Schnellzugriff Befehle hinzuftigen, die nicht im Mentiband zu finden sind Vie! SpafS mit der Bearbeitungsleiste Was das Arbeitsblattfenster zu bieten hat So bewegt man sich im Arbeitsblatt Durch die Blatter einer Arbeitsmappe surfen Die schicke Statusleiste

3 Excel (iir Dummies Excel starten und beenden Excel tiber das Startmeni.i starten Excel i.iber das Windows XP-Startmeni.i starten Excel 2010 an das Startmeni.i anheften Eine Excel 2010-Verkni.ipfung auf dem Windows-Desktop erstellen Excel zur Schnellstartleiste hinzufi.igen Excel an die Windows 7-Taskleiste anheften Excel beenden Hilfe ist schon unterwegs Alte Excel-Befehle in Excel 2010 wiederfinden Das gestutzte Meni.iband Die Pendants zu den Schaltflachen der Standardsymbolleiste finden Die Pendants zu den Schaltflachen der Formatsymbolleiste finden Die Symbolleiste fi.ir den Schnellzugriff optimal einrichten Sich mit Excel 2010 anfreunden Die neuen Excel-Dateiformate Eigene Makros verwenden Kapite/2 Die erste Arbeitsmappe Die Arbeit beginnt Das Wichtigste zur Dateneingabe Und nicht vergessen... Das ABC der Dateneingabe Welche Daten sind denn Ihr Typ? Text (weder Fisch noch Fleisch) Jede Menge Zahlen Eine Zahl, bitte! Konnen Sie meinen Dezimalstellen Ordnung beibringen? Eingabe wie mit dem Taschenrechner Und jetzt ein Datum! Datumseingaben im 21. Jahrhundert Formeln, die der Aufgabe gewachsen sind Wi.irden Sie mir das bitte mal markieren? Vorfahrt achten! Wenn Formeln spinnen Fehlersuche und -bekampfung Einmal AutoKorrektur, bitte Die Regeln der Zellbearbeitung Keine Angst vor der Dateneingabe Ohne AutoVervollstandigen bin ich ein Nichts Abrakadabra - AutoAusfi.illen! Alles serienmabig Kopieren mit AutoAusfi.illen Designerserien ===

4 lnhaftsflerzeiclmis 47 Symbole einfilgen Das grobe Zellcursorspringen Do it again, Excel! Funktionieren die Funktionen? 97!lien 48 Vie! SpaB beim Einfi.igen von Funktionen So werden Formeln bearbeitet Ich lasse addieren! Jetzt wird gespeichert Das Dialogfeld»Speichern unter«in Windows 7 und Windows Vista Das Dialogfeld»Speichern unter«in Windows XP Den Standardspeicherort andern 106 in den 57 Der Unterschied zwischen dem XLSX- und dem XLS-Format 107 den 60 Die Arbeitsmappe als PDF speichern AutoWiederherstellen - die Rettung nach dem Crash Tei/11 Andern nach Lust und Laune Kapitef 3 Ein bisschen Glanz fur nuchterne Zahfen Sie haben die Wahl! Zellauswahl a Ia Maus Der Umschalt-Klick Eine Mehrfachauswahl vornehmen Ganze Spalten und Zeilen markieren AutoMarkieren Sie doch mal mit Ihrer Maus! Zellauswahl nach Art der Tastatur Die Erweiterung des Zellbereichs AutoMarkieren mit der Tastatur Mehrfachauswahl mit der Tastatur Zellauswahl mit»gehe ZU« Der Tabellenformatvorlagenkatalog Zellen mit den Optionen der Registerkarte»Start«formatieren Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren Auch ein Dialogfeld zeigt Format Fi.ir jede Zahl das richtige Format Den Zellen ein Buchhaltungszahlenformat zuweisen Schluss mit###### Das Tausendertrennzeichen oder bringen wir es auf den Punkt Jonglieren mit Prozentzahlen Was kommt nach dem Komma? Nicht immer ist es so, wie es scheint Und jetzt ein Datum

