Newsletter: Besprechung Seminar Konferenz

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1 Newsletter: Besprechung Seminar Konferenz 01 _ 2009 Werner Sett + Partner Gesellschaft für BüroPlanung und Einrichtung mbh Brunshofstraße 12 _ Mülheim / Ruhr fon: _ fax: info@wsp-sett.de _

2 Mission Büro Leidenschaft für die beste Lösung. Büroeinrichtung ist heute eine hoch komplexe Angelegenheit. Unzählige Anbieter halten eine Fülle von Systemen bereit. Auch für die Versorgung mit Daten und Strom gibt es jede Menge Möglichkeiten. Die räumliche Situation, die Anforderungen an die Nutzung, die Ästhetik sowie das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter sind weitere Parameter, die in Betracht zu ziehen sind. Bei alldem muss nicht nur die aktuelle Situation bedacht werden: Das Büro von heute muss auch für mögliche neue Aufgaben in der Zukunft gerüstet sein. Gefordert sind durchgängige und kalkulierbare Lösungen mit klarem ökonomischen Vorteil. Eine unmögliche Mission? Nicht für uns. Denn es ist genau unsere Mission, das perfekte Büro für jede Anforderung zu schaffen. wsp entwickelt und realisiert einzigartige Einrichtungskonzepte. Mission Büro heißt: Wir beraten Sie nicht einfach nur gut. Vielmehr arbeiten wir voller Leidenschaft daran, gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Arbeitsumfeld zu schaffen. wsp bietet Ihnen Analyse, Planung und Realisierung aus einer Hand. Als serviceorientierte Problemlöser haben wir das große Ganze ebenso im Blick wie die kleinsten Details. Unser Anspruch ist es, intelligente Bürokonzepte zu entwickeln, die Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig unterstützen. Arbeitsabläufe verbessern, Kommunikation fördern, Büroflächen optimieren, Technik integrieren, Betriebskosten senken, Wohlbefinden steigern, Gesundheit erhalten, Veränderungen ermöglichen, Image verbessern: Dies sind nur einige der Aufgaben, die ein Büro heute erfüllen muss. Mit wsp wird Ihre Büroeinrichtung zu einem zentralen Erfolgsfaktor.

3 Inhalt: Planung / 01 Mobiliar / 02 Konfiguration / 03 Technik / 04 Kommunikationsräume. In der modernen Wirtschaft ist Kommunikation die Triebfeder für den Unternehmenserfolg. Erst im Gespräch von Mensch zu Mensch wird aus Information Wissen und das ist die Basis für erfolgreiche neue Produkte, Dienstleistungen, Prozesse, Strategien. Wenn dabei auch noch die Atmosphäre stimmt, können Menschen Spitzenleistungen erbringen. Seminar-, Konferenz- und Besprechungsräume bekommen vor diesem Hintergrund eine völlig neue Bedeutung für die Entwicklung eines Unternehmens. wsp konzipiert, plant und realisiert Räume, in denen Meetings, Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen zu Erfolgserlebnissen mit nachhaltiger Wirkung werden. Moderne Präsentationstechnik unterstützt die Informationsvermittlung optimal. Dabei folgt die Gestaltung selbstverständlich bis ins kleinste Detail Ihrer Corporate Identity.

