INDEX. windream Produktnews. Dokumentenmanagement an dezentralen Standorten mit dem windream Proxy-Server

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten April 2008 windream Produktnews Dokumentenmanagement an dezentralen Standorten mit dem windream Proxy-Server Mit dem neuen windream Proxy-Server können nun Unternehmen ihre Dokumente auch über schmalbandige Verbindungen effizient und kostengünstig austauschen und bearbeiten. Der windream Proxy-Server steuert den gesamten Dokumenten- und Datenverkehr in leistungsschwachen Netzen über schnelle Zwischenspeicher, so genannte Caches. Die eingesetzten Proxy-Server regeln den gesamten Traffic zwischen Niederlassungen, Abteilungen und Geschäftsbereichen vollautomatisch. Cache-Speicher Das Grundprinzip des windream Proxy-Servers basiert auf schnellen Cache-Speichern für Dokumente, die in windream gespeichert sind. Ist ein Dokument im lokalen Cache-Speicher verfügbar, so wird es direkt zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig wird es im zentralen windream ECM-System gesperrt, um einen konkurrierenden Zugriff durch mehrere Clients zu verhindern. Auf diese Weise unterbindet der Proxy-Server mögliche Dateninkonsistenzen im gesamten Netzwerk. Liegt ein angefordertes Dokument nicht im Cache, so fordert es der Proxy-Server aus dem zentralen windream-system an. Das Dokument lässt sich nun mit der verknüpften Anwendung wie gewohnt öffnen und wird in windream während der Bearbeitungsdauer gesperrt. Nach der Aktualisierung bzw. Bearbeitung durch den Anwender stellt der Proxy-Server das Dokument wieder in windream für andere Nutzer zur Verfügung und hebt die Sperre auf. Gleichzeitig wird das Objekt im lokalen Cache- Speicher für weitere Zugriffe durch die Anwender vorgehalten. Eine intelligente Businesslogik gewährleistet, dass die Objekte im Cache jederzeit synchron zu den im zentralen windream vorhandenen Daten sind. Weitere Informationen erhalten Sie beim Vertrieb unter INDEX Dokumentenmanagement an dezentralen Standorten mit dem windream Proxy-Server... 1 windream ArcLink und EMC Centera... 2 Activity-Logging protokolliert benutzerspezifische Aktivitäten... 3 windream GmbH gewinnt kalifornische Handelskette Trader Joe s als Neukunden... 4 Schweizer windream-distributor KINETIC ag: gemeinsam einen Schritt weiter... 5 Termine Impressum... 6

2 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 2 windream ArcLink und EMC Centera ein starkes Team für die Archivierung von SAP R/3-Daten Mit einem ganz besonderen Angebot wenden wir uns in diesem Jahr an SAP R/3-Anwender. Ab sofort bieten wir die Content Addressed Storage-Lösung Centera des führenden amerikanischen Herstellers EMC² zusammen mit windream ArcLink für SAP R/3 im Bundle für nur ,- (zzgl. Mwst.). Gemessen am normalen Listenpreis entspricht dies einer Ersparnis von rund 60%! Mit diesem Special Offer adressieren wir insbesondere größere Unternehmen, die bereits SAP- Anwendungen erfolgreich einsetzen, aber noch nicht über ein adäquates Datenarchivierungssystem verfügen. Genau in diesem Anwendungsbereich repräsentiert das Bundle aus den Centera- und windream- Komponenten eine leistungsfähige und vor allem preisgünstige Komplettlösung, mit der auch umfangreiche Datenbestände schnell, sicher und direkt aus den SAP-Anwendungen archiviert werden können. Komplette Ausstattung Das ArcLink-Centera-Bundle enthält eine 4 Node Centera-Storagelösung, die pro Einheit aus 4 Festplatten mit jeweils 750 Gigabyte Speicherkapazität besteht. Gerechnet auf 4 Einheiten (Nodes) entspricht dies einer Bruttokapazität von 10,8 Terabyte und einer Nettokapazität von 5,4 Terabyte genug, um auch komplexeste Datenarchive effizient zu verwalten. Darüber hinaus enthält das Bundle die Komponente windream Centera-Control für 6 TB, über die das Centera-Speichermanagement adressiert wird. Aufstellung, Installation und Wartung des Systems über einen Zeitraum von zwei Jahren sind im Preis enthalten. Der Einsatz der windream SAP-Schnittstelle ist nicht an eine bestimmte Benutzerzahl gebunden. Die Software kann somit unabhängig von der Größe eines Unternehmens von beliebig vielen Mitarbeitern eingesetzt werden. Das Angebot ist zunächst bis zum befristet. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Vertrieb unter vertrieb@windream.com zur Verfügung.