5 Excel fur Dummies Ma!Sgeschneiderte Zahlenformate Wem die Spaltenbreite nicht passt... Das ist doch die Zeilenhohe! Das Arbeitsblattversteckspiel Spalten verstecken Zeilen verstecken Das ist.aber schriftartig! Alles in Reih und Glied bringen Die Sache mit dem Einzug Ausrichten in der Vertikalen Alles im Umbruch! Richtungsanderungen Raum ist in der kleinsten Zelle Auf den au!seren Rahmen kommt es an Schicke Fi.illfarben, Muster und Fi.illeffekte fi.ir langweilige Zellen Zellen mit Format Neue Formatvorlagen fur den Katalog erstellen Benutzerdefinierte Formatvorlagen von einer Arbeitsmappe in die andere kopieren Hiermit i.ibertrage ich dir mein Format! Bedingte Formatierung Grafisch bedingte Formatierung Zellen je nach Wert hervorheben Kapite/4 Anderun9en durchfiihren, ohne Chaos zu tleranstalten Arbeitsmappen, wo seid ihr? Das Dialogfeld»Offnen«Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig Offnen Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen Offnen Wo habe ich diese Arbeitsmappe blob abgelegt? Was es noch im Dialogfeld»Offnen«gibt Bitte ri.ickgangig machen! Das Ri.ickgangigmachen ri.ickgangig machen Wenn mit»ri.ickgangig«nichts mehr vorwarts geht Ziehen bis zum Ablegen Kopieren mit»ziehen und Ablegen«Darf ich mal eben dazwischen? Die Forme! und das AutoAusfi.illen Alles relativ Absolut richtig Man muss auch einfi.igen konnen Kopieren wird erst beim zweiten Mal schon... Und noch mehr Optionen fi.irs Einfi.igen Einfi.igen mit dem Aufgabenbereich»Zwischenablage«

6 lnhaftsrlerzeiclmis en Auch beim Einfi.igen sollte man wahlerisch sein 179 Inhalt oder Zelle Hischen, das ist hier die Frage 181 Inhalte Hischen 181 Das absolute Ende ftir einen Zellbereich 182 Vorsicht, Bauarbeiten! 183 Tippfehlern den Garaus machen 184 Kapitef 5 Und jetzt affes aufs Papier t}ebracht (oder Druckrlersuch- tier 101.) 187 Einen priifenden Blick auf Arbeitsblatter im Seitenlayout werfen 188 Einen priifenden Blick auf Arbeitsblatter in der Seitenansicht werfen 189 Das aktuelle Arbeitsblatt drucken 193 Auf der Jagd nach der perfekten Seite 194 Die Werkzeuge der Gruppe SEITE EINRICHTEN 194 Den Seitenrandern auf der Spur 195 Wie war's im Querformat? 196 Jeder hat Anspruch auf einen Titel 197 Die Werkzeuge der Gruppe AN FoRMAT ANPASSEN 200 Die Werkzeuge der Gruppe BLATTOPTIONEN 201 Von Kopf bis Fu8 201 Kopf- und Fu8zeilen von der Stange 202 Kopf- und Fu8zeilen selbst gemacht 204 Eine extra Kopf- und Fu8zeile ftir die erste Seite 206 Extrawiirste ftir gerade und ungerade Seiten 207 Alles an seinem Platz 207 Auch Formeln wollen gedruckt werden 210 Tei/111 Den Datenuberblick behalten Kapitef 6 Wie Sie lhre Daten in den Griff krie9en Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum Wer klopft da an mein Unterfenster? Eingefrorene Zeilen- und Spalteniiberschriften Elektronische Kommentare So bekommt die Zelle ihren Kommentar Kommentare im Uberblick Kommentare bearbeiten Der Kommentar im Ausdruck Wie hei8t denn die Zelle? Das Kind beim Namen nennen

7 Excel fur Dummies Auch Formeln haben einen Namen Wie heibt denn die Konstante? Wer suchet, der findet Aufgepasst bei Zellersatzteilen Recherchieren Sie Seien Sie berechnend SchutzmaBnahmen ergreifen Kapitef 7 Mit mehreren Arbeitsbfiittern jon9fieren Was ich an ArbeitsbUittern so mag Blatt fur Blatt aneinandergereiht Gruppenarbeit (oder alle ftir einen) Mal mehr, mal weniger Jedem Register seinen Namen Jedem Register seine Farbe Arbeitsblatter nach Belieben anordnen In Arbeitsblattern»fensterln«Arbeitsblatter Seite an Seite vergleichen Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe Fassen wir zusammen Teif IV Hier fjeht's zur Datenanall}.se Kapitef 8 Was ware wenn...?»was ware wenn«mit Datentabellen spielen Datentabelle mit einer Variablen Datentabelle mit zwei Variablen»Was ware wenn«mit der Zielwertsuche spielen»was ware wenn«mit dem Szenario-Manager spielen Verschiedenste Szenarien Szenarien im Oberblick Kapitef 9 PitJotTabfes- die uftimatit/e DatenauswertuntJ Was man mit PivotTables so alles machen kann Eine PivotTable erstellen Eine PivotTable formatieren Das PivotTable-Format tiberarbeiten Die Werte einer PivotTable formatieren #

