Microsoft Office Excel für Windows EX2007FKT. Autor: Peter Wies. Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß. 1. Ausgabe vom 21.

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1 EX2007FKT utor: Peter Wies Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß 1. usgabe vom 21. Juni 2007 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Microsoft Office Excel 2007 für Windows Formeln und Funktionen clever nutzen Internet: lle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. EX2007FKT Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und utoren können für fehlerhafte ngaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer nbieter. uf Inhalt und Gestaltung dieser ngebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen nbieter verantwortlich. Dieses Buch wurde auf 100 % chlorfrei gebleichtem Papier (TCF) gedruckt.

2 I Inhalt Inhalt 1 Mit diesem Buch arbeiten Tipps zum Umgang mit dem Buch Typografische Konventionen Formeln und Funktionen eingeben ufbau und Eingabe von Formeln ufbau und Eingabe von Funktionen Den Funktions-ssistenten nutzen Verschachtelte Funktionen erstellen Verschiedene Bezugsarten einsetzen Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Namen vergeben Namen in Formeln einsetzen Fehler finden und korrigieren Fehler in Formeln erkennen Die Formelüberwachung verwenden Komplexe Formeln schrittweise auswerten...19 B nwendungsbeispiele 5 Finanzmathematische Funktionen Raten für einen Kredit und einen Sparvertrag berechnen Die Rentabilität einer geplanten Investition prüfen Jährliche Zinsen und Tilgung für einen Kredit berechnen Wirtschaftsgüter linear abschreiben Wirtschaftsgüter arithmetisch-degressiv abschreiben Wirtschaftsgüter geometrisch-degressiv abschreiben Kombiniertes bschreibungsverfahren nutzen Währungen der Euromitgliedsländer umrechnen Zeitberechnungen mit Formeln, Datums- und Zeitfunktionen Mit Datum und Uhrzeit rechnen Einzelne Komponenten eines Datums auslesen Einzelne Komponenten einer Zeitangabe auslesen Zeitspanne mit einer Funktion berechnen Zinstage berechnen nzahl von rbeitstagen berechnen Mathematische und trigonometrische Funktionen Zahlen addieren Zahlen addieren, die einem definierten Kriterium entsprechen Werte in einem rbeitsschritt multiplizieren und addieren Zahlen runden rabische in römische Zahlen umwandeln Zufallszahlen automatisch generieren nzahl verschiedener Kombinationsmöglichkeiten ermitteln Potenz und Wurzel berechnen Kleinstes gemeinsames Vielfaches ermitteln Geometrische Kreiskörper berechnen Winkelfunktionen einsetzen Statistische Funktionen Minimalen und maximalen Wert ermitteln nzahl von Zahlen und Texteinträgen ausgeben Zellen zählen, die einem definierten Kriterium entsprechen bsolute Häufigkeiten berechnen Durchschnitt berechnen Microsoft Office Excel Formeln und Funktionen clever nutzen

3 I 8.6 Durchschnitt von Zahlen berechnen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen Streuung von Werten berechnen Rangliste erstellen Trend berechnen Texte in Klein- bzw. in Großbuchstaben ausgeben Bestimmte Zeichen innerhalb eines Textes ersetzen Zellinhalt auf zwei Zellen verteilen Matrixformeln und -funktionen Mit Matrixformeln rechnen Werte einer Spalte auslesen Werte von Zellbezügen auslesen, die als Text vorliegen Werte innerhalb einer Matrix ermitteln Positionen innerhalb einer Matrix ermitteln Bezugsangaben in Formeln verschieben Logikfunktionen, Informationsfunktionen und Konstruktionsfunktionen Bedingungen für Berechnungen nutzen Bedingungen prüfen Individuelle Fehlermeldungen ausgeben Informationen aus einer Zelle auslesen Zellinhalte prüfen Zahlen in andere Zahlensysteme übertragen Maßeinheiten umrechnen Datenbank- und Textfunktionen Berechnungen von bestimmten Kriterien abhängig machen Texte kombinieren Stichwortverzeichnis

