Word Kurzübersicht

Transkript

1 Word 2013 Kurzübersicht E. Jähnert 2013

2 Die Programmoberfläche Zugang Backstage-Bereich Register Titelleiste Menüband Schnellzugriffsleiste (in der Abbildung unter dem Menüband) Lineale Arbeitsbereich Zoomregler Statuszeile

3 Das Menüband: Backstage-Bereich Schnellzugriffsleiste, hier über dem Menüband Ein-und Ausblenden des Menübandes Register Erweiterung; öffnet weitere Dialogfelder zur jeweiligen Gruppe Gruppen Tipp: Taste Alt zeigt die Tastenkombinationen für das Menüband an (also erreichbar über Alt und die betreffende Taste) Tipp: über die Tastenkombination STRG/F1 lässt sich das Menüband ein- und ausblenden Tipp: Wechsel der Register durch Betätigen des Mausrades möglich Tipp: Die Schnellzugriffsleiste lässt sich auch unter dem Menüband positionieren (besser sichtbar) Tipp: Das Menüband lässt sich durch eigene Registerkarten anpassen (ab Office 2010)

4 Den Backstage- Bereich... erreicht man über die Schaltfläche Datei Im Backstage- Bereich sind die Funktionen Neu, Speichern, Drucken, Senden und andere zugänglich (entspricht ungefähr dem früheren Datei- Menü, ist aber völlig anders gestaltet). Auch die globalen Einstellungen für die Anwendung sind hier unter Optionen zu finden. Tipp: Um auch zu Vorgängerversionen kompatibel zu sein, gibt es die Möglichkeit, das Dokument im älteren Format zu speichern ( Speichern unter ). Dabei können allerdings Features des neuen Formats verloren gehen. Öffnen der älteren Formate ist möglich (Kompatibilitätsmodus) Die Schnellzugriffsleiste - kann über oder unter dem Menüband angezeigt werden - kann mit eigenen Befehlen (Schaltflächen)angepasst werden: entweder über die Schaltfläche oder über das Kontextmenü der jeweiligen Schaltfläche, die hinzugefügt werden soll. - kann nicht ausgeblendet werden

5 Die Statuszeile Statusinformationen Ansichten Zoomregler Tipp: Die Statuszeile kann über die rechte Maustaste angepasst werden. Tipp: Einige Komponenten der Statuszeile stellen Schaltflächen dar, mit denen bestimmte Funktionen verbunden sind. Tipp: Das Ein- und Auszoomen funktioniert auch, indem man bei gedrückter Strg - Taste das Mausrad betätigt.

