Beta UX Master Generation

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1 Beta UX Master Generation Dokumentenverarbeitung, Archivierung und flexible Handhabung der Ausgabekanäle 11. ATICS Tage 5./6. Juni 2014 Dr. Karl-Heinz Werner, Beta Systems Software AG

2 Agenda Beta Systems Software AG Übersicht: die Beta UX Master Generation Use Cases 11. ATICS Tage

3 Strategischer IT-Partner für Großunternehmen Agile Softwareprodukte und -lösungen zur sicheren, effizienten und flexiblen Verarbeitung größter Informationsmengen Archive & Output Management Job & Log Management Access Management Identity & Access Governance Weltweit Kunden aus den Bereichen Banken, Versicherungen, Industrie, Handel und IT-Outsourcer mit besonderem Focus auf Financial Services Mitarbeiter: ca. 250 weltweit Headquarter: Berlin Konzerngesellschaften: ATICS Tage

4 Beta Systems 2014 Beta Systems AG Data Center Intelligence (DCI) IAM/IAG Berlin Output Management & Archiv Log & Job Management Security Management SI GmbH, Neustadt Dokumenten & Akten Management Köln Identity Management, Provisionning, Identity Access Management, Access Governance Produkte: Discovery Produkte (z/os) Beta UX Produkte: LDMS, Beta Business Client Produkte: SAM Garancy Beta Business Client Beta UX Content Master LDMS 11. ATICS Tage

5 Data Center Intelligence mit Discovery (z/os) Beta 88 RACF Auditor Multi-Purpose Agentennetzwerk Workload Balancer Automatische Agenten Updates und Failover-Management In Discovery Suite inclusive ( Joblogs/Jahr) Beta 91 Balancing Easy-to-use Web Interface Verbesserte Suchmaske für alle Dokumente und Logfiles Einfache Anpassung an Corporate Design und integration in Portale Automatische Konvertierung von AFP nach PDF Beta 92 Log Mgmt 360 Compliance Audit Support Vollständige integration von Beta 96 ISO 2700x kompatibel IT-Grundschutzkatalog (BSI) Beta 93 Archive & OMS 100+ Neue Funktionen in der BSA Reduzierte TCO durch Nutzung der ziip-prozessoren zur Komprimierung ziip ist jetzt Teil der Basislizenzierung Single Point of Information Verarbeitung Dokumenten und Logfiles von allen Plattformen inkl. SAP Revisionssicheres Security Konzept Beta Log Formatter inklusive Beta Log Formatter (LGF) 11. ATICS Tage

6 Data Center Intelligence mit Beta UX (Linux, Unix) Log Management Beta UX Log Master Text, UC4, $Universe,. Log Verarbeitung Indizierung und Zeilenreports Event Management Autonome Auswertung der Daten Regelbasierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter Easy-to-use Web Interface Verbesserte Suchmaske für alle Dokumente und Logfiles Einfache Anpassung an Corporate Design und integration in Portale Automatische Konvertierung von AFP nach PDF Beta UX Content Master Beta Business Client Rich Client Funktionalität Folder-basiertes Browsen Scan Client Beta UX Distribution M. Automatische Konvertierung AFP nach PDF Globale Indizierung & Suche Indizierung einzelner dokumente Dokumenten-übergreifende Indizierung Suche über alle Dokumente Dokumenten- Management Text, PDF, AFP, PCL, PS Revisionssichere Archivierung Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit kleiner Fußabdruck Multi-Channel Ausgabe (Print, , Fax, File Server, Web-Server) 11. ATICS Tage

7 Agenda Beta Systems Software AG Übersicht: die Beta UX Master Generation Use Cases 11. ATICS Tage

8 Format Reader Content Extractor Die Beta UX Master Generation - Überblick Auf Basis einer gemeinsamen Architektur - drei Produkte o Beta UX DistributionMaster Output Management System o Beta UX ContentMaster Dokumenten Management System o Beta UX LogMaster Log Management System Web GUI Admin GUI BBC RichClient Beta UX Base Server Content Consolidator Delivery Archive 11. ATICS Tage

9 Customer Communications als Werttreiber Geschäftsmodelle, Dienstleistungen Kunde = Werttreiber Geschäftsprozesse IT Services Infrastruktur Ausgabe-Kanäle: Zentraler Druck Dezentraler Druck (Office Bereich) und Fax Archiv Web GUI, Portal File Download Neue Kanäle (Mobile, Social Media) 11. ATICS Tage

