Informationsbroschüre für Gastwissenschaftler/Innen

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1 Informationsbroschüre für Gastwissenschaftler/Innen des Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Strafrecht Günterstalstraße 73, Freiburg im Breisgau 1

2 Alle Rechte vorbehalten 2009 Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.v. c/o Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Strafrecht Günterstalstraße 73, Freiburg i. Br. 2

3 Gastwissenschaftler/Innen am Max-Planck-Institut Willkommen am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Strafrecht in Freiburg im Breisgau. Die Direktoren sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts freuen sich, Sie als Gastwissenschaftler/In am Institut begrüßen zu können! Das Institut bietet Ihnen exzellente Möglichkeiten, in einem zeitlich befristeten Rahmen individuelle Forschungsvorhaben zu realisieren und die Ergebnisse in einem Kurzvortrag vor einem fachkundigen Publikum vorzustellen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: Frau Dr. Silvia Tellenbach, Zimmer 118, Sie sollen am Institut darüber hinaus auch die Möglichkeit erhalten, mit Wissenschaftlern/Innen aus dem In- und Ausland Erfahrungen und Meinungen auszutauschen. Wir bitten um Beachtung der folgenden Hinweise. Sie tragen dazu bei, die Benutzung der Einrichtungen des Instituts und das Zusammenleben der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Gastwissenschaftler/Innen reibungslos zu gestalten. Öffnungszeiten Das Institut ist von Montag Freitag von 8.30h bis 17.00h geöffnet. Der Empfang, der auch die Geldstelle des Instituts beinhaltet, ist besetzt von Montag Freitag von 8.30h bis 17.00h. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass außerhalb dieser Zeiten von der Geldstelle weder Verkaufs- noch Rücknahmeaktionen durchgeführt werden können. Zugang zum Institut Um das Institut nach Ihrer Anmeldung am Empfang betreten und verlassen zu können, benötigen Sie einen Zugangschip. Diesen können Sie gegen eine Kaution in Höhe von 26,- am Empfang erhalten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihren Aufenthalt frühzeitig bei den Gästekoordinatoren angefragt haben. Eine Zusage der Direktoren oder der Gästekoordinatoren ist maßgeblich für die Durchführung Ihres Forschungsaufenthaltes und dass ein Zugangschip für Sie vorbereitet werden kann. Benutzung der Bibliothek des Instituts Bei Ihrem Eintreffen im Institut erhalten Sie am Empfang einen Zettel mit dem Namen der für Sie zuständigen Bibliotheksmitarbeiterin. Bitte suchen Sie diese Mitarbeiterin auf, damit Sie in die Benutzerkartei eingetragen werden, Ihnen die Benutzung der Bibliothek erläutert, eine Benutzungsordnung ausgehändigt und ein Forschungsplatz zugeteilt werden kann. Bücher dürfen nicht aus dem Institut genommen werden und dürfen nicht von Ihrem Standort entfernt werden. Bitte nehmen Sie nicht mehr als höchstens 25 Bücher an Ihren Arbeitsplatz und stellen Sie diese in einer Reihe auf, damit sie leicht aufzufinden sind, wenn entnommene Bücher für andere Benutzer gesucht werden. Vergessen Sie bitte nicht, für entnommene Bücher eine Vertreterkarte einzustellen und den roten Durchschlag in das Buch zu legen. Ansonsten ist die Benutzungsordnung zu beachten. Benutzung der Universitäts-Bibliotheken Sie können ebenfalls die Bibliothek des Juristischen Seminars (Kollegiengebäude II) und die Universitätsbibliothek (Stadthalle am Alten Messplatz) benutzen. Es besteht die Möglichkeit über die Universitätsbibliothek Bücher aus anderen Universitätsbibliotheken zu bestellen. Sie brauchen sich nur eine Benutzerkarte ausstellen zu lassen, im Juristischen Seminar am Empfang oder in der Universitätsbibliothek an den Ausleihschaltern im zweiten Stock. 3

