Niederschrift. Christian Pospischil (Bürgermeister, Hansestadt Attendorn) Imke Grotelüschen (Tourismusverband Biggesee-Listersee)

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1 Niederschrift zur 11. Sitzung des Zweckverbandes Tourismusverband Biggesee-Listersee am Donnerstag, den , im Rathaus der Hansestadt Attendorn, Kölner Straße 12, Attendorn Sitzungsbeginn: 17:00 Uhr Sitzungsende: 17:40 Uhr Anwesend waren: der Vorsteher: Axel Gosmann (Stellv. Vorsitzender, Stadt Drolshagen) Michael Wrede (Kreisstadt Olpe, als Vertreter für Hr. Horn) Andreas Molter (Kreisstadt Olpe) Eva Kersting (Hansestadt Attendorn) Alberto Zulkowski (Hansestadt Attendorn) Winfried Richard (Hansestadt Attendorn) Susanne Filthaut (Hansestadt Attendorn, als Vertreterin für Hr. Burghaus) Sibille Niklas (Gemeinde Wenden, als Vertreterin für Fr. Hennecke) Christian Pospischil (Bürgermeister, Hansestadt Attendorn) als Gast / Zuhörer: die Geschäftsführerin: die Schriftführerin: Entschuldigt: Tanja Stracke (Kreisstadt Olpe) Imke Grotelüschen (Tourismusverband Biggesee-Listersee) Anne Reucker (Tourismusverband Biggesee-Listersee) Peter Weber (Bürgermeister, Kreisstadt Olpe) Matthias Scholand (Vorsitzender, Stadt Meinerzhagen) Ulrich Müller (Stadt Meinerzhagen, als Vertreter für Hr. Scholand) Udo Horn (Kreisstadt Olpe) Tatjana Schefers (Olpe aktiv e.v.) Judith Feldner (Kreisstadt Olpe, als Vertreterin für Fr. Schefers) Volker Reichel (Kreisstadt Olpe) Wolfgang Wigger (Kreisstadt Olpe, als Vertreter für Hr. Reichel) Frank Burghaus (Hansestadt Attendorn) Brigitte Hennecke (Gemeinde Wenden) Vor Sitzungsbeginn begrüßt Herr Gosmann als stellv. Vorsitzender die Anwesenden im Rathaus der Hansestadt Attendorn. Er stellt die Beschlussfähigkeit sowie die ordnungsgemäße und fristgerechte Einladung fest. Die Tagesordnung sieht wie folgt aus: S e i t e 1 5

2 Tagesordnung: I. Öffentlicher Teil 1. Amtseinführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder der Zweckverbandsversammlung (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 001/2017) 2. Genehmigung der Niederschrift vom Bericht der Geschäftsführung 4. Haushaltssatzung für das Jahr 2017 (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 002/2017) 5. Wahl eines Vertreters der Gemeinde Wenden für den Rechnungsprüfungsausschuss (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 003/2017) 6. Bekanntgaben / Informationen 7. Anfragen 8. Einwohnerfragestunde II. Nichtöffentlicher Teil 9. Genehmigung der Niederschrift vom Bekanntgaben / Informationen 11. Anfragen I. Öffentlicher Teil 1. Amtseinführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder der Zweckverbandsversammlung (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 001/2017) Der stellv. Vorsitzende begrüßt Frau Sibille Niklas als neues stellvertretendes Mitglied für die Gemeinde Wenden sowie Herrn Michael Wrede als neues stellvertretendes Mitglied für die Kreisstadt Olpe in der Zweckverbandsversammlung. Frau Niklas und Herr Wrede werden durch den stellv. Vorsitzenden in ihr Amt eingeführt und in feierlicher Form zur gesetzmäßigen und gewissenhaften Wahrnehmung ihrer Aufgaben verpflichtet. Hierzu sprach der stellv. Vorsitzende folgenden Verpflichtungstext: Ich verpflichte mich, dass ich meine Aufgaben nach bestem Wissen und Können wahrnehmen, das Grundgesetz, die Verfassung des Landes und die Gesetzte beachten und meine Pflichten zum Wohle des Zweckverbandes Tourismusverband Biggesee-Listersee erfüllen werde. Frau Niklas und Herr Wrede sprechen die Formel nach und werden somit verpflichtet. S e i t e 2 5