8 _ =============- Jnlralts"erzeiclmis...::==::::::! , PivotTable-Daten sortieren und filtern PivotTables mit dem Berichtsfilter filtern Nach Zeilen- und Spaltenbeschriftungen filtern PivotTables mit Datenschnitten filtern PivotTables sortieren PivotTables umstrukturieren Die angezeigten Daten in einer PivotTable andern Die Struktur einer PivotTable andern Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable andern PivotCharts- die grafische Darstellung von PivotTable-Daten Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken Ein PivotChart filtern Ein PivotChart formatieren TeiiV Ein Leben nach den Arbeitsblattern Kapite/10 Ein Bild sa9t melrr als tausend Worte Professionelle Diagramme zaubern Ein nagelneues Diagramm zeichnen Mal gri:i!ser, mal kleiner, mal hier, mal dort Ein eingebettetes Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben Die Registerkarte»Entwurf«: Diagrammtyp und -formatvorlage variieren Die Registerkarte»Layout«: Diagramme aufpeppen Datenpunkte mit Datenbeschriftungen versehen Ein Diagramm mit einer Datentabelle aufwerten Dem Diagramm einen Titel geben Die Registerkarte»Format«: Diagrammelemente verschi:inern Diagrammtitel formatieren x- und y-achsen neuen Glanz verleihen Und noch mehr Grafiken Mit Sparklines Daten interpretieren Mit Textfeldern texten Ein Textfeld einftigen und formatieren Ein Textfeld mit einem Pfeil schmucken ClipArts in Hulle und Fi.ille Grafiken aus anderen Anwendungen mopsen ClipArts und Grafiken bearbeiten ClipArts und Grafiken formatieren Formen vom Feinsten Mit WordArt werkeln Smarte SmartArts

9 Excel 2010 fur Dummies --===============:! SmartArt-Formen mit Text fullen 323 SmartArt-Grafiken formatieren 324 Bildschirmabbildungen gefallig? 324 Eigene Designs entwerfen 325 Eins vor dem anderen 326 Ubereinander liegende Grafiken neu ordnen 326 Grafische Objekte gruppieren 327 Mal sichtbar, mal unsichtbar 327 Nur das Diagramm schwarz auf weib 328 Kapitel 7 7 Zahlen und Fakten ijriffbereit 331 Tabellen erstellen 331 Daten in Excel-Tabellen eingeben 333 Die Schaltflache»Maske«muss her! 333 Die Maske, hinter der sich Ihre Daten verbergen 334 Datensatze in der Maske bearbeiten 336 Scroll me up, Scotty 337 Heureka! Ich hab's gefunden! 338 Daten von A bis Z (oder wie bringe ich Ordnung in das Chaos) 341 Nach einem Feld sortieren 342 Nach mehreren Fe\dern sortieren 343 Daten in Tabellen filtern 345 Nur die Top 10 bitte 347 Einsatzbereite Datumsfilter 347 Selbst geschnitzte Filter 348 Externe Daten in eine Tabelle importieren 350 Eine Access-Datenbanktabelle importieren 351 Daten tiber Webabfragen importieren 352 Kapite/12 Erweitern, 1/erkniipfen, automatisieren und 9emeinsam nutzen 355 Add-Ins einrichten 355 Arbeitsblatter mit Hyperlinks ausstatten 357 Aufgaben mit Makros automatisieren 360 Makros aufzeichnen 361 Makros ausftihren 364 Makros in das Menuband aufnehmen 365 Makro in die Symbolleiste fi.ir den Schnellzugriff aufnehmen 367 Arbeitsblatter gemeinsam nutzen 368 Arbeitsmappe per weitergeben 369 Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website gemeinsam nutzen 369 Arbeitsmappe auf Sky Drive hochladen und mit Excel Web App bearbeiten

10 ---~---~-----==========-:~ lnhaltsflerzeiclmis Teif VI Der T up Ten Teif 373 Kapite/13 Die Top~Ten~Funktionen flon Exce/ Kapitel14 Die Top Ten fur Anfi:intJer 379 Kapitel15 Die zehn Gebote flon Excel Stichu!ortflerzeichnis bearbeiten