4 Stipendium / Krankenversicherung Wenn Sie ein Stipendium von der Max-Planck-Gesellschaft, der Humboldt-Stiftung oder dem DAAD gewährt bekommen haben, erhalten Sie Ihren Scheck Montag - Freitag von Uhr bis Uhr in der Personalabteilung des Instituts Zimmer 204 im ersten Obergeschoss des Verwaltungsgebäudes in der Fürstenbergstraße 19. Benötigen Sie für die Dauer Ihres Aufenthaltes für sich oder Ihre Familie noch eine Krankenversicherung können Sie sich in diesem Fall bereits vor Ihrer Anreise an die Personalabteilung wenden: Termine bei den Direktoren Als Gastwissenschaftler/In haben Sie die Möglichkeit während Ihres Aufenthaltes einen Gesprächstermin bei den Direktoren des Instituts zu vereinbaren. Zur Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Sekretariate: Abteilung Kriminologie Prof. Dr. Dr. h.c. Hans-Jörg Albrecht Gabriele Scherer Zimmer 420 Abteilung Strafrecht Prof. Dr. Dr. h.c. Ulrich Sieber Martina Hog Zimmer 418 Emeritierter Direktor Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Albin Eser (immer Donnerstag Vormittag von Uhr oder nach Vereinbarung) Karolin-Judith Boehm oder per Zimmer 411 Gästekoordinatoren des Instituts Bitte stellen Sie sich auch bei Ihrem/Ihrer zuständigen Länderreferenten/Referentin und dem/der Gästekoordinatoren Ihres Fachbereiches vor, die gerne bereit sind, Ihnen zu helfen. Abteilung Strafrecht Dr. Johanna Rinceanu Zimmer 331 Abteilung Kriminologie Dr. Volker Grundies Zimmer 213 Computerbenutzung Ihnen wird ein Computer und Internetzugang soweit vorhanden zur Verfügung gestellt. Gerne können Sie Ihren eigenen Laptop mitbringen. Die Nutzung der Computer und des Internetzugangs kann nach Erhalt einer Benutzerkennung erfolgen. Antragsformulare erhalten Sie in der EDV- Abteilung. Die EDV-Abteilung ist personell leider nicht in der Lage, Gastwissenschaftler/Innen in den Umgang mit den Computern einzuweisen. Falls Sie Ihre eigene in Ihrem Heimatland nutzen wollen, stellen Sie bitte sicher, dass dies technisch möglich ist, und dass Sie über die entsprechenden Informationen (Benutzerkennung, Passwörter und Server-Namen) verfügen. -Konten mit Institutsdomäne können nur bei einer Aufenthaltsdauer von mehr als einem Jahr vergeben werden. 4

5 Büromaterial Das Institut kann Ihnen grundsätzlich kein Büromaterial zur Verfügung stellen. Photokopien Photokopien können Sie im Erdgeschoss, im I. Stock sowie im Zeitschriftenraum an den dafür vorgesehenen Kopiergeräten anfertigen. Kopierkarten im Wert von 25, 50, 100 und 200 Kopien zu einem Stückpreis von 2,00, 3,80, 7,70 und 15,30 sind am Empfang zu den Öffnungszeiten erhältlich. Drucken Um für Ihre Forschungsarbeit drucken zu können benötigen Sie in unserem Haus den Zugangschip und einen Account. Diesen Account können Sie in der EDV-Abteilung beantragen. Weitere Infos zum Thema Drucken finden Sie auf Intranetseite der EDV. Post Im Postraum hinter dem Empfangsbereich wird für Sie ein Postfach eingerichtet, über das Ihnen Mitteilungen aus dem Institut, Einladungen und andere Sendungen zugehen können. Die Versendung und der Erhalt von privater Post und Pakete sind am Institut nicht gestattet. Bitte geben Sie für privaten Schriftverkehr stets Ihre private Adresse an. Verwendung des Corporate Designs Es ist Gastwissenschaftlern/Innen nicht gestattet Briefbögen und Briefumschläge des Instituts zu verwenden, da dies leicht zu Missverständnissen bezüglich des Absenders führen kann. Darüber hinaus ist auch die Herstellung und Verwendung von Visitenkarten mit dem Institutslogo nicht gestattet. Telefon Wir bitten Sie, für Ihre Telefongespräche den Kartenfernsprecher im Erdgeschoss zu benutzen, der für In- und Auslandsgespräche zur Verfügung steht. Telefonkarten sind ganz in der Nähe des Instituts erhältlich. Am Empfang erhalten Sie nähere Informationen. In den Lesesälen ist das Telefonieren mit Handys nicht gestattet, da dies zu Störungen der anderen Gastwissenschaftler/Innen führen kann. Wir bitten um gegenseitige Rücksichtnahme. Cafeteria Die Cafeteria steht Ihnen jederzeit während der Öffnungszeiten des Instituts zur Verfügung. Hier können Sie zu den verschiedenen Tageszeiten mit Mitarbeitern/Innen und anderen Gastwissenschaftlern/Innen des Instituts bei einer Tasse Tee oder Kaffee zusammentreffen. Bei Benutzung der Küche in der Cafeteria bitten wir Sie darauf zu achten, die Küche nach Gebrauch sauber zu hinterlassen, damit auch andere Gastwissenschaftler/Innen die Küche im Anschluss benutzen können. Entsprechendes gilt für die Benutzung von Kühl- und Lebensmittelschränken. Bitte achten Sie darauf, Lebensmittel mit abgelaufenem Verfallsdatum ordnungsgemäß zu entsorgen. Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Mülltrennung. 5

