Mehr Zeit für Kinder mit stepfolio

Transkript

1 Service und Software für Bildung Mehr Zeit für Kinder mit stepfolio Mit Datenschutzgütesiegel! Ernster kann man Datenschutz nicht nehmen!

2 Vermerke. Beobachtungen. Portfolio. Wo immer Sie wollen! Hat das Tablet mit stepfolio in der Tasche.

3 Wer ist ergovia? Und was ist stepfolio? Unsere Softwarespezialisten entwickeln und optimieren seit über 12 Jahren Software. Dabei legen wir höchsten Wert auf hohe fachliche Kompetenz und eine durchdachte, strukturierte Benutzerführung. Mit stepfolio nutzen wir nun unsere langjährige Zusammenarbeit mit bundesweit über 60 Kindergärten und -krippen und unsere Expertise in der Softwareentwicklung. Das Ergebnis ist eine einzigartige, mobile Software für die Portfolio- und Dokumentationsarbeit. Die verwaltungsrelevanten Themen haben wir dabei natürlich auch im Blick. stepfolio ermöglicht Ihnen, flexibel im Alltag und vor allem unabhängig von einem Büro arbeitsplatz zu dokumentieren. Mit dem Verlag Herder und dem Montessori Landesverband Bayern e.v. haben wir dabei starke Projektpartner an unserer Seite. Software von Pädagogen für Pädagogen! So viel Datenschutz muss sein! Manchmal fragen uns unsere Kunden, ob wir es mit unseren Datenschutzmaßnahmen nicht ein wenig übertreiben. Wir finden nicht: Für uns sind Datenschutz und Daten sicherheit im digitalen Zeitalter unerlässlich. So werden wir der Verantwortung gerecht, die Sie als Träger oder als Einrichtung für die Ihnen anvertrauten Kinder übernehmen. stepfolio ist im Oktober 2014 als erste Kitasoftware überhaupt mit dem Datenschutzgütesiegel ausgezeichnet worden. Datenschutz ernst genommen Die vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) verliehene Auszeichnung kennzeichnet IT-Produkte der höchsten Sicherheitsstufe. Das Siegel bedeutet für Sie, dass sämtliche Datenverarbeitungsprozesse positiv auf Datensicherheit hin geprüft wurden. Das gibt Ihnen maximale Sicherheit in Bezug auf die Ihnen anvertrauten Daten. Außerdem haben Sie bei einer Datenschutzkontrolle beste Karten. 3

4 Was stepfolio für mich als Erzieherin leistet. Wir erleichtern Ihnen als Erzieherinnen * den Arbeitsalltag. Mit stepfolio können Sie via Tablet-App direkt im Geschehen Beobachtungen dokumentieren, Portfolios anfertigen, aber auch wichtige Termine und Notizen festhalten. Eine aufwändige Nachdokumentation entfällt. Wertvolle Zeit, die Ihrem Kindergartenalltag und damit Ihrer pädagogischen Arbeit zugute kommt. Davon profitieren natürlich auch Ihre betreuten Kinder und deren Eltern ganz unmittelbar. Gesparte Zeit ist Kinderzeit! Beobachtungsdokumentation Wählen Sie gängige Beobachtungsbögen wie z.b. perik, seldak, EBD, Grenzsteine der Entwicklung aus oder erstellen Sie eigene maßgeschneiderte Bögen. Mit einem Fingertipp beantworten Sie Fragen. Das ist intuitiv und spart viel Zeit. Vergleichen Sie ganz einfach mehrere Beobachtungsbögen miteinander. Wenn Sie es wünschen, erstellen Sie daraus in wenigen Schritten eine Entwicklungskurve, z.b. als Basis für ein Elterngespräch. Einfach und schnell mit einem Fingertipp Portfolioarbeit Durch die Einbettung der Kamera in stepfolio wird Portfolioarbeit so einfach wie noch nie. In einem Arbeitsgang nehmen Sie Fotos auf und schreiben Anmerkungen, das lästige Übertragen von Bildern einer Digitalkamera entfällt. Sparen Sie viel Zeit, indem Sie gestaltete Portfolioseiten mehreren Kindern in den Ordner legen mit nur einem Fingertipp. Zeichnen Sie Sprachbeiträge und Lieder von Kindern mit stepfolio auf. Mit dem Sprachportfolio lässt sich Sprachbildung und -entwicklung hörbar dokumentieren. Pädagogische Arbeit ganz nah am Kind durch das mobile Gerät können Sie fotografieren und dokumentieren wann und wo Sie wollen. Egal ob in der Einrichtung oder auf Ausflügen. Portfolioarbeit mitten im Geschehen mit Sprachportfolio * Die verwendeten Berufsbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter. 4

