Internationale Datenschutzhinweise Alle Länder außer den Vereinigten Staaten, Kanada, Frankreich und Südkorea Wirksam ab 1.

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1 Internationale Datenschutzhinweise Alle Länder außer den Vereinigten Staaten, Kanada, Frankreich und Südkorea Wirksam ab 1. Oktober 2015 Das Wells Fargo-Unternehmen, mit dem Sie und/oder Ihre Organisation in Beziehung stehen oder anderweitig personenbezogene Daten austauschen ( Wells Fargo ), erläutert in diesen Datenschutzhinweisen unsere Praktiken bei der Erfassung, Speicherung, Nutzung, Offenlegung und sonstigen Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Definition unten. Wenn Sie oder Ihre Organisation mit einem Wells Fargo-Unternehmen in den Vereinigten Staaten in Beziehung stehen oder anderweitig personenbezogene Daten austauschen, werden die Datenerfassungs- und -verarbeitungstätigkeiten von einer anderen Datenschutzerklärung hinsichtlich der Praktiken des betreffenden Wells Fargo-Unternehmens geregelt, die unter zu finden ist. 1. Arten erfasster personenbezogener Daten Außerhalb der Vereinigten Staaten bestehen unsere Beziehungen und Konten fast nur mit Unternehmen und anderen juristischen Personen. Wir können jedoch auch Informationen über einzelne Vertreter ( Personen ) unserer Firmenkunden ( Kunden ) erfassen, wie z. B. deren: Geschäftliche Kontaktinformationen: Name, Anschrift des Arbeitsplatzes, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, -Adresse und Online-Kontaktinformationen. Stellenbeschreibung: Arbeitgeber, Titel, ausgeübte Position und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Authentifizierungsdaten: Reisepass, Führerschein, sonstige amtliche Ausweisinformationen, Privatanschrift und -telefonnummer, schriftlicher Nachweis der Anschrift, Geburtsdatum, Land des Wohnsitzes, schriftlicher Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und Unterschriftsvollmacht. Finanzdaten: Gehalt und sonstige Einkünfte, Vermögensquellen, Vermögenswerte, finanzielle Beziehungen und Finanztransaktionen. Informationen aus Hintergrundprüfungen: Daten, die aus Hintergrundprüfungen wie Bonitätsprüfungen und polizeilichen Führungszeugnissen erlangt werden, soweit dies nach örtlichem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist. Zusammengenommen werden die obigen Datenkategorien als personenbezogene Daten bezeichnet. Wir können personenbezogene Daten direkt von der Person, von Kunden, aus privaten Verzeichnissen und öffentlich verfügbaren Quellen erfassen. Werden diese Informationen nicht bereitgestellt, ist Wells Fargo eventuell nicht bzw. nicht mehr in der Lage, dem Kunden die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen. 2. Zweck der Datenerfassung und -nutzung Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erfasst und genutzt: Um die von unseren Kunden gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen und die entsprechenden geschäftlichen Funktionen auszuführen, wie z. B. Datenverarbeitung, 1