10 Dokumentenverarbeitung mit Beta UX Beta UX verarbeitet verschiedenste Datenformate von diversen Plattformen Import beliebiger Daten, z. B. Unix o PDF o Linemode [Beta Extended Input] o AFPDS o PCL o CSV z/os [Beta UX MVS Connector] Beta UX o PostScript o. Übertragung erfolgt: o direkt (Kommando oder Shellskript) SAP [Beta - BC XOM Input] o Druckerschnittstelle/Spooling o LP Protokoll o Filesystem(WatchDog) Windows [Beta Extended Input] o Remote Function Call (RFC) für BC-XOM 11. ATICS Tage

11 Archivierung Modulares Archivkonzept Zweistufiges Repository-Konzept mit Online- und Archivdaten Fein-granuliertes Sicherheitskonzept mit Einzelberechtigungen bis zur Rekord- Ebene Bildung Archivpools nach Owner, Aufbewahrungsfrist, Medium Leistungsfähiges und effizientes Reload-Konzept Unterstützung verschiedenster Archivmedien (Tape, TSM, Centera, Hitachi, ) Centera 11. ATICS Tage

12 Verarbeitung von Dokumenten und Logs Beta UX analysiert den Datenstrom des eingehenden Dokumentes ( on-the-fly ) und zieht die benötigten Informationen aus dem Datenstrom; diese Meta-Informationen werden dann zur weiteren Verarbeitung genutzt, u.a. zur Ereignissteuerung SSSSSSSSS AA PPPPPPPPP SSSSSSSSSSSSS AAAA PPPPPPPPPPP SSSSSS -- SS AAAAAA PPPP -- PPPP SSSSSSS AAA AAA PPPP -- PPPP SSSSSSS AAAAAAAAAA ---- PPPPPPPPPPP SSSSSSS ---- AAAAAAAAAAAA --- PPPPPPPPPP SS --- SSSSSS -- AAAA ---- AAAA -- PPPP SSSSSSSSSSSSSS - AAAA AAAA - PPPP SSSSSSSSSS --- AAAA AAAA - PPPP M a n d a n t 100 E m p f ä n g e r LAGER#A A b t e i l u n g MATERIAL Spoolauftrag LIST1S B93P LMARA050 Auftragsnummer Datenbank SAP (SAPSERVER) Eigner USER#A Gerätetyp BETA#EDF Aufbereitungsart X_PAPER Priorität 5 Anzahl 1 Ausgabeauftrag 1 #PARAM FILE OWNER: ALL JOBNFIX: BETAEDF FORMCODE: B93P FORMXPOS: 55 FORMYPOS: 16 FORMLENG: 8 EXTCODE: Eigner EXTXPOS: 20 EXTYPOS: ATICS Tage

13 Ausgabe (Delivery) Mit Beta UX werden Produktionsdrucker, Druckernetzwerke, Digitale Verteilsysteme und Anwendungen gleichermaßen genutzt. Printserver Océ PRISMA+ IBM Info Print Manager Xerox Print Server OM Plus Print Server Macro4 PrinTaurus/Unispool Druckerprotokolle IPP, LPR, HP Direct Socket PJL, SNMP Beta UX Print System Archiv Daten-Übergabe an Anwendungen Web Services Filesystem, Pipes STDIN/STDOUT Commandline (API Calls), Mailsend, Fax, TSM, CMoD... Applikationen (z.b. an Beta XX - z/os) SAS (Accounting) Systemüberwachung (TEC,...) Andere (e-postfach) Output Metadata Accounting, ATICS Tage

14 Beta UX 4.3 Verfügbar seit Neue Funktionen (Auswahl) o Neues GUI für Administrator Konsole (Plattform-spezifisches Look&Feel) o 64 BIT Plattform Support o Unicode Support (UTF-8, DBCS) auch in Verbindung mit AFP o Zugriffsschutz auf Record-Ebene o Verlängerung der Archivverweilzeiten, Einlesen mit Originaldatum (Archiv- Migrationen) o Erweiterungen der User Profile um einen Browse-Only Usertype o Upgrade des TSM & Centera Supports o Anzeige des Server Logs in der Admin GUI o Erweiterung PDF Verarbeitung o Unterstützung LP Protokoll o Erweiterungen für ContentMaster 11. ATICS Tage

