15. Beschaffungskonferenz 2013

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1 Auftraggeber treffen Auftragnehmer 15. Beschaffungskonferenz 201 Das Jahresereignis für das öffentliche Auftragswesen in Deutschland, Österreich und der Schweiz Recht Strategie Organisation Praxis Innovation Transfer 26./27. September 201, Konferenzbereich des Hotel de Rome, Behrenstraße 7, Berlin Y Schwerpunktthemen: > Auf Augenhöhe mit den Besten innovative Organisations- und Geschäftsmodelle im Einkauf > Die Reform nach der Reform Was kommt auf Unternehmen und Verwaltungen 2014 zu? > Best Case: Elektronische Beschaffungslösungen als Erfolgsmodell Erfahrungsberichte aus Bund, Ländern und Kommunen > Multivariate Angebots- und Lieferantenbewertung Umsetzung in Leistungsbeschreibungen sowie Auswertungsanalysen > Social Media im Beschaffungsprozess der öffentlichen Hand Chancen und Risiken > Aktuelle Entscheidungen aus den Vergabekammern Handlungsempfehlungen für Unternehmen und Verwaltungen > Auswirkungen der Digitalisierung von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft > Auszeichnung Deutschlands recyclingfreundlichster Stadt im Rahmen des Papieratlas 201 > Nachhaltigkeit, Ethik & Verantwortung - Chancen und Risiken globalisierter Märkte Y Teilnehmer: > Entscheidungsträger aus Bund, Ländern und Kommunen (Schwerpunkte: Beschaffung, IT, OP, FM und Verwaltungsmodernisierung) > Unternehmen und Dienstleister mit dem Zielmarkt Public Sector > Forschung und Lehre Y Immer aktuelle Informationen: Platinpartner Goldpartner Workshoppartner/Aussteller Kooperationspartner

2 Kurzcharakteristik, Themen & Inhalte Die Beschaffungskonferenz ist DIE zentrale Weiter bildungsveranstaltung rund um die Themen Vergaberecht, Prozessoptimierung in Einkauf und Logistik sowie E-Procurement für Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Y Das Format Plenum Der Kongress wird von hochkarätigen Referenten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft eröffnet. Aktuelle Themen rund um Einkauf und Logistik sowie die zukünftigen Heraus forderungen für Staat und Wirtschaft werden auf den Punkt gebracht und strategisch aufbereitet. Am Abend werden wir über das Thema Beschaffung hinausgehen und mit einer Persönlichkeit der Zeitgeschichte aktuelle Fragen des Zeitgeschehens diskutieren. Fachforen Sechs Fachforen bilden den genetischen Code für die Ergebnisse der 15. Beschaffungskonferenz 201. In einer Expertenrunde gehen Diskutanten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft sowie von Unternehmen den Themenfeldern des Kongresses tiefer auf den Grund. Wissenschaft Consultants Aufschlag & Einkauf Wirtschaft Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und von Unternehmen zeigen auf der Beschaffungskonferenz 201 ihre Lösungen und Produkte für die moderne Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen. Round Table In einer kleinen Runde mit ausgesuchten (potentiellen) Anwendern aus Verwaltungen erarbeiten Sie einen Lösungsweg für ein konkretes Problem. Ein Round Table kann alternativ zu einem Workshop veranstaltet werden. Hierzu stehen die lots in der Programmstruktur zur Verfügung. Fachausstellung & Get-together Eine Fachausstellung innerhalb der Cateringzonen und das abend liche Get-together bilden den Mittelpunkt eines umfang reichen Networking- Konzepts. Lounges laden zu intensiven oder auch lockeren Gesprächen ein, um neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu vertiefen. Y Leitlinien der parallelen Sessions > Beschaffung & Recht > Technologie & Innovation > Organisation & Personal > Praxis & Transfer > Strategie & Zukunft Y Teilnehmeranalyse (Teilnehmer der Beschaffungskonferenz 2012) Teilnehmerstruktur 2012: 58 Teilnehmer und 51 Referenten, davon 65 % 5 % öffentlich privat Teilnehmer aus der Privatwirtschaft nach Branchen 10% 8% 4% 8% 8% 14% % 6% 9% Soft- und Hardware Kommunikationslösungen Allgemeiner Bürobedarf Rechtsanwälte & Consultants Facility Management Ausschreibungsdienste Versicherungs- und Finanzdienstleister Personal-Dienstleister Sonstige Teilnehmer der öffentlichen Hand 1% 1% 29% 2% 22% Bundesverwaltung Landesverwaltung Kommunalverwaltung Vereine/Verbände, Köperschaften d. öffentl. Rechts, mittelbare öffentl. Verwaltung, andere Wissenschaftl. Institutionen Teilnehmende öffentliche Institutionen. AOK Nordost; Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.; Autobahndirektion Nordbayern; acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e. V.; Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.; Badisches Landesmuseum; Bauhaus-Universität Weimar; Bayerische Julius-Maximilians-Universität Würzburg; Bayerisches Landesamt für Steuern; Berliner Wasserbetriebe AöR; Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Dresden; Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; Bezirk Oberbayern; Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin; Bezirksregierung Arnsberg; Bundesagentur für Arbeit; Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr; Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung; Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Bundesfinanzdirektion Südwest; Bundesministerium des Innern; Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung; Bundesstadt Bonn; Bundesverwaltungsamt; Bundesverwaltungsgericht; BVG Berliner Verkehrsbetriebe; BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH; BVG Berliner Verkehrsbetriebe; Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV-Bund); Deutscher Städtetag; Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e. V. (DIW Berlin); Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR); Forschungsverbund Berlin e. V.; Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde; Hessischer Rundfunk AöR; Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten; Hochschule Osnabrück; Hochschule Weihenstephan, Triesdorf; Immobilien Bremen AöR; Investitionsbank Berlin, KfW Bankengruppe, Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam; Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe, Kompetenzzentrum Hessen Rohstoffe (HeRo) e.v.; Kreditanstalt für Wiederaufbau; Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern; Landesbaudirektion an der Autobahndirektion Nordbayern Dienstgebäude Nürnberg; Landesbetrieb Straßenbau NRW; Landeshauptstadt Dresden; Landesrechnungshof Brandenburg; Landesrechnungshof Schleswig-Holstein; Landkreis Gießen; Landkreis Marburg-Biedenkopf; Landkreis Märkisch-Oderland; Landkreis Saale-Holzland-Kreis; Landratsamt München; Leibniz-Institut für Nutztierbiologie; Leuphana Universität Lüneburg; Logistik Zentrum Niedersachsen; Max-Planck-Institut für Bildungsforschung; Ministerium für Inneres und Sport Mecklenburg-Vorpommern; N-ERGIE Aktiengesellschaft; Paul-Ehrlich-Institut Bundesamt für Sera und Impfstoffe; Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei; Region Hannover; Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst; Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt; Stadt Leipzig; Stadt und Land Wohnbauten; Stadtverwaltung Potsdam; Stadtverwaltung Zwickau; Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten; Stadt Erlangen; Stadt Nürnberg; Stadtverwaltung Herten; Stadtverwaltung Neuwied; Technische Universität Berlin; Thüringer Liegenschaftsmanagement; Umweltbundesamt ; Universität der Bundeswehr München; Universität Ulm; Universitäts- und Hansestadt Greifswald; Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Konferenzteilnahme Preis pro Person in Euro 595,- Preis für Vertreter der öffentlichen Hand 195,- * Alle genannten Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (siehe

