Leibniz Universität Hannover IT Services. Microsoft Access Einführung

Transkript

1 Microsoft Access Einführung

2 Handbücher Access Grundlagen für Anwender Access Grundlagen für Datenbank-Entwickler Access Fortgeschrittene Techniken für DatenbankEntwickler Seite 2

3 Weitere Bücher Lorenz Hölscher: Microsoft Access 2010 Das Handbuch; Microsoft Press Matthew MacDonald: Access The Missing Manual; O'Reilly & Associates Werner Geers: Arbeiten mit Access 2010; Bildungsverlag Eins GmbH Lutz Hunger: Access 2010 Basis; TEIA-Verlag Mana Takahashi: Informatik-Manga Datenbanken; SpringerVerlag Seite 3

4 Hilfe zu Microsoft Access 2010 Migration von älteren Datenbanken: Erste Schritte in Access 2010: Download von Trainingsmaterial: Seite 4

5 Tutorials im Internet Im Bereich Anwendungssoftware Auswahl des Links MS Office 2010 Access Seite 5

6 Microsoft Access Relationale Datenbank. Darstellung der Daten und ihre Beziehungen in Tabellen. Datenbankmanagement-System. Daten sortieren, anzeigen und eingeben. Seite 6

7 Versionen Access ist nur im Paket Microsoft Office Professional vorhanden, kann aber als Einzellösung gekauft werden. Aktuelle Version Microsoft Access Datenbanken, die mit der Version Access 97 (Endung *.mdb) erstellt wurden, können nicht mehr geöffnet werden. ADP (Access Data Project)Dateien werden nicht mehr unterstützt. Im Kurs werden Desktop-Anwendungen mit Microsoft Access 2010 erstellt. Seite 7

8 Änderungen in den Versionen Änderungen in Access 2010: Änderungen in Access 2013: cc178954%28v=office.15%29.aspx Seite 8

9 Was ist eine Datenbank? Elektronische Karteikarten. Verwaltung von großen Datenmengen zu einem bestimmten Thema. Strukturierte Ablage von Daten. Seite 9

10 Speicherung von in einer Datenbank Adressen. Musiktiteln. Buchinformationen. Information zu Waren. Fahrplänen. Messwerten wie zum Beispiel Temperaturen etc. Seite 10

11 Datenbankmodell... Wie werden die Daten gespeichert? Wie werden die Daten intern verwaltet? Wie werden Daten miteinander verknüpft und manipuliert? Seite 11

12 Relationales Datenbankmodell Häufigste Modell. Ablage von Daten in Tabellen. Jede Tabelle spiegelt eine bestimmte Kategorie von Daten wieder Zwischen den Tabellen können Beziehungen (Relationen) bestehen. Manipulation der Daten mit Hilfe der Sprache SQL (Structured Query Language). Seite 12

13 Tabelle (Relation) Seite 13

14 entsprechen der Karteikarte Identifikationsnummer Anrede Vorname Nachname Straße + Hausnummer Land Postleitzahl Wohnort Seite 14

15 Eine Tabelle besteht aus... Datensätzen Felder Seite 15

16 Datenfeld Zelle in der Tabelle. Detailinformation zu einem Gegenstand. Attribut eines Objekts aus der realen Welt. Seite 16

17 Datensatz (Tupel) Zeile in einer Tabelle. Sammlung von Datenfeldern. Sammlung von allen zusammengehörigen Informationen zu einem Gegenstand. Beschreibung eines bestimmten Objekts aus der Realität. In diesem Beispiel werden die Personendaten einer Person pro Zeile dargestellt. Seite 17

18 Feldnamen Spaltenüberschrift. Welche Informationen werden in der Zelle gespeichert? Definition eines Datenfeldes. Seite 18

19 Feldtyp In welchen Format wird die Information abgelegt? Bauplan für die Daten in einer Zelle. Verarbeitung der Information. Größe des Speicherplatzes für die Information. Ablage von Zahlen, Ja / Nein-Werten, Datumswerten und Text. Seite 19

