Produktinfo Updatebeschreibung Installation. Addison Agrosoft HANNIBAL

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1 Produktinfo Installation Addison Agrosoft HANNIBAL

2 HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme Version Stand: August 2012 Copyright (C) 2012 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. ADDISON Agrosoft GmbH Grüner-Turm-Straße Ravensburg

3 addison HANNIBAL Das Wichtigste in Kürze: E-Bilanz Für das Wirtschaftsjahr 2012/13 bzw darf die Bilanz noch in Papierform, kann aber auch schon elektronisch abgegeben werden. Erstmals für das Wirtschaftsjahr 2013/2014 bzw. für Kalenderjahre 2013 muss für buchführungspflichtige, bilanzierende Unternehmen verpflichtend die Bilanz elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden. Eine HANNIBAL-Version mit der Übermittlung der E-Bilanz wird im November 2012 erscheinen. Im Update sind die neuen Kontenplanvorlagen mit den benötigten neuen Konten zur E-Bilanz enthalten. Mehr zu den Inhalten der E-Bilanz sowie zur Umsetzung in HANNIBAL und zum Buchungsverhalten lesen Sie in unserem ausführlichen Informationsblatt zur E-Bilanz, das Sie auf unserer Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNIBAL-Infos ansehen können. EÜR-Formular: Kontennachweis Direkt aus dem Formular heraus kann über eine Schaltfläche ein Kontennachweis zu den einzelnen Betragsfeldern aufgerufen werden. Abweichende EB-Werte Buchwerte in der Eröffnungsbilanz, die vom Vorjahresstand abweichen, werden gekennzeichnet. BWA: Auswertung mit Rohgewinnaufschlag Für Betriebe aus bestimmten Branchen (z.b. Gaststättengewerbe) muss regelmäßig auf ein plausibles Verhältnis zwischen Materialeinsatz und Umsatzerlösen geachtet werden. Dazu wird in HANNIBAL eine neue Variante der BWA angeboten. Betriebsdaten wiederherstellen Mehrere Sicherungen können in einem Vorgang eingelesen werden. Scannen Buchen Archivieren Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere die Eingabe von Rechnungsdaten. Mit dem neuen Zusatzmodul "Scannen-Buchen-Archivieren" beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich: Eingangsrechnungen werden automatisiert bearbeitet und kostenintensive Tätigkeiten somit deutlich reduziert.

4 addison HANNIBAL Inhaltsverzeichnis 1. Neu: Kontenplananpassungen für die E-Bilanz 5 2. Stammdaten 6 3. Geldbuchungen 7 4. Buchungsimport und Kontierungsautomatik 7 5. Offene Posten und Personenkonten Zahlungsverkehr Jahresabschluss und Abschlussbuchungen Handelsrechtliche Buchführung Auswertungen Elster Sonstiges Scannen Buchen Archivieren 19

5 1. Neu: Kontenplananpassungen für die E-Bilanz Neue Kontenplanvorlagen Neue Konten Betriebskontenplan anpassen Für Wirtschaftsjahre mit Beginn ab stehen geänderte Vorlagen für den Kontenplan Bayla Landwirtschaft zur Verfügung. Die Anpassung der Betriebskontenpläne erfolgt über die Funktion "Vergleich" in der Kontenplanbearbeitung. Bei Betrieben, die andere Kontenpläne verwenden, können Kontenplan und Kontenplanvorlage ebenfalls auf die Erfordernisse der E-Bilanz eingestellt werden. Die Bearbeitung des Betriebskontenplanes wurde erweitert. Folgende Zusatzinformationen können bei den entsprechenden Konten eingegeben werden. Die Zugehörigkeit der Konten zu den Bereichen GuV, Aktiva, Passiva wird durch die Kontenkategorie bestimmt. Angaben zu verbundenen Unternehmen bei folgenden GuV-Konten: o Umsatzerlöse o Sonstige betriebliche Erträge o Aufwendungen für RHB und bezogene Waren o Bezogene Leistungen o Personalaufwand o Abschreibungen immat. Vermögensgegenstände o sonstige betriebliche Aufwendungen o Außerordentliche Aufwendungen/Erträge o Bilanzierte latente Steuern o Steuern von Einkommen und Ertrag o Erträge aus Beteiligungen o Sonstige Zinsen o Abschreibungen auf Wertpapiere des Umlaufvermögens Rechtsform des Unternehmens, mit dem ein Beteiligungsverhältnis besteht bei folgenden GuV-Konten: o Erträge aus Beteiligungen o Erträge aus anderen Wertpapieren Gesellschaftertyp bei Forderungen und Ausleihungen bei folgenden Passivkonten: o Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern Dauer der Restlaufzeit bei folgenden Aktivkonten: o Forderungen aus Lieferungen und Leistungen o Forderungen an Gesellschafter o Forderungen gegen Unternehmen o Forderungen gegen verbundene Unternehmen mit Beteiligung o Sonstige Vermögensgegenstände Bei folgenden Passivkonten: o Rückstellungen o Verbindlichkeiten Seite 5