3 Programm Konferenztag I :15-10:15 Beschaffungskonferenz nach der Bundestagswahl: Was wird aus dem Vergaberecht? Eröffnung mit Presse Moderation Dr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Keynote: Andreas M. Haak, Partner, Head Bereich Health Care, örtlicher GF Düsseldorf Keynote: Prof. Dr. Harald Bartl, CitoExpert GmbH affeepause 10:15-10:45 und 10:45-12:00 Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung Networking-Lounge 1 Fachforum I Organisation & Personal 2 Fachforum II Beschaffung & Recht Fachforum III Praxis & Transfer Fachforen Auf Augenhöhe mit den Besten Innovative Organisations- und Geschäftsmodelle im Einkauf Die Reform nach der Reform Was kommt auf Unternehmen und Verwaltungen 2014 zu? Best Case: Elektronische Beschaffungslösungen als Erfolgsmodell Erfahrungsberichte aus Bund, Ländern und Kommunen Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr München Dr. Kay-Uwe May, Leiter Beschaffungsgrundsätze und Strategie, Deutsche Bahn AG Annette Karstedt- Meierrieks, Referatsleiterin öffentliches Auftragswesen, DIHK Dr. Thomas Solbach, Referatsleiter, Bundesministerium für Wirschaft und Technologie Oliver Lorenz, Geschäftsführer Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Marc Christopher Schmidt, IT-gestütztes Beschaffungswesen, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern Detlev Hendrich, Direktor Einkauf/Materialwirtschaft, Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR Sven Hischke, Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr Martin Krämer, Ltd. Städt. Rechtsdirektor, Bundesstadt Bonn Dr. Alexander Kus, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Thomas H. Fischer, Rechtsanwalt/Partner, Waldeck Rechtsanwälte Eva Eckhardt, Leiterin Zentrales Vergabemanagement Landkreis Gießen Steffen Kaden, Geschäftsführer SDV Vergabe GmbH Henning Uiterwyk, Leiter Geschäftsstelle, ecl@ss e. V., IW Consult GmbH 12:00-12:15 Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung Networking-Lounge 12:15-1:00 Workshop A Beschaffung & Recht Workshop B Technologie & Innovation Workshop C Beschaffung & Recht Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen Dr. Alexander Kus, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Die Erstellung und Nutzung von Leistungsverzeichnissen im elektronischen Vergabesystem > Standardisierung der Leistungsverzeichnisse im Liefer- und Dienstleistungsbereich > Elektronische Werkzeuge zur Prüfung und Wertung > Anbindung von Vorsystemen/Katalogen Chancen und Risiken des Verhandlungsverfahrens am Beispiel der IT-Beschaffung Ralf Stötzel LL.M., GÖHMANN Rechtsanwälte und Notare Dr. Frank Verfürth, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Josef Horn, Leiter Ausschreibungsdienst und Prokurist Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH Dr. Hagen Hoffmann, GÖHMANN Rechtsanwälte und Notare 1:00-14:00 Mittagspause Networking-Lounge