6 Mittagessen In der Nähe des Instituts bieten diverse Lokale und Restaurants eine reichhaltige Auswahl an Mittagsmenüs. Darüber hinaus können Sie die Mensen der Albert-Ludwigs-Universität nutzen. Abendessen finden Sie in der Mensa II (Mensa I Rempartstr. 18, Mensa II Hebelstr. 9a, Mensa III Freiburg- Littenweiler, Kunzenweg). Für die Nutzung der Mensa benötigen Sie eine MensaCard. Anwesenheit Bei einem von uns zugesagten Forschungsaufenthalt besteht grundsätzlich eine Anwesenheitspflicht. Sie sind länger als eine Woche abwesend, so benachrichtigen Sie bitte den für Ihr Land zuständigen Referenten oder die Gastkoordinatoren, die Bibliothek und den Empfang von Ihrer Abwesenheit und ihrer voraussichtlichen Dauer. Sollten Sie länger als einen Monat vom Institut abwesend sein, bitten wir Sie, Ihren Forschungsplatz zu räumen und die Bücher zurückzugeben, damit sie anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden können. Ein Stipendium der Max-Planck- Gesellschaft setzt grundsätzlich Ihre Anwesenheit im Institut voraus (vgl. MPG-Richtlinien). Müssen Sie aus zwingendem Grund länger als drei Tage abwesend sein, so wenden Sie sich bitte wegen einer besonderen Verabredung an die Stipendienbeauftragte Frau Dr. Silvia Tellenbach Zimmer 118 Bei Ihrer Abreise stellen wir Ihnen gerne eine Bestätigung über Ihren tatsächlich durchgeführten Forschungsaufenthalt am Institut aus. Wenden Sie sich bitte hierfür an Veranstaltungen am Institut Am Institut finden monatlich Gästestammtische statt, zu denen alle Gastwissenschaftler/Innen mit ihren Familienangehörigen herzlich eingeladen sind. Auch der Betriebsrat organisiert regelmäßig ein Sommerfest. Diese Termine werden Ihnen rechtzeitig im Intranet bekannt gegeben. Sie sollen dazu dienen, persönliche Kontakte zwischen den Gastwissenschaftlern/Innen und den Mitarbeitern/Innen des Instituts sowie untereinander zu erleichtern. Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise und betrachten Sie sich als gern gesehene Teilnehmende. Doktorandensprecher Jährlich wird ein Doktorandensprecher-Team neu gewählt. Diese nehmen die Interessen der Doktoranden und promovierender Gastwissenschaftler/Innen wahr. Genauere Informationen finden sich am Informationsaushang im Foyer (MPIDOCS), oder auf der Intranetseite der Doktoranden. Sprachkurse Die Universität und andere Sprachschulen in Freiburg bieten eine Reihe von Deutschkursen an. Wenn Sie an der Teilnahme an einem Sprachkurs interessiert sind, lassen Sie sich bitte individuell von Frau Dr. Rinceanu, LL.M., Herrn Dr. Grundies oder Frau Dr. Tellenbach beraten. 6

7 Meldepflicht in Deutschland (An- und Abmeldung beim Einwohnermeldeamt: Bürgeramt) Für alle Gastwissenschaftler/Innen oder Stipendiaten aus dem Ausland (egal aus welchem Land), die länger als 1 Monat bleiben, gilt die Meldepflicht. Sollten Sie bereits in einer anderen deutschen Gemeinde gemeldet sein, nehmen Sie diese Meldebescheinigung mit zum Freiburger Bürgeramt und klären, ob eine Ummeldung erforderlich ist. Für alle Gastwissenschaftler/Innen aus dem Inland, gilt die Meldepflicht ab einem Aufenthalt länger als 2 Monate. Anschrift: Basler Strasse 2 (gegenüber der Johanniskirche), 1. Obergeschoss, Freiburg Öffnungszeiten: Montag und Freitag 7.30h 12.00h Dienstag und Donnerstag 7.30h 12.00h und 13.00h 16.00h Mittwoch 7.30h 18.00h Sobald Sie in Ihre Wohnung eingezogen sind, also eine feste Adresse haben, gehen Sie unverzüglich spätestens aber binnen 8 Tagen nach Ihrer Ankunft zum örtlichen Einwohnermeldeamt. In Freiburg ist dies das Bürgeramt. Dort wird Ihre Adresse registriert. Sie erhalten auf dem Bürgeramt eine Meldebescheinigung bitte hierfür etwas mehr Zeit einplanen, da man oft lange warten muss. Dazu sollten Sie folgendes mitbringen: Pass (ggf. mit Visa) oder Ihren Ausweis = ID-Card (EU-Länder). Ausländer- und Staatsangehörigkeitsabteilung des Amts für Öffentliche Ordnung Anschrift: Basler Strasse 2 (neben der Johanniskirche) 2. Obergeschoss, Freiburg Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag 8.00h h Mittwoch 13.30h 17.00h Möchten Sie Ihren Aufenthalt in Deutschland verlängern, denken Sie bitte rechtzeitig daran sich bei dieser Behörde zu melden und die entsprechenden Anträge zu stellen. Sie finden sie im selben Haus wie das Bürgeramt. Fragen Sie nach dem Antragsformular für die Aufenthaltsgenehmigung, füllen dieses Formular aus und fügen ein Passfoto bei. Sollten Sie mit einem Stipendium nach Deutschland kommen (d.h. dass Sie ein Visum für einen Forschungsaufenthalt vorweisen können), sind Sie erst dann verpflichtet sich bei der Ausländerund Staatsangehörigkeitsabteilung des Amts für Öffentliche Ordnung zu melden, wenn Ihr Aufenthalt länger als vorgesehen andauern wird. Dazu sollten Sie folgendes mitbringen: Pass (ggf. mit Visa) oder Ihren Ausweis = ID-Card (EU-Länder) Ein aktuelles Passfoto Meldebestätigung des Bürgeramtes 7

