: Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung, KJB/009/ XI. : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, Ellerau

Transkript

1 öffentliche N I E D E R S C H R I F T VERTEILER: 1 Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung, KJB/009/ XI Sitzung am : Sitzungsort : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, Ellerau Sitzungsbeginn : 19:30 Sitzungsende : 21:07 Öffentliche Sitzung Es folgte eine nichtöffentliche Sitzung Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieser Niederschrift sind. Genehmigt und wie folgt unterschrieben: Vorsitzende/r : gez. Christian Valerius Schriftführer/in : gez. Marita Rauch 1

2 2 T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung Sitzungsdatum : Sitzungsteilnehmer Vorsitz Valerius, Christian Teilnehmer Dominick, Kerstin Friede, Birgit Hansen, Claudia Jessen, Jörg Lehmberg, Jürgen Pätzold, Gisela Steinhoff, Klaus Wehner, Karin Verwaltung Für Herrn Ralf Schlichting Für Herrn Peter Wirwoll Rauch, Marita Urban, Eckart Protokoll Bürgermeister Entschuldigt fehlten Teilnehmer Schlichting, Ralf Wirwoll, Peter 2

3 3 V E R Z E I C H N I S D E R T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung Sitzungsdatum : Öffentliche Sitzung TOP 1 : Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 : Beratung und Beschlussfassung zur Tagesordnung sowie Entscheidung über die Nichtöffentlichkeit einzelner Tagesordnungspunkte TOP 3 : Genehmigung der Niederschrift vom TOP 4 : Mitteilungen TOP 4.1 : VHS-Jugendangebot Frühjahrssemester 2015 durch Frau Gildemeister TOP 4.2 : Umsetzung Brandschutzkonzept Grundschule TOP 4.3 : Mitteilungen aus der Arbeitsgruppe Grundschule TOP 4.4 : Mitteilung über die Schulsozialarbeit TOP 5 : Eingaben / Anfragen TOP 6 : Sachstandsbericht zu Beschlüssen TOP 7 : B 15/0082 Erneuerung der Randeinfassung der Bauminsel auf dem Schulhof TOP 8 : Belegungssituation der Kindertagesstätten TOP 9 : Skateranlage für Ellerau TOP 10 : Überplanung des ehemaligen Festplatzes als Spielgelände für Jugendliche und 3

4 Heranwachsende 4 TOP 11 : Einwohnerfragestunde 4

5 5 T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung Sitzungsdatum : TOP 1: Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende Herr Valerius eröffnet die 9. Sitzung des Ausschusses für Kinder, Jugend, Bildung in der XI. Wahlperiode, begrüßt die anwesenden Ausschussmitglieder, die Gäste sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung. Der Vorsitzende stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern fest. TOP 2: Beratung und Beschlussfassung zur Tagesordnung sowie Entscheidung über die Nichtöffentlichkeit einzelner Tagesordnungspunkte Es werden keine Punkte in nichtöffentlicher Sitzung behandelt. Die vorliegende Tagesordnung wird einstimmig beschlossen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 3: Genehmigung der Niederschrift vom Die Niederschrift des Ausschusses für Kinder, Jugend, Bildung vom wird genehmigt. 5

