Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2004

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1 Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2004 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Vorstand und Beirat Mitglieder Mitgliedschaften von Unternehmen Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Persönliche Mitgliedschaften Suspendierte bzw. gelöschte Mitgliedschaften Externe Mitarbeiter / Firmen Mitgliederversammlung Geschäftszahlen Umsatzerlöse Gesamtkosten Jahresergebnis Bankguthaben Kassenprüfung Durchführung von Tagungen Betriebswirtschaftliche Auswertung Wirtschaftsplan

2 1. Einleitung Die German Tandem Users Group e.v. wurde am 1. März 2003 gegründet. Mit Datum vom erfolgte die Eintragung in das Vereinsregister durch das Amtsgericht München unter der Registernummer VR Der vorliegende Tätigkeitsbericht umfasst das Wirtschaftjahr bis Vorstand und Beirat Im Berichtsjahr waren folgende Personen für die GTUG tätig: Sprecher des Vorstands Dr. Michael Roßbach Steubenstraße Wiesbaden Stellvertretender Sprecher des Vorstands Roland Martin Innweg Ottobrunn Mitglieder des Beirats Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Schiersteiner Straße Wiesbaden Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises SQL Norbert Reckert ab Mai 2004 Dr. Werner Alexi Triaton GmbH Concepts und Solutions GmbH Oberschlesienstraße 16 Oberschlesienstraße Krefeld Wiesbaden Leiter des Arbeitskreises Security Carl Weber GreenHouse Software Heinrichstraße Datteln 2 von 13

3 Leiter des Arbeitskreises Freiberufler Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises Java (neuer AK seit Mai 2004) Jürgen Depping CommitWork GmbH Hermann-Strasse Dortmund 3 von 13

4 3. Mitglieder Zum Jahresende 2004 hatte die GTUG folgende Mitgliederstruktur: Persönliche Mitglieder 13 = 17,3% Unternehmen 28 = 37,3% mit > 100 registrierten Ansprechpartnern Einzelmitglieder 34 = 45,3% 3.1. Mitgliedschaften von Unternehmen ACI Worldwide (Germany) GmbH & Co. KG, Wiesbaden Aluminium Norf GmbH, Neuss Atos Origin GmbH, Essen/Nürnberg Bank-Verlag GmbH, Köln comforte GmbH, Neuruppin CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund comspe AG, Fulda DaimlerChrysler AG, Sindelfingen Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main Deutsche Bank AG, Eschborn GZS Gesellschaft für Zahlungssysteme mbh, Bad Vilbel Hanning Elektro-Werke GmbH & Co. KG, Oerlinghausen Heidelberger Druckmaschinen AG, Wiesloch IBM Business Services GmbH, Frankfurt am Main Informatik Service Center EJPD, Bern-Zollikofen / Schweiz ITELLIUM Systems & Services GmbH, Nürnberg 4 von 13

5 John Deere Werke, Mannheim MAN B&W Diesel AG, Augsburg Miele & Cie. GmbH & Co., Gütersloh Pfizer GmbH Arzneimittelwerk Gödecke, Freiburg Rasselstein GmbH, Andernach REWE Dortmund Großhandel e.g., Dortmund SummaEst BV, DR Babberich / Niederlande Triaton GmbH, Krefeld T-Systems GmbH, Göppingen/Darmstadt Twinsoft GmbH, Dietzenbach VALLOUREC & MANNESMANN TUBES V & M Deutschland GmbH, Düsseldorf voestalpine Informationstechnologie GmbH, Linz / Österreich 3.2. Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Dr. Werner Alexi CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Georg Beller IT Source GmbH, Müllheim Günter Bethke GIM Ges. für Info-Management mbh, Michelstadt Udo Birkenhake Benteler Stahl/Rohr GmbH, Paderborn Ernst Elbeshausen Nonstop Consulting, Lampertheim Hans Fütterer Porsche Information-Kommunikation Services GmbH, Stuttgart-Zuffenhausen Steven Garcia UC4 Software GmbH, Wolfsgraben / Österreich H.-Joachim Gebel ecom Logistik GmbH & Co. KG, Falkensee Wilhelm Griesenbrock IBM Business Services GmbH, Frankfurt am Main Geoffry Grigor OLTP Consulting, Großostheim Sven Herrmann AXWAY GmbH, Frankfurt am Main Mike Hoare KEMPOLLER Software, Gevelsberg 5 von 13

