Anleitung zur Nutzung des Fortbildungskontos für absolvierte Fortbildungen

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1 LANDESÄRZTEKAMMER BADEN-WÜRTTEMBERG KÖRPERSCHAFT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS FORTBILDUNG & QUALITÄTSSICHERUNG Anleitung zur Nutzung des Fortbildungskontos für absolvierte Fortbildungen Das Fortbildungskonto verringert oder ersetzt den eigenen Dokumentationsaufwand, verschafft Ihnen einen Überblick über die von Ihnen erworbenen Fortbildungspunkte, erleichtert den Erwerb des Fortbildungszertifikates und beschleunigt die fristgerechte Vorlage Ihres Fortbildungsnachweises gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg bzw. Ärztlichen Leitung des Krankenhauses. Sie können: Direkt Ihr Fortbildungskonto einsehen Fortbildungen melden Ihr Fortbildungszertifikat beantragen Für Vertragsärzte: Die Einwilligung zur jährlichen Datenübermittlung an die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) zur Überprüfung der für die Qualitätssicherungsvereinbarungen relevanten Fortbildungen geben Die Einwilligung zur automatischen Übermittlung des Zertifikats an die KVBW geben Veranstalter sind zur elektronischen Meldung der Teilnehmer an den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) verpflichtet. Bitte weisen Sie sich deshalb mit Ihrer Einheitlichen Fortbildungsnummer (EFN) aus: durch EFN-Klebeetiketten, Fortbildungsausweis, Arztausweis im Scheckkartenformat oder mit dem SmartPhone über die Fobi-App. Mit der EIV-Meldung werden die Fortbildungspunkte Ihrem Konto gutgeschrieben. Diese Punkte gelten als geprüft. Damit entfällt ein Nachweis durch eine Teilnahmebescheinigung. Im Fortbildungskonto können Sie auch selbst alle Fortbildungen melden, dies ist nur erforderlich, sofern keine EIV-Meldung vorliegt. 1

2 Zugang zum Fortbildungskonto erhalten Sie über unsere Homepage mit unter über den Link Ärzte und Fortbildung Anschließend Klick auf Fortbildungskonto 2

3 Zur Nutzung des Fortbildungskontos ist eine einmalige Registrierung im Portal der Landesärztekammer erforderlich Nehmen Sie zuerst die Selbstregistrierung durch Klick auf das Wort Selbstregistrierung vor, Sie erhalten eine Bestätigung per . Beantragen Sie dann die Freischaltung als Kammermitglied. Auch hier erhalten Sie eine Rückmeldung per , die allerdings 1-2 Werktage dauern kann. Sobald Sie die zweite Rückmeldung erhalten haben gelangen Sie über Klick auf Meine LÄKBW und Eingabe Ihrer adresse und Passwort direkt in Ihr Fortbildungskonto. 3

4 Für bereits registrierte und als Kammermitglied betätigte Nutzer erfolgt der Login in das Fortbildungskonto oben rechts auf der Startseite der Homepage über Klick auf Meine LÄK BW mit Eingabe der adresse und Passwort. Sie gelangen direkt in Ihr Fortbildungskonto zur Kontoübersicht. Sie können nun zwischen folgenden Aktionen wählen: Fortbildung melden Jährliche Datenübermittlung an die KVBW beantragen Zertifikat beantragen 4

5 Fortbildung melden: Die Fortbildungen sind in vier Kategorien aufgeteilt: Von einer Ärztekammer anerkannte Veranstaltung Bei der Eingabe von Veranstaltungen, die durch eine Ärztekammer anerkannt sind, ist die Eingabe der 19-stelligen Veranstaltungsnummer (VNR) ausreichend. Durch Betätigen der Tab-Taste oder durch Klicken mit der Maus in das Feld Titel werden alle übrigen Angaben automatisch ergänzt. Hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons hinzufügen wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Hinweis: Bei Eingabe von Fortbildungen des gleichen Bundeslandes können Sie sich durch kopieren der ersten 9 Ziffern und einfügen die Arbeit erleichtern. Diese Ziffern sind landesspezifisch. Von einer anderen Heilberufekammer anerkannte Veranstaltung (z. B: Landesapothekerkammer, Landespsychotherapeutenkammer) Fortbildungen anderer Heilberufekammern müssen immer manuell eingegeben werden. Hier ist die Eingabe einer Veranstaltungsnummer nicht erforderlich. Auch hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons hinzufügen wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. 5