20 Beziehung (Relationship) Seite 20

21 Beziehung (Relation) Abbildung von Zusammenhängen zwischen Daten. Informationen werden nur einmal abgelegt, können aber mehrfach verwendet werden. Abbildung mit Hilfe von Ids. Ids sind eindeutige, künstliche Schlüsselwerte zu Daten. Seite 21

22 Schlüsselwerte (Key) Eindeutiger Wert. Identifizierung eines Datensatzes Bildung mit Hilfe von künstliche Attribute wie Personalnummer für Mitarbeiter, Kundennummer für Kunden etc. Die Personalausweis-Nummer ist ein künstliches Attribut aus der realen Welt zur Beschreibung einer Person. Seite 22

23 SQL (Structured Query Language) Abfragesprache für relationale Datenbank. Verknüpfung von Tabellen. Sortierung und Manipulation von Daten. Neuberechnung von Daten aus vorhandenen Daten. Seite 23

24 Datenbank-Management-System Benutzer Datenbank DatenbankManagementSystem Web Datenbank Daten Datenbanksystem Access Seite 24

25 Aufgaben Verwaltung von großen Datenmengen in einer Datenbank. Steuerung des Zugriffes von mehreren Benutzern auf die Daten. Eingabe und Bearbeitung von Daten. Präsentation und Analyse von Daten. Seite 25

26 Objekte in Access Formular 1 Formular 2 Query 11 Abfrage Formular... Abfrage... Tabelle 1 Tabelle 2 Tabelle... Bericht 1 Bericht 2 Bericht... Seite 26

27 Objekte in Access Tabellen (Table): Speicherung der Daten. Abfragen (Query): Manipulation von Daten. Darstellung von Beziehungen. Berechnung von Daten aus vorhandenen. Formulare (Form): Eingabemaske für die Daten. Benutzerfreundliche Anzeige von Daten. Berichte (Report): Ausgabe / Präsentation von Daten. Seite 27

28 Zusammenarbeit von Objekten Seite 28

29 Nutzung von Microsoft Access Nutzung eines Karteikastens. Eine kleine Gruppe von Personen benötigt auf die gleichen Daten Zugriff. Die Daten pro Tabelle überschreiten nicht ca. 2 GB. Desktop-Anwendung. Nutzung im betriebsintern Netzwerk. Seite 29

30 Nutzung von Microsoft Excel Nutzung eines Taschenrechners. Berechnung von großen Zahlenmengen mit Hilfe von Formeln. Darstellung von Beziehungen zwischen Zahlen mit Hilfe von Diagrammen. Seite 30

31 Öffnen der Anwendung Microsoft Access Mit Hilfe des Icons auf dem Desktop wird das Anwendungsprogramm geöffnet. Über das Start-Menü von Windows kann Access geöffnet werden. Seite 31

32 Start-Bildschirm Seite 32

33 Aufbau Am oberen Rand befindet sich die Schnellzugriffsleiste und die Schließen-Schaltfläche. Der Name der Anwendung wird angezeigt. Die Backstage-Ansicht ist eingeblendet. Seite 33

34 Backstage-Ansicht (Ribbon Datei ) Mischung aus dem alten Menü Datei und Extras. Erstellung, Öffnen und Speicherung der Datenbank. Optionen zur Datenbank und der Anwendung. Seite 34

35 Schließen der Anwendung Microsoft Access Klick auf die Schließen-Schaltfläche am rechten, oberen Rand. Datei - Beenden. Seite 35

36 Access-Datenbanken öffnen Der Windows Explorer ist geöffnet. Doppelklick auf eine Datenbank mit folgenden Endungen:.accdb. Access-Datenbanken ab Version mdb. Access-Datenbanken bis Version mde oder.accde. Access-Datenbanken, deren VBA-Code ausgeführt, aber nicht verändert werden kann. Formulare zur Eingabe und Berichte zur Anzeige der Informationen können nicht verändert werden. Seite 36

37 Geöffnete Datenbank.laccdb ab Access Version ldb bis Access Version Mehrbenutzerverwaltung. Zugriff auf Datensätze. Falls die Datenbank von keinen Benutzer geöffnet ist, wird die Datei automatisch gelöscht. Seite 37

