Es ist nicht gesagt, dass alles besser wird, wenn es anders wird. Wenn es aber besser werden soll, muss es anders werden.

Transkript

1 ERP-Business Cloud Es ist nicht gesagt, dass alles besser wird, wenn es anders wird. Wenn es aber besser werden soll, muss es anders werden. Georg Christoph Lichtenberg Deutscher Physiker und Schriftsteller ( ) Das ideale ERP-Einstiegspaket für Start Up Unternehmen

2 Themen dieser Präsentation Unsere Motivation Cloud - ERP as a Service Beschreibung Systembasis Beschreibung ERP (Enterprise-Resource-Planning) Beschreibung PZE (Personal-Zeit-Erfassung) Beschreibung DMS (Dokumenten-Management-System) Beschreibung APS (Advanced Planning and Scheduling) Beschreibung CMS (Content Management System) Projekteinführung Preis Finanzierungsmöglichkeit

3 Unsere Motivation Die Potentiale aufstrebender Unternehmen sind: Motivation, Innovation und Leistungsbereitschaft. Die Fixierung richtet sich auf das Kerngeschäft Ziele sind die Steigerung: der Marktanteile, der Kundenzufriedenheit und des Umsatzes. Bei bestehender Ressourcen-Knappheit, knappe Ressourcen sind: Mitarbeiterkapazität und monetäre Mittel. Störfaktoren behindern ein effektives und produktives Werken, Störfaktoren: Papierkram, Kundenreklamationen, Mitarbeiterfluktuation, Auskunftspflicht an Banken und Kunden, Störfaktoren lenken vom Kerngeschäft ab: und binden die wertvollen Ressourcen

4 Unsere Motivation Wir haben dies erkannt, nicht zuletzt aus eigener Erfahrung Deshalb steuert diese Erkenntnis die Entwicklung unserer Produkte, die Planung der Projekte und die Umsetzung unserer Dienstleistung. Produkt-Effizienz Die ERP-Suite enthält alle benötigten Standardfunktionen eines KMU s. Das Paket wird komplett installiert und grundkonfiguriert ausgeliefert. Unser Ergeiz: Eine Stunde nach Anlieferung, lauffähige Basisversion, es kann mit dem Einpflegen der Daten begonnen werden. Programmerweiterungen sind vorinstalliert, kein Installationsaufwand, keine Schnittstellenproblematik. Durch Einsatz virtueller Rechnersysteme einfaches und gefahrloses Upgrade der Hardware

5 Unsere Motivation Selbstverständlich arbeiten wir selbst mit diesem System Planungs-Effizienz Exakte Planung im Vorfeld verhindert Fehlentwicklungen und Missverständnisse. Vor Beginn der Realisierung definiert das Team klare Projektziele, das Erreichen dieser Ziele wird die kommunizierte Aufgabe des Projektteams sein. Realistische Planung der Zieltermine. Das Basis-Pflichtenheft ist vorbereitet und auf die Suite abgestimmt. Die Projektdokumentation und das Projektwissen ist web-basierend, zentral und selbstverständlich passwortgeschützt abgelegt, keine unterschiedlichen Versionsstände eines Dokuments im Umlauf, keine Flut

6 Unsere Motivation Dadurch fließen nicht zuletzt unsere eigenen Erfahrungen und Innovationen ständig in die Weiterentwicklung dieses System mit ein Dienstleistungs-Effizienz Klare, geplante und strukturierte Vorgehensweise. Diszipliniertes Umsetzen der Planung. Pflegen der Projektdokumentation. Zielgerichtete Schulung der Key-User. Kurze Realisierungsphase. Reduzierung des Aufwandes und der Kosten durch Remote-Consulting und TeamViewer Sitzungen

7 Cloud ERP as a Service Potentiale eines Cloud-Systems nutzen Hybrid-Cloud (vereint Private und Öffentliche Nutzung) Firmenintern (z.b. ERP-Vorgänge) Öffentlich (z.b. Webshop) Alle Komponenten in einem System zentral vereint Hohe Unabhängigkeit durch webbasierende Anwendungen

