VereinsMANAGER. miteinander online arbeiten

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1 Preisliste 2012 miteinander online arbeiten Wir schenken Ihnen 2 Monatsmieten, wenn Sie sich für eine jährliche Zahlweise entscheiden. Ihre Ersparnis: 16,7 % jedes Jahr! Bei uns gibt es keine versteckten Preise. Alle Preise sind BRUTTO Preise. Ihre bestellte Version ist immer aktuell und die professionelle Datensicherung inklusive. Keinerlei Updatekosten! Support individuell buchbar! Vereinsmanager VereinsManageR - 3 Programmbenutzer LIGHT BASIC PROFESSIONAL - Verwaltung von bis zu 500 Mitgliedern* 1 Monatsmiete 9,90 24,90 35,90 1) Kontaktadressendatenbank 2) Mitgliederverwaltung 3) Personalisierte s / SMS* 2 / Briefe 4) Newsletter An- und Abmeldung* 3 5) Smartphone-Schnellzugang (readonly) 6) Frei definierbare Datenfelder 7) Beitragsverwaltung und Abrechnung - 8) Etiketten- und Ausweisdruck - 9) Eigene Auswertungen / Statistiken - 10) Vorlagen (Word / / PDF) - 11) Buchhaltung / OP-Liste / Mahnwesen - 12) Sammellastschrift (DTA) / Kontoimport - 13) Abteilungsverwaltung - 14) Spenden(sammel)bescheinigungen* 3-15) Mitglieder-Portal (Interner Bereich)* ) Online-Mitgliederprofil* ) Online-Anmeldeformular* ) Online-Spendenformular* ) Veranstaltungsmanager / Tickets* ) Online-Befragung (anonym / pers.)* * 1 Als Mitglieder zählen alle verwalteten Kontakte im. * 2 SMS-Pakete, siehe 2 VereinsManageR Modul LIGHT BASIC PROFESSIONAL Aufpreis je weitere 500 Mitglieder 5,95 14,90 19,90 Aufpreis je weiterer Programmbenutzer 1,99 Für Vereine über Mitglieder bieten wir gerne individuelle Preise an rufen Sie uns an! Optional: VereinsManageR Typo3-Homepage Muster: LIGHT BASIC PROFESSIONAL Monatsmiete 11,90 Telefon-Hotline / Teamviewer-Support 1,- / min Rundum-Sorglos-Paket (30 min / Monat) 15,- / Monat * 3 Dieses Modul ist optional. Sofern Sie es einsetzen möchten, muss es an Ihr Vereinslayout und Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Dies verursacht einmalige Kosten (Details siehe 2). 1 / 6

2 Preisliste 2012 Ihre benötigte Funktion ist nicht dabei? Schreiben Sie uns Ihre Wünsche und wir erstellen Ihnen kurzfristig ein Angebot. Unsere Programmierer freuen sich auf Ihre Herausforderung. Einrichtungskosten VereinsManageR Wenn Sie sich bei der Programmeinrichtung von einem SEWOBE Experten betreuen lassen möchten, können Sie gerne die Hilfe für die Ersteinrichtung buchen. Die Unterstützung wird via Teamviewer-Fernwartung durchgeführt. Datenmigration aus Ihrem Alt-System erwünscht? Rufen Sie uns an: Wir bieten Ihnen Online-Schulungen mit von Ihnen frei wählbaren Schwerpunkten an. BASIS Einrichtungskosten Bereitstellung VereinsManageR 0,- ab 24-monatiger Laufzeit, sonst: 99,- Optional: Hilfe bei der Programmeinrichtung (Teamviewerunterstützung, max. 120 min) Datenübernahme: Nach Sichtung der vorhandenen Daten können wir Ihnen einen Festpreis für die Datenmigration erstellen 59,- Festpreis auf Anfrage, rufen Sie uns an. Je nach Kenntnisstand empfehlen wir Ihnen Teamviewerschulungen mit unseren SEWOBE-Experten, um die optimale Nutzung des VereinsManagers s i c h e r z u - stellen. Empfohlene Schulungsdauer: ca. 120 Minuten Einrichtungskosten Spezialmodule VereinsManageR Die Einrichtungskosten