38 Datenbank schließen Rotes Kreuz am rechten, oberen Rand der Anwendung Seite 38

39 Öffnen einer Datenbank mit Hilfe von Datei Microsoft Access 2010 ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Öffnen. Auswahl der gewünschten Datenbank. Klick auf Schaltfläche Öffnen im Dialogfenster. Seite 39

40 Dialogfenster Öffnen Seite 40

41 Möglichkeiten Öffnen. Alle Benutzer der Datenbank haben Schreib- und Leserechte. Schreibgeschützt öffnen. Die Datenbank wird zum Lesen geöffnet. Die Datenbank kann nicht bearbeitet werden. Exklusiv öffnen. Die Datenbank kann von anderen Benutzern nicht geöffnet werden. Nutzung bei Änderungen an dem Schema der Datenbank. Exklusiv schreibgeschützt öffnen. Seite 41

42 Zuletzt verwendete Datenbank öffnen Die Anwendung Access ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehls Zuletzt verwendet. Doppelklick auf einen Datenbank-Namen rechts von der Befehlsleiste. Seite 42

43 Anwendungsfenster Seite 43

44 Titelleiste Systemmenüfeld Schnellzugriffsleiste Verkleinern, Vergrößern und Schließen Titel der Datenbank oder Dateiname Seite 44

45 Schnellzugriffsleiste zeigt verschiedenen Befehle als kleines Icon (Symbol) an. bietet einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Befehle. Seite 45

46 anpassen Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand der Schnellzugriffsleiste wird das dazugehörige Menü aufgeklappt. Im oberen Bereich werden häufig genutzte Befehle angezeigt. Die aktivierten Befehle werden mit einem Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Mausklick können Befehle aktiviert oder deaktiviert werden Mit Hilfe des Befehls Weitere Befehle wird eine Liste aller Möglichkeiten geöffnet. Unter dem Menüband anzeigen entfernt die Leiste aus der Titelleiste. Seite 46

47 Menüband... ersetzt Menü- und Symbolleisten aus den vorherigen Versionen. entspricht dem Ribbon (Multifunktionsleiste) aus Access besteht aus Registerkarten, die verschiedene Befehle zu verschiedenen Themen zusammenfassen. kann durch benutzerdefinierte Menübänder ersetzt werden oder ausgeblendet werden. Seite 47

48 Registerkarten auf den Menüband... haben einen eindeutigen Namen. Der Name wird auf den Reiter angezeigt und gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle. werden durch ein Klick auf den Reiter aktiviert. zeigen Befehle an. Die Befehle werden zu Gruppen zusammengefasst. Seite 48

49 Standard-Registerkarten Datei. Öffnet die Backstage-Ansicht. Alle Befehle wie Öffnen etc., die die Datenbank selbst betreffen. Start. Daten kopieren, formatieren etc. Erstellen. Objekte wie Tabellen in die Datenbank einfügen. Externe Daten. Importieren und Exportieren von Daten. Datenbanktools. Daten verschieben und analysieren. Anzeige von Beziehungen zwischen Tabellen. Seite 49

50 Gruppen auf den Registerkarten... werden durch einen vertikalen Strich voneinander getrennt. bestehen aus Befehlen, die als Icon dargestellt werden. haben eine Bezeichnung am unteren Rand des Menübandes. Der Name gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle. können einen Pfeil, der schräg nach rechts zeigt am rechten Rand haben. Durch einen Klick auf den Pfeil wird ein dazugehöriger Aufgabenbereich geöffnet. Seite 50

51 Befehle in den Gruppen... werden als Icon dargestellt. Inaktive Icons werden in einem grauen Farbton und abgeblendet dargestellt. werden, falls der Platz nicht ausreicht, in ein Menü ausgelagert. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten mittig am unteren Rand der Gruppe wird das Menü geöffnet. können einen schwarzer Pfeil nach unten besitzen. Mit Hilfe dieses Pfeils werden verschiedenen Möglichkeiten zu dem Befehl eingeblendet. Seite 51

52 Sicherheitswarnung... wird unterhalb des Menübandes nach dem Öffnen der Datenbank eingeblendet. Die Datenbank enthält Programmcode und ist nicht sicher. Mit Hilfe der Schaltfläche Inhalt aktivieren wird der Programmcode als sicher eingestuft und die Warnmeldung geschlossen. Seite 52

