Kurzbeschreibung zur Access Datenbank Zahnärztliche Befunderhebung

Transkript

1 Kurzbeschreibung zur Access Datenbank Zahnärztliche Befunderhebung Hauptmenü: Durch Doppelklick auf das Datenbanksymbol start MS Access automatisch. Es erscheint das folgende Hauptmenü. Die einzelnen Menüpunkte erklären sich selbst. Von hier aus können die weiterführenden Menüs zur Erfassung von Kindergärten /Schulen, Untersuchung, Auswertung usw. geöffnet werden. Menü Kindergärten/Schulen erfassen: Hiermit können Kindergärten und Schulen angelegt bzw. bearbeitet werden. Es erscheint die folgende Abfrage bezüglich der Einrichtungsart. Mit der Taste Kartei löschen können die bereits erfassten Befunddaten gelöscht werden (z.b. nach Schuljahresende). Die angelegten Einrichtungen bleiben dabei erhalten. Seite 1

2 Schule (bzw. Kindergarten) erfassen: Im Folgenden wird das Vorgehen im Falle einer Schule aufgezeigt. Für Kindergärten gilt die Beschreibung weitestgehend analog. Dateneingabe: Die Schulart wird über das entsprechende Kombinationsfeld eingegeben. Durch Klick auf die kleine graue Pfeiltaste rechts in diesem Feld öffnet sich die Auswahl der Schulart. Durch Klick auf eine Schulart wird die entsprechende Angabe übernommen. Ferner ist noch die Angabe der Schulbezeichnung erforderlich. Die übrigen Felder sind optional und stellen lediglich eine kleine Verwaltungshilfe dar. Achtung: bereits angelegte Befund-Datensätze werden durch nachträgliche Änderungen der Schulart oder Bezeichnung nicht tangiert. Dies kann ggf. dazu führen, dass bei nachträglichen Änderungen der Einrichtung die zughörigen Befund-Datensätze nicht mehr aufgerufen werden können (gehen aber nicht verloren). Navigation: Das Suchfeld und die Pfeil-Tasten dienen dem Auffinden bzw. Durchblättern der bereits angelegten Einrichtungen. Mit der Sterntaste wird eine neue Einrichtung angelegt, mit dem Mülleimer wird die jeweilige Einrichtung gelöscht. Tipp: Das Suchfeld vervollständigt sich selbst, d.h. es genügt in der Regel die Eingabe der ersten Buchstaben, um eine Einrichtung aufzufinden. Alternativ kann natürlich wieder die kleine Pfeiltaste benutzt werden, um die Auswahl zu öffnen. Mit Taste Beenden wird die Erfassung der Schulen bzw. der Kindergärten abgeschlossen. Seite 2

3 Untersuchung in Schulen: Auch hier gilt die Beschreibung analog für die Untersuchung in Kindergärten. Es erscheint das folgende Auswahlfeld, im Falle der Untersuchung in Schulen zur Auswahl von Schule und Klasse. Die Auswahl der Schule erfolgt wie üblich, auch hier besteht die Möglichkeit entweder der direkten Eingabe (erste 2-3 Buchstaben genügen in der Regel) oder der Auswahl mit Hilfe der kleinen Pfeiltaste. In das Feld Klasse wird nun die Klassenbezeichnung eingegeben, um die jeweilige Klasse anzulegen. Hier sind mindestens zwei Zeichen erforderlich (Klassenstufe + Buchstabe, z.b. 1a). In einzügigen Schulen muss ggf. die Klassenbezeichnung um einen Buchstaben erweitert werden (Klasse 1 Klasse 1a) Sofern die Klasse im Rahmen einer Stichprobe untersucht wird, das Häkchen Stichprobe setzen. Mit der Taste Klasse untersuchen öffnet sich das Fenster zur Befundeingabe. Mit Hilfe der Taste Statistik Schule kann außerdem nach Abschuss der Befunderfassung eine Klassenübersicht mit einigen statistischen Merkmalen geöffnet werden. Mit Schließen wird das Fenster geschlossen und die Untersuchung abgebrochen, man gelangt zurück zum Hauptmenü. Anmerkung: Das Häkchen Stichprobe muss nur einmal beim Anlegen der Klasse gesetzt werden. Wird die Stichprobenklasse später nochmals aufgerufen, ist dies nicht mehr erforderlich, die entsprechende Information ist bereits in den Befund-Datensätzen gespeichert. Seite 3