6 Veranstaltung im Ausland Füllen Sie alle Felder manuell aus. Für Fortbildungen im Ausland können gemäß Kategorie B 3 Punkte für einen halben und 6 Punkte für einen ganzen Tag angegeben werden. Bitte beachten Sie die Informationen zur Punkteberechnung. Auch hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons hinzufügen wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Referentenpunkte Für Referate oder präsentierte Poster bei anerkannten Veranstaltungen, für die Sie als Referent oder Autor keine Teilnahmebescheinigung erhalten haben, weil Sie nicht während der gesamten Veranstaltung anwesend waren, können für jedes Referat oder Poster 3 Punkte angerechnet werden. Hierzu geben Sie die Veranstaltungsnummer ein, die übrigen Felder werden automatisch ergänzt nach Auswahl eines anderen Feldes mit der Maus oder der Tabulator-Taste. Die angegebenen Fortbildungspunkte mit 0 überschreiben (Löschen ist nicht ausreichend) und die Anzahl der gehaltenen Referate eintragen. Dann auf Hinzufügen klicken. Für jedes Referat oder Poster werden dann 3 Fortbildungspunkte registriert. 6

7 Publikation Für wissenschaftliche Veröffentlichungen werden 5 Punkte je Veröffentlichung angerechnet. Die Angabe der Internationalen Standardbuchnummer (ISBN) oder die Nummer aus der Pub- Med Datenbank ist erforderlich. Durch Auswählen des Buttons hinzufügen wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Selbststudium Nach der Fortbildungsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg erhalten Ärztinnen und Ärzte auf Antrag ein Fortbildungszertifikat, wenn sie nachweisen, dass sie in einem Zeitraum von höchstens fünf Jahren mindestens 250 Fortbildungspunkte gesammelt haben. Für das Selbststudium werden pro Jahr 10 Punkte (maximal 50) ohne Nachweis automatisch angerechnet. Bitte beachten Sie bei der Meldung von Veranstaltungen Nach Eingabe jeder Veranstaltung auf "hinzufügen" klicken. Korrigieren oder Löschen bereits hinzugefügter Veranstaltungen ist jederzeit möglich. Durch erneutes Hinzufügen einer korrigierten Veranstaltung werden die Änderungen übernommen. Nach Eingabe aller Fortbildungen auf "senden" klicken. Erst dann werden die Daten übermittelt. Bitte beachten Sie unbedingt, dass vor Beenden des Programmes immer "Senden" angeklickt werden muss, da die eingegebenen Daten nicht gespeichert werden und sonst verloren sind. Hinweis: Selbst eingetragene Fortbildungspunkte erscheinen zunächst im Konto als "ungeprüft". Geprüft werden diese stichprobenartig im Rahmen eines Antrags auf das Fortbildungszertifikat. Sie erhalten dann eine mit der Bitte, uns maximal drei Belege im Original oder als beglaubigte Kopie einzureichen. 7

8 Jährliche Datenübermittlung an die KVBW Als Vertragsarzt, bzw. Arzt mit KV-Ermächtigung können Sie hier Ihre Einwilligung zur jährlichen Datenübermittlung an die KVBW zur Überprüfung der für die Qualitätssicherungsvereinbarungen relevanten Fortbildungen geben. Dazu ist die Eingabe der LANR erforderlich. 8

9 Zertifikat beantragen Bei Erreichen der Mindestpunktzahl (250 Punkte inklusive Selbststudium) können Sie hier Ihr Fortbildungszertifikat mit einem Mausklick beantragen. Das Zertifikat wird immer auf das Datum der Antragstellung ausgestellt. Ärzte, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen, haben die Möglichkeit durch Ankreuzen der Einverständniserklärung zur Datenweitergabe eine automatische Übermittlung des Zertifikates an die KVBW zu veranlassen. Dazu ist nach Anklicken des Einverständnisses die LANR (Lebenslange Arztnummer) einzutragen. Die LANR wird von der KV vergeben. Sofern Sie nicht an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen haben Sie keine LANR. Bei der Beantragung dürfen Sie deshalb auch keinen Haken machen zur Datenweitergabe an die KVBW, dann werden Sie auch nicht nach der LANR gefragt. HINWEIS für Ärztinnen und Ärzte, die gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung Baden- Württemberg nachweispflichtig sind: Wird das Fortbildungszertifikat bereits vor Ende Ihrer Nachweisfrist gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung ausgestellt, so hat dies keinen Einfluss auf Ihren nächsten 5- Jahreszeitraum. Ihre Nachweiszeiträume bleiben immer gleich und ändern sich nicht mit der Ausstellung des Zertifikats. Eine Nachweispflicht gegenüber der Landesärztekammer Baden-Württemberg besteht nicht. Sie haben daher keinerlei Nachteil, wenn Ihr Fortbildungszertifikat vor dem Ende Ihrer aktuellen Nachweisfrist ausgestellt wird. Ihr Vorteil in diesem Fall ist, dass Sie bereits ab Ausstellung des Zertifikats wieder Punkte für das nächste Fortbildungszertifikat sammeln können. Hierbei muss lediglich beachtet werden, dass diese zum Zeitpunkt der nächsten Beantragung nicht älter sein dürfen als 5 Jahre. 9

10 Abmelden / Anwendung beenden Hierdurch wird das Programm beendet 10