6 2. Stammdaten Angaben zur E-Bilanz Stammdaten Kontenplan Über "Optionen" oder die Schaltfläche kann die Erfassungsmaske des Kontenplans um die Einstellmöglichkeiten zur E-Bilanz erweitert werden. Steuerfelder für variable Texte in der Abschlussbescheinigung Betriebsstammdaten Registerkarte "Jahresabschluss" In einer Abschlussbescheinigung können über den Platzhalter "Alternativer Abschnitt" unterschiedliche Textblöcke als Varianten eingetragen werden. Welche Alternative ausgegeben wird, wird durch die Einträge in den Stammdaten bestimmt. Kontenplanvergleich: Ansichten wechseln Stammdaten Kontenplan Im Kontenplanvergleich ist es möglich, über die rechte Maustaste "Horizontalansicht" auf die aus vorherigen Programmversionen bekannte Ansicht, in der die Vergleichsdaten nebeneinander und nicht übereinander stehen, zu wechseln. Der Wechsel zurück erfolgt ebenfalls über die rechte Maustaste. Seite 6

7 Vergleichszahlen beim Monatsreport Stammdaten Stammdaten Vergleichszahlen Auch ohne das Modul Kostenrechnung können nun Vergleichszahlen für den Monatsreport erfasst und bearbeitet werden. 3. Geldbuchungen Skontoangaben an Datumsänderungen anpassen Bei der Eingabe einer Buchung mit Skontoangaben bzw. Zahlungsziel kann das Datum aus dem Kalender-Auswahlfenster übernommen werden. Wenn dieses Buchungsdatum geändert wird, dann werden Skontotage bzw. Zieltage automatisch angepasst. Wenn die Tagesangaben manuell eingegeben oder manuell abgeändert wurden oder wenn die Buchung bereits abgespeichert war, findet die automatische Anpassung nicht mehr statt. 4. Buchungsimport und Kontierungsautomatik Neue Parameter beim Buchungsimport Keine Rechnungsnummer aus Textdaten: Die Textsuche nach einer Rechnungsnummer im Buchungstext/Verwendungszweck eines Import-Datensatzes wird ausgeschaltet. Nur bereits vorhandene Rechnungsnummern aus Textdaten: Die Rechnungsnummer aus Buchungstext/Verwendungszweck wird nur berücksichtigt, wenn in der bestehenden Buchhaltung eine Rechnung dazu gefunden wird. Seite 7

