Social Media in der. The medium is the message Intranet Usability als Botschaft

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1 November 2014 Düsseldorf PraxiStage interne KoMMuniKation 2.0 Social Media in der internen KoMMuniKation referenten sind u.a. Sylke Winter (BT Berlin Transport) Steffen Georgi (Deutsche Telekom) Dr. Georg Kolb (Klenk & Hoursch) Sabine Krippl (textwende) Hubert Rasig (Communciation Harmonists) Frank Wolf (T-Systems Multimedia Solutions) Dr. Peter Geißler (Communardo Software) Thomas Renken (HLP Informationsmanagement) 11 themen - 11 WorkSHoPS - 2 tage Best Cases von Deutsche Telekom und BT Berlin Transport Von der Informationsvermittlung zur Partizipation Mitarbeiter erfolgreich einbinden The medium is the message Intranet Usability als Botschaft Intranet Der Weg zu Interaktion, Zusammenarbeit und Wissen Intranet mit Microsoft SharePoint Vorteile, Nachteile und Alternativen Love Your Intranet: 10 Tipps für begeisternde Intranets! Schreiben für interne Onlinemedien Mitarbeiterkommunikation neu gestalten Intranet-Projekte im Spannungsfeld zwischen Interner Kommunikation und IT Neue Beteiligungsformate für die interne Marktforschung Digitales Storytelling in der Internen Kommunikation Social Media als Instrument für die Wissenskommunikation

