Was Leistet SharePoint? SharePoint Service Portfolio Apps für SharePoint Online

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1 Service Portfolio

2 Was Leistet SharePoint? SharePoint Service Portfolio Apps für SharePoint Online

3 SharePoint Neue Wege der Zusammenarbeit Listen, Aufgaben, Workflows Meta Daten Dokumente Kalender Bild Bibliotheken Communication Enterprise Search SharePoint Corporate Social Network Online/Offline Bibliotheken Interaktion Synchrone Datenablage Office Integration Alerts & Feeds Kosten senken & Produktivität erhöhen Zentrale Datenablage und - bereitstellung Gemeinsame Bearbeitung einzelner Dokumente Automatisierung von Geschäftsprozessen Einfaches Handling durch Office Integration Teamarbeit mit Kalendern und Aufgabenlisten

4 SharePoint Mobil arbeiten und Teamwork steigern Stellen Sie Ihren Teams eine Lösung zur Verfügung, die nachhaltig und effizient ist. Greifen Sie auf Dokumente und alle erforderlichen Daten zu und profitieren Sie von der gleichen vertrauten Umgebung auf zahlreichen Geräten, u. a. PCs, Smartphones, Tablets und Laptops. Sie sind jederzeit verbunden: im Büro, unterwegs oder im Home Office. Ihre Daten sind nie wieder offline oder nicht erreichbar. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen an Dokumenten und sehen Sie, wer die Daten zuletzt gepflegt hat. Weisen Sie Aufgaben zu und erstellen Sie Teammeetings.

5 Speichern Speichern Sie all Ihre Dateien sicher, und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen. Jeder Benutzer erhält 1 TB Speicher! SharePoint Mit OneDrive immer alle persönlichen Daten dabei haben 100% 0% % 0% % 0% Profitieren Sie von der OneDrive Integration so haben Sie stets Ihre Festplatte dabei. Synchronisieren Synchronisieren Sie Dateien auf all Ihren Geräten, und greifen Sie jederzeit und von überall darauf zu online und offline Greifen Sie auf Ihre persönlichen Dokumente und alle erforderlichen Daten zu und geben Sie Daten für Kollegen frei, die Sie teilen möchten, geräte- und ortsunabhängig.

6 SharePoint Mit Yammer und Skype for Business die volle Integration erleben Mit den richtigen Leuten zusammenarbeiten je nach Projekt. Diskussion mit Kollegen in Yammer Kommunikativ, Intuitiv, einfach und direkt. Sehen Sie in SharePoint, wer online ist. Teilen Sie Dokumente in Yammer und diskutieren Sie mit Ihren Kollegen. Initiieren Sie Anrufe direkt aus SharePoint oder den Dokumentkommentaren Ihrer Kollegen heraus. Holen Sie sich Unterstützung aus Ihrem Team. Diskussion mit Kollegen in Yammer BEARBEITUNG DIESES DOKUMENTS Susan Kim Mitch Fuller Michael Scott

7 Was Leistet SharePoint? SharePoint Service Portfolio Apps für SharePoint Online

8 Service Portfolio SharePoint Beratung Einführung, Customizing & Migrationsszenarien Lösungen Intranet, Applikationsentwicklung Produkte Scanview SharePoint Connector, Document Encryption for SharePoint SharePoint Server SharePoint Online SharePoint Hosting

9 Einführung & Customizing Technische und fachliche Konzeptionierung Beratung bei Lizenzierung Planung organisatorischer Maßnahmen Planung und Aufbau der Infrastruktur Schulung und Support Migration Migrationen von IBM Notes zu SharePoint Upgrades von SharePoint Migration von ECM-Systemen zu SharePoint SharePoint Beratungsportfolio Einführung, Customizing & Migrationsszenarien Nachbetreuung Anbieten von 2nd Level Support Durchführen von Schulungen Übernahme von Wartungsarbeiten Beratung Lösungen Produkte

10 Einführung & Customizing Projektvorgehen Einführungsprojekt Architektur und Lizenzierung Navigation Corporate Design Berechtigungsgruppen Layouting der Teamsites Social Business Schnittstellen Technische und organisatorische Planung Professionelle Implementierung Implementierung und Integration Anwendung von Best Practices Anbindung an Drittsysteme Design Customizing Funktionales Customzing Hemmung abbauen Akzeptanz schaffen Nutzungsszenarien zeichnen Marketing und Stakeholder Management Schulung und Support Persönliches Coaching Community aufbauen Know-How sammeln Key User Enablement Referenzen

11 SharePoint Lösungsportfolio Konzeptionierung Anforderungsaufnahme nach CPRE-Standard Technische und fachliche Konzeptionierung Beratung bei Lizenzierung Intranet Einführung Planung und Aufbau der Infrastruktur Anpassen an Ihr Corporate Design (Branding) Ausbilden einer Key-User Gruppe Iterative Umsetzung der Anforderungen Initiale Schulung der Nutzer und Administratoren Beratung Lösungen Produkte Nachbetreuung Anbieten von 2nd Level Support Durchführen von Schulungen Übernahme von Wartungsarbeiten

