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1 Informationen zum Jahreswechsel Wie jedes Jahr gibt es auch in diesem Jahr Aktivitäten, welche in PROFFIX vorgenommen werden müssen bzw. Themen welche auf Grund von Gesetzesänderungen beachtet werden müssen. Gerne informieren wir Sie zu ausgewählten Themen um unnötigen Support zu vermeiden sowie Ihre Arbeit effizient zu erledigen. Buchungsperiode erweitern Damit Sie auch im neuen Jahr problemlos Buchungen vornehmen können erweitern Sie bitte die Buchungsperiode in PROFFIX Software für KMU. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in PROFFIX auf Menu Extras -> wählen Sie dann Einstellungen -> Wechseln Sie in die Registerkarte Finanzbuchhaltung -> Verändern Sie den Datumswert in der Buchungsperiode bis beispielsweise auf den Profitipp: Die Buchungsperiode sollte nicht extrem erweitert werden. Erweitern Sie die Buchungsperiode lediglich um ein Quartal oder ein halbes Jahr. So vermeiden Sie Buchungsfehler. TA / TP arbeiten mit Buchungskreisen Wie jedes Jahr, stehen auch dieses Jahr wieder die Abgrenzungsbuchungen ins Haus. Delegieren Sie doch die Rückbuchungen dieses Jahr einfach mal an PROFFIX Software für KMU. Dies geschieht ganz einfach mit der Funktion der Buchungskreise in der Finanzbuchhaltung. Erstellen Sie den entsprechenden Buchungskreis mit der Option Rückbuchen und schon geht es wie von Zauberhand. Einfach beste Unterstützung: Sie möchten diese Funktion mit unserer Unterstützung durchführen? Kein Problem! Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. S e i t e 1 5

2 Lohnbuchhaltung - Steuercode auf Lohnart Privatanteil Geschäftswagen überprüfen In der PROFFIX Lohnbuchhaltung können die Privatanteile Geschäftswagen einfach und korrekt verarbeitet werden, inklusive der entsprechenden Mehrwertsteuerbuchungen. Damit die Mehrwertsteuer korrekt verarbeitet wird, lohnt sich eine Überprüfung der Einstellungen auf der Lohnart. sehr gerne zur Verfügung zu Ihren Fragen rund um die Lohnthemen. Lohnbuchhaltung - Lohnprozente überprüfen Bevor der erste Lohn im neuen Jahr erstellt wird, müssen alle Lohnprozente überprüft und ggf. angepasst werden. Erkundigen Sie sich rechtzeitig bei Ihren Versicherungen über allfällige Änderungen der Lohnprozente und passen Sie diese an. Dies ist enorm wichtig, da nachträgliche Anpassungen während dem Jahr rückwirkend keinen Einfluss mehr haben. Korrekturen führen in einem solchen Fall zu aufwändigen Anpassungen! Höchstgrenze bei Solidaritätsbeitrag (ALVZ) fällt weg Aufgrund der Teilrevision des Arbeitslosenversicherungs-Gesetzes (AVlG) fällt per die Höchstgrenze beim ALV-Zusatz weg. Solidaritätsbeitrag auf Lohnbestandteilen Ab dem wird auch für Lohnbestandteile über CHF pro Jahr ein Solidaritätsbeitrag von 1% erhoben. Dieser Solidaritätsbeitrag wird wie bis anhin ab einem versicherten Jahreslohn von CHF berechnet. PROFFIX Version Aktualisieren Sie auf die PROFFIX Version und löschen Sie in der Lohnbuchhaltung unter «Extras» «Hilfstabellen» «Lohnprozente verwalten» die Jahres-Höchstgrenze beim ALV- Zusatz. S e i t e 2 5