2 Social intranet: ein blick in die ZukuNft Eine neue Vielfalt digitaler Medien und Technologien hat unser Kommunikationsverhalten und Medienverständnis in den letzten Jahren grundlegend verändert. Social Media sind inzwischen ein nahezu unverzichtbarer Bestandteil unseres Alltags. Unsere digitale Kommunikation zeichnet sich durch eine neue Transparenz, eine umfassende Interaktion und Partizipation aus. Als einen Übergang von der Informations- in die Resonanzgesellschaft bezeichnet Dr. Peter Schütt von IBM Collaboration Solutions diese Entwicklung. So ist das Internet bei Weitem nicht mehr nur Informationsplattform. Vielmehr ist es ein Interaktionsmedium, das von den Nutzern aktiv und interaktiv gestaltet statt nur rezipiert wird. Dieser Wandel beeinflusst längst auch die Unternehmenskommunikation. Für PR und Marketing sind Social Media inzwischen etablierte Kommunikationsinstrumente. In der Internen Kommunikation vieler Unternehmen herrscht jedoch noch häufig Skepsis, denn gerade die neue Dialogund Partizipationskultur gilt als Herausforderung. Sich dieser jedoch nicht zu stellen, scheint langfristig nicht erfolgversprechend. Zum einen, weil allein im Alltag die Nutzung sozialer Netzwerke selbstverständlich geworden ist. Zum anderen, weil gerade die Digital Natives als neue Arbeitnehmergeneration aufgewachsen mit Internet und mobiler Kommunikation den Nutzen sozialer Medien für ihr Arbeitsumfeld nicht nur erkennen, sondern ihren Einsatz im Arbeitsalltag geradezu einfordern. Damit stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, auch intern neue und vor allem flexible Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit zu etablieren, traditionelle Hierarchien durch Netzwerkstrukturen sukzessive zu ersetzen und den Mitarbeitern mehr Partizipation zu ermöglichen. Inzwischen haben nahezu alle großen Softwareanbieter wie IBM, Microsoft oder auch Salesforce ihr Produktangebot hinsichtlich der internen Nutzung von Social Media ausgebaut. Auch die Zahl neuer Anbieter von Social-Software-Lösungen und Social Intranets steigt stetig. Treiber dieser Entwicklung ist laut Thomas Mickeleit von Microsoft Deutschland vor allem das Bedürfnis der Mitarbeiter, sich so einfach untereinander auszutauschen, wie sie das privat, z.b. auf Facebook, auch tun können. Auch wenn Mitarbeiter zunehmend den Einsatz von Social Media fordern, liegt das Kernziel nicht primär in der gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit. Die Einführung eines Social Intranet verspricht vor allem gesteigerte Effektivität und Effizienz. Es lassen sich vier Zielbereiche eines Social Intranet festhalten: Informationsmanagement Wissensmanagement Ideen- und Innovationsmanagement Kommunikationsmanagement Die Vermittlung und der Austausch von Informationen, Wissen und Ideen via Social Intranet scheinen klassische Instrumente der Internen Kommunikation in den Schatten zu stellen: Die interne Kommunikation erfährt durch Social Intranet eine neue Transparenz, die als wesentlicher Faktor für den Unternehmenserfolg gesehen wird. So begründet Michael Wegscheider, Projektleiter des Allianz Social Network, den Mehrwert eines Social Intranet folgendermaßen: Gerade weil es Transparenz schafft, macht es die Anwender produktiver und das Unternehmen effizienter. Nur geteilte und vernetzte Informationen sind wirklich fruchtbar. Transparenz, Vernetzung und Partizipation für mehr Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigerten Unternehmenserfolg Social Intranet scheint die erfolgversprechende Antwort auf die Frage nach der Zukunft interner Kommunikation zu sein. Doch stehen Unternehmen mit der Entscheidung für interne Social Software häufig vor Herausforderungen, die nicht nur die technische Umsetzung betreffen, sondern vor allem die Unternehmenskultur. Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Einführung von Social Intranet ist eine offene Unternehmenskultur, die eine dezentrale, hierarchieübergreifende und autonome Kommunikation und Zusammenarbeit zulässt. Und darin wird im Allgemeinen die größte Hürde gesehen. Bedeutet die Auflösung traditioneller Führungshierarchien nicht auch einen Kontrollverlust der Führungskräfte? Und wie geht man mit der neuen Form der Partizipation um? Diesen Themen sollte nicht mit Skepsis, sondern vielmehr mit einer neuen Definition der Führungsrolle und dem Ausschöpfen neuer Potenziale begegnet werden: Social Media bieten den Führungskräften die Möglichkeit, mit ihren Mitarbeitern orts- und zeitunabhängig zu kommunizieren, und geben ihnen die Instrumente in die Hand, die sie benötigen, um ihre neue Rolle als Coach und Berater wahrzunehmen, sagt Thomas Mickeleit. Im Idealfall agieren die Führungskräfte als Vorbild, indem sie die interne Nutzung von Social Software fördern und (vor-)leben. Diesen Wandel und die Akzeptanz seitens der Führungskräfte und auch der Mitarbeiter muss vor allem die Interne Kommunikation aktiv begleiten und unterstützen, denn die Einstellung gegenüber der Nutzung eines Social Intranet ist von enormer Bedeutung. Nur wer die Ziele von Social Media Tools versteht und entsprechend zur Nutzung motiviert wird, kann sie auch langfristig in den täglichen Arbeitsprozess integrieren. Dazu gehören Verstehen und Motivation in zweierlei Hinsicht. Zum einen muss die Entscheidung für den Einsatz verstanden werden: Die Zielsetzung von Social Software müsse den Mitarbeitern bewusst sein. Zum anderen müssen die Tools in ihrer Anwendung verstanden werden, denn Akzeptanz ergibt sich nicht allein durch das Verstehen des Mehrwerts. Diverse Studien belegen, dass die Bedeutung interner Social Media für Unternehmen weiter wächst: Innerhalb der letzten drei Jahre ist der Anteil der Unternehmen mit internem Social- Media-Einsatz von 37 auf 60 Prozent gestiegen, so die Studie Enterprise 2.0 Status Quo 2013 der Wiesbaden Business School und embrander. Dass auch für die kommenden Jahre ein Bedeutungszuwachs erwartet wird, bestätigt das IT-Marktforschungs- und Beratungsunternehmen IDC in der Studie Enterprise Social Software in Deutschland 2013 und prognostiziert eine Vervierfachung des Marktes für Enterprise Social Software bis Doch einfach auf den Zug aufspringen, ist wenig empfehlenswert. Wichtig ist das Bewusstsein und die Bereitschaft für den erforderlichen Wandel in der Unternehmenskultur und eine klare Strategie zur Einführung. Wichtig ist auch, dass das Social Intranet nicht als Allheilmittel der Internen Kommunikation gesehen werden darf. Es geht vielmehr um eine sinnvolle und effiziente Verknüpfung der internen Kanäle zur themen- und zielgruppenadäquaten Aufbereitung interner Themen. Nicole Gatz School for Communication and Management (SCM) Der vollständige Artikel ist im Magazin BEYOND 1/2013 zur Zukunft der Internen Kommunikation erschienen.