53 im Backstage-Bereich Seite 53

54 Navigationsbereich... befindet sich standardmäßig am linken Rand des Anwendungsfensters. ersetzt das Datenbankfenster. ist die zentrale Schaltstelle für eine Access-Datenbank. ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Objekte in der geöffneten Datenbank. Seite 54

55 verkleinern oder vergrößern Der Mauszeiger schwebt über den rechten Rand des Navigationsbereichs. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste wird der Bereich auf die gewünschte Größe gezogen. Nachdem Loslassen der Maustaste wird der Navigationsbereich automatisch auf die neue Größe angepasst. Seite 55

56 reduzieren Klick auf die zwei Pfeile nach links am rechten, oberen Rand des Navigationsbereich. Der Navigationsbereich wird auf die Titelleiste mit der Bezeichnung Navigationsbereich reduziert. Durch einen Klick auf die Titelleiste wird der Navigationsbereich vollständig wieder angezeigt. Seite 56

57 dauerhaft ausblenden Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Die Kategorie Aktuelle Datenbank wird aktiviert. Im Bereich Navigation kann der Navigationsbereich mit Hilfe des Kontrollkästchens dauerhaft ausgeblendet werden. Seite 57

58 Aufbau des Navigationsbereichs Die Titelleiste gibt Auskunft über die dargestellten Objekte. In dem Beispiel werden alle, in der Datenbank vorhandenen Objekte angezeigt. Darunter werden alle Objekte, zusammengefasst in Kategorien angezeigt. Seite 58

59 Datenbankobjekte Die, in der Datenbank vorhandenen Objekte, werden in Gruppen oder Kategorien dargestellt. Jede Gruppe beginnt mit einem Balken. Auf diesem Balken wird eine Bezeichnung eingeblendet, die die Gruppe beschreibt. Mit Hilfe des Doppelpfeils am rechten Rand kann eine Gruppe auf- oder zugeklappt werden. Seite 59

60 Navigationsoptionen anzeigen Klick auf den Pfeil nach unten im runden Kreis in der Titelleiste des Navigationsbereichs. Die gewählten Optionen werden durch ein Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Klick auf die Bezeichnung wird das Häkchen entfernt oder eingeblendet. In diesem Beispiel werden die Datenbankobjekte nach dem Objekttyp zusammengefasst und alle Objekte werden angezeigt. Seite 60

61 Anzeigen der Objekte Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Anzeigen nach legt fest, welche Informationen zu jedem Objekt im Navigationsbereich angezeigt werden. Das Symbol und der Name des Objekts werden bei allen drei Möglichkeiten angezeigt. Seite 61

62 Sortieren von Objekten Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Sortieren nach legt fest nach was und wie sortiert wird. Seite 62

63 Objekte zusammenfassen Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Kategorie legt fest, nach welchen Kriterien die Objekte zusammengefasst werden. Seite 63

64 Objekte ein- oder ausblenden Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Klick im Kontextmenü auf den Befehl Navigationsoptionen. In der linken Liste werden die Kategorien angezeigt. In der rechten Liste werden die zur gewählten Kategorie gehörenden Objekte angezeigt. Alle mit einem Häkchen gekennzeichneten Objekte sind eingeblendet. Seite 64

65 Systemobjekte... sind standardmäßig ausgeblendet. Systemobjekte können aber mit Hilfe der Navigationsoptionen eingeblendet werden. werden automatisch beim Anlegen einer Datenbank erstellt. sind Tabellen, die Informationen zu Objekten und deren Verknüpfungen sammeln. beginnen mit MSys sollten niemals manuell geändert werden. Eine Änderung an den Systemtabellen kann zu einer instabilen Datenbank führen. Seite 65

66 Markieren von Datenbankobjekten Klick mit der linken Maustaste auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich. Das markierte Objekte kann umbenannt, kopiert oder gelöscht werden. Seite 66

67 Öffnen von Datenbankobjekten Doppelklick auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich. Tabellen werden zur Eingabe und Bearbeitung von Daten angezeigt. Abfragen zeigen das Ergebnis der Abfrage in Tabellenform an. Formulare zeigen die gewünschten Datensätze an. Berichte zeigen eine Vorschau auf den Druck an. Seite 67