der Spezialmodule umfassen die Grundeinrichtung der jeweiligen Spezialmodule inkl. Customizing im angegebenen Umfang. Das Inklusiv-Customizing umfasst die Standardeinrichtung des Moduls. Individualwünsche hinsichtlich Design, Umfang und Funktionalität werden zum Stundensatz von 80 /h gerne umgesetzt. Selbstverständlich helfen wir bei der Integration der Module in Ihre Homepage! Spezialmodule Einrichtungskosten Basis-Setup Customizing inklusive Empfohlene Schulung Spendenmodul (Spendenbescheinigung) 59,- 30 min 120 min Mitgliederportal 99,- 60 min 60 min Webprofil 99,- 60 min 30 min Online Spendenformular 119,- 90 min 90 min Online Anmeldeformular 119,- 90 min 60 min Veranstaltungsmanager 199,- 120 min 180 min Double-Opt-In Newsletter 59,- 45 min 30 min Online-Umfragetool 79,- 60 min 90 min Vereinshomepage (Typo3) nach Muster: 199,- 120 min 90 min Prepaid Angebote VereinsManageR Paket Preis Preis pro Einheit SMS 100 Stk. 12,- 0,12 / SMS SMS 500 Stk. 55,- 0,11 / SMS SMS Stk. 100,- 0,10 / SMS Adressparser 100 Stk. 12,- 0,12 / Parsing Adressparser 500 Stk. 55,- 0,11 / Parsing Schulung 30 Minuten 35,- 1,17 / min Schulung 60 Minuten 60,- 1,00 / min Weitere 100MB Speicherplatz 1,- / Monat 1 Cent / MB / Monat 2 / 6

3 Versionen Die Vereinssoftware, die Sie individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen können. VereinsManageR Light Die Light-Version ermöglicht die Verwaltung Ihrer Mitgliedsadressen online. Ob mit dem Smartphone, vom eigenen PC oder im Internetcafé einloggen, Kontakte suchen, loslegen. Mit der Light-Version können Sie bereits personalisierte Newsletter versenden, Serienbriefe erstellen und SMS verschicken. VereinsManageR Basic Der VereinsManageR Basic erfüllt bereits alle Anforderungen an eine gute Vereinssoftware. Sie können gemeinsam Ihre Adressen und Mitglieder verwalten, Beiträge abrechnen und Beitragsrechnungen automatisch per versenden, um Porto zu sparen. Newsletterversand und Serienbriefdruck, sowie der Versand von MassenSMS, gehen Ihnen in Zukunft leicht von der Hand. Die Abteilungsverwaltung erlaubt Ihnen das Erstellen von Abteilungs-Alters-Statistiken und abteilungsbezogenen Beitragsstatistiken. Die Buchhaltung ist eine einfache Ein- und Ausgabenverwaltung, mit selbst definierbarem Kontenrahmen und Kostenstellen. Über den Auswertungsassistent können Sie auch ohne Programmierkenntnisse komplexe Auswertungen erstellen! Dank dem Dokumentenassistent sind Briefe und Anschreiben schnell erstellt und versendet. Mit dem Dateiarchiv geht Ihnen kein Dokument mehr verloren und Sie können zu jedem Kontakt beliebig viele Dokumente und Dateien hinterlegen. Dank dem mobilen Smartphonezugang haben Sie auch unterwegs alle Adressdaten und Mitgliedsdokumente dabei. VereinsManageR Professional Der VereinsManageR Professional ist unsere TOP-Version und beinhaltet sämtliche vorhandene Spezialmodule des VereinsManageRs. Erleichtern Sie sich Ihre Vereinsarbeit und bieten Sie ganz nebenher einen umfangreichen Extra-Service für Ihre Mitglieder. Eine detaillierte Auflistung aller Module finden Sie in der Leistungsbeschreibung, welche Sie nach Testzugangsanfrage in der mit den Logindaten für den Demozugang erhalten. Besonders Großvereine und Verbände profitieren von den