6 Willi Hollendung OLTP-Experts Consulting & Schulung für Online-Systeme GmbH, Mönchengladbach Gerhard Jelinek JELINEK-EDV Beratungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Heiningen Willi Jurczyk CMS Consulting & Marketing Services, Essen Uwe Kaiser pro et con, Chemnitz Klaus-Dieter Kißig Tengelmann WHG KG, Berlin Ulrich Knuplesch ValiData GmbH, Bad Homburg Burkhard Kours Tributary Systems Int., Oberursel Bernd Kuhmann EDV-Beratungs-GmbH, Eppingen Otto Meixner Otto Meixner GmbH, Würzburg Michael Mueller MMV Consulting, Cagliari (CA) / Italien Dirk Ortmann Softways GmbH, Obertshausen Barbara Rode Data Service GmbH & Co. KG, Hagen Michael Scheeren HSP GmbH, Dortmund Bernd Schnurawa Karl Elmer Warendorf - Niederlassung Bönen, Bönen Josef Spiss Kaiser s Tengelmann KG, Nieder-Olm Heinz Streit Ferrero OHG m.b.h., Frankfurt/M Angelo Tirreno Multilingual Software Service GmbH, Waldems Ronald van Riet CrossPAC Software, Utrecht / Niederlande Michael Voelkel MaK DATA SYSTEM, Kiel Carl Weber GreenHouse Software, Datteln Matthias Werner MaK DATA SYSTEM, Kiel Robert Zastera CallMotion AG, Hilden 6 von 13

7 3.3. Persönliche Mitgliedschaften Reinhold Allmendinger, Gruibingen Gebhard Brinkmann, Duisburg Frauke Fitschen, Hamburg Peter Haase, Mesenich Ernö Kocsis, Bensheim Volker Malmsheimer, Machtolsheim Roland Martin, Ottobrunn Thomas Mauerhoff, Lahnau Clemens Messing, Waldkirch Peter Red, München Helmut Tilly, Parsdorf Horst van Bremen, Heidelberg Marcus von Cube, Wehrheim 3.4. Suspendierte bzw. gelöschte Mitgliedschaften Folgende Mitgliedschaften wurden gem. Satzung aufgrund nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge gelöscht: IPS Informations- und Prozesssysteme Zweigniederlassung der MCE Computer Peripherie GmbH, Ottobrunn Karl-Heinz Menne UBM Unternehmensberatung für Datenverarbeitung Menne, Worms Harald Baums AD-Technologies, Inc., Gießen 7 von 13

8 3.5. Externe Mitarbeiter / Firmen Tagungsorganisation Pamela Bogner PKB Marketing Support Im Neuenheimer Feld Heidelberg Webmaster für die Internet Präsenz Frank Martin NachtundNebel Neunlindenstraße Freiburg 8 von 13

9 4. Mitgliederversammlung Am 10. November 2004 fand die turnusmäßige Mitgliederversammlung statt. Das Protokoll ist unter hinterlegt, bzw. aufzurufen über unserer Homepage ( Wir über uns Versammlungen) 5. Geschäftszahlen Die Einnahmen und Ausgaben wurden mit der Buchhaltungssoftware buchhalter der Firma Lexware erfasst und ausgewertet. Es erfolgte eine Buchführung als Gewinn- und Verlustrechnung. Eine doppelte Buchführung inkl. Bilanz erfolgte nicht. Die Detailzahlen sind dem Kapitel 7 zu entnehmen. Betriebswirtschaftliche Auswertung Darüber hinaus stehen weitere Auswertungen zur Verfügung, die jedoch nicht diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind (bitte bei Bedarf anfordern): Betriebswirtschaftliche Auswertung A. Kostenstatistik I Betriebswirtschaftliche Auswertung B. Bewegungsbilanz Journal vom bis Sachkonten 2004 Die im Folgenden genannten Zahlen sind kfm. auf volle EURO-Beträge gerundet Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Positionen: Mitgliederbeiträge ,- Tagungsgebühren ,- Spenden 3.004,- 9 von 13