4 14:00-14:45 Workshop D Beschaffung & Recht Workshop E Technologie & Innovation Workshop F Beschaffung & Recht Eignungsprüfung im Vergabeverfahren: Die Spielräume und Grenzen unter Berücksichtigung der neuesten Rechtssprechung Aline Fritz, Rechtsanwältin evergabe in Bewegung: tenderxpert schafft neue Impulse für die Auftragsvergabe > Einfache Optimierung der Ausschreibungsund Vergabeprozesse > Wie tenderxpert und XVergabe den Vergabealltag verändern > XVergabe: Bundeseinheitliche Standards für Vergabeplattformen > Das Plus für Bieter: Einfach und schnell zum Auftrag durch tenderxpert Das Legislativpaket zum EU-Vergaberecht die wesentlichen für die Praxis relevanten Änderungen > Die Bestandteile des Legislativpakets > Die praxisrelevanten Änderungen u. a. zum Anwendungsbereich, zur Vergabevorbereitung und zu Vergabeverfahrensarten Dr. Anne-Carolin Seidler, Rechtsanwältin Friedeman Kühn, Leiter evergabe, bi-ausschreibungsdienste Andreas M. Haak, Partner, Head Bereich Health Care, örtlicher GF Düsseldorf 14:45-15:15 15:15-16:0 Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung Networking-Lounge 4 Fachforum IV Praxis & Transfer 5 Fachforum V Strategie & Zukunft 6 Fachforum VI Beschaffung & Recht Fachforen Multidimensionale Angebots- und Lieferantenbewertung Umsetzung in Leistungsbeschreibungen sowie Auswertungsanalysen Social Media im Beschaffungsprozess der öffentlichen Hand Chancen und Risiken Aktuelle Entscheidungen aus den Vergabekammern Handlungsempfehlungen für Unternehmen und Verwaltungen Anja Theurer, Geschäftsführerin, Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.v. Hartmut Ponßen, Vorstand, GÖK Consulting AG Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Universität Würzburg Marco Junk, Geschäftsleitung Märkte & Technologien, BITKOM e.v. Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer, forum vergabe e. V. Barbara Meißner, Deutscher Städtetag Dr. Andreas H. Glas, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Universität der Bundeswehr Norbert Ahrend, Projektleiter NPB, Aios GmbH Aline Fritz, Rechtsanwältin, FPS Rechtsanwälte & Notare Dr. Oliver Klöck, Partner, Rüdiger Mosmann, Sales & Distribution, IBM Deutschland GmbH Björn Honekamp, GSK STOCKMANN + KOLLEGEN Christof Helfrich, Leiter Zentralbereich Einkauf, N-ERGIE Aktiengesellschaft Dr. Astrid Waser, Rechtsanwältin, LENZ & STAEHELIN Dr. Martin Kunde, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte im Anschluss Ethik und Werte im (staatlichen) Einkauf: Expertengespräch Dr. Klaus von Dohnanyi im Gespräch mit Günter Wallraff Moderation Keynote Replik Dr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Günter Wallraff, Publizist Dr. Ulrich Bergmoser, Finance Director (CFO), APCOA UK Group 18:0-20:0 Get-together