15 Plattform-Verfügbarkeit Komponente Beta UX Server Plattformunterstützung BUX Admin GUI Unterstützte Plattformen 1) Power AIX 6 und 7, 64bit 2) Sparc Solaris 10 und 11, 64bit 3) zseries SLES 11, RedHat 64bit 4) HP-UX (64 Bit) 5) x86 SLES 11, RedHat 64bit 1) x86 Windows 32bit und 64 Bit 2) x86 SLES11, 64bit 3) AIX, HP-UX und Solaris 11. ATICS Tage

16 Kurze Übersicht zu den allgemeinen regulatorischen Anforderungen mit Archiv-Relevanz (D) Handelsgesetzbuch (HGB), speziell 238, 257 o Regeln zu den Unterlagen des einzelnen Geschäftsvorfalls, Verfahrensdokumentation Abgabenordnung (AO), speziell 145, 146, 147 o Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten, Unterlagen für Besteuerung Umsatzsteuergesetz (UStG), 14 o Speziell digitaler Rechnungsaustausch (B2B, B2C) Kassen- und Haushaltsrecht (HKR und GemHVO) o Für die öffentliche Verwaltung Sozialgesetzbücher (SGB) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Landesdatenschutzgesetze (LDSG) BGB und ZPO (Formvorschriften) KontrG, SOX/Euro-SOX (Aufzeichnungsplichten) Jährliche Steuergesetze (Inland und Ausland) Verwaltungsanweisungen (z.b. GoBIT, GdPDU, IDW Stellungnahmen, SRVwV, BSI) Quelle: Digitale Archivierung, Roger Odenthal, 2. Auflage 2011, ISBN , S ATICS Tage

17 Archiv Erfüllung von Compliance Anforderungen (Digitales Archiv) Bereich Compliance Anforderung Beta 92/93 Beta UX LDMS Vertraulichkeit erfüllt erfüllt erfüllt Integrität erfüllt erfüllt erfüllt Verfügbarkeit erfüllt erfüllt erfüllt Autorisierung erfüllt erfüllt erfüllt Authentizität erfüllt erfüllt erfüllt Vollständigkeit erfüllt erfüllt erfüllt Richtigkeit erfüllt erfüllt erfüllt Geordnet erfüllt erfüllt erfüllt Unveränderbarkeit Anmerkung In Verbindung mit entsprechenden Kundenprozessen erfüllt erfüllt erfüllt Dokumente werden unverändert abgelegt, alle Zusatzinformationen zu einem Dokument werden als Meta Informationen in der Datenbank gehalten Dauerhaft erfüllt erfüllt erfüllt Es sind Funktionen zum Rückladen und Neu-Archivieren vorhanden 11. ATICS Tage

18 Daten-übernahme Erfüllung von Compliance Anforderungen (Daten Übernahme) Bereic h Compliance Anforderung Records und Dokumente aus z/os Anwendungen Records und Dokumente aus SAP Records und Dokumente aus Windows Anwendungen Records und Dokumente aus Unix/Linux Anwendungen Logs von Job Schedulern System und Anwendungslogs Beta 92/93 Beta UX LDMS Anmerkung erfüllt erfüllt erfüllt BUX: über Beta 93 (Light) oder LP Protokoll (ab V4.3) erfüllt erfüllt erfüllt Zertifizierte BC-XOM Schnittstelle erfüllt erfüllt erfüllt Über Extended Input erfüllt erfüllt erfüllt Über Extended Input erfüllt erfüllt erfüllt u.a. UC4, $Savers, Generic (Text), erfüllt erfüllt erfüllt Über Extended Input 11. ATICS Tage

19 Zugriffs-schutz Erfüllung von Compliance Anforderungen (Zugriffsschutz) Bereich Compliance Anforderung LDAP Authentifizierung Autorisierung auf Dokumenten-ebene Autorisierung auf Seiten-Ebene Autorisierung auf Record-(Item) Ebene Beta 92/93 Beta UX LDMS erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt erfüllt Anmerkung erfüllt erfüllt erfüllt Beta UX: ab V4.3 Web Zugriff erfüllt erfüllt erfüllt 11. ATICS Tage

20 Agenda Beta Systems Software AG Übersicht: die Beta UX Master Generation Use Cases 11. ATICS Tage

21 Betrachtete Anwendungsfälle Unterstützte Fachverfahren (Auswahl): o Kontoauszugserstellung (Banken) o BVL (Besoldung) o Statistik (Öffentlicher Dienst) o BAFÖG (Öffentliche Bank) o SAP ( Kosten- und Leistungsrechnung auf Landesebene) o Liegenschaftsbuch (Landes-RZ) Use Case Beispiele o Transfer von AFP Dokumenten in ein DOMEA-kompatibles Archiv mit Beta UX o Kontoauszugserstellung für AFP Print und Web Download o Überwachung der SAP Notfall-User Aktivitäten o Einsatz als Zentral-Archiv in einer Bank 11. ATICS Tage