68 Datenbankobjekte werden angezeigt Standardmäßig werden alle Objekte seit Access 2007 als Registerkarten angezeigt. Für jedes Objekt wird eine Registerkarte angelegt. Zwischen den Registerkarten kann durch ein Klick auf den Reiter gewechselt werden. Andere Möglichkeit: Jedes Objekte wird in einem Fenster angezeigt. Seite 68

69 Beispiel: Tabellen Auf dem Reiter der Registerkarte wird der Name des Objekts angezeigt. Durch einen Mausklick auf den Reiter wird das dazugehörige Objekt aktiviert. Das momentan aktive Objekt ist orange gekennzeichnet. Seite 69

70 Auswahl der Anzeigeoptionen Die Registerkarte Datei ist geöffnet. Klick auf den Befehl Optionen - Aktuelle Datenbank. Einstellungen in diesem Bereich beziehen sich immer auf die aktuell geöffnete Datenbank. Im Bereich Anwendungsoptionen werden die Dokumentfensteroptionen als Optionsfelder angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit OK. Um die Optionen zu aktivieren, muss die Datenbank geschlossen und wieder geöffnet werden. Seite 70

71 Beispiel: Tabellen als überlappende Fenster In der Titelleiste des Fensters wird der Name des Objekts angezeigt. Der Rahmen begrenzt das Fenster. Der Rahmen kann beliebig groß gezogen werden. Das aktive Fenster überlappt alle anderen Fenster. Seite 71

72 Schließen von Datenbankobjekten Standardmäßig: Kreuz in der oberen, rechten Ecke. Der Entwickler kann die Schließen-Schaltfläche für Objekte ausblenden. Seite 72

73 Tabellen öffnen Der Navigationsbereich ist geöffnet. Doppelklick auf eine Bezeichnung im Bereich Tabellen. Standardmäßig wird die Tabelle in der Datenblattansicht zum Eingeben und Bearbeiten geöffnet. Seite 73

74 Die Tabelle in der Datenblattansicht... wird zum Eingeben von Datensätzen genutzt. wird zum Bearbeiten und Löschen von Datensätzen genutzt. ist die Sicht des Anwenders auf die Daten in einer Tabelle. Seite 74

75 Aufbau Spaltenkopf am oberen Rand der Tabelle: Name des Feldes oder eine beliebige Beschriftung für die Spalten. Datensatzmarkierer am rechten Rand: Welcher Datensatz ist aktiv? Welcher Datensatz wird bearbeitet? Navigationsschaltflächen am unteren Rand für den Wechsel zwischen Datensätzen. Seite 75

76 Spaltenkopf Datensatzmarkierer Navigationsschaltfläche Datensatz Datenfelder Seite 76

77 Spaltenkopf... befindet sich oberhalb jeder Spalte. zeigt die Überschrift für die Spalte an. Der Spaltenname und die Überschrift der Spalte müssen nicht übereinstimmen. Mit einem Klick auf den Spaltenkopf wird eine Spalte vollständig markiert. Rechts von der Bezeichnung befindet sich ein schwarzer Pfeil nach unten. Mit einem Mausklick auf diesen Pfeil wird ein Menü zur Sortierung der Daten geöffnet. Seite 77

78 Navigationsschaltfläche befindet sich immer am unteren Rand einer Tabelle in der Datenblattansicht. zeigt die Gesamtanzahl sowie den aktiven Datensatz an. In diesem Beispiel ist der erste Datensatz aktiv. In der Tabelle sind drei Datensätze vorhanden. erleichtert die Navigation zwischen den Datensätzen mit Hilfe von Schaltflächen. enthält ein Textfeld am rechten Rand zum Suchen von Daten. zeigt an, ob die Daten gefiltert sind oder nicht. Seite 78

79 Schaltflächen zur Navigation nutzen aktueller Datensatz Seite 79

80 Datensatzmarkierer Mit Hilfe des Bleistifts werden geänderte, aber nicht gespeicherte Datensätze gekennzeichnet. Mit Hilfe des Sternchens wird ein leerer Datensatz markiert. Der neue Datensatz wird immer am Ende der Tabelle eingegeben. Seite 80