Spezialmodulen. Hier die Highlights unserer Spezialmodule: Mitgliederportal: Mitglieder können ihre Kontakt- und Bankdaten selber ändern. Zudem können Sie den Mitgliedern Dokumente hinterlegen und ein Kontaktformular als zusätzlichen Service zur Verfügung stellen. Webprofil: Die Mitglieder können sich selber vorstellen/präsentieren, um sich leichter miteinander vernetzen zu können und in Kontakt zu bleiben. Welche Daten gezeigt werden, entscheidet jedes Mitglied selbst. Spendenmodul: Automatisierte Erstellung von (Sammel-)Spendenbescheinigungen und Lastschrift-Einzug von Spenden. Spenden/Anmeldeformular: Neue Mitglieder oder Spender über die Homepage gewinnen und automatisch in Ihren VereinsManageR übertragen (und Spenden direkt per Lastschrift einziehen) Praktisch! Veranstaltungskalender: Veranstaltungen auf der eigenen Homepage oder im Mitgliederportal präsentieren, Karten verkaufen und per versenden, Einlasskontrolle via QR-Code, Einladungsverwaltung und vieles mehr Double-Opt-In-Newsletter: Rechtssicherer Newsletterversand mit Double-Opt-In An- und Abmeldung und automatischer Übernahme von Newsletterempfängern in das Programm. Abbestellung des Newsletters für Mitglieder mit einem Klick möglich. Online-Umfragetool: Was soll unsere nächste Anschaffung werden? Wer wird nächster Vorstand? Wohin geht der nächste Ausflug? Erstellen Sie anonyme oder kontaktbezogene Befragungen und werten Sie diese automatisch aus! 3 / 6

4 Noch keine eigene Homepage mit Redaktionssystem? TYPO3-HOMEPAGE Keine eigene Homepage? Kein Problem! Auf Wunsch erhalten Sie auch eine eigene Vereins-Homepage nach dem Muster Die einmaligen Kosten für die Erstellung der Homepage betragen 199,- mit Farben und Menüstruktur nach Wahl. Die monatliche Miete für die Vereinshomepage beträgt 11,90 / Monat für -Kunden und 24,90 ohne. Die Homepage kann über das Typo3-Redaktionssystem auch ohne Programmierkenntnisse einfach mit Inhalten befüllt werden. Dieser Screenshot zeigt unsere Musterhomepage für Vereine, die sich leicht auf Ihre Bedürfnisse anpassen und erweitern lässt. 4 / 6

5 Checkliste Um Ihren VereinsManager und seine Zusatzmodule erfolgreich zu installieren, haben wir für Sie eine Checkliste mit den benötigten Daten zusammengestellt. Basissetup / Grundeinrichtung VereinsManageR Kontodaten des Vereins (für den Beitragseinzug) Ihr Briefpapier (digital PDF / Word) sowie die dazugehörigen Logos in ausreichender Auflösung im JPEG-Format -Adresse für den Empfang von Rechnungskopien + Mahnungen per (wenn gewünscht) Logo für Ihren VereinsManageR (400x70 Pixel, jpg, png oder gif) Logo/Bild für die Loginmaske (571 x 221 Pixel, jpg, png oder gif) Briefvorlage Ihres Vereins im Word-Format (.doc oder.docx), optional Liste aller gewünschter Programmbenutzer (mindestens: Vorname, Nachname, ) Datenmigration (optional) Datei aller Mitglieder in einem lesbaren Datenbank-Format (z.b. Excel, CSV, SQL, Access, XML, ) Um den Aufwand für beide n zu minimieren, entfernen Sie vor dem Übersenden der Datei bitte alle Spalten, die Sie nicht importieren möchten, bzw. die Relikte Ihrer alten Software enthalten. Achten Sie darauf, dass alle Spalten auch nur die Werte enthalten, die sie enthalten sollten (keine Handy nummern in der -Spalte, etc.) Datenbank