2 Geschäftsabwicklung, Bonitätsprüfungen, Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundenbeziehung, erfassen und nutzen wir geschäftliche Kontaktinformationen, Stellenbeschreibungen, Authentifizierungsdaten, Finanzdaten und Daten aus Hintergrundprüfungen. Um die für Wells Fargo und ihre verbundenen Unternehmen (siehe Definition unten) in den Vereinigten Staaten und anderen relevanten Rechtsgebieten geltenden rechtlichen Auflagen und Vorschriften einzuhalten, wie z. B. die Know Your Customer - Regeln, die auf geltenden Anti-Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfungsvorschriften basieren, Wirtschafts- und Handelssanktionen, Due-Diligence-Prüfungen von Kunden, Meldungen verdächtiger Aktivitäten, Devisen-, internationale Handels-, Steuermeldeund andere anwendbare Gesetze, Vorschriften, Bestimmungen und Auflagen, erfassen und nutzen wir geschäftliche Kontaktinformationen, Stellenbeschreibungen, Authentifizierungsdaten, Finanzdaten und Daten aus Hintergrundprüfungen. Um die Vollmacht einer Person als Vertreter oder Beauftragter eines Kunden zu bestätigen, mit dem Wells Fargo oder ihre verbundenen Unternehmen verschiedene Vereinbarungen (wie u. a. Depotverträge, Kreditverträge, Verträge über Devisengeschäfte, Verträge über Derivatgeschäfte und Akkreditive) eingegangen sind bzw. einzugehen beabsichtigen, erfassen und nutzen wir geschäftliche Kontaktinformationen, Stellenbeschreibungen und Authentifizierungsdaten. Um unsere Geschäftsbücher zu führen und unsere Geschäfte anderweitig zu leiten, erfassen und nutzen wir geschäftliche Kontaktinformationen, Stellenbeschreibungen, Authentifizierungsdaten, Finanzdaten und Daten aus Hintergrundprüfungen. 3. Offenlegung personenbezogener Daten Wells Fargo kann personenbezogene Daten wie folgt offenlegen (jeweils nur so weit wie nötig und nur an Personen, die Kenntnis davon haben müssen). Verbundene Unternehmen. Wells Fargo verfügt über verbundene Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten und weltweit geschäftstätig sind, darunter die Konzernmutter in den Vereinigten Staaten, Wells Fargo & Company, sowie Wells Fargo Bank, N.A. (siehe das neueste Formular 10-K unter xex21.htm für eine Liste aller verbundenen Unternehmen zum 31. Dezember 2014) ( verbundene Unternehmen ) (Wells Fargo und unsere verbundenen Unternehmen werden zusammen als die Wells Fargo Gruppe bezeichnet). Wells Fargo kann unseren verbundenen Unternehmen weltweit personenbezogene Daten offenlegen, und diese verbundenen Unternehmen können die Daten für die in Abschnitt 2 beschriebenen Zwecke nutzen. Begünstigte, Gegenparteien und andere Parteien eines Geschäfts. Die Wells Fargo Gruppe kann Begünstigten, Gegenparteien oder anderen Parteien von Geschäften weltweit personenbezogene Daten offenlegen, um die von unseren Kunden gewünschten Dienstleistungen zu erbringen und die rechtlichen Vorschriften und Regeln einzuhalten. Dienstleistungsanbieter. Die Wells Fargo Gruppe kann personenbezogene Daten IT- und anderen Dienstleistungsanbietern weltweit offenlegen, die in Bezug auf die Verarbeitung dieser Daten nach unseren Anweisungen handeln ( Datenverarbeiter ). Datenverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu ergreifen und die personenbezogenen Daten nur gemäß Weisung zu verarbeiten. Die Wells Fargo Gruppe kann personenbezogene Daten auch unabhängigen Wirtschaftsprüfern oder anderen Dienstleistungsanbietern weltweit offenlegen, die unter Umständen nicht als Datenverarbeiter agieren. Diese Dienstleistungsanbieter 2

3 unterliegen allen erforderlichen vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Rechtliche Anforderungen. Vorbehaltlich geltender Gesetze darf die Wells Fargo Gruppe personenbezogene Daten offenlegen, sofern dies nach den geltenden Gesetzen oder Vorschriften erforderlich oder gestattet ist, wie z. B. nach den Gesetzen und Vorschriften der Vereinigten Staaten oder anderer Länder, oder sofern dies im guten Glauben geschieht, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) eine gesetzliche Auflage zu erfüllen oder als Antwort auf eine Anfrage von Strafverfolgungsoder anderen öffentlichen Behörden überall dort, wo die Wells Fargo Gruppe geschäftstätig ist; (b) die Rechte oder das Eigentum eines Wells Fargo-Unternehmens zu schützen oder zu verteidigen; (c) unter dringenden Umständen zu handeln, um die persönliche Sicherheit von Personen, Kunden, Auftragnehmern/Mitarbeitern eines Unternehmens der Wells Fargo Gruppe oder anderer zu schützen, oder (d) zum Schutz vor gesetzlicher Haftung. Außerdem kann die Wells Fargo Gruppe Ihre personenbezogenen Daten an US-Aufsichtsbehörden und andere berufsständische Körperschaften weitergeben, denen wir dort, wo die Wells Fargo Gruppe ihre Geschäftstätigkeiten eventuell ausübt, unterliegen. Unternehmensübertragungen, -zusammenschlüsse und ähnliche Aktivitäten. Es ist möglich, dass die Wells Fargo Gruppe im Rahmen unserer Geschäftsentwicklung Unternehmen oder Vermögenswerte verkauft, kauft, umstrukturiert oder neu organisiert. Im Fall eines tatsächlichen oder geplanten Verkaufs, Firmenzusammenschlusses, einer Reorganisation, Umstrukturierung, Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses im Hinblick auf unser Unternehmen oder Vermögenswerte können personenbezogene Daten an das entsprechende Unternehmen weitergegeben werden oder zu den übertragenen Vermögenswerten gehören. Die Empfänger der in Abschnitt 3 genannten personenbezogenen Daten können sich in den Vereinigten Staaten oder in anderen Rechtsgebieten befinden, in denen der Datenschutz unter Umständen nicht dem Niveau entspricht, das in Ihrem Heimatland besteht. Ggf. ergreifen wir Maßnahmen, um entsprechende Datenübertragungsvereinbarungen zu schließen (wie z. B. Vereinbarungen, die auf den EU-weiten Modell-Vertragsklauseln für personenbezogene Daten von Europa basieren) oder anderweitig auf Einschränkungen der grenzüberschreitenden Datenübertragung einzugehen. 4. Zustimmungen Insofern als nach anwendbarem Recht eine Zustimmung vorgeschrieben ist und die Erfassung, Nutzung, Offenlegung oder sonstige Verarbeitung von personenbezogenen Daten unsererseits nicht anderweitig nach anwendbarem Recht zulässig ist, stimmen Sie der Erfassung, Nutzung, Offenlegung (einschließlich grenzüberschreitender Übertragung) und sonstigen Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Beschreibung in diesen Datenschutzhinweisen zu, wenn Sie der Wells Fargo Gruppe personenbezogene Daten bereitstellen oder unseren Kunden bevollmächtigen, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie verzichten ausdrücklich auf das Bankgeheimnis bzw. eventuell geltende Vertraulichkeitsgesetze und -auflagen des Landes bzw. der Länder, in dem bzw. denen Sie und die Konten sich befinden, soweit dies nach anwendbarem Recht gestattet ist. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter der in Abschnitt 7 dieser Datenschutzhinweise angegebenen Anschrift benachrichtigen. Frühere Nutzungen und Offenlegungen sind davon nicht betroffen (es sei denn, dies ist nach geltendem Recht vorgeschrieben), und wir werden unter Umständen im gesetzlich zulässigen bzw. vorgeschriebenen Rahmen weiterhin personenbezogene Daten verarbeiten. 3