8 Müllgebühren Bitte klären Sie mit Ihrem Vermieter/In, ob in Ihrer Miete Müllgebühren enthalten sind. Falls nicht, werden Sie einige Tage nach Ihrer Anmeldung beim Einwohnermeldeamt einen Müllgebührenbescheid des Eigenbetriebes Abfallwirtschaft erhalten. Diese Rechnung haben Sie zu bezahlen. Beachten Sie aber, dass diese Rechnung bis zum Jahresende (das heißt ab Ihrer Ankunft bis zum ) ausgestellt ist. Wenn Sie jedoch nicht bis zum Ende des Jahres bleiben, erhalten Sie die anteilige Differenz zurück. Damit Sie Ihr Geld bekommen, melden Sie sich eine Woche vor Ihrer Abreise wieder beim Amt für öffentliche Ordnung und bei der Meldebehörde ab. Dort erhalten Sie eine Abmeldebestätigung, mit der Sie zum Kassenamt, Fahnenbergsplatz 4 (am Rotteckring) gehen. Dort wird man Ihnen Ihre zuviel bezahlten Müllgebühren bar zurückerstatten. Mülltrennung Genauere Infos zur Mülltrennung finden Sie in einigen Sprachen unter den folgenden Flyers: Deutsch, Arabisch, Englisch, Russisch, Türkisch, Bank Unser Institut arbeitet mit der Deutschen Bank zusammen. Die Schwesterfirma, die private Kunden betreut, ist die Deutsche Bank 24 (Rotteckring 3 und Kaiser-Joseph-Strasse 262). Wir empfehlen unseren Gastwissenschaftlern/Innen zu dieser Bank zu gehen, da Sie dort keine Schwierigkeiten haben werden, Ihren Stipendienscheck einzulösen. Folgende Punkte sollten Sie in der Bank erledigen: Scheck einlösen; Bankkonto eröffnen (wenn Sie länger als 2 Monate bleiben); Geld auf Ihr Konto einzahlen, z.b. Ihren Scheck. Dazu sollten Sie folgendes mitbringen: Pass oder Ihren Ausweis = ID-Card (EU Länder) Meldebestätigung des Bürgeramtes. Automobil Wenn Sie mit dem Auto eingereist sind, wird es Sie interessieren, dass Ihr Wagen mit ausländischer Nummer gefahren werden kann, solange Ihr Aufenthalt vorübergehend angesetzt ist und zwei Jahre nicht übersteigt. Über die Einfuhr ausländischer Kraftfahrzeuge können Sie Näheres beim Hauptzollamt, Waldkircher Str. 12, beim Güterbahnhof, erfahren. Dorthin müssen Sie sich auch wenden, wenn Sie ein in Deutschland gekauftes Auto mit ins Ausland nehmen wollen. 8

9 Bei weiteren Fragen im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt am Max-Planck-Institut, wenden Sie sich bitte an die Länderreferenten/Innen oder die Gastkoordinatoren, die Ihnen gerne nach Kräften behilflich sein werden. Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Strafrecht wünscht Ihnen einen interessanten und angenehmen Aufenthalt. Der Inhalt dieser Broschüre ist mit großer Sorgfalt zusammengestellt worden und wird ständig aktualisiert. Für die Vollständigkeit oder die Richtigkeit des Inhalts kann jedoch keine Haftung übernommen werden. Anregungen und Ideen zur Verbesserung dieser Broschüre sind sehr willkommen! Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Strafrecht Verwaltung Tel: ++49 (0) Fax: ++49 (0)

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