Mit dem Programm Signotec SignoIntegrator2 Unterschriften in ein Dokument einfügen

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1 Mit dem Programm Signotec SignoIntegrator2 Unterschriften in ein Dokument einfügen Inhalt Mit dem Programm Signotec SignoIntegrator2 Unterschriften in ein Dokument einfügen... 1 a) Erstellen einer Unterschriftvorlage zum Einfügen in Dokumente... 2 Einstellungen... 2 Erstellung der Unterschrift... 3 Erstellung des Schnellbausteins... 4 Verwendung des Schnellbausteins... 6 a) Direkt Unterschreiben in ein beliebiges Dokument... 6 Einstellungen... 6 Verwendung... 7

2 Zum Einfügen von Unterschriften in ein beliebiges Word- oder PDF-Dokument über das SignPad ist bei Ihnen das Programm Signotec SignoIntegrator 2 installiert. Starten Sie dazu zunächst das Programm vom Desktop. Wir haben zwei Möglichkeiten für das Einfügen von Unterschriften dokumentiert: Erstellen einer Unterschriftvorlage hochauflösend als Schnellbaustein zum sofortigen Abruf in MS Word. Das SignPad wird nur bei der ersten Erstellung benutzt. direkte Unterschrift über das Signpad in ein Dokument MS Word, PDF oder Outlook (ohne Erstellung eines Schnellbausteins). a) Erstellen einer Unterschriftvorlage zum Einfügen in Dokumente Eine hochauflösende Unterschrift wird als schnell Baustein gespeichert und kann jederzeit in einen MS Word Dokument über eine von Ihnen vorgegebene Bezeichnung und Shift + F8 eingefügt werden. Einstellungen Um das Programm hierfür korrekt einzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine Symbol an Ihrer Symbolleiste. Und wählen Einstellungen und setzen die unten angegebenen Einstellungen: Seite 2 von 7

3 Erstellung der Unterschrift Zum unterschreiben haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das das kleine Symbol an Ihrer Symbolleiste. Und wählen Unterschreiben. Sie drücken SHIFT + F8 Auf dem SignPad können Ihre Unterschrift mehrmals wiederholen, bis Sie damit zufrieden sind und diese dann mit Klick auf das Häkchen bestätigen: Seite 3 von 7

4 Erstellung des Schnellbausteins Zum Erstellen eines Schnellbausteins öffnen Sie nach der Bestätigung der Unterschrift ein neues Word Dokument und drücken STRG + V oder alternativ Rechtsklick -> Einfügen: Jetzt wird Ihre Unterschrift eingefügt. 1. Größe der Unterschrift Passen Sie nun zunächst die Größe mittels dem Mauszeiger über die kleinen Punkte in den Ecken an. 2. Formatierung der Unterschriftengrafik Wenn die Unterschrift die : gewünschte Größe hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, so dass die Unterschrift markiert ist. Dies erkennen Sie an den kleinen Punkten und Linien um die Grafik herum. Dann gehen Sie im angezeigten Menüfenster mit dem Mauszeiger bis zu Zeilenumbruch und klicken rechts zu auf die Option Mit Text in Zeile. 3. Seite 4 von 7

5 3. Fertige Grafik als Schnellbaustein speichern Sie erstellen einen neuen Baustein, indem Sie die Grafik der Unterschrift markieren (s. unteres Fenster) und die Tastenkombination Strg+ F3 drücken. Alternativ kann der Weg über das Menü genutzt werden: Auch hier achten Sie darauf, dass die Grafik markiert ist und klicken auf den Menüpunkt Einfügen, anschließend auf Schnellbausteine und unter diesem Bereich auf Auswahl in Schnellbaustein-Katalog speichern. Das Löschen oder Suchen der Schnellbausteine ist über Organizer für Bausteine möglich Fenster zum Erstellen eines Bausteins Es öffnet sich ein neues Fenster, in das sie die unten angegebenen Informationen eintragen: (die mit * markierten Informationen sind frei wählbar. Alle anderen Informationen übernehmen Sie bitte so, wie es in der Grafik unten vorgegeben ist). * * Bestätigen Sie nun das Fenster mit ok und schließen Sie das aktuelle Dokument ohne zu speichern. Seite 5 von 7

6 Verwendung des Schnellbausteins Jetzt können Sie in jedes Microsoft Word Dokument die gespeicherte Unterschrift einfügen, indem Sie den Baustein-Namen schreiben (unserem Beispiel: Sig ) und F3 drücken. a) Direkt Unterschreiben in ein beliebiges Dokument Wollen Sie lediglich Dokumente auf die Schnelle digital signieren ganz gleich ob PDF oder Word, können Sie dies wie folgt: Einstellungen Nachdem Sie Ihren Schnellbaustein (falls erwünscht) erstellt haben, starten Sie falls noch nicht bereits geschehen den SignoIntegrator2 vom Desktop: Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das das kleine Symbol an Ihrer Symbolleiste. Und wählen Einstellungen : Seite 6 von 7

7 Sie überprüfen, ob die Einstellungen mit den hier angegebenen übereinstimmen - und achten besonders auf die Skalierung zur Reduzierung der Unterschriftengröße. Verwendung nach Einstellung der Skalierung können Sie in einem Word Dokument, PDF Dokument oder einer Mail über Outlook jederzeit mit SHIFT + F8 das SignPad aktivieren um eine Unterschrift einzugeben. Diese Unterschrift wird dann auf dem aktuell ausgewählten Dokument platziert: Hier können Sie die Unterschrift nach Belieben verschieben und vergrößern oder verkleinern. Seite 7 von 7