8 Beschreibung Systembasis Virtueller Applikationsserver Windows Server Virtueller Datenbankserver Linux Ubuntu Mit dem Betriebssystem VMWare ESXi Die Hardwareplattform bildet die moderne Servertechnologie von Dell

9 Beschreibung Systembasis Vorteile dieser Technik Schnelle Installation durch vorkonfigurierte Komponenten Optimal aufeinander abgestimmte Komponenten Einfacher Hardware-Upgrade Skalierung durch Serverfarm Kostengünstiges Basissystem Optimaler Support der Hardware und Software

10 Komponenten Die ERP-Business Cloud besteht aus diesen Grundkomponenten CMS Wissensdatenbank Wiki & Content-Management-System Q1 PZE Personalzeiterfassung BPM Bonitasoft Business Process Management etagis APS Advanced Planning and Scheduling avista.erp Enterprise-Resource-Planning

11 Komponenten Das Basis-System avista.erp Eines der leistungsfähigsten ERP-Systeme am Markt. Beinhaltet alle ERP Standardfunktionalitäten: Vertrieb, Einkauf, Warenwirtschaft, Disposition, Fertigung, Serien/Chargenverwaltung, Kalkulation, Zusätzlich enthaltene Funktionen Integriertes CRM (Customer Relationship Management) Modul FIBU Volle Automotiv-Funktionalität * Qualitätsmanagement Geräteakte ERP avista.erp Projektverwaltung Workflow * Optional, nicht im Standardlieferumfang enthalten 11

12 Komponenten Maskenbeispiele Vertrieb Beschaffung Produktion Lager Fibu CRM BDE Workflow

13 Komponenten PZE-Personalzeiterfassung Komplettes Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem. Beinhaltet die Funktionalitäten Planung der Personalzeiten auf Vertragsebene und Einsatzebene für alle Zeitmodelle Dienstplanung Flexible und sichere Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten Abrechnung mit automatischer Lohnartenfindung und Zeitkonten-Führung Aussagekräftige Zeitnachweise und Auswertungen Vielfältigster Datenexport an Lohn-/Gehalts-/Payroll Systeme und nach Microsoft Excel Integration externer Arbeitsplätze Aktuelle Personal-Übersicht Zutrittskontrolle Zusätzlich Die passende Terminal-Hardware* Q1 PZE * Optional, nicht im Standardlieferumfang enthalten

14 Komponenten Maskenbeispiele Stempelkarten-Ansicht Kalender-Ansicht Fehlzeitenkarte Dienstplanung Dienstplanung Tableau Zutrittsprotokoll

15 Komponenten BPM Business Process Management System Vollständig integriertes System Beinhaltet die Funktionalitäten Bonita Studio einfache Modellierung von Geschäftsprozessen Datenbank Integration BPM Engine Portal Maskendesigner Web-basierende Useroberflächen Eine Vielzahl von vorgefertigten Konnektoren Bonitasoft BPM

16 Komponenten Maskenbeispiele Editor Portal Mobil-Dialoge Masken-Editor Studio User Dialoge

17 Komponenten APS-Viewer Fertigungsleitstand Vollständig integriertes System Beinhaltet die Funktionalitäten: Anzeige der Fertigungsaufträge im Gantt-Diagramm. Darstellung der abhängigen Auftragsstrukturen Übersichtliche Darstellung der Kapazitätsauslastungen der Arbeitsplätze Umfangreiche Simulationsmöglichkeiten * Berechnen der idealen Fertigungsreihenfolge der Fertigungsaufträge * Übertragen der Rechenergebnisse in das avista-basissystem * Umfangreiche Report- und Exportfunktionen. etagis APS * Optional, nicht im Standardlieferumfang enthalten

18 Komponenten Maskenbeispiele Ressourcenbelegung Fertigungsaufträge Kundenaufträge Warteschlangen Kapazitätsauswertung Simulation