3 2. Genehmigung der Niederschrift vom Es ergeben sich keine Ergänzungen oder Änderungswünsche. Beschluss: Die Niederschrift vom wird genehmigt. Beratungsergebnis: Einstimmig, 3 Enthaltungen 3. Bericht der Geschäftsführung Frau Grotelüschen hält ihren Bericht anhand einer Präsentation. Diese wird der Niederschrift beigefügt. Bezüglich des in der Präsentation vorgestellten Themas der Schatztruhen des Naturparkes Sauerland- Rothaargebirge fragt Frau Kersting nach, wer als Träger einer solchen Schatztruhe in Frage käme. Herr Pospischil erklärt, dass der Antragssteller nicht vorgeschrieben sei. Dabei könne es sich um eine Kommune handeln oder beispielsweise auch um den Zweckverband, sofern die Anforderungen an eine Schatztruhe erfüllt werden können. Ein kompletter Neubau einer Schatztruhe sei im Verbandsgebiet des Natur- Erlebnisgebietes Biggesee-Listersee sicherlich nicht möglich. Eher müsse man dort ansetzen, wo bereits eine touristische Einrichtung in einem als Schatztruhe geeigneten Gebäude vorhanden sei, und dort weitere erforderliche Angebote ergänzen. Herr Richard bringt ein, dass aus seiner Sicht und unter Beachtung der umfangreichen Anforderungen vermutlich nur die großen Campingplätze im Verbandsgebiet in Frage kämen, wie z. B. der Campingplatz Vier Jahreszeiten in Sondern, der Campingplatz Waldenburg in Attendorn oder der Campingplatz Gut Kalberschnacke in Drolshagen. Der stellv. Vorsitzende bedankt sich für die Präsentation der Geschäftsführung und die Beiträge der Mitglieder. 4. Haushaltssatzung für das Jahr 2017 (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 002/2017) Frau Stracke (Kreisstadt Olpe) stellt den Haushaltsplan 2017 des Zweckverbandes Tourismusverband Biggesee-Listersee vor. Herr Pospischil informiert die Mitglieder darüber, dass nun neue strategische Ziele für den Tourismusverband eruiert werden sollen. Dabei soll, unter Beachtung der Kosten, auf einen professionellen Blick von außen zurückgegriffen werden. Auf Empfehlung des Sauerland-Tourismus e.v. wurde ein Angebot der Firma ift-consulting aus Köln eingeholt, die derzeit auch den Evaluierungsprozess der Kooperation der Sauerland-Seen umsetzt. Das Angebot fällt mit rund 3.000,- netto verhältnismäßig preisgünstig aus, da viele Daten bereits über die Evaluierung der Sauerland-Seen vorhanden sind. Somit sei das Angebot innerhalb des geplanten Haushaltes 2017 des Zweckverbandes und ohne zusätzliche Beiträge der Mitgliedskommunen zu finanzieren. Die Kommunen sollen in die Erarbeitung des Konzepts einbezogen werden. Diesbezüglich seien Gespräche mit den Vertretern jeder Kommune geplant. Auch die Sicht der Gastgeber soll bei der strategischen Ausrichtung berücksichtig werden, hierbei müsse das externe Unternehmen aber nicht tätig werden. S e i t e 3 5

4 Es ergeben sich keine Rückfragen. Beschluss: 1. Der Stellenplan für das Haushaltsjahr 2017 wird in der der Originalniederschrift als Anlage Nr. 1 beigefügten Fassung beschlossen. Beschluss: 2. Die Haushaltssatzung des Tourismusverbandes Biggesee-Listersee für das Haushaltsjahr 2017 wird in der der Originalniederschrift als Anlage Nr. 2 beigefügten Fassung beschlossen. 5. Wahl eines Vertreters der Gemeinde Wenden für den Rechnungsprüfungsausschuss (Vorlagen- (Drucksachen-) Nr. 003/2017) Die Gemeinde Wenden ist zum dem Zweckverband Tourismusverband Biggesee-Listersee beigetreten. Gemäß 12 Abs. 1 der 1. Änderungssatzung des Zweckverbandes besteht der Rechnungsprüfungsausschuss aus je zwei Vertreterinnen/Vertretern der Hansestadt Attendorn und der Kreisstadt Olpe, sowie aus je einer Vertreterin/einem Vertreter der Stadt Drolshagen, der Stadt Meinerzhagen und der Gemeinde Wenden. Der Rechnungsprüfungsausschuss muss noch um eine Vertreterin/einen Vertreter der Gemeinde Wenden sowie eine Stellvertreterin/einen Stellvertreter erweitert werden. Frau Hennecke wird in Abwesenheit als Vertreterin für die Gemeinde Wenden im Rechnungsprüfungsausschuss vorgeschlagen. Ihr Einverständnis dazu wurde im Vorfeld eingeholt. Im Falle Ihrer Wahl nimmt Frau Hennecke die Wahl an. Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung wählt Frau Brigitte Hennecke als Vertreterin für die Gemeinde Wenden in den Rechnungsprüfungsausschuss. Als Stellvertreterin für die Gemeinde Wenden im Rechnungsprüfungsausschuss wird Frau Niklas vorgeschlagen. Beschluss: Die Zweckverbandsversammlung wählt Frau Sibille Niklas als Stellvertreterin für die Gemeinde Wenden in den Rechnungsprüfungsausschuss. Frau Niklas nimmt die Wahl an. S e i t e 4 5

5 6. Bekanntgaben / Informationen Es ergeben sich keine Bekanntgaben. 7. Anfragen Es ergeben sich keine Anfragen. 8. Einwohnerfragestunde Es ergeben sich keine Anfragen. Der stellv. Vorsitzende beendet die Sitzung um 17:40 Uhr. Attendorn, Der stellv. Vorsitzende der Zweckverbandsversammlung Die Schriftführerin Im Auftrag Axel Gosmann Anne Reucker S e i t e 5 5