4 5. Informationsverwaltung und Sicherheitskontrollmaßnahmen Die personenbezogenen Daten werden in den Datenbanken von Wells Fargo sicher gespeichert. Es werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um im Einklang mit den anwendbaren Sicherheitsbestimmungen dafür zu sorgen, dass die personenbezogenen Daten richtig und auf dem neuesten Stand sind. Um Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verhindern, wird Wells Fargo angemessene rechtliche, organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen. Wir werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die in diesen Datenschutzhinweisen dargelegten Zwecke zu erfüllen, und haben entsprechende Richtlinien für die Aufbewahrung von Unterlagen eingeführt. Wenn Sie sich auf unserer Website, unseren mobilen Apps oder für Funktionen bei unseren sozialen Medien anmelden (jeweils eine Site ), können wir Ihnen eine eindeutige Kennung und ein Passwort für den Zugriff auf Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Passwort mit Bedacht zu wählen, um einen unbefugten Zugriff auf die Site durch Eindringlinge oder Dritte zu vermeiden. Wir raten Ihnen zudem, Ihr Passwort vertraulich zu behandeln und keine schriftliche oder sonstige Aufzeichnung des Passworts aufzubewahren, die für Eindringlinge oder Dritte zugänglich sein kann. 6. Zugriff und Berichtigung, Wahlmöglichkeiten bei Marketingmaterial und andere gesetzliche Rechte Zugriff und Berichtigung. Personen haben das Recht, auf die über sie aufbewahrten personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu berichtigen. Ersuchen um Zugriff auf personenbezogene Daten oder deren Berichtigung müssen von der Person schriftlich an die unten im Abschnitt Kundenanfragen genannte Anschrift geschickt werden. Nachdem wir die Identität der Person überprüft haben, werden wir uns bemühen, wie nach örtlichem Gesetz vorgeschrieben, die angeforderten Daten bereitzustellen und die sonstigen gewünschten Maßnahmen durchzuführen. Wenn es gesetzlich zulässig ist, berechnen wir eine angemessene Gebühr, um die Kosten für die Beantwortung der Anfrage zu decken. Ferner ist auf Anfrage eine Übersicht über alle Unternehmen erhältlich, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, inklusive Datenverarbeitern und der Länder, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten stattfindet. Wahlmöglichkeiten bei Marketingmaterial. Wenn Sie keine Marketing- und Verkaufsmaterialien von Wells Fargo per Post, telefonisch oder per erhalten möchten, folgen Sie bitte den in diesen Zusendungen enthaltenen Abmeldeanweisungen oder beantragen Sie die Abmeldung schriftlich bei der unten im Abschnitt Kundenanfragen angegebenen Anschrift. Wir werden Ihrem Ersuchen innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Eingang nachkommen. Sonstige gesetzliche Rechte. Im Rahmen der für die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Gesetze haben Sie möglicherweise weitere Rechte, wie z. B. das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich in Bezug auf Anfragen zur Ausübung dieser Rechte bitte schriftlich an uns unter der unten im Abschnitt Kundenanfragen genannten Anschrift. Wir werden diese Rechte im Einklang mit dem Gesetz beachten. Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen. 4