4 3 Verschiedene Bezugsarten einsetzen ++ Relative, absolute und gemischte Bezüge nutzen ++ Namen verwenden Relative, absolute und gemischte Bezüge verwenden Relative Bezüge Beim Kopieren von Formeln bietet Excel einen besonderen Vorteil. Wird eine Zelle kopiert, die eine Formel enthält, wird die Formel samt den darin enthaltenen Zellbezügen an der Zielposition eingefügt. Die Zellbezüge der Formel passen sich automatisch an die neue Position an und werden dabei relativ zur usgangsposition verändert. Deshalb werden diese Zellbezüge als relative Bezüge bezeichnet. =SUMME(B2:B4) Formeln mit der usfüllfunktion kopieren =SUMME(C2:C4) =SUMME(D2:D4) Für die npassung der Zellbezüge beim Kopieren einer Formel ist es unerheblich, ob die Formel über die Zwischenablage oder mithilfe der usfüllfunktion kopiert wird. Sie haben beim Kopieren von Formeln die Möglichkeit, über das Smarttag uto-usfülloptionen zwischen verschiedenen Optionen beim usfüllen der Zellen zu wählen. Wie werden relative Bezüge beim usfüllen von Formeln angepasst? Excel "merkt sich" die Positionen der Zellbezüge relativ zur Formelzelle, beispielsweise der Zellbezüge 1 und 2 zur Formelzelle 3. Beim usfüllen nach rechts bzw. links werden die Spaltenangaben an die neue Spalte angepasst, beispielsweise von nach B. Das usfüllen nach unten bzw. oben bewirkt eine npassung der Zeilenbezüge, beispielsweise von 1 nach 2. Was geschieht mit relativen Zellbezügen von Formeln... Formeln beim Kopieren/usfüllen beim Kopieren/usfüllen einer Formel? beim Verschieben einer Formel? beim Verschieben des berechneten Bereichs? Relative Zellbezüge werden an die neuen Zeilen und Spalten angeglichen. Relative Zellbezüge werden nicht an die neue Position angepasst. Die Formel bleibt über relative Bezüge mit dem Bereich verbunden, die Bezüge werden automatisch an die neue Position des Berechnungsbereichs angepasst. 12 Microsoft Office Excel Formeln und Funktionen clever nutzen

5 Verschiedene Bezugsarten einsetzen 3 bsolute Bezüge In vielen Fällen ist es wichtig, dass beim Kopieren von Formeln Zellbezüge nicht verändert werden. Im abgebildeten Beispiel treten beim Kopieren der Formel in den Bereich C5:C7 durch die npassung aller Bezüge falsche Ergebnisse auf. In Zelle C5 ändert sich dadurch beispielsweise der Zellbezug von B8 auf B9. Da der Jahresumsatz fest in der Zelle B8 eingetragen ist, darf sich der Bezug auf diese Zelle beim Kopieren der Formel nicht ändern. Sie können dies erreichen, indem Sie in Zelle C4 in der Formel einen absoluten Bezug auf die Zelle B8 verwenden. bsolute Bezüge bleiben beim Kopieren von Formeln erhalten. bsolute Bezüge erhalten vor der Spaltenund Zeilenbezeichnung ein Dollarzeichen ($). Fehler beim Kopieren einer Formel =B4/B8 =B5/B9 =B4/$B$8 =B5/$B$8 bsolute Bezüge erzeugen Korrekte Formeln mit absoluten Bezügen Sie haben bei der Formeleingabe verschiedene Möglichkeiten, absolute Bezüge zu erzeugen. Beim Zeigen Bei der Eingabe Nachträglich Zeigen Sie wie gewohnt auf die Zelle, und betätigen Sie anschließend die Funktionstaste F4. Geben Sie den Zellbezug manuell ein. Wenn sich der Cursor direkt hinter dem Zellbezug befindet, betätigen Sie die Funktionstaste F4. Setzen Sie den Cursor in oder direkt hinter den Zellbezug in der Formel, und betätigen Sie die Funktionstaste F4. Gemischte Bezüge Neben relativen und absoluten Bezügen können Sie in Excel gemischte Bezüge in Formeln verwenden. Bei gemischten Bezügen bleibt beim Kopieren von Formeln derjenige Teil des Zellbezugs unverändert, vor dem sich ein Dollarzeichen befindet. =$4*B$3 =$4*F$3 Beispielanwendung für gemischte Bezüge =$8*F$3 Befindet sich der Cursor innerhalb eines Zellbezugs, können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Funktionstaste F4 zwischen den verschiedenen Bezugsarten umschalten. 13