3 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 3 windream Techniknews Activity-Logging protokolliert benutzerspezifische Aktivitäten im windream Web Portal Für das windream Web Portal und für die Pro-Version des Web Portals ist ein neues Modul erhältlich, das Benutzeraktivitäten automatisch protokolliert. Das so genannte Activity-Logging schreibt für jeden Benutzer des Web Portals eine separate Logdatei mit individuell konfigurierbaren Protokollinformationen. Als Benutzeraktivitäten können zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit einer protokollierten Aktion, die Art der Aktivität (z.b. Dokument zum Download oder zur HTML-Ansicht geöffnet, Dokument ausgecheckt, gelöscht usw.), das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, der Name des Anwenders und viele weitere Informationen erfasst werden. Darüber hinaus umfasst die Konfiguration auch die individuelle Benennung der Logdateien, die Festlegung des Pfads zur Logdatei, die Bestimmung der maximalen Dateigröße sowie verschiedene Formatierungsanweisungen, um Informationen in übersichtlicher Form zu präsentieren. Das Activity-Logging konzentriert sich lediglich auf die automatische Generierung von Ereignisprotokollen und ist deshalb weniger für die Erzeugung komplexer statistischer Auswertungen geeignet. Zur Nutzung des Activity-Loggings ist jeweils eine Lizenz pro Installation auf dem Server erforderlich. Das Logging-Feature benötigt keine weitere Software-Installation, sondern wird lediglich über den Lizenzschlüssel freigeschaltet. Kunden, die die Protokollierungsfunktion nutzen möchten, können das Produkt mit einem Aufpreis von 10 Prozent auf die windream Web Portal (Pro)-Lizenzen erwerben. Detaillierte Informationen zur Anwendung und zur Konfiguration des Moduls finden sich in der mit dem Web Portal ausgelieferten Dokumentationsdatei Readme.htm unter der Überschrift Benutzeraktivitäten protokollieren.

4 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 4 windream GmbH gewinnt kalifornische Handelskette Trader Joe s als Neukunden Die Projektleitung der windream GmbH hat kürzlich das ECM-System windream bei der amerikanischen Handelskette Trader Joe s in Monrovia, Kalifornien, installiert und erfolgreich in den Produktivbetrieb integriert. Trader Joe s, ein Unternehmen des deutschen Lebensmitteldiscounters Aldi Nord, nutzt windream hauptsächlich zur Verwaltung und Archivierung von Rechnungseingängen. Das Projekt wurde in Kooperation mit dem schwedischen windream-partner ReadSoft durchgeführt, einem renommierten und international operierenden Trader Joe s Handelskette in Monrovia, Kalifornien Unternehmen auf dem Gebiet der automatisierten Digitalisierung und Verwaltung von Post- und Rechnungseingängen. Während die Systeme von ReadSoft für die elektronische Erfassung, Verteilung und Auswertung der Eingangspost bei Trader Joe s zuständig sind, kommt das ECM-System windream als universelles Archiv zur Langzeitspeicherung der eingehenden Dokumente zum Einsatz. Doch nicht nur das: Durch die systematische Indexierung der archivierten Dokumente können alle autorisierten Trader-Joe s-mitarbeiter unabhängig von den Standorten ihrer externen Filialen erfasste Informationen in kürzester Zeit recherchieren, einsehen und bearbeiten. Um neben der Zentrale im kalifornischen Monrovia auch den Filialen in anderen US- Bundesstaaten Einsicht in den Dokumentenbestand zu gewähren, nutzt Trader Joe s das windream Web Portal. Unternehmensspezifische Dokumente lassen sich darüber hinaus auch über die SAP-Schnittstelle windream ArcLink, die die SAP R/3-Anwendungen bei Trader Joe s mit windream verbindet, recherchieren und öffnen. Schätzungen zufolge verzeichnet das amerikanische Unternehmen Trader Joe s, das Ende der fünfziger Jahre in Kalifornien gegründet und 1979 von Aldi Nord übernommen wurde, einen jährlichen Umsatz von rund drei Milliarden Dollar und erwirtschaftet einen Gewinn von etwa 73 Millionen Dollar. Die Handelskette unterhält rund 280 Filialen in über 20 US-Bundesstaaten. Trader Joe s strebt an, jährlich rund 20 weitere Geschäfte auf dem US-amerikanischen Markt zu eröffnen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Monrovia, Kalifornien.