4 Befunderhebung Die Befunderhebung beginnt mit der Eingabe des Alters (zwingend) und des Geschlechts. In den einzelnen Befundkästchen sind folgende Eingaben zulässig: s (gesund) d, c, z (decayed, kariös, zerstört) f, a (Füllung, Amalgamfüllung) m, x, (missing, extrahiert,) v (versiegelt) Andere Angaben werden automatisch blockiert, um Fehleingaben zu vermeiden. Es ist nur 1 Zeichen pro Befundkästchen erlaubt, d.h. bei Mehrfachbefunden muss der gewichtigste Befund angegeben werden. Die Angabe s ist optional, um den jeweiligen Zahn als vorhanden und gesund zu markieren. Ein leeres Befundkästchen wird allerdings rechnerisch ebenso wie ein gesunder Zahn behandelt, d.h. ein komplett leeres Befundfeld ist gleichbedeutend mit einem naturgesunden Gebiss. Die Angabe a wird rechnerisch wie ein f behandelt, erlaubt aber die separate Auswertung der Verwendung von Amalgam als Füllungswerkstoff (falls gewünscht). Ob nun nur die Kürzel d, f, m oder alternativ/ergänzend die übrigen Kürzel verwendet werden bleibt dem Untersucher überlassen, auf die Berechnung der dmf(t)- bzw. DMF(T)-Werte hat dies keinen Einfluss. Im Feld KFO kann ggf. eine Angabe (z.b. festsitzende Apparatur) ausgewählt werden, das Feld Bemerkungen ermöglicht individuelle Notizen. Die Datensatznavigation unter dem Befundfeld ermöglicht wie bereits oben beschrieben, das Anlegen, Durchblättern oder Löschen von Befund-Datensätzen. Die Felder rechts neben dem Befundfeld dienen ausschließlich der Anzeige der dmf(t)- bzw. DMF(T)-Parameter, Kariesrisiko (nach DAJ-Kriterien) und Sanierungsstatus der Gebisse im Überblick. Eingaben sind hier nicht vorgesehen bzw. nicht möglich. Anmerkung zur Risikobestimmung nach DAJ-Kriterien: Bei Kindern ab 10 Jahren erscheint bei Markierung eines bleibenden Zahnes als kariös oder gefüllt die Abfrage nach Glattflächenbeteiligung. Es erscheint dabei unter dem Befundfeld ein zusätzliches Feld, mit dem ggf. die notwendige Angabe gemacht werden kann. Seite 4

5 Stichprobenmodus Im Stichprobenmodus d.h. wenn bei der Klassenauswahl das Häkchen Stichprobe gesetzt wurde, erscheinen zusätzliche Eingabefelder für Nationalität und sichtbare Plaque im Frontzahnbereich. Der Stichprobenmodus wird durch ein rotes Feld rechts oben signalisiert. Mit der Taste Klasse aus Stichprobe entfernen kann die Auswahl der jeweiligen Klasse in die Stichprobe wieder rückgängig gemacht werden. Die Datensätze bleiben dabei erhalten und werden dann in die reguläre Auswertung eingerechnet. Die Klasse kann jedoch jederzeit wieder in die Stichprobe aufgenommen werden durch Setzen des Häkchens bei der Klassenauswahl. Die Taste Statistik Schulklasse öffnet eine Übersicht mit dmf(t)- bzw. DMF(T)-Parametern, Sanierungsgrad und Kariesrisiko bezüglich der aktuellen Klasse. Menü Auswertung Hiermit öffnet sich ein Fenster mit einer Vielzahl weiterer Auswertungsmöglichkeiten. Seite 5

6 So können beispielsweise die untersuchten Einrichtungen und Schulen in einer Übersicht zusammenfassend dargestellt werden. Ebenso ist eine Auswertung nach Schularten, teilweise auch getrennt nach verschiedenen Klassenstufen möglich. Ein separates Kästchen ermöglicht verschiedene Auswertungsmöglichkeiten der Stichprobe. Für die Auswertung Statistik nach Schulart/Alter und Statistik nach Nationalität/Alter muss in dem Feld Alter zuvor die gewünschte Altersstufe, z.b. 12 eingegeben werden. Beispiel Auswertung Verschiedene (nicht alle) Auswertungen können auch mit den Tasten Druckansicht bzw. Grafik als Liste ausgedruckt oder als Grafik dargestellt werden. Beispiel Druckansicht Mit der eingeblendeten Symbolleiste lässt sich die Druckansicht wieder schließen bzw. der Ausdruck fortsetzen. Seite 6

7 Beispiel Grafik Auch die verschiedenen grafischen Darstellungen lassen sich in beschriebener Form ausdrucken. Viel Erfolg damit, im Falle von Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihre persönliche Hotline unter Tel.: 0711/ Seite 7