8 Schnittstellenbezeichnung MT940 umbenannt Kontierungsautomatik mit Platzhaltern Rechnungsnummer mit Sonderzeichen Vorbesetzung des Personenkontos verbessert Neues Importfeld: Personenkontotext Die Bezeichnung der Schnittstelle "MT940" wurde in "MT940-STA-Datei" umbenannt. In den Suchtexten für die automatische Kontierung können jetzt auch die Platzhalter "?" und "*" verwendet werden. "?" wird für ein einzelnes unbekanntes Zeichen verwendet. Der Suchtext "Miete???? Huber" findet "Miete 2012 Huber" und "Miete 2011 Huber", nicht aber "Miete 12 Huber". "*" wird für eine variable Anzahl unbekannter Zeichen verwendet. Der Suchtext "Miete * Huber" findet "Miete 2012 Huber", "Miete 2011 Huber" und "Miete 12 Huber" und "Miete Johann Huber". Der Suchtext "Miet*" findet alle Zeichenfolgen, die mit "Miet" beginnen. Der Suchtext "*Miete" findet alle Zeichenfolgen, die mit Miete enden. Also "Miete", "Wohnungsmiete", "Monatsmiete" etc. Der Suchtext "Mi*te" findet "Miete", aber auch "Mitte", "Mite" und "Milchtüte". Während des Buchungsimports wurden beim Suchen einer Rechnungsnummer im Buchungstext bzw. im Verwendungszweck bisher nur Ziffern als Rechnungsnummer erkannt. Jetzt können in der Rechnungsnummer auch die Sonderzeichen "/", "-", "_" oder "." vorkommen. Wenn die Option "Nur bereits vorhandene Rechnungsnummern aus Textdaten" aktiv ist, wird in der Buchhaltung der gefundene Rechnungsnummer- Text zuerst mit Sonderzeichen, dann ohne Sonderzeichen gesucht. Wird beim Buchungsimport die Rechnungsnummer aus dem Buchungstext bzw. Verwendungszweck extrahiert und es ist keine Rechnung zu dieser Nummer in der Buchhaltung vorhanden und die Option "Nur bereits vorhandene Rechnungsnummern aus Textdaten" ist nicht ausgewählt und es ist kein OP-Sammelkonto im Import-Datensatz vorhanden und im Import-Dialog sind für Debitoren und Kreditoren die gleichen Personenkonten eingetragen, dann wird das Personenkonto aus dem Import-Dialog in die Buchung eingesetzt, statt wie bisher als diverse Personenkonten. Für den Import aus Fakturierungsprogrammen kann jetzt auch ein Feld für den Personenkontentext in der Schnittstelle definiert werden (Datei Einstellungen Importschnittstellen). Ein im Konto1-Feld der Importdatei stehendes Konto wird als Personenkonto interpretiert, wenn es einen Wert hat, der größer als das maximal mögliche Konto im Kontenplan ist. Das im Konto1-Feld der Importdatei stehende Personenkonto wird in das Personenkonto-Feld gesetzt, wenn - die Schnittstelle "WinFib" ist oder - ein Sammelkonto zum Personenkonto gefunden wird oder - ein Personenkonto-Text in der Schnittstelle bzw. Importdatei steht. Seite 8

9 Wenn ein Sammelkonto gefunden wurde, wird es in das Konto1-Feld gesetzt. Der Personenkontentext wird als Bezeichnung des Personenkontos in die Stammdaten eingetragen. Wenn das Konto noch nicht vorhanden ist, wird es neu angelegt. Importdaten nach Bankkonto eingrenzen Unbekanntes Gegenkonto und USt-Schlüssel Umsatzsteuervorschläge bei pauschalierenden Betrieben Bei allen Schnittstellen, bei denen die Bankverbindungsdaten (Felder für Bankkonto und Bankleitzahl) enthalten sind, kann der Import nach Bankkonto selektiert werden. Das galt bisher vor allem für die Schnittstellen MT940 und RZ-ADDISON. Nun kann auch bei selbstdefinierten Schnittstellen der Import nach Bankkonto selektiert werden. Voraussetzung: Die Schnittstellendefinition enthält Felder für das eigene Bankkonto und die Bankleitzahl In der Maske zum Import ist das der Bankverbindung zugeordnete Finanzkonto eingetragen. Jetzt wird der USt-Schlüssel nicht mehr aus der Buchung entfernt, wenn das Gegenkonto nicht bekannt ist, aber aus dem Bereich der Erfolgskonten kommt. (Textschlüssel: Kontengruppe 30-97; BayLa Standard und BayLa Landwirtschaft: Konten ; BayLa SKR03: Kontenklassen 2,4, und 8) Auch für den Pauschalierer werden Umsatzsteuer-Schlüssel eingetragen, wenn die Umsatzsteuerart im Konto eine Umsatzsteuerart für Pauschalierer ist (z.b. Schlüssel 84 - Umsatzsteuer auf Sägewerkserzeugnisse). BUCHUNGSSTAPEL: Buchungen nach Belegnummer zusammenfassen RZ-ADDISON Sicherungsverzeichnisse löschen Buchungen können über die rechte Maustaste Belege in einer Splittbuchung zusammenfassen nach Belegnummer in einer Splittbuchung zusammengefast werden. Dabei werden alle Buchungssätze mit gleichem Konto 1, Belegnummer, Buchungsdatum und ggf. auch Personenkonto und Rechnungsnummer, in einer Splittbuchung zusammengefasst. Buchungen, die bereits Splittbuchungen sind, werden nicht berücksichtigt. Beim Zusammenfassen der Monatsdateien aus dem ADDISON-Service- Rechenzentrum wird ein Verzeichnis angelegt, in dem die Sammeldateien für das Zurücksetzen des aktuellen Vorgangs gespeichert werden. Diese Verzeichnisse werden jetzt nach 3 Monaten gelöscht. Seite 9