6 Häufige Tastenkürzel: Tastenkürzel um Cursor zu positionieren Zum Zeilenanfang wechseln: POS1-Taste. Zum Zeilenende wechseln: ENDE-Taste. Zum Textanfang: STRG + POS1. Zum Textende: STRG + ENDE. Wortweise nach links: STRG + Pfeil nach links. Wortweise nach rechts: STRG + Pfeil nach rechts. Absatzweise nach oben: STRG + Pfeil nach oben. Absatzweise nach unten: STRG + Pfeil nach unten. Eine Bildschirmhöhe nach oben: BILD-Taste mit Pfeil nach oben. Eine Bildschirmhöhe nach unten: BILD-Taste mit Pfeil nach unten. Eine Seite nach oben: STRG + BILD-Taste mit Pfeil nach oben. Eine Seite nach unten: STRG + BILD-Taste mit Pfeil nach unten. Tastenkürzel für Zeichenformatierung Fettschrift: STRG + UMSCHALT + F Kursiv: STRG + UMSCHALT + K Unterstrichen: STRG + UMSCHALT + U Tieferstellen: STRG + RAUTE-TASTE (#) Hochstellen: STRG + PLUSTASTE (+) Kapitälchen: STRG + UMSCHALT + Q Doppelt unterstreichen: STRG + UMSCHALT + D Nur Wörter unterstreichen: STRG + UMSCHALT + W Schrift verkleinern: STRG + KLEINER-ZEICHEN (<) Schrift vergrössern: STRG + UMSCHALT + GRÖSSER- ZEICHEN (>) Wechseln zwischen Gross- und Kleinschreibung: UMSCHALT + F3 Formatierung wieder auf Standard setzen: STRG + LEERTASTE Tastenkürzel für Absatzformatierung Tastenkürzel um Zeichen oder Wörter zu löschen Zeichenweise links vom Cursor löschen: Die Rücktaste. Zeichenweise rechts vom Cursor löschen: Die ENTF-Taste. Ein Wort löschen: Wort markieren, danach die ENTF-Taste oder Rücktaste. Oder: Mit der Tastenkombination STRG + ENTF-Taste wird das Wort oder Wortteil rechts vom Cursor gelöscht. Mit der Tastenkombination STRG + Rücktaste wird das Wort oder Wortteil links vom Cursor gelöscht. Tastenkürzel um zu markieren Zeichenweise nach links: UMSCHALT + Pfeiltaste nach links Zeichenweise nach rechts: UMSCHALT + Pfeiltaste nach rechts Cursorposition bis Absatzanfang: UMSCHALT + Pfeiltaste nach oben Cursorposition bis Absatzende: UMSCHALT + Pfeiltaste nach unten Cursorposition bis Textanfang: STRG + UMSCHALT + POS1- Taste Cursorposition bis Textende: STRG + UMSCHALT + ENDE- Taste Wort rechts neben dem Cursor: STRG + UMSCHALT + Pfeiltaste nach rechts Wort links neben dem Cursor: STRG + UMSCHALT + Pfeiltaste nach links Alles markieren: STRG + A Text als Blocksatz: STRG + B Text linksbündig: STRG + L Text rechtsbündig: STRG + R Text zentrieren: STRG + E Einfacher Zeilenabstand: STRG + 1 Eineinhalbfachen Zeilenabstand: STRG + 5 Zweifacher Zeilenabstand: STRG + 2 Abstand von 12pt vor dem Absatz: STRG + 0 Linken Einzug einrücken: STRG + M Linken Einzug zurück verschieben: STRG + UMSCHALT + M Absatzformatierung wieder auf Standard setzen: STRG + Q Tastenkürzel um Aufzählungszeichen automatisch zu starten Mit einem Bindestrich beginnen, danach Leertaste Mit einem Bindestrich beginnen, danach die Tab-Taste Mit einem Stern beginnen, danach Leertaste Mit einem Stern beginnen, danach die Tabtaste Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach Leertaste Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach die Tab-Taste Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach Leertaste Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach die Tab-Taste Sonstige Tastenkürzel für Aufzählungszeichen Ebene tiefer setzen: TAB-Taste Ebene höher setzen: UMSCHALT + TAB-Taste

7 Formatierungszeichen: Absatzmarke. Markiert das Ende eines Absatzes. Es gibt Formatierungen, wie bsp. die Ausrichtung, die für einen Absatz gelten. Die Gültigkeit einer Absatzformatierung geht bis zu diesem Zeichen. Erzeugt wird ein Absatz mit der ENTER-Taste. Manueller Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes. Wenn man innerhalb eines Absatzes bleiben möchte, jedoch trotzdem eine neue Zeile erzeugen möchte, erzeugt man einen manuellen Zeilenwechsel. Erzeugt wird es mit der Tastenkombination UMSCHALT + ENTER. Leerzeichen. 2 Wörter werden mit einem Leerzeichen getrennt. Erzeugt wird ein Leerzeichen mit der Leertaste, auch Space-Taste genannt. Geschützter Wortzwischenraum. Verhindert, dass mehrere Wörter bei einem Zeilenumbruch getrennt werden. Wenn Sie z.b. das Wort Karl Heinz schreiben und verhindern möchten, dass die beiden Wörter am Zeilenende getrennt werden, fügen Sie einen geschützten Wortzwischenraum ein. Die verbundenen Wörter werden außerdem bei einer Blocksatzformatierung nicht auseinander gezogen. Erzeugt wird es mit der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + LEERTASTE. Geschützter Bindestrich. Ähnlich wie beim geschützten Wortzwischenraum. Wenn Sie verhindern möchten dass 2 Wörter, die durch ein Bindestrich getrennt sind, am Zeilenende getrennt werden, so fügen Sie einen geschützten Bindestrich ein. Erzeugt wird es mit STRG + UMSCHALT + BINDESTRICHTASTE. Bedingter Trennstrich. Ein Wort das nicht mehr in die Zeile passt, wird normalerweise automatisch in eine neue Zeile verschoben. Wenn Sie möchten, dass das Wort am Zeilenende mit einem Bindestrich getrennt wird, fügen Sie einen bedingten Trennstrich ein. Bedingt deshalb, weil es nur angezeigt wird, wenn das Wort am Zeilenende auch getrennt wird. Erzeugt wird es mit STRG + BINDESTRICHTASTE. Tabulator. Zeigen Sprungmarken an. Nützlich bei Texten die man in Tabellenform, jedoch ohne Tabelle erstellen möchte. Wird erzeugt mit der TAB-Taste.