81 Gesamte Tabelle markieren Im Kreuzungspunkte Datensatzmarkierer und Spaltenkopf wird ein Pfeil zu der Tabelle angezeigt. Klick auf den Pfeil: Die Tabelle ist vollständig markiert. Seite 81

82 Einen Datensatz markieren Klick auf den Datensatzmarkierer. Der Datensatzmarkierer wird farbig gekennzeichnet. Die markierte Zeile wird farbig umrahmt. Seite 82

83 Mehrere Datensätze markieren Klick mit der linken Maustaste auf den ersten gewünschten Datensatzmarkierer. Klick bei gleichzeitig gedrückter <Umschalt>auf den letzten Datensatz. Alle dazwischen liegende Datensätze werden automatisch markiert. Seite 83

84 Neuen Datensatz eingeben Die Einfügemarke befindet sich in dem mit den Sternchen gekennzeichneten Datensatz. Mit Hilfe der Tastatur werden die benötigten Daten eingegeben. Seite 84

85 Datensatz speichern Bei einem Wechsel des Datensatzes werden die Daten automatisch gespeichert. Falls die Tabelle geschlossen wird und die Daten nicht gespeichert sind, wird von der Anwendung automatisch nachgefragt. Mit Hilfe des Befehls Speichern in der Gruppe Datensätze auf der Registerkarte Start kann ein Datensatz gespeichert werden. Seite 85

86 Datensatz vollständig löschen Klick auf den Zeilenmarkierer des zu entfernenden Datensatzes. Der Datensatz ist vollständig markiert. Klick auf die <ENTF>-Taste. Eine Warnmeldung wird eingeblendet. Sobald diese mit Hilfe der Schaltfläche Ja bestätigt wird, wird der Datensatz endgültig gelöscht. Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden! Seite 86

87 Navigation in den Datenfeldern Bewegung Tastatur Eine Zelle nach rechts <Pfeil nach rechts> <Tab> <Return> Eine Zelle nach links <Pfeil nach links> <Umschalt>+<Tab> Eine Zelle nach oben <Pfeil nach oben> Eine Zelle nach unten <Pfeil nach unten> Erste Zelle in einer Spalte <Bild nach oben> Letzte Zelle in einer Spalte <Bild nach unten> Erste Zelle in einer Zeile <Pos1> Letzte Zelle in einer Zeile <Ende> Seite 87

88 Ein Datenfeld markieren Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen der zu markierenden Zelle. Der Mauszeiger wird als weißes Kreuz dargestellt. Mit einem linken Mausklick wird die Zelle markiert. Seite 88

89 Zusammenhängenden Bereich von Datenfelder Klick auf den Rahmen der zu markierenden Zelle. Klick bei gleichzeitig gehaltener <Umschalt>-Taste auf den Rahmen des letzten Datenfeldes. Alle dazwischen liegenden Datenfelder werden automatisch markiert. Seite 89

90 Andere Möglichkeit Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des ersten zu markierenden Datenfeldes. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Mauszeiger über die zu markierenden Felder gezogen. Nach dem Loslassen der Maus wird der Zellbereich markiert. Seite 90

91 Daten in ein Datenfeld eingeben Der Mauszeiger liegt mitten im Datenfeld. Klick mit der Maus in das Datenfeld. Die Einfügemarke wird im Feld angezeigt. Die Daten im Feld sind nicht markiert. Die Daten können mit Hilfe der Maus eingegeben oder verändert werden. Seite 91

92 Daten löschen Doppelklick auf das Datenfeld. Die Daten in dem Feld sind vollständig markiert. Die Einfügemarke steht hinter dem letzten Zeichen. Die markierten Daten können mit <Entf> gelöscht werden. Seite 92

93 Löschung rückgängig machen Im Datensatzmarkierer wird der Bleistift angezeigt. Der Datensatz ist nicht gespeichert. Schaltfläche Rückgängig in der Schnellzugriffsleiste. Andere Möglichkeit: <ESC>-Taste. Seite 93