10 5. Offene Posten und Personenkonten Personenkontenschreibung, Rechnungsjournal OP-Auswertungen Wenn die Option "Rechnungsbuchungen einzeln" gewählt wurde, werden jetzt auch die Splittbuchungen einzeln ausgegeben. Wenn über alle Personenkonten ausgewertet werden soll, genügt es, die Personenkontenfelder leer zu lassen. Es muss nicht mehr ein Anfangs- und ein Endwert eingegeben werden. 6. Zahlungsverkehr Vorschlag BIC / IBAN In den Eingabefeldern im Bereich Zahlungsverkehr und den Stammdaten für Adressen und Bankkonten wird nach dem Verlassen der BLZ der BIC-Code an Hand der hinterlegten BIC-Liste vorgeschlagen. Beim automatischen Erstellen von Lastschriften/Überweisungen wird der BIC-Code aus den Adressdaten übernommen. Wenn er dort nicht eingetragen ist, wird er aus der BIC-Liste vorgeschlagen. Auch beim Import von Adressdaten wird ein fehlender BIC-Code automatisch ergänzt. Für die IBAN kann man über die Schaltfläche - "Berechnen" einen Vorschlag eintragen lassen. Dieser Vorschlag trifft aber nicht immer zu. Eine Prüfung auf Richtigkeit ist immer notwendig. Zahlungsvorschlagsliste Bankdaten in Adressen eintragen Die Zahlungsvorschlagsliste kann nach Personenkonten eingegrenzt werden. Wenn bei der Eingabe von Überweisungen oder bei der Eingabe in die Zahlungsvorschlagsliste die Bankdaten des Empfängers bzw. des Zahlungspflichtigen ergänzt werden, können diese jetzt in die Adressdaten übernommen werden. Die Daten stehen für nachfolgende Eingaben sofort zur Verfügung. Seite 10

11 7. Jahresabschluss und Abschlussbuchungen Kontennachweis zum EÜR- Formular Aus der Erfassungsmaske zum EÜR-Formular heraus kann über die Schaltfläche "Kontennachweis" ein Kontennachweis erstellt werden. Zusätzlich gibt es einen Kontennachweis für einzelne Eingabefelder. Wenn im aktuell fokussierten Eingabefeld ein Wert enthalten ist und sich dieser Wert aus Daten aus der Buchhaltung zusammensetzt, dann ist der Schalter "Kontennachweis Feld" aktiviert. Die Konten werden aufgelistet. Es werden der Kontostand zum Zeitpunkt der Berechnung des Formulars und der aktuelle Kontostand angezeigt. Im Titel des Fensters steht der Betrag aus dem Formular. Dabei wird unterschieden zwischen dem Kontostand bei Berechnung des EÜR-Formulars und dem aktuellen Kontostand. EÜR-Formular Das EÜR-Formular kann bei Wirtschaftsjahren mit Beginn ab 2010 ohne die Anlage SZE (Schuldzinsen) erstellt, ausgedruckt und per Elster versendet werden (Option "Ohne Schuldzinsen-Berechnung" auf Seite 1 des Formulars). Seite 11

