Die IKC-Website für TfH-Instruktoren: Schritt für Schritt

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1 Die IKC-Website für TfH-Instruktoren: Schritt für Schritt unter Begleitung unserer Beispiel-Instruktorin Jane Average Ruft die IKC-Website unter auf und wählt Instructor Login.

2 Die Zugangsdaten habt ihr von uns bekommen, nachdem ihr eure neu erworbene Lehrerlaubnis (Herzlichen Glückwunsch!) bzw. das aktuelle Update eingereicht und die daraufhin erhobene Registrierungsgebühr bezahlt habt. Der Username setzt sich aus Vor- und Nachname (in einem Wort, ohne Leerzeichen) zusammen. Das Passwort solltet ihr beim ersten Login gleich abändern: das dient nicht nur der Sicherheit eures Accounts, sondern lässt sich vielleicht auch besser merken als ein unpersönliches. Wie ihr das Passwort ändert, seht ihr gleich. Doch zuerst müsst ihr die Terms and Conditions des IKC akzeptieren:

3 Anschließend wird euch der Download des User Guide, einer Art Handbuch für die Nutzung der Website, angeboten. Wenn ihr den Link anwählt, öffnet sich ein pdf-dokument in einem separaten Tab. Diese Seite mit dem Link zum User Guide wird euch bei jedem Login wieder neu angeboten, kann aber auch jederzeit im linken Menü über Account Home angewählt werden. Nun kommen wir zu der Passwort-Änderung: Wählt aus dem Menü links den Punkt Your Instructor Listing. Hier könnt ihr nicht nur euer Passwort ändern, sondern auch eure Adressdaten überprüfen und gegebenenfalls anpassen oder ergänzen. Bitte vergesst nicht, eure Änderungen über Update Profile zu speichern. Um das Passwort zu ändern, müsst ihr erst das alte noch einmal eingeben, und in den nächsten beiden Feldern jeweils das Neue. Das neue wird 2 x abgefragt, um möglichen Tippfehlern gleich auf die Schliche zu kommen, denn das wäre bei einem Passwort fatal! Euer neues Passwort wird durch Anklicken des grünen Buttons Submit gespeichert.

4 Weiter geht es im linken Menü mit dem Punkt Class Listing Noch ist eure Kursliste leer. Über Add Class Listing könnt ihr eure Kurse eintragen. Bitte beachtet: Urkunden können nur für eingetragene Kurse erstellt werden, da die Daten für die Urkunden aus der Kursdatenbank entnommen werden! Wähle deinen Kurs aus dem Drop-Down- Menü aus. Sollte ein Kurs nicht verfügbar sein, den du aber unterrichten möchtest und auch darfst, setz dich bitte gleich mit uns in Verbindung wir bringen das dann in Ordnung! Bitte achte darauf, hier die richtige Stundenzahl einzugeben sie erscheint dann später auch auf den Urkunden für deine Teilnehmer

5 B e i s p i e l Unsere Beispiel-Instruktorin Jane Average trägt ihren ersten Kurs ein: Nachdem Sie über Add Class bestätigt hat, wird ihr das Ergebnis in der Kursliste so angezeigt: Jane ist zufrieden. Doch da

6 entdeckt sie einen Fehler! Der Kurs soll nicht um 09:00, sondern um 09:30 Uhr beginnen! Was nun? Zum Glück weiß Jane, dass sie Ihre Einträge jederzeit überarbeiten kann: sie klickt den Bleistift links von Ihrem Eintrag an und kann dann Änderungen vornehmen. Unser Tipp: Nicht zu lang in der Zeile werden, sonst wird die Eingabe möglicherweise nicht bestätigt. Bitte denkt daran, euch nach der Bearbeitung eurer Instruktor Daten oder Class-Listings wieder auszuloggen.

7 Zertifikate für Kursteilnehmer Um Zertifikate erstellen zu können, müsst ihr zunächst eine Bestellung bei uns aufgeben. Neu daran ist, dass ihr von uns keine Zertifikate mehr erhaltet, sondern Nummern. Schreibt Frau Friese wie viele Zertifikatsnummern für welchen Kurs (z. B. Touch for Health 1) ihr braucht. Sie wird euch die Nummern und eine Rechnung darüber zuschicken. Wählt dann auf der IKC-Homepage im linken Menü Claim Your Certificate. Jane ist ratlos: sie kann den Button Claim Your Certificate nicht finden. Da stellt sie fest, dass sie noch eingeloggt ist! Der Button befindet sich aber auf der IKC-Startseite, direkt über dem Instructor Login. Jane loggt sich aus und kann nun mit der Zertifikatserstellung beginnen. Als erstes werdet ihr nun aufgefordert, eine der bei uns bestellten Nummern (Unique Certificate Number) einzugeben. Weiter geht es mit Continue. Die Unique Certificate Number besteht aus Buchstaben und Ziffern und sieht beispielsweise so aus: CERT Jeder Nummer kann nur einmal verwendet werden!

8 Achtung: Bitte hier sehr genau auf Rechtschreibung und korrekte Daten achten Zertifikatsnummern werden nicht wegen Schreibfehlern ersetzt! Wenn Herrn oder Frau auf der Urkunde stehen soll, bitte hier direkt mit dem Namen eintragen Hier werden zwar Angaben verlangt, diese symbolischen Eingaben reichen aber aus Hier könnt ihr falls vorhanden die adresse des Teilnehmers oder eure eigene eintragen. Die Mailadressen werden nur für Newsletter verwendet. Nach Auswahl eures Namens in der Instructor -Liste (alphabetisch nach Vornamen sortiert) erscheinen automatisch die Kurse aus eurem Class Listing in der nächsten Spalte, so dass ihr nur noch den richtigen auswählen müsst. Die für den Kurs hinterlegten Stunden und das zuletzt einzutragende Datum werden auf der Urkunde erscheinen. Mit Continue beendet ihr eure Eingabe und euch wird ein Link zu einem pdf-dokument zur Verfügung gestellt. Das müsst ihr nur noch ausdrucken und unterschreiben voilá! Jane freut sich: sie hat Ihr erstes Zertifikat erstellt! Sie öffnet das pdf-dokument und es sieht richtig toll aus. Dann legt sie schönes 140-Gramm-Papier in den Drucker, klickt auf Drucken und schließt das Dokument wieder. Als sie den Ausdruck abholen will stellt sie fest, dass wegen eines Papierstaus die Urkunde nicht ausgedruckt werden konnte. Die Urkunde ist verloren. Unser Tipp: die fertige Urkunde immer erst abspeichern!

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