3 20. November Begrüßung und Keynote Steffen Georgi, Deutsche Telekom Von der Informationsvermittlung zur Partizipation Grundlagen, Kontext und Praxis der Internen Kommunikation * Grundlagen: Definition und Wertschöpfung. Mit Übung Kontext: Führung, Veränderung, Organisation und Kommunikation Partizipation: Ungleichheit, soziale Bindungen, Stufen, Formate, Erfolgsfaktoren Praxisbeispiele. Mit Übung Dr. Georg Kolb Klenk & Hoursch Mittagspause The medium is the message Intranet Usability als Botschaft Intranet Der Weg zu Interaktion, Zusammenarbeit und Wissen * Definition: Intranet Usability Wertschöpfung für Interne Kommunikation Erfolgsmessung: KPIs und Benchmarks Optimierung: Tools und Methoden Beispiel: Card Sorting-Methode. Mit Übung Kaffeepause Jens Hartmann und Dr. Georg Kolb Klenk & Hoursch Neugier wecken: Beispiele und Trends für moderne Intranets Kultur verstehen: Kommunikationsverhalten und Interaktionsgrad analysieren Schwerpunkte definieren: Information, Zusammenarbeit, Prozesse, Kommunikation Struktur aufsetzen: Nutzerzentrierte Navigation und Inhaltsstruktur anbieten Technologie verstehen: Optimale IT-Architektur und Systemunterstützung wählen Wandel begleiten: Mit Kommunikation langfristig den Erfolg sichern Lutz Hirsch HIRSCHTEC Love Your Intranet: 10 Tipps für begeisternde Intranets! Intranet mit Microsoft SharePoint Vorteile, Nachteile und Alternativen Dr. Thomas Kreye fasst aus seiner langjährigen Erfahrung aus dutzenden Projekten zusammen, wie man Intranets erfolgreich einführt und nachhaltig betreibt. Mit diesen 10 Tipps vermeiden Sie gescheiterte Projekte und schaffen stattdessen beliebte interne Plattformen von den wichtigsten Anwendungsfällen bis zum notwendigen Kulturwandel. Redaktionelle Bereiche (Publishing) Zusammenarbeit und Arbeit mit Dokumenten Suche: Inhalte, Skills und Personen Elektronische Self Services Intranet-Applikationen Integration von Drittsystemen Dr. Thomas Kreye Just Software Lutz Hirsch HIRSCHTEC Best Case ab Get-Together * inklusive 30 Minuten Kaffeepause

4 21. November Begrüßung und Keynote Sylke Winter, BT Berlin Transport Den Leser im Fokus: Schreiben für interne Onlinemedien Nach dem Enterprise 2.0 Irrtum: Mitarbeiterkommunikation neu gestalten * Lesen am Bildschirm ist extrem anstrengend: Nur gut aufgebaute und frisch formulierte Texte werden von Nutzern wahrgenommen und gelesen. Im Workshop zeigen wir anhand vieler Beispiele, wie Sie Texte optimal für das Intranet aufbereiten. Erwartungen der User: So lesen Menschen heute Auf einen Blick: Die richtige Struktur und gezielte Formatierung Aufmacher: Starke Headlines und aufmerksamkeitsstarke Teaser Lebendige und kurze Texte: Wortwahl und Satzbau Zwischentöne und Glaubwürdigkeit: Stachelwörter und Schreibstil Viele neue Social Intranets lassen vor allem zwei Gruppen ratlos zurück: die Interne Kommunikation, die ihre Botschaften nun weniger steuern und priorisieren kann und zum anderen die Nicht-Wissensarbeiter, die wenig Zeit für das Intranet haben und von der Informations- und Funktionsfülle oft schlicht überfordert sind. Lernziele: Buzzwords erden: Enterprise 2.0, Communities, Activity Stream,... Zielgruppen verstehen: die 2x2 Matrix Prioritäten setzen: planbare und nutzenrelevante Anwendungsfälle für Intranets Moderne Kommunikation neu gestalten: smart, mobil und interaktiv Wirksam und pragmatisch umsetzten: die wichtigsten Technologieszenarien Sabine Krippl und Ania Dornheim textwende Frank Wolf und und Sven Lindenhahn T-Systems Multimedia Solutions Mittagspause Poster Session zu Einsatzfeldern eines ESN, Einführung und Vorteile eines Social Intranets, Mitarbeiter-Beteiligungsformate Intranet-Projekte im Spannungsfeld zwischen IK und IT Anforderungs-, Erwartungs- und Change-Management Projektkommunikation/-organisation Tipps und Best Practices für erfolgreiche Portale Mittagspause Thorsten Heid und Thomas Renken HLP Informationsmanagement Social Media als Instrument für die Wissenskommunikation Verortung der Aufgabe Wissenskommunikation im SECI-Modell Rüstzeug für die Kommunikation von Wissen von innen nach außen, außen nach innen und quer durch das Unternehmen Der Bedarf im Change Neue Beteiligungsformate für die interne Marktforschung Umfrage war gestern: Aufbau von und Arbeit mit definierten Feedback-Gruppen Medienwandel: Was wollen eigentlich die Mitarbeiter? Employee Sounding Boards: Mitarbeiter als Ratgeber und Tester der Internen Kommunikation in Change-Projekten Hubert Rasig Communication Harmonists Alles so bunt hier?!? Digitales Storytelling in der Internen Kommunikation Geschichten aus Web-Schnipseln bauen: die Kuratier-Tools Storify und Scoop.it Zahlen zum Sprechen bringen: Infografiken einfach selbst erstellen Bewegtbild bewegt: Videos drehen mit der Flipcam Dr. Peter Geißler Communardo Software Oliver Chaudhuri JP KOM * inklusive 30 Minuten Kaffeepause