12 Die Schuldzinsen können dann manuell auf Seite 3 im Feld 271 eingegeben werden. Der Betrag, der aus den Umsatzsteuer-Abschlussbuchungen des Umsatzsteuer-Verrechnungskontos (siehe Spezielle Konten) kommt, wird auf der Zeile 15 bzw. 45 im EÜR-Formular eingefügt (bisher Zeile 14 bzw. 44). Diese Änderung gilt für Wirtschaftsjahre mit Beginn nach Bei entsprechender Einstellung in den Betriebsstammdaten Registerkarte "Jahresabschluss" werden die Bebauungskostenpauschale für den Weinbau oder die Betriebsausgabenpauschale für die Forstwirtschaft automatisch berechnet und eingesetzt. Beim ersten Anlegen oder bei Neuberechnen des Formulars werden die Werte übernommen. Option "mit Ergebnisverwendung" Konsoliderter Abschluss mit Überleitungsrechnung Deckblatt, Abschlussbescheinigung, Bilanzerläuterung, weitere Erläuterungen: Mehr Formatierungsmöglichkeiten Die Option "mit Ergebnisverwendung" bzw. "vor/nach Ergebnisverwendung" steht jetzt im Jahresabschluss für die Veröffentlichungsbilanz zur Verfügung. Die Überleitungsrechnung ist jetzt auch innerhalb der Abschlusskonsolidierung möglich. Diese Texte werden jetzt in einem anderen Format abgespeichert (DVF). Dadurch ist es möglich, komplexer formatierte Texte aus anderen Programmen, z.b. Excel oder Word, einzukopieren und in HANNIBAL weiterzubearbeiten. Auf diesem Weg können auch Tabellen aus Excel über die Zwischenablage übernommen werden. Die Formatierungsmöglichkeiten in HANNIBAL wurden um "kursiv" und "Blocksatz" erweitert. Bestehende Texte werden erst auf das neue Format umgestellt, wenn sie geändert werden. Seite 12

13 Abschlussbescheinigung mit variablem Text In einer Abschlussbescheinigung können über den Platzhalter "Alternativer Abschnitt" unterschiedliche Textblöcke als Varianten eingetragen werden. Eine Abschlussbescheinigung mit Alternativtexten könnte dann so aussehen: Seite 13

14 Welche Alternative ausgegeben wird, wird durch die Einträge in den Stammdaten (Betriebsstammdaten Registerkarte "Jahresabschluss") bestimmt. Mit dem Update werden zwei Abschlussbescheinigungen für Jahresabschluss (xxx_41) und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (xxx_43) mitgeliefert. Diese können angepasst und in einer Konfiguration oder in den Betriebsstammdaten eingetragen werden. Neue Platzhalter bei Deckblatt und Abschlussbescheinigung BMELV-Abschluss Lohnansätze Es gibt folgende neue Platzhalter: Beginn/Ende Wirtschaftsjahr Bilanzsumme Wirtschaftsjahr/Vorjahr Gewinn Wirtschaftsjahr/Vorjahr Auftraggeber/gesetzlicher Vertreter des Unternehmens (je nach Rechtsform) Gesellschaftervertrag/Satzung = "und der ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftervertrags" Fester Textbaustein, der nur bei passender Gesellschaftsform eingefügt wird. Beachtung der hr Vorschriften = "(unter Beachtung der deutschen handelsrechtlichen Vorschriften)" Fester Textbaustein, der nur eingefügt wird, wenn handelsrechtliche Werte enthalten sind. sowie Anhang = "(sowie Anhang)" Fester Textbaustein. Die neuen Lohnansätze 2011 bzw. 2011/2012 für den BMELV-Abschluss sind eingepflegt. Seite 14

15 8. Handelsrechtliche Buchführung Neue Option für die Umstellung auf handelsrechtliche Werte Für die Umstellung auf handelsrechtliche Werte wurde eine neue Option eingeführt: "Handelsrechtliche Werte gleich wie steuerliche Werte einstellen, Sonderposten weiterführen" (Variante 6). Bei dieser Variante werden wie bei Variante 3 alle Abschreibungen wie steuerlich weitergeführt. Zusätzlich werden bereits bestehende Sonderposten weitergeführt und wie steuerlich aufgelöst. Eine aktuelle Beschreibung zur Umstellung auf handelsrechtliche Buchführung finden Sie auf unserer Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNIBAL-Infos. Seite 15

16 9. Auswertungen Neu: BWA mit Rohgewinnaufschlag Buchhaltung Auswertungen BWA Buchhaltung Auswertungen BWA nach HGB Wenn die Auswertungsvariante "mit Rohgewinnaufschlag" gewählt wird, wird an Stelle der Spalte "Abweichung %" eine Spalte "Rohgewinnaufschlag" ausgegeben. In dieser Spalte werden die Beträge eingetragen, die in die Berechnung des wirtschaftlichen Umsatzes und des Materialeinsatzes einfließen. Am Ende der Auswertung werden Rohgewinn und Rohgewinnaufschlag ausgewiesen: Eine ausführliche Dokumentation zur betriebswirtschaftlichen Auswertung mit Rohgewinnaufschlag finden Sie auf unserer Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNIBAL-Infos. Seite 16

