DatenSchutzManagement Schurer

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1 Dr. Regina Mathes, Martin Umfassende Datenschutzkonzepte für das Krankenhaus: Strategien und Vorgehensweisen Ausgangslage Sensibelste Daten Integrierte, komplexe Systeme Umfassender und zunehmender Nutzungsbedarf Chancen versus Risiken der IT

2 Rechtliche Anforderungen Allgemeines Datenschutzrecht Generalklauselartige Anforderungen an datenschutzgerechte Organisation Zulässigkeit, Transparenz und Sicherheit für den Betroffenen Medizin-/Krankenhausrecht Spezielle Rahmenvorgaben und datenschutzrechtliche Erlaubnisse Gewährleistungspflicht der Krankenhäuser Wahrung des Informationellen Selbstbestimmungsrechts Rechtskonforme Erhebung, Verarbeitung und Verwaltung von Daten Ausschluss von Missbrauch oder Manipulation Wahrung des Vertrauensverhältnisses zwischen Patient und Krankenhaus/Arzt/Pflege Optimale Lösung von Zielkonflikten zwischen Datenschutz - Patientenversorgung Forschung und Lehre Datenschutzmanagement Motivation Datenschutz als Qualitätsfaktor Organisationsstruktur Datenschutzbeauftragter Kommunikationsnetzwerk für den DSB Datenschutzintegration Gremien, Projekte, Konzepte Datenschutzmaßnahmen Informations- und Schulungskonzept für alle Mitarbeiter des Hauses, verbindliche hausinterne Datenschutzregeln und standards, Vorabkontrolle, datenschutzgerechte Vertragsgestaltung, regelmäßige Audits. Maßnahmenentwicklung, -umsetzung und -dokumentation durch DSB

3 Datenschutzmaßnahmen Mitarbeiterinformation/-sensibilisierung Informationskonzept Arbeitsantritt Verpflichtung, Broschüre/Flyer, Einführung Veranstaltungen und Vorträge Innerbetriebliche Fortbildung, Abteilungsangebote, spezielle Themen Alltagshilfen Veröffentlichungen, Beratung, Hotline, Datenschutzhandbuch Datenschutzhandbuch Online

4 Datenschutzhandbuch Mitarbeiter-/Themenportale Datenschutzmaßnahmen Regeln, Standards, Kontrolle, Projektbegleitung Datenschutzregeln Umsetzung rechtlicher Anforderungen in hausbezogene konkrete Maßnahmen und Abläufe Datenschutzstandards Dokumentation, Bereichsverpflichtung, Offene-Punkte- Liste, Auditvorlage Vorabkontrolle, Verfahrensverzeichnis Kontrolle, Audits Abteilung Standard Verfahren Zugriffs-Stichprobenkontrolle Projektbegleitung, Vertragsgestaltung Implementierung von Datenschutzvorgaben

5 Datenschutz bei EDV-Projekten von Anfang an Vorbereitung Gremienbeteiligung Pflichtenheft/Lastenheft Anbieterpräsentationen (Vor-)Vertragliche Anforderungen Einführung Projektplan mit DS-Meilensteinen Grobkonzept, Feinkonzept Datenschutzkonzept (Rechtmäßigkeit, Technische u. organisatorische Maßnahmen) Vorabkontrolle, Verfahrensverzeichnis Produktion Review Periodische Audits Datenschutzkonzept - Schwerpunkte im KIS-Umfeld IT-Sicherheit Systemzugang Sicherheitskonzepte Berechtigungskonzepte Zugriff orientiert am Behandlungszusammenhang Fachabteilungsübergreifende Zugriffe Einbeziehung Externer Fernwartung, Kooperationen, Übermittlungen Wissenschaftliche Nutzung von KIS-Daten Konventionelle Problembereiche Vertraulichkeit der Sprache, Entsorgung, Telefax/Mail,

6 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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