5 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 5 windream Partnernews Schweizer windream-distributor KINETIC ag: gemeinsam einen Schritt weiter Im vergangenen Jahr hat unser Schweizer Distributor KINETIC ag mit seinen Partnern den Marktanteil und den Bekanntheitsgrad der windream-produkte in der Schweiz und in Liechtenstein massiv ausgebaut. Damit die Partner in Zukunft noch besser und zielorientierter am Markt auftreten können, hat die KINETIC ag den windream on Top -Partnertag eingeführt. Das erste Treffen fand bereits am statt und wurde von allen Teilnehmern sehr positiv aufgenommen. Gesprächsinhalte des ersten Treffens waren unter anderem Themen wie windream - Informationen aus erster Hand und mit neuen Ergänzungslösungen (PDF-A, Signatur, Archiv Station, Capturing, Integration, BPM), die Besprechung des Top-Ergebnisses in der BARC-Studie sowie weitere Diskussionen in ungezwungener Atmosphäre. Die Treffen sollen zukünftig etwa alle 2 Monate mit neuen Themenbereichen wiederholt werden. ECM-Forum Die KINETIC ag ist am 10. April 2008 auf dem ECM-Forum im Kongresshaus Zürich vertreten. Enterprise Content Management kurz ECM ist für alle Unternehmen primär eine strategische Management-Herausforderung, die sich mit dem Einsatz von adäquaten Informationstechnologien effizient realisieren lässt. Mit dem Fokusthema Von der Unternehmensstrategie zum erfolgreichen Umgang mit Wissen und Informationen bietet das diesjährige Forum unter den Rubriken Management Kongress, Best Practice Sessions, Focus Sessions erstmals mit Roundtables und einer Fachausstellung eine professionelle und dedizierte Plattform für den Erfahrungsaustausch und das Networking in einer angenehmen Atmosphäre. Aus diesem Anlass präsentiert die KINETIC ag windream 4.0 inklusive windream BPM, eine regelbasierte Ablage für windream, den ClickReader für windream und so genannte intelligente Druckertreiber für die direkte Archivierung in windream. Ziel ist es, windream dem anwesenden Fachpublikum in all seinen Facetten zu präsentieren und dabei insbesondere die herausragenden Eigenschaften des Produkts in den Vordergrund zu stellen. Mehr Informationen über die KINETIC ag finden Sie im Internet unter

6 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 6 Termine 2008 APRIL Solution City Tour, Oberhausen INNO IT 2008, Klausdorf/Schwentine Solution City Tour, Berlin Schulung: Installation und Konfiguration I Solution City Tour, München VOIopen, Köln VOIopen, Köln Schulung: Installation und Konfiguration II Schulung: Fachadministration I Schulung: Fachadministration II Schulung: Archiv Schulung: SDK Solution City Tour, Darmstadt Schulung: windream BPM JUNI Schulung: Installation und Konfiguration I BARC-Tagung, Würzburg BARC-Tagung, Würzburg Schulung: Fachadministration I Weitere Informationen zu unseren Schulungen erhalten Sie von Mechthild Stehling unter oder per (m.stehling@windream.com). Impressum Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Redaktion Katja Joswig, Dr. Michael Duhme Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.