5 Vermerke Notieren Sie sich schnell und unkompliziert organisatorische Hinweise zu einem Kind, z.b. geplante Abwesenheitstage eines Kindes oder geänderte Abholpersonen. Damit haben alle Mitarbeiter die Informationen immer im Blick. Erfassen Sie aktuelles Tagesgeschehen mit stepfolio, z.b. Auseinandersetzungen zwischen Kindern oder andere besondere Vorkommnisse. So gehen keine wichtigen Informationen verloren und Sie sind für die Tür-und-Angel gespräche bestens gerüstet. Einmal erfasst alle informiert Elterngespräche Dokumentieren Sie Ihre Elterngespräche über die stepfolio. So haben Sie die Möglichkeit, vergangene Gesprächsnotizen schnell zu überblicken. Drucken Sie Ihre Notizen aus und lassen sich diese von den Eltern abzeichnen. Das erhöht die Verbindlichkeit. Statusdokumentation Halten Sie fest, ob ein Kind an- oder abwesend ist. stepfolio gibt Ihnen dann einen Überblick für die Betreuungsgruppe. Wichtige Kinderdaten sofort und überall verfügbar Mit stepfolio stehen Ihnen die wichtigsten Informationen zu einem Kind und seinen Eltern von jedem Arbeitsplatz aus zur Verfügung. Verschaffen Sie sich unkompliziert einen Überblick zu Notfallnummern, abholberechtigten Personen, Allergien usw. 5

6 Was stepfolio für mich als Leitung leistet. Als Kita-Leitung ist Ihr Aufgabengebiet enorm vielfältig und es ist schwer, dabei den Überblick zu behalten. stepfolio schafft Übersicht und das ohne zusätzlichen Zeitaufwand. Einmal eingegeben, stehen die Daten für alle Bereiche zur Verfügung. Durch die zentrale Erfassung greifen alle Mitarbeiter stets auf aktuelle Daten zu. stepfolio schafft Übersicht Überblick über den Kita-Alltag In einem Kindergarten möchten oft mehrere Fachkräfte zu einem Kind dokumentieren. In stepfolio ist das kein Problem, jede Fachkraft kann in dem für sie frei gegebenen Bereich arbeiten. Und Sie als Leitung behalten die Übersicht und können jederzeit darauf zugreifen. Als Leitung brauchen Sie einen Überblick, welche Kinder sich aktuell in der Einrichtung befinden. stepfolio ermöglicht Ihnen eine detaillierte und auswertbare Anwesenheitsdokumentation auf unkomplizierte Art. In Ihrer Abrechnung greifen Sie ganz einfach auf diese Daten zurück. In Kitas ist immer viel los. Neben den Betreuungsgruppen finden vielfältige Spezial angebote statt oftmals auch durch Fachkräfte von außen. Da heißt es als Leitung den Überblick zu behalten. stepfolio stellt durch sein komfortables Gruppenmanagement sicher, dass Sie stets über die aktuellen Belegungszahlen und Angebote informiert sind. Wer ist wann wo? Ich weiß Bescheid! 6

7 stepfolio gibt uns die Möglichkeit, jederzeit Zugriff auf alle wichtigen und wesentlichen Daten und Dokumente der Kinder zu haben, ohne die Situation z. B. im Gruppenalltag verlassen zu müssen. Wir können weitestgehend auf Papierakten verzichten. Dank des ipads und der PC-Software können wir zeitnah dokumentieren und die Kinder aktiv einbeziehen (Portfolio). Die geschriebenen Vermerke sind für die Planung und Durchführung von Elterngesprächen hilfreich. Sie sind übersichtlich, chronologisch und nachvollziehbar. Inga Häcker, Ev.-luth. Kindergarten St. Katharinen, Gnissau 7

8 Was Sie sonst noch wissen sollten Jeder Kunde erhält einen persönlichen Paten. Dieser betreut Sie von Anfang an. Wir richten die Datenbank nach Ihren Wünschen ein und übernehmen die Administration für Sie. Gemeinsam gehen wir mit Ihnen die ersten Schritte in stepfolio und stehen während der Nutzung mit Rat und Tat zur Seite. Im Kindergartenalltag ist kein Platz für komplizierte Dinge: stepfolio läßt sich ein - fach und intuitiv bedienen. Alle wichtigen Funktionen erlernen Sie in weniger als einer halben Stunde ganz ohne Handbuch. Das spart Zeit, Nerven und natürlich auch Geld. Das ansprechende Design von stepfolio bedeutet einen hohen Wohlfühlfaktor bei der Arbeit. Mehr Spaß bei der spielend leichten Bedienung sorgt für Zufriedenheit und Akzeptanz bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Von der ersten Minute an. Dadurch, dass wir stepfolio gemeinsam mit Kindertagesstätten entwickelt haben und im ständigen Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Einrichtungen, Verbänden und Weiterbildungsinstituten stehen, ist stepfolio stets am konkreten Bedarf orientiert. Sie können dadurch sichergehen, dass höchste pädagogische Ansprüche an Bedienbarkeit und Alltagstauglichkeit erfüllt werden. Sieht nach Spaß aus, nicht nach Arbeit. Wir sprechen Ihre Sprache Die Zusammenarbeit mit unserem Paten, also dem Ansprechpartner bei ergovia, klappt wirklich gut. Wir bekommen immer kompetente Hilfe und fühlen uns mit unseren Fragen verstanden. Petra Stargardt, Montessori-Kinderhaus Ansbach 8