22 Besoldung im Öffentlichen Dienst (BVL Verfahren) Einführung der elektronischen Zahlfallakte im Landesbesoldungsamt (LBA) o Noch führt das LBA für jeden Zahlungsempfänger eine sogenannte Zahlfallakte in Papierform; Stück sind es derzeit, die das Amt zum Teil als Mikrofilm archiviert o Zusammen mit dem Schriftverkehr mit personalführenden Dienststellen des Landes und den Gehaltszetteln fallen im Posteingang und -ausgang des Amtes jährlich sechs Millionen Seiten an o Das Projekt BEATA (Bezüge elektronisch anweisen, transportieren und archivieren) hat die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung mit digitaler Zahlfallakte für das Landesbesoldungsamt bis 2015 zum Ziel o Als egovernment-basiskomponente kommt die Lösungssuite Domea von OpenText gemeinsam mit den Produkten Beta 93 und Beta UX sowie einer Reihe weiterer Komponenten zum Einsatz 11. ATICS Tage

23 Compart - Converter AFP2PDF BVL-2-Archive Verarbeitungsprozess ACIF [Beta UX] Konvertierung & Reportierung Beta UX Ausgabeverarbeitung (Print2File) Externes Archiv Domea [Beta 93] IP-Print + AFPDS PDF01 PDF02 PDF01 IDX01 PDF02 IDX02 Extrahieren der Indexwerte via Docusr Variablen z/os Unix Filesystem Erfüllung der BSI ZERTIFIZIERUNG FÜR DIE TECHNISCHE RICHTLINIE TR (TR-ESOR) 11. ATICS Tage

24 Besonderheiten der Lösung mit Beta UX Die Basisdaten aus der BLV Anwendung kommen als AFPDS Datenstrom und werden über Beta 93 an Beta UX geliefert Die Besoldungsdokumente sollen im Archiv über einen langen Zeitraum zur Recherche zur Verfügung stehen Dazu wird ein geeignetes Dokumentenformat benötigt, als solches wurde PDF ausgewählt Beta UX konvertiert unter Verwendung der DocBridge Mill Engine von Compart die AFPDS-basierten Besoldungsnachweise in das PDF Format Zur Recherche im Opentext Archiv werden aber auch Zusatzdaten, sogenannte Index-Daten, benötigt Diese beinhalten bestimmte Merkmale wie Name, Abrechnungszeitraum, Personal-Nummer und andere Werte Beta UX erzeugt diesen sogenannten Side-File mit den Indexdaten durch Analyse des Dokumenteninhalts in einem standardisierten Format 11. ATICS Tage

25 Beta UX Anwendungsfälle (Beispiele) Use Case Beispiele o Transfer von AFP Dokumenten in ein DOMEA-kompatibles Archiv mit Beta UX o Kontoauszugserstellung für AFP Print und Web Download o Überwachung der SAP Notfall-User Aktivitäten o Einsatz als Zentral-Archiv in einer Bank 11. ATICS Tage

26 Aufgabenstellung In den Kontoauszügen von Banken aus Österreich werden Kopien von Schecks und Überweisungsträgern, die zu Buchungen geführt haben, mit ausgegeben IT Umgebung o Buchungssystem unter z/os o Image Archiv der Überweisungsträger unter Windows o Drucken der Kontoauszüge mit Beta 93 (z/os) in einer AFP Umgebung o Online-Zugang zu den Kontoauszügen über Web Lösung (PDF Dokumente) o Beta UX als verbindendes System mit den Aufgaben Sammeln aller asynchron eingehenden Daten von der z/os Anwendung und dem Image Archiv Zusammenführen von zueinander gehörenden Daten Erstellung der Kontoauszüge auf Basis der zusammen geführten Daten Weiterleitung der generierten PDF Dokumente an den Druck-Ausgabekanal (dabei Konvertierung in AFP) und den Web-Online-Ausgabekanal 11. ATICS Tage