5 7. Kundenanfragen Bitte richten Sie alle Anfragen über Zugriff, Berichtigung und andere gesetzliche Rechte bezüglich personenbezogener Daten sowie alle Fragen in Bezug auf diese Datenschutzhinweise an die unten genannte Stelle, die für Ihren Standort zuständig ist: Europa, Naher Osten und Afrika: EMEA Data Privacy Officer Wells Fargo Bank, N.A. London Branch 1 Plantation Place 30 Fenchurch Street London EC3M 3BD United Kingdom privacy.emea@wellsfargo.com Telefon: +44 (0) Asien-Pazifik-Region: APAC Data Privacy Officer 3 Pacific Place, 1 Queens Road East 27 th Floor Hong Kong privacy.apac@wellsfargo.com Telefon: (852) Für bestimmte Anfragen an bestimmte Filialen im Asien-Pazifik-Raum: Anfragen zum Datenschutz in Japan (JapanBankDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Anfragen zum Datenschutz in China (ChinaDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Anfragen zum Datenschutz in Taiwan (TaiwanDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Anfragen zum Datenschutz in Südkorea (KoreaDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Anfragen zum Datenschutz in Hongkong (HKDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Datenschutzanfragen an den APAC-Datenschutzbeauftragten (APACRepOfficeDataPrivacyEnquiries@wellsfargo.com) Datenschutzanfragen an APAC Wells Fargo Securities (WFSapacdataprivacyenquiries@wellsfargo.com) Datenschutzanfragen an Wells Fargo Securities Japan (WFSjapandataprivacyenquiries@wellsfargo.com) Lateinamerika und Karibik: Compliance and Risk Department Attention: Americas Data Privacy Officer 200 S Biscayne Blvd 12th Floor Miami, FL Telefon: (305) privacy.latinamerica@wellsfargo.com 5

6 Ihre Kommentare sind wertvoll für uns und wir werden unser Bestes tun, sie zu beantworten. 8. Änderungen Diese Datenschutzhinweise können infolge von Nachträgen zu Gesetzen oder Bestimmungen oder aus anderen Gründen abgeändert werden. In einem solchen Fall werden abgeänderte Datenschutzhinweise auf unserer Website unter veröffentlicht. Auf der Seite mit den Datenschutzhinweisen wird das Datum der letzten Aktualisierung der Datenschutzhinweise angegeben. 6

7 Bestätigung und Zustimmung Mir ist bekannt, dass Wells Fargo personenbezogene Daten wie in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben erfassen, nutzen, verarbeiten und übertragen wird. Durch meine Unterschrift unten oder das Anklicken der entsprechenden Schaltfläche bei elektronischer Bestätigung erkläre ich mich mit der Erfassung, Nutzung, Verarbeitung, Speicherung und Übertragung personenbezogener Daten gemäß den in diesen Datenschutzhinweisen enthaltenen Bedingungen einverstanden. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben von dem Land meines Wohnsitzes in ein anderes Land übertragen werden. Ich stimme zu, dass diese Datenschutzhinweise und diese Einwilligungserklärung alle früheren Mitteilungen zu diesem Thema ersetzen und für alle personenbezogenen Daten gelten, die von Wells Fargo in Verbindung mit meiner Rolle als Vertreter eines Wells Fargo-Kunden erfasst oder aufbewahrt werden. Mir ist bekannt, dass ich es ablehnen kann, meine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Dann wäre Wells Fargo jedoch unter Umständen nicht in der Lage, einige der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Dienstleistungen zu erbringen, wie etwa die Abwicklung von Geschäften im Auftrag des Wells Fargo-Kunden, die Erbringung von Rechnungslegungsdiensten und die Authentifizierung von Transaktionen im Auftrag des Wells Fargo-Kunden. Ich versichere, dass ich diese internationalen Datenschutzhinweise gelesen und verstanden habe. Wenn die personenbezogenen Daten von mir oder von Drittquellen erfasst wurden/werden, bestätige ich und erkläre mich damit einverstanden, dass: (i) ich die entsprechenden Zustimmungen für die in diesen internationalen Datenschutzhinweisen bekannt gegebenen Zwecke von allen betroffenen Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, eingeholt habe, und (ii) ich allen betroffenen Personen Kopien der internationalen Datenschutzhinweise zur Kenntnisnahme zukommen lassen werde. NAME DATUM UNTERSCHRIFT 7