17 10. Elster Neue ELSTER-Version Aktuelle ELSTER-Version ist Version EÜR-Formular per ELSTER Authentifizierter Versand ELSTER-Meldungen Für Wirtschaftsjahre, die ab dem beginnen, kann die Einnahmen- Überschuss-Rechnung per ELSTER übertragen werden. Ab 2013 ist mit ELSTER nur noch der authentifizierte Versand von Umsatzsteuervoranmeldungen möglich. Ab Oktober 2012 wird bei Installationen ohne Authentifizierung der Benutzer darauf hingewiesen, dass eine Registrierung zum authentifizierten Versand notwendig wird. Die Ausgabe der ELSTER-Meldungen wurde überarbeitet. Die Meldungen werden jetzt ausführlicher ausgegeben. 11. Sonstiges Datensicherung: Einlesen mehrerer Sicherungen Datei Datensicherung Mehrere Sicherungen einlesen HANNIBAL erstellt eine Liste mit allen Sicherungsdateien des angegebenen Verzeichnisses. Daraus können mehrere Sicherungen, auch von verschiedenen Betrieben, ausgewählt und in einem Vorgang wiederhergestellt werden. Dabei wird ein Protokoll mitgeführt. Dasselbe gilt auch für FTP-Sicherungen. Seite 17

18 Eröffnungsbilanz: Abweichende Werte werden gekennzeichnet Wenn sich bei der Eröffnungsbilanz Finanzkonten, Gesellschafterkapital, Offene Posten oder Bestände Daten von den Vorjahreswerten unterscheiden, werden diese Zeilen durch ein Ausrufezeichen am Zeilenanfang gekennzeichnet. Für den Vorjahresstand im Finanzbereich gilt der Zeitpunkt der letzten Jahresübernahme. Bei den Beständen wird direkt auf die Vorjahresdaten zugegriffen. Eigenkapitalkonten stehen nach der Jahresübernahme unabhängig vom Kontostand immer im Passiva-Feld. Andere Schriftarten für Druckvorschau und Auswertungen Unabhängig von den Windows-Systemeinstellungen kann für die Druckvorschau und Auswertungen in HANNIBAL eine andere Schriftart gewählt werden. Dazu muss in der Datei vbsrewe.nni in der Sektion [Agrosoft] ein neuer Parameter mit der gewählten Schriftart eingefügt werden, z.b. [Agrosoft] Druckfont=Times New Roman Diese Einstellung hat Vorrang vor den Einstellungen in der Auswertungsdefinition. Die Schriften in Deckblatt, Abschlussbescheinigungen und Umsatzsteuer- /EÜR-Formularen werden dadurch nicht verändert. Neu: Proxy-Einstellungen unabhängig von Internet Explorer Zusatztexte zu Sonderposten und Sonderabschreibungen Mehrjahresvergleich Arbeitsverzeichnis der Benutzer vom Programmverzeichnis trennen Die Proxy-Einstellungen können (vom HANNIBAL Systemverwalter) nun auch manuell und unabhängig vom Internet Explorer eingegeben werden. Die Zusatztexte werden jetzt auch im Grund- und Bodenverzeichnis ausgegeben. Der Mehrjahresvergleich ist jetzt mit Einzelkonten möglich. Durch den Eintrag in der allgemeinen vbsrewe.nni "Anwender Dir=PfadzumBenutzerverzeichnis" können die Benutzerverzeichnisse in ein separates Verzeichnis gelegt werden. Seite 18

19 12. Scannen Buchen Archivieren Neues Zusatzmodul Mit dem neuen Zusatzmodul Scannen Buchen Archivieren (SBA) wird die Belegerfassung, insbesondere die Erfassung von Rechnungsdaten, erheblich beschleunigt: Eingangsrechnungen werden automatisiert bearbeitet und kostenintensive Tätigkeiten somit deutlich reduziert. Die Belege werden zunächst gescannt und als Datei gespeichert. Eine integrierte Zeichenerkennung sorgt dafür, dass die Daten automatisch weiterverarbeitet werden können. HANNIBAL erstellt dann weitgehend automatisiert auf den Beleg bezogene Buchungsvorschläge, verknüpft das Dokument mit der Buchung und archiviert es im System. Ausführlichere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNIBAL-Infos. Seite 19

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