5 09:0-11:00 Fachkonferenz Programm Konferenztag II Fachkonferenz I Auszeichnung Deutschlands recyclingfreundlichster Stadt im Rahmen des Papieratlas 201 Initiative Pro Recyclingpapier in Kooperation mit dem Bundesumweltministerium, dem Deutschen Städtetag, dem Deutschen Städte- und Gemeindebund sowie dem Umweltbundesamt unter der Schirmherrschaft des Bundesumweltministers Peter Altmaier Beschaffungskonferenz für nachhaltigen Einkauf Keynote Nachhaltigkeit in der öffentlichen Beschaffung Vorstellung der Webplattform für nachhaltige Beschaffung Dr. Birgit Settekorn, Direktorin des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern Präsentation der Ergebnisse des Städtewettbewerbs Papieratlas 201 Auszeichnung der Gewinnerstädte Michael Söffge, Sprecher der Initiative Pro Recyclingpapier Kaffeepause 11:00-11:15 und Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung 11:15-12:00 Workshop G Praxis & Transfer Workshop H Beschaffung & Recht Workshop I Beschaffung & Recht Energieeffizienz-Partnerschaften - Grundlagen von ÖPP und Contracting: Wie können Partnerschaftsmodelle einen Beitrag zur Energiewende leisten? David Flüthmann, Manager, ÖPP Deutschland AG Ressourcenschonung: Nachwachsende Rohstoffe als Kriterium in der umweltfreundlichen Vergabe Klaus Diehl, Fachbereichsleitung Stoffliche Nutzung nachwachsender Rohstoffe, HeRo Die Änderung von Verträgen und Vertragsparteien eine (vergaberechtliche) Herausforderung? > Fallgestaltungen von Vertragsänderungen > Ausschreibungsfreie Vertragsänderungen > Umgang mit dem Austausch von Vertragsparteien Änderungen durch die EU - Vergaberechtsreform Anne Schenker, Projektleiterin, Energieeffiziente Gebäude, Deutsche Energie- Agentur GmbH (dena) Monika Missalla- Steinmann, Referentin Öffentlichkeitsarbeit, FNR Dr. Christian R. Schmidt, Notar und Partner Roland Schulze, Abteilungsleiter der Beschaffung/ Dienstleistungen, Landesamt für Innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern Björn Honekamp, Rechtsanwalt 12:00-12:15 Kaffeepause & Besuch der Fachausstellung 12:15-1:00 Fach - konferenz Fachkonferenz II Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und Innovationsmotor? Instrumente für den richtigen Umgang mit Politikzielen im öffentlichen Beschaffungsmarkt Moderation Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Universität Würzburg Prof. Dr. Harald Heinrichs, Institut für Nachhaltigkeitssteuerung, Leuphana Universität Lüneburg Dr. Martin Kunde, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte und weitere ab 1:00 Networking-Lunch und Ausklang der 15. Beschaffungskonferenz Änderungen der Programmstruktur aus wichtigen Gründen vorbehalten

6 Ausstellungs- und Konferenzräume Ausstellungsplan Hotel de Rome Investitionskonferenz Recht in Russland 2012, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Novalisstraße 7, Berlin Das Eröffnungs- und Abschlussplenum sowie die Fachkonferenzen finden im (Palm Court) statt. Die Fachforen und werden in den Salons 1 bis 5 sowie im (Palm Court) stattfinden. Auf den Flächen 1 bis 19 sowie auf den kleinen unbeschrifteten Flächen Telefon: / , info@wegweiser.de besteht die Möglichkeit, Informationsstände aufzubauen. Catering (Bankett Saal) Шведский стол Salon 4 Salon 2 und Salon 1 PI WC WC (Palm Court) Podium 2008 The Rocco Forte Collection Lounge Platinpartner (Opera Court) Выставка/Фойе/Платиновые партнеры Garderobe 7 9 Check in Check in (Bankett Saal) Ausstellung/Lounge (Opera Court) Salon 2 und (vergleichbar mit Salon 4) Зал 2 и Rezeption Lobby Ausstellungsstände 2008 Wegweiser GmbH, Prange Platin- und Goldpartner Platinpartner-Lounge (Palm Court) Пленарный зал Catering-Bereich Ausstellungsfläche Catering-Bereich Vorplatz Standnr The Rocco Forte Collection Vorplatz 7 PI Kapellmann und Partner Rechtsanwälte bi medien GmbH Vergabe24 GmbH Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.v. Daimler AG, Mercedes-Benz Deutschland forum vergabe e.v. Initiative Pro Recyclingpapier

7 Kontakt & Daten Übernachtung Wir empfehlen eine frühzeitige Hotel reservierung, da im September die Hotels in Berlin erfahrungsgemäß stark nachgefragt sind. Günstige Hotelzimmer können Sie über buchen. Der Veranstaltungsort Hotel de Rome befindet sich direkt am Gendarmenmarkt, in dessen Laufnähe sich zahlreiche Hotels aller Preisklassen befinden. Datum & Ort 15. Beschaffungskonferenz /27. September 201, Hotel de Rome, Behrenstraße 7, Berlin-Mitte Konferenzhotline: 00 / Ständig aktualisierte Informationen unter und Veranstalter & Kontakt Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin Novalisstraße 7, Berlin Telefon: 00/ info@wegweiser.de Geschäftsführer Oliver Lorenz Tel.: +49 0/ oliver.lorenz@wegweiser.de Geschäftsführerin Karen Stetzuhn Tel.: +49 0/ karen.stetzuhn@wegweiser.de