Ausschreibung für die Teilnahme an der SONDERSCHAU Büro heute im Rahmen der Messe IT&BÜRO vom in Friedrichshafen

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2 Ausschreibung für die Teilnahme an der SONDERSCHAU Büro heute im Rahmen der Messe IT&BÜRO vom in Friedrichshafen Die Arbeitsumgebung im Büro beeinflusst das Wohlbefinden und die Leistungsbereitschaft der Beschäftigten wesentlich. Ergonomische Büromöbel verbessern die Gesundheit und Effizienz der Büroarbeit, vom kleinen Handwerksbetrieb bis zur öffentlichen Verwaltung. Für mittelständische und große Unternehmen ist die optimale Nutzung von Büroflächen ein Wirtschaftsfaktor. Es werden Arbeitsplätze vorgehalten, die 40-60% der Zeit ungenutzt sind. Die Gründe liegen in der Entwicklung zum mobilen Arbeiten. Das bedeutet das Überdenken der Raumkonzepte generell. Störfaktoren gibt es im Zwei-Personen-Büro genauso wie im Großraumbüro. Es geht darum, sie zu erkennen und wirksame Maßnahmen für bessere Arbeitsbedingungen zu schaffen. Konkrete Lösungsansätze sollen auf der Sonderschau Büro heute während der Messe IT&BÜRO vom in Friedrichshafen vorgestellt werden, organisiert durch Mensch&Büro. Eine Herausforderung an Ihre Fachkompetenz als Büroeinrichter, die sich lohnt. Als Besucher werden Geschäftsführer, Organisationsleiter und Planer aus mittelständischen Unternehmen erwartet, außerdem kleine Unternehmer und Verantwortliche aus dem Öffentlichen Dienst. Für die Gestaltung mehrerer Büroszenarien stehen ca. 270 m² zur Verfügung. Die Idee: Anhand von Szenarien präsentieren wir den Besuchern der Messe aktiv und anschaulich Lösungen zu aktuellen betrieblichen Herausforderungen. Schwerpunkte sollen sein: Lösung für Rückzugsmöglichkeit in akustisch abgeschirmten Think Tank 2-3 Arbeitsplätze mit und ohne akustisch wirksame Maßnahmen, mit unterschiedlichen Beleuchtungssituationen ergonomische Steh-Sitz-Tische mit unterschiedlichen Mechaniken, dazu passend ergonomische Stühle Vorführung ergonomischer Hilfsmittel auf den Tischen wie Bildschirmhalter und ergonomische Eingabehilfen Raum für Besprechungen mit technischer Ausstattung für Tablet-PCs, Präsentationen oder Videokonferenzen Gesunderhaltung der Mitarbeiter durch geeigneten Pausenraum, kombiniert mit einem Büro-gerechten Catering. Fitnessgeräte im Unternehmen bieten den Mitarbeitern einen besonderen Service, Beispiele können auch hier gezeigt werden, passend dazu Stühle für dynamisches Sitzen. Informationsquellen für das Basiswissen der Arbeitsplatzeinrichtung, z.b. Buchtipps, Videopräsentationen, Linktipps, Ergonomiesoftware Weitere Vorschläge von Ihnen sind willkommen und werden auf Machbarkeit überprüft.

3 Sie als Fachhändler, Büromöbelhersteller oder beide in Kooperation, können Ihre Konzepte für ein oder mehrere Szenarien bei Mensch&Büro einreichen. Profil der Bewerber: Jedes Büroeinrichtungs-Unternehmen mit Interesse an neuen Geschäftskontakten im süddeutschen Raum und den angrenzenden Ländern Österreich und Schweiz kann sich um die Teilnahme an der Sonderschau bewerben. Termine: Spätester Abgabetermin für Ihr Konzept: Adresse für die Einreichung Ihres Konzepts: Cornelia Huth-Neumann Ernst-Mey-Straße Leinfelden-Echterdingen Telefon: +49 (0) Kosten für die Beteiligung: Aufstellung und Präsentation eines Szenarios auf ca. 25 m², an dem ein oder auch mehrere Aussteller beteiligt sein können: 4.750,00 EUR zzgl. gesetzl. MwSt. In diesem Betrag sind folgende Leistungen enthalten: 1. Teilnahme an der Ausstellung auf der Sonderschau Büro heute 2. Messebau und Stromversorgung inklusive 3. Besucherwerbung durch die Messe Friedrichshafen und Mensch&Büro 4. Direktmailings an potenzielle Kunden 5. Ankündigung in den Newslettern der Messe IT&BÜRO und office-work.net Eintrittskarten zu Ihrer Verfügung 7. Fachkundige Führungen der Besucher über die Sonderschau Büro heute durch Geprüfte BüroBerater der Mensch&Büro-Akademie 8. Bewirtung auf der Sonderschau Büro heute 9. Empfang der Besucher am Mensch&Büro Infopoint 10. Erfassung der Kontaktdaten der Interessenten an Konzepten und Produkten 11. Redaktionelle Berichterstattung in Mensch&Büro vor und nach der Messe Organisation: Die Grundstruktur der Sonderschau Büro heute wird durch ein Messebausystem vorgegeben. Für den Auf- und Abbau der Büro-Szenarien ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Für die Dauer der Messeveranstaltung vom stellt jeder Aussteller einen fachlich versierten Mitarbeiter zur Kundenbetreuung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter erhalten vor Beginn der Messe ein Briefing von Mensch&Büro.

4 Den Messebesuchern wird mit einer Führung von einem Geprüften BüroBerater das Gesamtkonzept der Sonderschau Büro heute präsentiert. Die Besucher haben nach der Führung die Möglichkeit, den Fachhandels-Mitarbeitern Fragen zu stellen. Prospekt- und Informationsmaterial wird in den einzelnen Szenarien einheitlich präsentiert. Leistungsbeschreibung für die Erarbeitung Ihres Konzepts: Die Bewerbung für die Belegung eines oder mehrerer Szenarien auf der Sonderschau Büro heute beinhaltet: - CAD-Planung für die Möblierung und Raumgestaltung im Maßstab 1:50 als DWGoder PDF-Datei (Hinweis: die Büros im beiliegenden Entwurf haben eine Grundfläche von je 5 x 5 m) - Schriftliches Konzept für das Szenario mit Nutzwertbeschreibung für den Kunden - Farb- und Material-Konzept in Form einer Collage, zur Bewerbung bitte als PDF- Datei senden - Liste der Produkte und Marken, die eingesetzt werden sollen: Möbel, Stühle, Leuchten, ggf. Bodenbelag, Wandgestaltung, ggf. Sonnen- und Blendschutz, Akustikelemente, technische Ausstattung, Gestaltungselemente, Pflanzen Ansprechpartner bei Rückfragen während der Konzepterstellung ist Cornelia Huth-Neumann Ernst-Mey-Straße Leinfelden-Echterdingen Telefon: +49 (0) Wir freuen uns auf Ihre kreativen Ideen für ein inspirierendes Gesamtkonzept der Sonderschau Büro heute auf der Messe IT&BÜRO in Friedrichshafen!

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