27 Kontoauszugserstellung und Bereitstellung Langzeit-Archiv Windows Image Processing (Multi) TIF Buchungs-Infos und Bündel-Job Linux Solaris Beta UX Kontoauszugserstellung Adobe LiveCycle PDF Anwender in den Banken (BWE) Konvertierung/ Upload Konvertierung PDF2AFP (DocBridge Mill) Kundenzugriffe (Web-Lösung) zos AFPDS Beta 93 AFP Druck Bank1 Buchungssystem z/os AFP Druck Bank2 Drucken in dedizierten Zeitslots AFP Druck Bank3 11. ATICS Tage

28 Besonderheiten der Lösung Puffern der eingehenden Daten bis zum Zeitpunkt der Dokumentenerstellung (Trigger-Datei) Dokumentenerstellung über Adobe Lifecycle Bedienung zweier Ausgangskanäle o Drucken in AFP Umgebung o Download des Kontoauszugs als PDF Datei Beim Drucken müssen insgesamt drei Banken unterstützt werden o Extrem zeitkritischer Druck-Prozess o Dazu erhält jede Bank einen Zeitslot zum Drucken (ca. 2 Stunden pro Bank) o Die Dokumentenerstellung und AFP Konvertierung muss rechtzeitig fertig sein um die Zeitscheibe voll nutzen zu können 11. ATICS Tage

29 Beta UX Anwendungsfälle (Beispiele) Use Case Beispiele o Transfer von AFP Dokumenten in ein DOMEA-kompatibles Archiv mit Beta UX o Kontoauszugserstellung für AFP Print und Web Download o Überwachung der SAP Notfall-User Aktivitäten o Einsatz als Zentral-Archiv in einer Bank 11. ATICS Tage

30 Beta UX Log Management und Überwachung für SAP Slide April 2013 Extraktion (Report-Erstellung für den Benutzername) des Wert Notfall* aus System.log der unterschiedlichen Instanzen. Zusammenführen (Bündeln) aller Reports erstellt unternehmensweite Übersicht der Notfalluser Aktivitäten und Änderungen Extraktion von Transaction Code SM18 aus den SecAudit Besitzt ein Extrakt (Report) mehr als eine Seite (Seitenzahl wird Ergebnistabelle für eine Selektion des BWE angezeigt, Vorbelegung eine List- Favoriten möglich) besteht der Verdacht einer Sicherheitsverletzung. SM36 : Schutz von Job Abläufen SP01. Schutz von Druckaufträgen 11. ATICS Tage

31 Automatische Benachrichtigung: Ansicht in Lotus Notes Slide April ATICS Tage

32 Der Anhang Slide April ATICS Tage

33 Beta UX Anwendungsfälle (Beispiele) Use Case Beispiele o Transfer von AFP Dokumenten in ein DOMEA-kompatibles Archiv mit Beta UX o Kontoauszugserstellung für AFP Print und Web Download o Überwachung der SAP Notfall-User Aktivitäten o Einsatz als Zentral-Archiv in einer Bank 11. ATICS Tage

34 Beta UX als zentrales Archiv in einer Bank Archiv als zentrale Informationsdrehscheibe der Bank 10+ Bank-Anwendungen liefern die Inhalte Im Alt-Archiv unter z/os ca. 5 TB Daten Aufbewahrungsfrist der Dokumente: ca. 10 Jahre Einführung Beta UX als Neu-Archiv in zwei Phasen o Verdrahtung mit den aktiven Anwendungen, die Inhalte für das Archiv liefern o Übernahme der Alt-Daten Für das neue Archiv wird die IT Betreuung outgesourct 11. ATICS Tage

35 Beta UX als zentrales Archiv in einer Bank Ca Benutzer insgesamt ca. 200 Concurrent User Beta Business Client Phase 1: zos System der Bank Phase 2: zos System des ITDienstleisters Banken Anwendungen z/os Linemode/ AFP Beta 93 (Printing) Bis xxx Alt- Archiv Daten Linemode/ AFP, PDF, JPG/TIFF File-server zos System Apache Web Server BBC Service Beta UX Content Master Daten Bank (FFM) SQL DB VM mit Beta UX VM mit BBC Ini Service VM mit Apache Web Server Langzeit- Archiv (Hitachi 300) Wertpapier Online- Archiv auf NAS File System Archiv- Migration Network attached Storage File System (Windows, Unix, Linux) Image Archiv GSE Image Daten TXT Image Daten TIF+ TXT TIF IT Dienstleister (MUC) Bank App PDF TXT TIF 11. ATICS Tage

36 VIELEN DANK 36

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