3 Lohnbuchhaltung - Quellensteuer Quellensteuer-Tarifcodes in allen Kantonen vereinheitlicht Ab 1. Januar 2014 werden in allen Kantonen die Quellensteuer-Tarifcodes vereinheitlicht. Diese müssen ab verwendet werden. Nach dem letzten Lohnlauf 2013 und vor dem ersten Lohnlauf im neuen Jahr, 2014, müssen die Quellensteuersätze aktualisiert werden. Unter dem Menüpunkt Extras Quellensteuer verwaltenkönnen Sie bequem die aktuellen Quellensteuersätze downloaden und installieren - eine Eingabehilfe unterstützt Sie bei der Tarifcode-Anpassung. Dazu stellt Ihnen PROFFIX unter Quellensteuer-Dateien herunterlanden einen direkten Link zur Eidg. Steuerverwaltung her. Ist der Import erfolgt, muss den quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden der jeweilige neue Tarif zugewiesen werden. Dazu bietet PROFFIX mit der Version eine neue Eingabehilfe. Diese listet alle Mitarbeitenden auf, denen aktuell ein Quellensteuer-Tarifcode zugewiesen ist. So können die nötigen Tarifanpassungen einfach und übersichtlich in einer Maske vorgenommen werden. Unterstützung erwünscht? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Lohnspezialisten / - innen! Lohnbuchhaltung - ELM ELM Das elektronische Lohnmeldeverfahren ist in der PROFFIX Lohnbuchhaltung integriert. Hierzu stellt SWISSDEC die notwendige Schnittstelle zur Verfügung. Übermitteln Sie bequem Ihre Jahresauswertungen den verschiedenen Versicherungen. Wichtig: Nehmen Sie im Vorfeld mit den Versicherungsanbietern Kontakt auf und treffen Sie eine entsprechende Vereinbarung für die elektronische Übermittlung. Danach kann mit der korrekten Konfiguration der Grundeinstellungen losgelegt werden. Sind alle Parameter einmal eingerichtet, steht der Übermittlung nichts mehr im Wege. S e i t e 3 5

4 Jahresabschluss provisorisch erstellen (Vorjahreszahlen sichtbar) Wenn Sie eines, oder mehrere Vorjahre in PROFFIX noch nicht definitiv abgeschlossen haben, ist ein Vorjahresvergleich in der Bilanz und Erfolgsrechnung nur möglich, wenn Sie vorgängig einen provisorischen Jahresabschluss ausgeführt haben. Im Modul Finanzbuchhaltung wählen Sie den Menüpunkt Abschluss Jahresabschluss. Setzen Sie dazu das Häkchen provisorisch und starten Sie den Abschluss mit OK. Jetzt wird das Geschäftsjahr nicht abgeschlossen, lediglich die Kontensaldi werden für einen Vorjahresvergleich gespeichert. Ab nun können Sie Ihre aktuellen Buchhaltungszahlen mit dem Vorjahr vergleichen. Profitipp: Periode sperren: Diese Option kann nur gesetzt werden, wenn Sie den Jahresabschluss provisorisch ausführen. Ist die Option markiert, wird die Buchungsperiode nach dem provisorischen Abschluss automatisch auf das neue Geschäftsjahr gesetzt. Einfach beste Unterstützung: Unsere Finanzbuchhaltungsspezialisten / -innen stehen Ihnen selbstverständlich sehr gerne zur Verfügung rund um Ihre FIBU-Themen. UID Einstellungen und Formulare prüfen Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) anstelle der 6-stelligen Mehrwertsteuernummer - sie kommt definitiv. Falls Ihre Rechnungs-formulare noch nicht auf dem aktuellsten Stand sein sollten ist es höchste Zeit noch sicherzustellen, dass die UID ab dem auf Ihren Dokumenten erscheint. Einfach beste Unterstützung: Sie sind noch nicht UID-Ready mit Ihren Formularen? Einfach anrufen! Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. S e i t e 4 5

5 Finalisierung Mehrwertsteuer Vermutlich sind Sie die nächsten Tage noch nicht am Jahresabschluss Trotzdem möchten wir schon jetzt auf die Finalisierung Mehrwertsteuer hinweisen. Diese muss zwingend vor dem Jahresabschluss durchgeführt werden. Einfach beste Unterstützung: Unsere Finanzbuchhaltungsspezialisten / -innen stehen Ihnen selbstverständlich sehr gerne zur Verfügung rund um Ihre FIBU-Themen. Unsere Öffnungszeiten über die Festtage Unsere Büros bleiben vom 24. Dezember Uhr bis und mit 2. Januar geschlossen. Für dringende Unterstützung senden Sie uns bitte eine auf oder wenden Sie sich an die PROFFIX Hotline / CHF 3.50/Minute, Festnetztarif. S e i t e 5 5

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