Protokoll 4. Mitgliederversammlung Informationspraxis 2016

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1 Protokoll 4. Mitgliederversammlung Informationspraxis 2016 Tagesordnung 1. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 15. März Jahresbericht Jahresrechnung 2016, Bericht des Revisors 4. Entlastung Vorstand 5. Tätigkeitsprogramm Budget Anträge der Mitglieder 8. Varia Termin: in Frankfurt, 12:30-13:00 Anwesende Rudolf Mumenthaler, Gabi Fahrenkrog, Peter Jobmann, Gary Seitz, Anja Knoll, Corinna Meinel, Markus Trapp, Christian Hauschke Begrüssung Der Vorsitzende Rudolf Mumenthaler begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und den Revisor. Herzlich begrüßt werden auch die neuen Mitglieder Anja Knoll und Gary Seitz. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. 1. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 15. März 2016 Das Protokoll der Mitgliederversammlung wird von den Anwesenden einstimmig (5:0:0) angenommen. 2. Jahresbericht Rudolf Mumenthaler stellte kurz den Jahresbericht vor und dankte im Namen des Vereins allen Beteiligten. Die Arbeiten für die Zeitschrift werden hauptsächlich von Gabi Fahrenkrog, Christian Hauschke und Ruedi Mumenthaler ausgeführt. Das führte teilweise zu Engpässen und zur Überlastung der drei. Für das Heft 1/2017 wurde ein zusätzlicher Call (Openness) von Felix Lohmeier und Sebastian Meyer aufgenommen, die dann Gabi bei der Betreuung der Artikel unterstützten. Sebastian Meyer könnte als weiteres Redaktionsmitglied gewonnen werden. Ralf Töpfer hat die Funktion eines Rubrikenredakteurs übernommen. Für das OPR wurde das Tool Hypothes.is eingesetzt, was die Kommentierung und Korrektur im PDF ermöglicht.

2 Christian hat eine Auswertung der Zugriffe für 2016 gemacht: wurden wie schon im Vorjahr 12 Artikel publiziert. Insgesamt wurden Abstract-Ansichten und Artikel-Ansichten gezählt. Die beliebtesten Formate für die Betrachtung eines Artikels sind HTML (5193), PDF (4376) und mit großem Abstand EPUB (938). Im Heft 1/2017 sind bereits sechs Beiträge veröffentlicht. 3 Beiträge sind noch in redaktioneller Bearbeitung. 3. Jahresrechnung, Bericht des Revisors Revisor Peter Jobmann bestätigt die Korrektheit der vorgelegten Jahresrechnung (Anhang 1) und empfiehlt Entlastung. 4. Entlastung des Vorstandes Die Mitglieder entlasten den Vorstand einstimmig. 5. Vorhaben 2017 /Tätigkeitsprogramm Die Redaktion braucht Verstärkung. Wir sollten für das nächste Jahr (Vorstandswahlen) neue Mitglieder für den Vorstand und die Redaktionsarbeit anfragen. Geplant ist ein weiterer Call for Papers. OJS gibt es in einer neuen Version. Christian probt damit und mit neuem Layout für die Artikel. 6. Budget werden durch den Verein keine Einnahmen und keine Ausgaben angestrebt. Allerdings hat sich das Steueramt erkundigt, ob wir denn nicht zumindest für das Hosting der Website Ausgaben hätten. Rudolf bezahlt das jeweils und hat dies in die Rechnung und ins Budget aufgenommen als Ausgabe einerseits und als Spende bei den Einnahmen. Das Budget beträgt somit 20 Euro / CH-Franken Einnahmen und Ausgaben und rechnet mit einem Gewinn/Verlust von 0 Euro. Das Budget wird einstimmig angenommen. 7. Anträge der Mitglieder Es lagen keine Anträge vor bzw. wurden während der Mitgliederversammlung gestellt. 8. Varia Rudolf dankt der Redaktion und hier insbesondere Gabriele Fahrenkrog und Christian Hauschke für ihr grosses Engagement. Dem Editorial Board für die punktuelle Unterstützung, den Autorinnen für die Einreichung interessanter Beiträge. Jochen Apel und Stefanie Clormann, die zwischenzeitlich ausgeschieden ist, als VertreterInnen der UB Heidelberg, die das OJS zuverlässig und kostenlos hostet. Schliesslich auch dem Revisor des Vereins Informationspraxis, Peter Jobmann - und allen, die er jetzt noch vergessen hat...

3 Die nächste Mitgliederversammlung wird auf dem Bibliothekartag 2018 in Berlin stattfinden. Prof. Rudolf Mumenthaler (Vorsitzender) Gabriele Fahrenkrog (Protokollführerin) Anhang 1 Datum: Bilanz per: No Bezeichnung Vorjahr Aktuell 1 AKTIVEN 10 Umlaufvemögen Kasse 0 0 Total Flüssige Mittel Forderungen 0 0 Total Umlaufvermögen 0

4 Total Aktiven PASSIVEN 20 Fremdkapital Eigenkapital 0 0 Total Passiven 0 0 Ergebnis 0 0 Informationspraxis Erfolgsrechnu ng per: Datum: No Bezeichnung Vorjahr Aktuell 3 AUFWAND 30 Honorare Beitragszahlungen 0 0

5 32 Vereinsaufwand Veranstaltungen 0 0 Total Aufwand 15 4 ERTRAG 40 Beiträge Einnahmen Erlös aus Veranstaltungen Kapitalerträge 0 0 Total Erträge 15 Ergebnis 0 Informationspraxis Datum: Budget 2017

6 Aufwand CHF Ertrag CHF Gebühr URL 20 Spende für URL 20 Total Aufwand 20 Total Ertrag 20 Ergebnis 0