5 November 2014 Düsseldorf Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Seestern Am Seestern Düsseldorf Ihre Ansprechpartnerin Veranstalter Veranstaltungskoordination Madlen Brückner T: +49 (0) F: +49 (0) madlen.brueckner@scmonline.de SCM Weichselstr Berlin info@scmonline.de Wen Sie auf den Praxistagen treffen: Mitarbeiter und Leiter der Abteilungen Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Onlinekommunikation, Intranet, B2E-Portale, ecollaboration, Human Resources, Strategie, Wissens- und Content Management sowie Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsleitung Gründe, diese Veranstaltung zu besuchen: Die eigene Arbeit reflektieren und neue Ideen sammeln Aus der Praxis erfahrener Social-Intranet- und Kommunikationsexperten lernen Ausbau Ihres Kommunikationsnetzwerkes Stimmen: Neue Inspiration und Impulse zur Marschrichtung der Internen Kommunikation. (Verena Barkling, LVM) Es waren durch die Bank gute, informative Vorträge. Die Form der Workshops hat das Ganze sehr kurzweilig und interessant gestaltet (im Gegensatz zu vielen anderen Formaten dieser Art). (Martin Reinicke, IKK Südwest) Hilfreich und erhellend für alle, die ein Social Intranet planen und aufbauen. Sehr versierte und unterhaltsame Referenten. Gute Best-Practice-Beispiele. (Sabine Longerich, Unfallkasse Hessen) Methode: Keynotes von Referenten renommierter Unternehmen eröffnen die beiden Workshop- Tage, bei denen auch das reale Social Networking nicht zu kurz kommen wird. Formate: Workshops: Erfahrene Social-Intranet-Profis geben in vielfältigen Workshops zu unterschiedlichen Themenschwerpunkten Tipps rund um neue Strategien, Zusammenarbeit im Social Business, Plattformen und Wissensmanangement. Keynote: Praktiker aus renommierten Unternehmen geben Einblicke in ihre Interne Kommunikation 2.0. Best Case: Ein zusätzlicher Vortrag aus der Unternehmenspraxis setzt die inhaltliche Klammer und stellt ein gelungenes Social-Intranet-Projekt vor. Get-Together: Networking zum Ausklang des ersten Praxistages in lockerer Atmosphäre. Poster-Session: 30-minütige interaktive Sessions, in denen ein Tool, ein Projekt oder eine Strategie vorgestellt werden. Medienpartner

6 anmeldeformular Fax: Ja, hiermit melde ich mich zu den Praxistagen Interne Kommunikation 2.0 an und akzeptiere die Teilnahmebedingungen und AGB 1 Sie können sich zu folgenden Konditionen anmelden 2 : Vollpreis ab für einen Tag: 520 für beide Tage 3 : 995 Preis bei Anmeldung ab für einen Tag: 470 für beide Tage 3 : 895 Frühbucherpreis bis zum für einen Tag: 420 für beide Tage 3 : 795 Anmeldung für den 20. und 21. November 2014 Anmeldung für den 20. November 2014 Anmeldung für den 21. November 2014 ihre daten Titel Name Vorname abweichende rechnungsadresse Titel Name Vorname Firma Institution Firma Institution Funktion Abteilung Funktion Abteilung Straße Postfach Straße Postfach PLZ Ort PLZ Ort Telefon Telefax Telefon Telefax Datum Unterschrift Hiermit melde ich eine 2. Person an ( 5% Ermäßigung ): Name Vorname Preise zzgl. 19% MwSt. 3 Alle Teilnehmer erhalten je ein Exemplar der Studie Enterprise 2.0 Watch und Social Intranet 2012.

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