6 Abstimmungsergebnis: 6 Ja: 6 Nein: 0 Enthaltung: 3 TOP 4: Mitteilungen TOP 4.1: VHS-Jugendangebot Frühjahrssemester 2015 durch Frau Gildemeister Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt der Vorsitzende Herr Valerius Frau Gildemeister von der VHS und erteilt ihr das Wort. Die Jahresabrechnung 2014 wird als Anlage 1 zu Protokoll gegeben. Frau Gildemeister berichtet, das derzeit die Jugend VHS stagniert, denn die Grundschulkinder belegen Kurse im Rahmen der OGGS und die älteren Kinder an weiterführenden Schulen nehmen an ihrem Schulstandort oftmals an Kursen teil. Ältere Jugendliche sind generell schwierig zu gewinnen und in den frühen Abendstunden stehen auch keine Räumlichkeiten zur Verfügung. Die VHS plant für die Ferien eine Sommerakademie für Kids und Teens. Diese Einzelaktionen sollen evtl. später auch als Kurse angeboten werden. Die OGGS wird auch in den ersten drei Wochen der Sommerferien angeboten. Der Flyer wurde erneuert und dabei die Betreuung in der OGGS als Stundenplan aufgebaut. Für die Ferien wird auch gleich der Wunsch zur Betreuung mit abgefragt, damit eine bessere Planungssicherheit gegeben ist. Die Betreuungskurse sind übervoll. Für 2015 liegen bereits 70 Anmeldungen vor und die Anmeldezeit ist noch nicht abgelaufen. Derzeit ist ca. jedes 3.Kind in der Betreuung. Die Fragen der Ausschussmitglieder werden beantwortet. Dabei geht es insbesondere um folgende Themen: Wird auch die Sporthalle genutzt? Ja, in den Zeiten, die auch die Schule nutzen darf (bis Uhr) werden 8 Wochenstunden verteilt auf 3 Turnhallen genutzt. Die Absprache mit den Vereinen klappt reibungslos. Wie viele Stunden wären wünschenswert? Eine Doppelung wäre toll. Wie hoch ist der Personalaufwand für die Betreuung? Derzeit sind neben 2 fest angestellten Mitarbeiterinnen bis zu 5 Mitarbeiter/innen in der Betreuung. Stehen Räumlichkeiten für Sprachkurse für Flüchtlinge zur Verfügung? Für die Flüchtlinge würden bei Bedarf in Kooperation mit der VHS in Henstedt-Ulzburg Sprachkurse angeboten, die in den Räumlichkeiten des Rathauses tagsüber stattfinden könnten. Gibt es Schnittmengen zwischen den Sportvereinen und der VHS? Nur beim Kleinkindturnen gibt es Überschneidungen, sonst nicht. Die Kurse der Sportvereine und der VHS sind ausgebucht und die Kommunikation zwischen den Sportvereinen und der VHS klappt auch in diesem Bereich reibungslos. 6

7 7 TOP 4.2: Umsetzung Brandschutzkonzept Grundschule Herr Urban berichtet, dass einige Brandschutzmaßnahmen inzwischen umgesetzt werden konnte. Die Rauchschutztüren, die Außentür in der Flurhalle und der 2. Fluchtweg in dem Klassenraum 14 wurden eingebaut. Für den Klassenraum 13 wurde der Auftrag an den Tischler erteilt, die Arbeiten werden an den beiden beweglichen Ferientagen 5. und durchgeführt. Die baulichen Maßnahmen für den Vorflur am Rektorenzimmer (Tür einbauen/fensteröffnung vergrößern) werden in den Osterferien durchgeführt, der Auftrag hierfür wurde bereits erteilt. Für die Brandschutz- und Alarmierungsanlage liegen 3 Angebote bei dem Brandschutz- Sachverständigen zur Prüfung vor. Die Kosten belaufen sich ca. auf Ziel ist es die Anlage in den Osterferien zu installieren. TOP 4.3: Mitteilungen aus der Arbeitsgruppe Grundschule Herr Urban berichtet, dass die Arbeitsgruppe Grundschule inzwischen das zweite Mal getagt hat. Im Wesentlichen ging es um folgende Themen: Die Anschaffung eines Laptopwagens für die Grundschule ist in Arbeit Bei der Begehung des Schulhofes entstand der Wunsch einer Randeinfassung der Bauminsel (siehe TOP 7) Der Küchenbereich wurde in Augenschein genommen. Ein entsprechender Beschluss die Schul- und Mensaküche zu erneuern wurde bereits gefasst, damit noch mehr frisch gekocht werden kann. Ein Spielgerät wurde ausgewählt Die Ausschussmitglieder bitten darum, künftig die Protokolle der Arbeitsgruppe Grundschule zur Kenntnis zu bekommen. TOP 4.4: Mitteilung über die Schulsozialarbeit Herr Urban berichtet, dass die Stelle der Schulsozialarbeit inzwischen mit Frau Witt vorerst für 2 Jahre mit der Option der Verlängerung besetzt werden konnte. Die Ausschussmitglieder bitten darum, dass sich Frau Witt mit ihrem Konzept dem Ausschuss vorstellt. TOP 5: 7