9 Technische Basisinformation ERFORDERLICH für den Einsatz von stepfolio PERFEKT für die mobile Dokumentation PC/Laptop (mit Zugang zum Internet) Tablet (ios/android) mit WLAN/SIM-Karte OPTIONAL für die mobile Ausgabe vom Tablet: Für die Arbeit mit stepfolio ist keine aufwändige technische Ausstattung nötig. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie einen PC oder Laptop und einen Internetzugang haben. Wenn Sie stepfolio in seiner kompletten Funktionalität nutzen möchten, empfiehlt sich zusätzlich die Anschaffung eines Tablets *. Und schon können Sie ganz bequem - auch ohne permanente Internetverbindung - dokumentieren, beobachten und verwalten. AirPrint- Drucker Mit Hilfe des vor kurzem eingeführten Air-Print Druckverfahrens haben wir nun die Möglichkeit, die Seiten direkt vom ipad zu drucken, was die Arbeit im Alltag deutlich vereinfacht. Ursula Badziura, Montessori-Kinderhaus Arnbach * Auf unserer Webseite finden Sie wichtige Hinweise zur Tabletauswahl. 9

10 stepfolio in der Praxis Besonders gern nutzen wir die Portfoliofunktion. Über das, was jedes einzelne Kind bei uns erlebt oder anfertigt erstellen wir ein Portfolio, welches wir ausdrucken können oder den Eltern auch als PDF senden können... Frank Weiß, Kita Sunnykids, Stralsund Die vorgegebenen Beobachtungsbögen (wie perik, seldak und sismik) sind stets griffbereit und mit wenig Aufwand zu bedienen, auszufüllen und bei Bedarf zu drucken. Eine Auswertung über mehrere Jahre ist möglich und kann für die Elterngespräche als Leitfaden benutzt werden. Für uns persönlich ist es perfekt, dass unser eigener, auf unsere Bedürfnisse zugeschnittener, selbst entwickelter Beobachtungsbogen von ergovia erstellt und eingepflegt wurde. Ursula Badziura, Montessori-Kinderhaus Arnbach 10

11 Wir haben uns bewusst für stepfolio entschieden, weil uns die bisherige Dokumentationsform auf Papier, z.b. in unser Teambuch, zu unsicher war. Der Datenschutz ist bei stepfolio dagegen zu jeder Zeit gewährleistet, da niemand ohne entsprechendes Passwort Zugriff nehmen kann. Petra Stargardt, Montessori-Kinderhaus Ansbach Für uns als Einrichtung und auch für unsere Eltern ist es wichtig zu wissen, dass die stepfolio-daten in Deutschland liegen. Saskia De Kock, Kita Spunk, Celle Seit wir stepfolio einsetzen, kann ich Eltern viel besser zeigen, was wir tagsüber machen. Es bietet uns einen Gesprächsanlass mit den Eltern und wir kommen in engeren Austausch. Mit stepfolio können wir die Entwicklung der Kinder sehr gut dokumentieren und für die Eltern sichtbar machen. Das Tablet habe ich immer schnell zur Hand und kann den Eltern in Bring- und Abholsituationen eben schnell zeigen, was ihr Kind tagsüber geleistet hat. Svenja Schemmel, Montessori-Kinderhaus Ansbach Mit stepfolio entfällt das lästige Übertragen von Kameras oder Abschreiben der handschriftlichen Notizen. Eigene Beobachtungsverfahren können in die Software eingepflegt werden und ergänzen übliche Verfahren. Damit ist die Individualität der Einrichtung gewahrt. Der Nutzen? Ganz einfach, aber elementar für unsere Arbeit mit dem Kind: Zeit! Ulrike Kreffter, Familienzentrum Kleine Strolche e. V., Burscheid 11

12 Besuchen Sie uns auf der Kita-Insel: > ergovia GmbH Knooper Weg Kiel Tel.: 0431/ Fax: 0431/ Stand