begutachten lassen? Fordern Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung an und lassen Sie uns die Daten begutachten. Wir geben Ihnen gerne wertvolle Tips oder übernehmen die komplette Datenmigration! Arbeiten Sie zum Anpassen der Daten nach Möglichkeit nicht im CSV-Format, sondern verwenden Sie während der Mutation der Daten ein Excel-Format (xls oder xlsx), um Fehlinterpretationen der Daten zu vermeiden. Entfernen Sie alle Zeilenumbrüche aus allen Zellen. Ersetzen Sie noch in Excel alle Semikolons durch Kommas. Spendenmodul Muster Ihrer Spendenbescheinigung Wenn vorhanden und vom Finanzamt gestattet: Gescannte Unterschriften im jpeg-format. Mitgliederportal Webprofil Logo für Loginmaske Mitgliederportal (480 Pixel breit, min. 100 Pixel hoch) Logo für internen Bereich Mitgliederportal (980 Pixel breit, Höhe zwischen 100 und 300 Pixel, für optimale Darstellung) Benennen Sie einen Empfänger für Anfragen von Mitgliedern aus dem Mitgliederportal (interner Programmbenutzer) Wählen Sie aus den vorhandenen Farbvarianten (rot, grün, gelb, schwarz, blau) oder lassen Sie eine individuelle Farbvariante entwerfen. Wenn das Webprofil auch auf Ihrer Homepage öffentlich dargestellt werden soll, teilen Sie uns bitte mit einem Screenshot mit, wo auf Ihrer Homepage das Webprofil eingebunden werden soll, damit wir dieses bereits vorab anpassen können. 5 / 6

6 Checkliste Double-Opt-In-Newsletter Bitte teilen Sie uns mit, an welcher Stelle auf Ihrer Homepage die Newsletter-Anmeldung platziert werden soll, damit wir dieses größentechnisch vorab anpassen können. Welche Daten möchten Sie von Ihren Newsletter-Empfängern abfragen? Mindestens: Anrede, Nachname, -Adresse. Bitte benennen Sie alle möglichen Newsletter-Kategorien, die Sie anbieten möchten. (Häufig nur eine Kategorie Newsletter ). Online Anmeldeformular Ihr derzeit verwendeter Mitgliedsantrag. Bestenfalls im Word-Format, optional PDF (weniger Flexibilität bei der Einrichtung). Bitte teilen Sie uns mit, an welcher Stelle auf Ihrer Homepage das Anmeldeformular platziert werden soll, damit wir dieses größen- und designtechnisch vorab anpassen können. Welche Felder werden zu den im von Ihnen übersandten Anmeldeformular benötigt? Welche Informationen sind für einen Mitgliedsantrag bei Ihnen notwendig? Veranstaltungsmanager Veranstaltungskategorien (z.b. Feste, Seminare, Events, Kurse, etc..) Sind Ihre Veranstaltungen ausschließlich kostenfrei, ausschließlich kostenpflichtig oder kommt beides vor? Verlangen Sie Zusatzgebühren für die Zahlarten Überweisung bzw. Lastschrift? Wenn ja, wie hoch? Bitte teilen Sie uns mit, ob der Veranstaltungsmanager zusätzlich zum Mitgliederportal auf Ihrer Homepage dargestellt wird. Wenn ja: An welcher Stelle Ihrer Homepage? Falls der Druck / Versand von Eintrittskarten für Sie relevant ist, übersenden Sie uns bitte Ihr gewünschtes Kartenlayout (gerne auch Skizzen, wenn keine Vorlage vorhanden ist wir sind kreativ). Natürlich bieten wir auch eine Standard-Karte an. Online-Umfrage-Tool Möchten Sie kontaktbezogene oder anonyme Befragungen durchführen? Möchten Sie Umfragen in Ihrer Homepage einbauen oder via versenden (oder beides?). SEWOBE GmbH Otto-Lindenmeyer-Str Augsburg FON (08 21) FAX (08 21) / 6