8 Eingaben / Anfragen 8 1. Herr Valerius bemängelt, dass seit der Abfrage der Kitabetreuungszeiten schon einige Zeit vergangen ist und die Eltern bisher noch keine Rückmeldung erhalten haben. Herr Valerius bittet darum, dass ein Aushang in den Kindertagesstätten erfolgen soll, dass die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist. 2. Herr Valerius fragt, wer zurzeit Ansprechpartner für die Politik in Sachen Kita s ist. Herr Urban antwortet, dass dafür zurzeit Frau Plambeck zur Verfügung steht. 3. Frau Hansen fragt, wann das mobile Geschwindigkeitsmessgerät an der Grundschule aufgestellt wird. Herr Urban antwortet, dass das für eine Zeit mit milderen Temperaturen geplant ist, da bei Minustemperaturen die Akkus sehr schnell leer sind. Dann wird es für eine Woche an der Schule und danach an unterschiedlichen Standorten in Ellerau jeweils für eine Woche aufgestellt. TOP 6: Sachstandsbericht zu Beschlüssen Zu Nr. 1 der Beschlusskontrollliste: Zu Nr. 2 erledigt Der Auftrag ist an Frau Plambeck in Zusammenarbeit mit dem Bauhof erteilt worden, ob die Durchführung erfolgt ist, steht derzeit nicht fest. Zu Nr. 3 Die 2. Ausgangstür soll bis Ende April 2015 eingebaut sein, alle anderen Umbaumaßnahmen (Höhenausgleich und Durchbruch)sind erledigt. Zu Nr. 4 Zu Nr. 5 Zu Nr. 6 das Spielgerät wurde ausgewählt und soll in den Osterferien aufgebaut werden. erledigt der FB 422 kann weiterhin keine Zahlen liefern Zu Nr. 7 entfällt siehe Nr. 9 Zu Nr. 8 Zu Nr. 9 wird heute unter TOP 9 behandelt wird heute unter TOP 10 behandelt Der Internetanschluss für die Minischule wurde geschaffen. Die Umsetzung Brandschutz bitte mit in die Beschlusskontrollliste aufnehmen, soll bis Ostern erledigt sein. 8

9 TOP 7: B 15/0082 Erneuerung der Randeinfassung der Bauminsel auf dem Schulhof Sachverhalt: 9 Die Arbeitsgruppe Grundschule hat anlässlich ihrer Sitzung vom beschlossen, einen Antrag zur Erneuerung der Randeinfassung der Bauminsel auf dem Schulhof an den Ausschuss für Kinder, Jugend, Bildung zu richten. Im Zuge der Erneuerung soll eine umlaufende Sitzgelegenheit aus tropischem Hartholz für die Schulkinder eingerichtet werden. Die derzeitige Einfassung aus Rundhölzern ist größtenteils marode und müsste ohnehin in Kürze erneuert werden. Der Schulelternbeirat ist bereit, sich an den Kosten zu beteiligen. Die Höhe der Kostenbeteiligung soll festgelegt werden, sobald ein Kostenrahmen vorliegt. Der Vorsitzende Herr Valerius verliest den Beschlussvorschlag sowie den Sachverhalt. Die Ausschussmitglieder diskutieren, ob es unbedingt Tropenholz sein muss, oder ob es evtl. auch andere Alternativen gibt. Die Verwaltung wird gebeten Alternativen zur Holzauswahl zu prüfen. Des Weiteren wird darum gebeten das Verfahren, wenn möglich zu beschleunigen, da eine zeitnahe Umsetzung wünschenswert wäre. Da die Mittel bisher nicht im Haushalt vorgesehen sind, kann das Verfahren nicht beschleunigt werden. Der geänderte Beschlussvorschlag wird von Herrn Valerius verlesen und zur Abstimmung gebracht. Beschluss: Die Bauminsel auf dem Schulhof soll eine neue Randeinfassung mit umlaufender Sitzgelegenheit aus tropischem Hartholz oder alternativen Material erhalten. Die Verwaltung wird gebeten, die voraussichtlichen Kosten zu ermitteln und eine entsprechende Beschlussvorlage mit Finanzierungsvorschlag zur nächsten Sitzung vorzubereiten. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 8: Belegungssituation der Kindertagesstätten 9

