Netzwerkinstallation Version / Datum / Modul Arbeitsplatz+ 1 von 5

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1 Software WISO Mein Büro Thema Netzwerkinstallation Version / Datum / Modul Arbeitsplatz+ Zur Nutzung der Netzwerkfähigkeit ist seit der Jahresversion 2012 das Modul Arbeitsplatz+ erforderlich. Um einen weiteren Arbeitsplatz zu erwerben und die Software damit Netzwerkfähig zu machen, klicken Sie in der Software auf Hilfe > Modulübersicht > Jetzt kaufen. Der zusätzliche Arbeitsplatz ist nach Abwicklung des Kaufs und Registrierung unmittelbar nutzbar. In der Modulübersicht wird der zusätzliche Arbeitsplatz mit einer Ziffer im Modul gekennzeichnet. Haben Sie einen weiteren Arbeitsplatz erworben, wird hier eine kleine Eins angezeigt. Bei jedem weiteren Arbeitsplatz wird die Ziffer entsprechend erhöht. Der Arbeitsplatz, der durch die Basisversion erworben wurde, fließt nicht in die Zählung mit ein. Wird der zusätzlich erworbene Arbeitsplatz nicht in der Modulübersicht angezeigt, ist die Funktion Modul-Status aktualisieren auszuführen. Die Anzeige des Arbeitsplatzes ist auf dem Server und dem Client erforderlich, andernfalls ist es nicht möglich sich mit beiden Installationen parallel an der Datenbank anzumelden. 1 von 5

2 Installation als Server Die Installation auf dem Server erfolgt vor der Installation auf den Clients. Auf dem Server ist in jedem Fall die vollständige Installation durchzuführen (Der Standardinstallationspfad lautet: C:\Programme\Buhl\Mein Büro ). Die aktuelle Installationsroutine für die Basisversion von WISO Mein Büro ist hier bereitgestellt. Wählen Sie die zweite Installations-Art Mehrplatz: Server-Installation aus, um den Server zu installieren. Im Regelfall ist die Installation und Konfiguration ohne weitere Umstände möglich. Ist die Funktionalität und Nutzung jedoch nicht gegeben, sind folgende Sachlagen zu prüfen: Nach der Installation prüfen Sie, ob diese beiden Dienste installiert und gestartet sind. Rufen Sie dazu über das Startmenü > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung die Übersicht der Dienste auf. - deltra Database Guardian - deltra Database Server Starten Sie die genannten Dienste gegebenenfalls über die Schaltfläche Starten. Falls Ihr Netzwerk durch eine Firewall geschützt ist, kommt es beim Mehrplatz-Einsatz von Mein Büro gegebenenfalls zu Zugriffs-Problemen zwischen Ihrem zentralen Server -PC und den einzelnen Arbeitsplätzen ( Clients ). Ob es sich bei der Firewall um eine Hardware- oder eine Softwarelösung handelt, ist dabei nicht von Belang. Damit es nicht zu Netzwerk-Konflikten kommt, deaktivieren Sie Ihre Firewall oder passen Sie diese entsprechend an. Ist der Parallelbetrieb gewünscht, schalten Sie bitte mithilfe der Firewall-Einstellungen die Ports 5143 und 5144 frei. Sofern die Windows-Firewall installiert ist, geben Sie die Ports im Bereich Systemsteuerung > Windows-Firewall > Ausnahmen > Ports frei. Falls auf den Clients die IP-Adresse des Servers nicht eingetragen wurde, so ist es notwendig diese zu ermitteln und zu notieren, da sie auf den Clients benötigt wird. 2 von 5

3 Rufen Sie die Netzwerkumgebung mit der rechten Maustaste auf und wählen Sie Eigenschaften. Per Linksklick auf LAN-Verbindung öffnen und anschließend die Übersicht über Eigenschaften > Eigenschaften aufrufen. Alternativ besteht die Möglichkeit die IP-Adresse über die DOS-Eingabeaufforderung zu ermitteln. Klicken Sie dazu im Windows-Startmenü auf Ausführen und geben Sie in der geöffneten Funktionsausführung cmd ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Ok. Geben Sie in der geöffneten Eingabeaufforderung den Befehl ipconfig ein um die Rückmeldung zur genutzten IP-Adresse zu erhalten: Zu beachten: Falls neben der Datenbank auch das Archiv, die Druckvorlagen, Zeichnungen und Dokumente zentral verwaltet werden, ist das Installationsverzeichnis von Mein Büro auf dem Server (Der Standardinstallationspfad lautet: C:\Programme\Buhl\Mein Büro ) freizugeben. Dazu den Ordner Mein Büro mit der rechten Maustaste auswählen und dann auf Eigenschaften > Freigabe > Freigabe klicken. Anschließend die Freigabe für den Betroffenen Benutzer vornehmen und die Übernahme mit Ok bestätigen. Gegebenenfalls sollten Sie noch die Berechtigungen für die einzelnen Benutzer anpassen. Im Reiter "Sicherheit" stehen hierfür weitere Optionen zur Verfügung. 3 von 5

4 Installation auf dem Client Die Installation auf den Clients erfolgt erst nach der Installation auf dem Server. Bei der Installation auf den Clients wird die Option Mehrplatz: Client-Installation gewählt. Alle weiteren Schritte verlaufen wie bei der Server-Installation. Beim ersten Start der Software nach einer Installation erscheint ein Auswahldialog, in dem der Server ausgewählt wird. Normalerweise treten auch hierbei keine Schwierigkeiten auf, sofern das Serververzeichnis ordnungsgemäß freigegeben wurde. Andernfalls überprüfen Sie folgende Punkte: - Ist die Installation auf dem Server wie beschrieben durchgeführt worden? - Beim Einsatz von Windows XP ist gegebenenfalls der Dienst Internetverbindungsfirewall/ Gemeinsame Nutzung der Internetverbindung zu deaktivieren (zu erreichen über Startmenü > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste). - Zudem überprüfen Sie auf allen Client-Installationen die Datei MB.ini. Die Datei finden Sie im Installationsverzeichnis der Software. Darin sind bei allen registrierten Datenbanken ([Database 0], [Database1],...) folgende Angaben zu prüfen: DBName=Mandant 1 DatabasePath=Mandant 1 ServerIP= (IP- des Servers) ServerType=Remote DatabaseCompletePath=C:\PROGRAMME\BUHL\MEIN BÜRO \DB\DB1.FDB" Achtung, hierbei handelt es sich um die Pfadangaben, wie sie auf dem Server sind! Wichtig: Falls neben der Datenbank auch die Druckvorlagen, Zeichnungen und Dokumente zentral verwendet werden sollen, ist auf jedem Client das auf dem Server freigegebene Installationsverzeichnis von Mein Büro (in diesem Fall C:\Programme\Buhl\Mein Büro ) als Netzlaufwerk zu verbinden. Dazu dieses Verzeichnis über die Netzwerkumgebung suchen, mit der rechten Maustaste anklicken und dann auf Als Netzlaufwerk verbinden" klicken. Im Fenster einen Buchstaben (wird vorgeschlagen) für das neue Laufwerk auswählen 4 von 5

5 (Beispiel: X ) und anschließend auf OK klicken. Die oben erwähnte INI-Datei ist in diesem Fall auch anzupassen: PathImages=X:\Zeichnungen PathReports=X:\Reports PathDocuments=X:\Dokumente PathArchive=X:\Archiv Nun ist Mein Büro für den Netzwerkbetrieb bereit. 5 von 5

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