10 5.2. Gesamtkosten Die Kosten resultieren im Wesentlichen aus Personaldienstleistungen und den Kosten für die Durchführung der GTUG-Tagungen: Personalkosten ,- Erläuterungen: Dienstleistungen Frau Bogner = externe Marketingagentur zur Durchführung der Tagungen GTUG-Beauftragte = Mitglieder von Vorstand und Beirat der GTUG AK-Tagungen = Tagungen der Arbeitskreise Versicherungen und Beiträge 138,- Werbe- und Reisekosten 4.183,- Sonstige Kosten , Jahresergebnis Im Jahre 2004 wurde ein Jahresüberschuss von 4.702,- erwirtschaftet 5.4. Bankguthaben Alle Ein- und Ausgaben wurden ausschließlich über das Konto bei der Postbank, München abgewickelt. Eine Kasse wird nicht geführt. Kontostand am ,47 Kontostand am , Kassenprüfung Die Kassenprüfung erfolgte im Rahmen der Mitgliederversammlung am Das Protokoll der Kassenprüfung ist dem Versammlungsprotokoll zu entnehmen. Aufzurufen über unserer Homepage ( Wir über uns Versammlungen) 10 von 13

11 6. Durchführung von Tagungen Im Berichtsjahr wurden folgende Tagungen durchgeführt Die 60. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 12. und 13. Mai 2004 im Hotel Mercure, Sindelfingen statt. Themen: Manufacturing Co-Veranstalter und Sponsor war die DaimlerChrysler AG, vertreten durch Herrn Eberhard Cluss und Herrn Dr. Heinz-Michael Nitzschke. Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungsbegleitend haben im Rahmen einer Ausstellung verschiedene im Umfeld der HP NonStop Server tätige Beratungs- und Softwarehäuser über ihre Leistungsfähigkeit informiert. Die 61. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 9. und 10. November 2004 im Quelle Versandzentrum in Leipzig statt. Thema: NonStop in Handel und Logistik Co-Veranstalter und Gastgeber war die Quelle AG, Leipzig vertreten durch Herrn Andreas Pötzsch. Das Catering hatte die Atos Origin GmbH, vertreten durch Herrn Ralf Thomas, übernommen. Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Auch bei dieser Tagung haben wieder verschiedene im Umfeld der HP NonStop Server tätige Beratungs- und Softwarehäuser über ihre Leistungsfähigkeit informiert. 11 von 13

12 7. Betriebswirtschaftliche Auswertung 2004 Betriebsergebnis Gesamtleistung Umsatzerlöse , Mitgliederbeiträge , Spenden/Zuwendungen USt. frei 3.004, Sonstige Erlöse 16% USt 17, Tagungsgebühren 16% USt ,90 Summe Gesamtleistung ,31 Gesamtkosten Personalkosten , Dienstleistungen Frau Bogner , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte ,79 Versicherungen/Beiträge -137, Versicherungen -137,98 Werbe- und Reisekosten , Hotelkosten für GTUG-Beauftragte , Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte ,22 Kosten Warenabgabe -20, Versandkosten/Ausgangsfrachten -20,00 Sonstige Kosten , Sonstige betriebliche Aufwendungen , Kosten Tagungsräume -77, Kosten externe Referenten -175, Bewirtungskosten , Porto , Bankgebühren -72, Rundungsdifferenzen 0, Trinkgelder -381, Telefon -390, Bürobedarf -807, Software geringwertiges Anlagegut , Homepage/Webmaster , Internet Gebühren -114, Zeitschriften, Bücher -148,00 Summe Gesamtkosten ,13 Summe Betriebsergebnis 4.685,18 Neutraler Ertrag Zinsertrag 16, Zinsähnliche Erträge 16,53 Summe Neutraler Ertrag 16,53 Überschuss 4.701,71 12 von 13

13 8. Wirtschaftsplan 2005 Gesamtleistung Umsatzerlöse ,00 Mitgliederbeiträge ,00 Spenden 3.000,00 Tagungsgebühren 16% USt ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Personalkosten ,00 Dienstleistungen Frau Bogner 7.000,00 Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 8.000,00 Durchführung AK-Tagungen 1.500,00 Durchführung Workshops 1.000,00 Externe Referenten 3.000,00 Versicherung/Beiträge 500,00 Versicherungen 130,00 Sonstige Abgaben 370,00 Werbe-/Reisekosten 4.000,00 Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 1.000,00 Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte 3.000,00 Sonstige Kosten ,00 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.400,00 Kosten Tagungsräume 7.000,00 Bewirtungskosten ,00 Porto 1.500,00 Bankgebühren 100,00 Trinkgelder 400,00 Telefon 500,00 Bürobedarf 1.500,00 Homepage/Webmaster 2.500,00 Internet Gebühren 500,00 Summe Gesamtkosten ,00 13 von 13