10 10 Herr Urban berichtet, dass zurzeit keine neuen Zahlen vorliegen. Vermutlich werden ab April Sondergenehmigungen beim Kreis beantragt. Die Ausschussmitglieder diskutieren, ob es evtl. sinnvoll wäre, eine Tagespflege in Ellerau einzurichten oder eine neue Gruppe aufzumachen. Vielleicht könnte die Gemeinde die Kosten für einen Kurs für Tagespflege übernehmen, um die Tagespflege für evtl. künftige Tagespflegeeltern attraktiver zu machen. Die Verwaltung wird gebeten zu prüfen, ob die Gemeinde Tagespflegeeltern fest anstellen könnte. TOP 9: Skateranlage für Ellerau Herr Urban erläutert die Idee, evtl. eine Skateranlage bei der Grundschule und dem Sportplatz zu errichten. Die AG Grundschule, die Sportvereine und Pegasus sollen um Stellungnahme zu dieser Idee gebeten werden. Die Mitglieder des Ausschusses für Kinder, Jugend, Bildung bitten um eine Skizze wo und wie die Skatanlage dort genau gebaut werden soll. TOP 10: Überplanung des ehemaligen Festplatzes als Spielgelände für Jugendliche und Heranwachsende Herr Valerius verliest den Vorschlag der Verwaltung. Die Ausschussmitglieder diskutieren über den Vorschlag und dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen: Die Kletterwand und der Feuerkorb werden kritisch betrachtet, da möglicherweise eine Haftungspflicht entsteht. Evtl. könnte auch eine Notrufsäule erforderlich sein. Die Verwaltung wird gebeten zu prüfen, was versicherungsrelevant ist. Die Verwaltung wird darüber hinaus gebeten, die Feuerwehr um Stellungnahme zu dem Feuerkorb zu bitten. Wenn die Idee des Feuerkorbes umgesetzt wird, soll der Bauhof regelmäßig abgeschlagenes Totholz liefern. Die Asphaltfläche soll auf Wunsch der Jugendlichen entfernt werden. Die Jugendlichen würden gerne bei der Gestaltung mithelfen. Da noch nicht über Sitzgelegenheiten abschließend beraten wurde, entsteht der Vorschlag, dass die Jugendlichen möglicherweise die Sitzgelegenheiten in Eigenarbeit herstellen könnten. Es wird eine Ansicht von alternativen Sitzgelegenheiten herum gegeben. Mülleimer sind dringend erforderlich Das Material des Unterstandes soll auf mögliche Alternativen überprüft werden. Bei der Kletterwand soll ein geeigneter Fallschutz angebracht werden, evtl. könnte alternativ auch ein Netzklettergerüst geplant werden. 10

11 TOP 11: Einwohnerfragestunde 11 Frau Urban fragt, ob bereits die Stundenzahl von Frau Gildemeister (VHS) überprüft wurde. 11