12 Konzeptionierung & Einführung Projektvorgehen Intranet-Konzeptionierung Design und Umsetzung Implementierung Aufnahme der inhaltlichen und technischen Anforderungen Prüfung auf Realisierbarkeit Corporate Design Social Business Anforderungsdokumentation und Konzeption Entwurf eines Layouts (Agentur) Funktionale Anforderungen Usability Entwicklung von CSS- Templates und Layer- Dateien zur Umsetzung des Designs Entwicklung von Features bzw. Apps Schnittstellen Entwicklung mit Drittsystemen Funktionales Customizing Implementierung der funktionalen Anpassungen, sowie der Design-Anpassungen - Unit-Test - User-Test - Debugging - Rollout Referenzen

13 Konzeptionierung Anforderungsaufnahme nach CPRE-Standard Anwendungen nah am SharePoint-Standard SharePoint Lösungsportfolio App Entwicklung für SharePoint Online Implementierung Umsetzung nach Microsoft Best Practices Vollständige Begleitung der Implementierung durch Testmanagement Frühe Einbeziehung des Kunden in lauffähige Prototypen Dokumentation Technische Dokumentation Benutzerhandbücher Schulung der Nutzer Beratung Lösungen Produkte

14 Konzeptionierung & Einführung Implementierung Projektvorgehen Applikationsentwicklung Konzept schreiben Gesamtkonzept & Deployment Technische Anforderungen ableiten Alle Beteiligten einbeziehen Fachliche Anforderungen definieren Schnittstellen klären Standard-Features vorführen Einschränkungen verdeutlichen Rapid Prototyping Konfiguration SharePoint Designer, InfoPath & Co. Programmierung Schrittweises Customizing Metadaten teilen Anbindung an andere Anwendungen Konsistentes Navigationskonzept für alle Applikationen Übernahme von Daten Referenzen

15 SharePoint Produktportfolio Arbeiten Ablegen SharePoint scanview Connection Archiving & Search: Archiving & Search: Finale Dokumente Finale in Dokumente scanview in scanview überführen und überführen durchsuchen und durchsuchen Bild Bibliotheken Online/Offline Bibliotheken Enterprise Search Scannen Archivieren Erfassen Meta Daten Dokumente Folien Bibliotheken Listen, Aufgaben, Workflows SharePoint Alerts & Feeds Kalender Office Integration Beratung Lösungen Communication Corporate Social Network Interaktion Data Input Management: Import, Erkennung, Verarbeitung und Überführung von Dokumenten mit scanview Capture Produkte

16 Was Leistet SharePoint? SharePoint Service Portfolio Apps für SharePoint Online

17 Ihre Vorteile SharePoint App Urlaubsverwaltung Urlaubsantrag auf Knopfdruck erstellen Schnelle und unkomplizierte Genehmigung per Knopfdruck durch den Vorgesetzten Benachrichtigung über den Status des Urlaubsantrags Einfache Planung der Anwesenheiten über die Gesamtkalenderansicht Einfacher Export der Urlaubsanträge in Excel für Rückstellungen und weitere Verwaltung SharePoint Apps Urlaubsverwaltung Sparen Sie Zeit, Mühe und Papier Weitere Leistungen: Anpassung des Look & Feel an Ihr Corporate Design Individuelle Funktionserweiterungen möglich Individualentwicklung möglich Auf Wunsch auch für Ihr OnPresmise System realisierbar

18 SharePoint Apps Poolfahrzeugverwaltung Einfach & übersichtlich Weitere Leistungen: Anpassung des Look & Feel an Ihr Corporate Design Individuelle Funktionserweiterungen möglich Individualentwicklung möglich Auf Wunsch auch für Ihr OnPresmise System realisierbar Ihre Vorteile SharePoint App Poolfahrzeug Verwaltung Schnelle Reservierung des gewünschten Poolfahrzeugs über die App Einfache Verwaltung der Buchungszeiträume Genehmigungsprozess für Vorgesetzte und das Sekretariat Übersichtliche Buchungsübersicht aller Poolfahrzeuge im Kalenderformat

19 Ihre Vorteile SharePoint App Reisekosten Verwaltung Einfache Erfassung und Verwaltung Ihrer Reisekosten Schnelle und unkomplizierte Weiterverarbeitung Zugriff und Pflege von überall aus möglich Verpflegungsmehraufwände können im SharePoint für jede Region hinterlegt und aktualisiert werden Durch das Einscannen der Belege, kann der Reisekostenprozess intern beschleunigt werden SharePoint Apps Reisekostenabrechnung Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an Weitere Leistungen: Anpassung des Look & Feel an Ihr Corporate Design Individuelle Funktionserweiterungen möglich Individualentwicklung möglich Auf Wunsch auch für Ihr OnPresmise System realisierbar

20 SharePoint Apps Bewirtungskosten Schnell und einfach Kosten erstatten Weitere Leistungen: Anpassung des Look & Feel an Ihr Corporate Design Individuelle Funktionserweiterungen möglich Individualentwicklung möglich Auf Wunsch auch für Ihr OnPresmise System realisierbar Ihre Vorteile SharePoint App Bewirtungskosten Einfache Erfassung und Verwaltung Ihrer Bewirtungskosten Schnelle und unkomplizierte Weiterverarbeitung Zugriff und Pflege von überall aus möglich Das Scannen der Belege ermöglicht eine unkomplizierte Kostenerfassung und erstattung ohne leidiges handschriftliches Einreichen

21 Allgeier Productivity Solutions GmbH Benrather Schlossallee 121 D Düsseldorf Telefon: Telefax: Geschäftsführer Dipl.-Math. Ralf Granderath Handelsregister Düsseldorf, Amtsgericht Düsseldorf, HRB Umsatzsteuer Identifikationsnummer: DE

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