94 Fehler... werden beim Wechsel des Datensatzes angezeigt. werden zum Beispiel ausgelöst durch: Ein Feld erfordert eine Eingabe. Die Eingabe der Daten entspricht nicht der vordefinierten Maske oder Format. Die eingegebenen Daten entsprechen nicht dem Typ. Zum Beispiel in einem Datumsfeld wird Text eingegeben. Schlüsselwerte sind doppelt vergeben. Seite 94

95 Datenfelder formatieren Die Registerkarte Start ist aktiv. In der Gruppe Textformatierung finden Sie viele Möglichkeiten die Daten in einem Feld zu formatieren. Seite 95

96 Hinweise Änderungen an den Formatierungen wirken sich auf die gesamte Tabelle aus. Daten sollten mit Hilfe von Steuerelementen in Formularen oder Berichten formatiert werden. Seite 96

97 Standard-Formatierungen Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Klick auf die Kategorie Datenblatt. Seite 97

98 Tabelle kopieren Klick mit der Maustaste auf einen Tabellennamen im Navigationsfenster. Mit Hilfe von <Strg>+<C> (Start - Kopieren) wird die Tabelle in die Zwischenablage kopiert. Seite 98

99 Tabelle aus der Zwischenablage einfügen Mit Hilfe von <Strg>+<V> (Start - Einfügen) wird die Tabelle aus der Zwischenablage in die Datenbank kopiert. In das dazugehörige Dialogfeld wird ein Name für die Tabelle eingetragen. OK schließt den Dialog und fügt die Tabelle ein. Seite 99

100 Möglichkeiten für die Einfügung Nur Struktur. Es wird eine leere Tabelle eingefügt. Die Struktur der Quelltabelle wird übernommen, aber die Daten in der Quelltabelle nicht. Struktur und Daten. Der Aufbau der Quelldatei sowie die Daten werden übernommen. Daten an vorhandene Tabelle anfügen. Die Daten aus der Quelltabelle werden an eine Tabelle vom gleichen Aufbau angehängt. Seite 100

101 Tabellen löschen Klick auf die zu entfernende Tabelle im Navigationsbereich. Klick auf die Taste <ENTF>. Die Warnmeldung wird mit mit Hilfe der Schaltfläche Ja bestätigt. Solange die Datenbank geöffnet ist, kann die Löschung mit Hilfe der Schnellzugriffsleiste rückgängig gemacht werden. Seite 101

102 Optionen... betreffen die Datenbank oder einzelne Objekte. werden nach einem Schließen und nochmaligen Öffnen der Datenbank aktiv. werden mit Hilfe von Datei Optionen eingestellt. Seite 102

103 Datei - Optionen Seite 103

104 Standard-Datenbank-Format und -Speicherort Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Allgemein aus. Im Bereich Datenbank erstellen wird... ein Dateiformat für die neu zu erstellende Datenbank sowie ein Standard-Speicherort eingestellt. Seite 104

105 Titel und Icon für die aktuelle Datenbank Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Aktuelle Datenbank aus. In dem Bereich Anwendungsoptionen wird... im ersten Textfeld eine Überschrift für die Datenbank eingegeben. Dieser Text wird in der Titelleiste angezeigt. im zweiten Textfeld der Pfad zu einem Icon angezeigt. Mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen kann ein Icon, welches als Systemmenüfeld angezeigt wird, ausgewählt werden. Seite 105

106 Weitere Informationen zur Datenbank Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Informationen. Klicken Sie auf den Textlink Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten. Im Dialog werden auf der Registerkarte Allgemein Informationen zum Speicherort, Erstellungsdatum sowie Änderungsdatum angezeigt. Zusammenfassung ein Titel, der Autor festgelegt sowie Stichwörter zur Datenbank eingegeben. Inhalt zeigt die Objekte der Datenbank an. Seite 106

107 Sicherheitseinstellungen Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Sicherheitscenter aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter. In dem nachfolgenden Dialog kann... ein vertrauenswürdiger Herausgeber mit Hilfe eines Zertifikats bestimmt werden. ein vertrauenswürdiger Speicherort festgelegt werden. der Umgang mit Makros eingestellt werden. Seite 107