4 01 Planung Wissen teilen, Wandel stützen. Change Management ist heute für jedes Unternehmen ein Muss. Change Management ist aber nur möglich, wenn die entscheidenden Informationen in den Köpfen und Herzen der Mitarbeiter verankert sind. Es ist erwiesen, dass Menschen Inhalte am besten aufnehmen, wenn diese zugleich visuell und akustisch vermittelt werden. Bei der Planung und Einrichtung von Kommunikationsräumen sollte dies von Anfang an bedacht werden. Im Idealfall werden diese Räume zu Führungsinstrumenten mit Breitenwirkung, die den permanenten Wandel im Unternehmen stützen. wsp hat die Ideen und die Kompetenz, solche Räume für Sie zu schaffen ganz gleich, ob es um Besprechung, Schulung oder Präsentation geht. Planungsparameter für Kommunikatiosräume Raumgeometrie und -größe, angestrebte Teilnehmerzahl, Kommunikationsform und Nutzungsfrequenz: Dies sind einige der Parameter, die den Rahmen für die Planung Ihrer Räume bilden. Je nach Zielsetzung stehen dann der Interaktionsgrad, die gemeinsame Arbeitsfläche, die gleichberechtigte Sitzposition, die Ausrichtung auf Präsentationsflächen oder die Variabilität der Raumnutzung im Mittelpunkt der Planung. In multifunktionalen, wahlweise auch teilbaren Räumen kann eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen stattfinden, z.b. Konferenzen, Vorträge, Präsentationen und Seminare. Hierfür sollte ein variabler Medieneinsatz vorgesehen werden: Mikrofone und Technikmodule für die Telefon- und Videokonferenz, Beamer und Bildschirme müssen technisch und ästhetisch optimal untergebracht werden und möglichst flexibel zu handhaben sein. Dabei sollten auch die vielfältigen elektronischen Arbeitsmittel der Teilnehmer berücksichtigt werden. Denn die Nutzung von Notebooks oder Mobiltelefonen gehört in solchen Räumen heute zum Alltag. In der Planung werden verschiedene Szenarien für mögliche Tischkonfigurationen durchgespielt. Daraus ergeben sich die Stellpositionen für die Konferenzmedien. Anhand der unterschiedlichen Anforderungen lässt sich ein sinnvolles Raster für die Installation von bodenintegrierten Strom-, Daten-, Netzwerk-, Audio-, Videooder Telefonanschlüssen ableiten. Wenn Tischprogramme eingesetzt werden, die eine horizontale Verteilung in den Tischen selbst erlauben, kann die Zahl der Anschlüsse deutlich reduziert werden das verringert den Aufwand bei späteren Nutzungsänderungen deutlich.

5 02 Mobiliar Schön praktisch, schön bequem. Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen sind einzigartig und deshalb kann es keine Standardlösung geben. Basierend auf unserer Analyse wählen wir aus einem Portfolio qualitativ hochwertiger Konferenzmöbelserien das richtige Mobiliar für Sie aus. Hoch flexible, falt- und verstaubare Seminarmöbel, variable Besprechungstischanlagen oder individuelle Konferenztischanlagen mit integrierter Medientechnik: Wir finden das für Sie richtige System. Passende Stuhlserien runden das Gesamtkonzept ab. Ein zentrales Kriterium ist dabei immer die Ergonomie. Die Ästhetik ist ein weiterer entscheidender Aspekt: Die Wertschätzung zeigt sich den Konferenzteilnehmern im Detail. Vierfuß oder Freischwinger, Leder- oder Stoffbezug: Die Stuhlwahl unterstützt Positionierung und Corporate Design Ihres Unternehmens.

6 03 Konfiguration Gute Konfiguration, gute Kommunikation. Wie viele Personen werden teilnehmen? Welche Proportionen hat der Raum? Was kommt an Medientechnik zum Einsatz? Sollen hier vertrauliche Gespräche im engen Kreis geführt werden? Geht es um Meetings, Workshops oder Seminare? Oder sollen hier Konferenzen stattfinden? An solchen Orten werden Hierarchien und Ordnungsstrukturen abgebildet; Sitzordnung und Ausrichtung folgen strengen Spielregeln. Die Konfiguration eines Konferenzraums ist stets hoch individuell. Im Zentrum der Raumgestaltung steht grundsätzlich der Tisch. Natürlich gibt es nicht den Tisch, unendlich viele Layouts sind möglich. Auf Basis unserer Analyse kreieren wir Ihren individuellen Kommunikationsraum. Die harmonische Integration moderner Konferenztechnik, die Schaffung eines passenden Ambientes und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Repräsentation und Funktionalität machen den optimal konfigurierten Raum aus.

7 04 Technik Technik inklusive. Moderne Konferenztechnik ist digital, sie ist komplex und sie ist bei jedem Meeting anders. Die Teilnehmer sind die Begleitung ihres Laptops gewohnt. Plug & Work ist gefordert und dafür braucht man einfache, verständliche und gut zugängliche Anschlüsse. Für einen optimalen Konferenzverlauf müssen korrekter Sichtabstand zur Master-Präsentationsfläche, richtige Lichtstärke, Blendschutz gegen Sonneneinstrahlung und variable Steuerungsmöglichkeiten gewährleistet sein. Erst wenn Konferenztechnik und Raumsteuerung (Licht, Verdunkelung, Akustik) miteinander zu einem Gesamtsystem vernetzt sind, ist der Kommunikationsraum perfekt. wsp kümmert sich bis ins Detail um alle Faktoren der Technik. Wir planen und installieren. Sie müssen nur noch einschalten und können loslegen.