6 Übersicht über die verschiedenen Bezugsarten in Excel Zellbezug der Ursprungsformel 1 $$1 $1 $1 Bezugsart Relativer Bezug: Beide Teile des Zellbezugs werden beim Kopieren angepasst. bsoluter Bezug: Beim Kopieren wird nichts verändert. Gemischter Bezug mit absoluter Zeilenadresse: Beim Kopieren wird nur der Spaltenbuchstabe angepasst. Gemischter Bezug mit absoluter Spaltenadresse: Beim Kopieren wird nur die Zeilennummer angepasst. Zellbezug der kopierten Formel B2 $$1 B$1 $2 3.2 Namen vergeben Was sind Namen, und wozu können sie verwendet werden? Insbesondere bei der rbeit mit größeren Tabellen oder komplizierten Formeln werden die eingegebenen Bezüge durch die Koordinaten- oder Bereichsangaben in Formeln schnell unübersichtlich. Beispielsweise lässt die Formel =1*D3*F4+D4/G2*F8 nicht auf einen Blick erkennen, was berechnet wird. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit und zur Vereinfachung der Formelerstellung können Sie Zellen und Zellbereiche mit Namen versehen und diese Namen als Bezüge in Formeln nutzen. Formeln werden aussagekräftiger und übersichtlicher. Einmal benannte Bereiche können Sie in verschiedenen Formeln verwenden, ohne dass Sie jedes Mal die Bereichsbezüge neu angeben müssen. Sie können schnell zu einem benannten Bereich gelangen bzw. ihn markieren. Name: Kosten Namen: Bezeichnungen aus Spalte verwendet Effektive Verwendung von Namen in Formeln =Kosten/Gesamtkosten =SUMME(Kosten) =Gesamtkosten/Stückzahl =Einzelpreis*(1+Gewinn) =Nettopreis*(1+Mehrwertsteuer) Zellen und Bereiche benennen Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, die bzw. der benannt werden soll. Klicken Sie in das Namenfeld an der linken Seite der Bearbeitungsleiste, und geben Sie den gewünschten Namen ein. Bestätigen Sie mit RETURN. Zellbereich benennen Einen Namen können Sie einer einzelnen Zelle, mehreren unabhängigen Zellen oder einem zusammenhängenden Zellbereich zuweisen. Ebenso können Sie für Spalten und Zeilen Spalten- bzw. Zeilennamen vergeben. 14 Microsoft Office Excel Formeln und Funktionen clever nutzen

7 Verschiedene Bezugsarten einsetzen 3 Richtlinien für Namen Der Name muss mit einem Buchstaben, dem Unterstrich _ oder dem Zeichen \ beginnen. Ein Name darf aus bis zu 255 Zeichen bestehen und kann Buchstaben, Zahlen, die Zeichen _, \,? und den Punkt. enthalten. Leerzeichen, Semikola, Bindestriche oder Doppelpunkte in Namen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich (z. B. Umsatz_2006) oder einen Punkt. Namen, die Zellbezügen ähnlich sind (beispielsweise B23), sind nicht erlaubt. Bei Namen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. 3.3 Namen in Formeln einsetzen Namen einfügen Geben Sie die Formel bis zu der Stelle ein, an der Sie einen Namen einsetzen möchten. Geben Sie den Namen über die Tastatur ein. Die utovervollständigen-formel unterstützt Sie bei der Eingabe. Namen erkennen Sie in der Liste an dem Symbol. oder Betätigen Sie die Funktionstaste F3, und klicken Sie im geöffneten Dialogfenster doppelt auf den Namen in der Liste. Excel markiert den zugehörigen benannten Zellbereich farbig. Setzen Sie die Formeleingabe fort. Bestehende Namen verwenden Besonderheit bei Bereichsnamen in Formeln: Suche in Zeile und Spalte Wenn Sie in einer Formel einen Bereichsnamen einsetzen, die Formel aber einen einzelnen Wert erwartet, sucht Excel automatisch in der aktuellen Zeile/Spalte nach einem Wert aus dem benannten Bereich. Im rechts abgebildeten Beispiel wird in der Zelle C2 der prozentuale nteil der Entwicklungskosten an den Gesamtkosten berechnet. Die Zellen B2:B5 sind mit dem Namen Kosten benannt. Wenn Sie in der Zelle C2 eine Formel eingeben, die mit dem Bereichsnamen Kosten rechnet, greift Excel zur Berechnung der Formel auf den zugehörigen Kostenwert innerhalb des Bereichs zurück, der in derselben Zeile steht, also auf den Inhalt der Zelle B2. Bereich Kosten Formel mit Bereichsnamen Verschieben oder kopieren Sie die Formel, wird automatisch immer der Wert des Bereichs für die Berechnung herangezogen, der in derselben Zeile steht wie die Formel. So kann im Beispiel die gleiche Formel auch für die Zellen C3, C4 und C5 zur nteilsberechnung eingesetzt werden. Wenn Sie die Formel aus dem Bereich herausziehen, wird in C6 ein Fehlerwert angezeigt, da die Zelle B6 außerhalb des benannten Bereichs liegt. Sie können auch Berechnungen mit Formeln durchführen, die auf mehrere benannte Bereiche zugreifen, im unteren Beispiel auf den Bereich Kosten und den Bereich Faktor. Bereich Kosten Bereich Faktor Formel: =Kosten/Faktor Berechnungen mit zwei Bereichen 15