19 Komponenten CMS Web-basierende Wissensdatenbank Vollständig integriertes System Beinhaltet die Funktionalitäten Firmenübergreifendes Informationssystem Einfache (Word ähnliche) Bearbeitung durch WYSIWYG-Editoren Speichern von Dokumenten, Web-Links, Bilder, Einfach und übersichtlich Kann von den Benutzern gepflegt werden Umfangreiche Auswertungen und Dashboard s Nützliche Anwendungen Frei programmierbar CMS Wissensdatenbank

20 Komponenten Maskenbeispiele Hauptmenü BPM Portal Hauptmenü BPM User-Dialog PZE Userdialoge Dienstplan CMS Editiermaske BDE Buchungsmaske

21 Projekteinführung Professionelles Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg Unsere hohe Effizienz bei der Einführung von Projekten erreichten wir durch stetiges optimieren unserer Methoden. Die Basis des Projekterfolgs bildet eine klare Definition des zu Erreichenden, dies bildet das Ziel, alle Aktivitäten richten sich nach diesem Ziel aus. Nach der Einführung des Systems, werden in der Regel zusätzliche Potentiale und ganz neue Möglichkeiten erkannt

22 Projekteinführung Der erste Schritt ist die Erstellung des Solution Concepts (erweitertes Pflichtenheft) Es beinhaltet Die Projektziele Das Projektteam Den Zeitplan Das Projektbudget Die Projektregeln Die Beschreibung der Geschäftsprozesse anhand eines Prototypen Etwaige Systemmodifikationen Erst nach Erstellung des Solution Concepts kann auf dieser Basis ein verbindlicher Projektpreis kalkuliert werden. Das Solution Concept bildet die Grundlage der Projektrealisierung, es wird separat beauftragt, die Beratungskosten werden nach Beauftragung mit dem Hauptprojekt verrechnet.

23 Projekteinführung Kein Risiko, Sie kaufen nicht die Katze im Sack Erst nach Erstellung des Solution Concepts kann auf dieser Basis ein verbindlicher Projektpreis kalkuliert werden. Das Solution Concept bildet die Grundlage der Projektrealisierung, es wird separat beauftragt, die Beratungskosten werden nach Beauftragung mit dem Hauptprojekt verrechnet.

24 Preis Der erste Schritt ist die Erstellung des Solution Concepts (erweitertes Pflichtenheft) Aufwand für die Erstellung eines Solution Concepts für ein typisches Projekt KMU* Projekt: 1 3 Manntage Preis pro Manntag 1.000,- Wird beim Kauf des Basispakets angerechnet

25 Preis Preise ERP-Suite 5 User Besteht aus Server Hardware Dell Power Edge T 410 * VM-Ware ESXi Server (Freeware) Virtueller avista Server + Betriebssystemlizenz Virtueller PZE, BPM, CMS Server + Betriebssystemlizenz avista ERP Grundpaket 5 user incl. avista CRM incl. avista QM-Modul incl. avista EDI PZE + Mobil-Client APS Viewer Version Wiki-basierendes CMS 5 Manntage zu je 8 Stunden Dienstleistung ** Komplettpreis: ,- * Oder Nachfolgemodell ** Auf diese Dienstleistung wird der Aufwand zum Erstellen des Solution Concept angerechnet.

26 Preis Wartung Besteht aus Jährlichem Software-Update * Hotline Kostenlose Fehlerbeseitigung auch nach Auslauf der Garantie 3 Jahre, 4 Stunden vor Ort-Hardwareservice ** Wartungskosten pro Jahr: 3.000,- * avista ERP ** Serverhardware Dell GmbH

27 Preis Finazierung Leasing Beinhaltet Kosten für Software Kosten für Hardware Dienstleistungsaufwand Wartung und Service Dienstleistung für jährlichen avista Update Hardware Service Bei einer Laufzeit von 4 Jahren, beträgt der monatlicher Leasingbetrag eines Basispakets: 875,- * * Kann durch Markteinflüsse schwanken.

28 ERP Suite Konnten wir Ihre Neugierde erwecken? Gerne zeigen wir Ihnen die mehr über dieses spannende Thema NSG Systems GmbH Im Sterngarten Spiegelberg Ein starker Partner an Ihrer Seite Tel: / info@nsg-systems.de Website: