Bei einer Neuerfassung von Daten sind die Felder, welche zwingend erfasst werden müssen, mit einem roten Band versehen.

Transkript

1 Updates sage200 Version 2013 und 2014 NEUERFASSUNG Bei einer Neuerfassung von Daten sind die Felder, welche zwingend erfasst werden müssen, mit einem roten Band versehen. DATUMFELDER Durch Drücken der Taste c (calendar), d (datum) oder k (kalender), wird automatisch die Kalenderfunktion aufgerufen. Durch Drücken der Taste h (heute) oder insert, wird direkt das heutige Datum im Feld angezeigt. Mit dem Pfeil auf und ab, wird nach vorne und hinten geblättert.

2 SUCHFELDER Bei einzelnen Suchfeldern kann man nach Wildcards (Platzhaltern) suchen (* oder?). Damit man sieht, bei welchen Feldern dies der Fall ist, wurde am Schluss des Feldes ein entsprechendes Symbol eingefügt. Wenn man bei einem Von-Feld ein Wildcard-Zeichen eingibt, wird das Bis-Feld inaktiv. Mei* = alle Datensätze welche mit Mei beginnen Me?er = Alle Meier, Meyer NEUER DATENBROWSER - Allgemein Der neue Datenbrowser bietet viele neue Funktionen, welche an Excel erinnern. Auf den folgenden Seiten werden verschiedene Funktionen beschrieben.

3 NEUER DATENBROWSER - Gruppierung Die Daten im Datenbrowser können beliebig gruppiert werden. Dazu zieht man mit der linken Maustaste den Spaltentitel kurz oberhalb des Datenbrowsers (Drag-and-Drop). Dadurch wird der Gruppenbereich automatisch geöffnet und durch losslassen der Spalte im Gruppenbereit erfolgt die Gruppierung. Es sind Mehrfachgruppierungen möglich. Indem man die Selektionen im Gruppenbereich mit der linken Maustaste wieder zurück in den Datenbrowser zieht, wird die Gruppierung wieder aufgehoben. Durck Klicken auf den oberen Rahmen der Gruppierung wird die Gruppierung ausgeblendet. NEUER DATENBROWSER Spalten anzeigen / ausblenden Durch Klicken auf das Icon Feldauswahl am oberen Rand, werden die Spalten angezeigt welche zusätzlich im Datenbrowser angezeigt werden können. Spalten, welche zusätzlich angezeigt werden möchten, zieh man von der Feldauswahl mit der linken Maustaste durch Drag-and-Drop in den Datenbrowser. Spalten die man nicht mehr angezeigt haben möchte, zieht man umgekehrt vom Spaltentitel zurück in die Feldauswahl.

4 NEUER DATENBROWSER Sortierung Beim Sortieren gibt es drei Zustände: 1. Absteigend 2. Aufsteigend 3. Keine Sortierung (chronologisch) Der Zustand der Sortierung wird durch wiederholtes Klicken auf den Spaltentitel geändert. Es sind auch Mehrfachsortierungen möglich. Dies geschieht in Kombination mit der CTRL-Taste. Wenn man zum Beispiel nach Namen und innerhalb des Namen nach Vornamen sortieren möchte, drückt man zuerst auf die CTRL-Taste, hält diese gedrückt und danach klickt man auf den Spaltentitel für Name und Vorname. Durch loslassen der CTRL-Taste werden die Daten automatisch sortiert. NEUER DATENBROWSER Berechnung Durch Klicken auf das Summe-Zeichen können verschiedene Werte pro Spalte angezeigt werden. NEUER DATENBROWSER - Schnellfilter Durch die Eingabe eines Wertes im Feld Schnellfilter (direkt unterhalb des Spaltentitels) kann die Anzeige der Daten eingeschränkt werden. Beim Verlassen des Eingabefelds wird dann der Datenbrowser aktualisiert.

5 NEUER DATENBROWSER - detailerter Filter Die Kriterien nach denen im Schnellfilter gesucht werden kann, können angepasst werden. Vorgeschlagen wird der Wert Enthält. Wenn man beispielsweise nach Schlüssel sucht, werden somit alle Daten aufgerufen welche irgendwo im Wort Schlüssel enthalten. Die Gross- Kleinschreibung wird nicht beachtet. Die Kriterien Kleiner als oder Grösser als machen natürlich nur bei numerischen Spalten Sinn. Mit dem Icon rechts vom eingegebenen Text, wird der Filter wieder gelöscht. NEUER DATENBROWSER Zeilen fixieren Mit dem Pin auf der linken, vertikalen Seite können einzelne Zeilen markiert werden, damit diese beim Scrollen nach unten oder oben immer am oberen Teil stehen bleiben. Es können mehrere Zeilen fixiert werden. Durch erneutes Klicken auf den Pin, wird die Fixierung wieder aufgehoben. Dasselbe gilt für die oberen, horizontalen Zeilen. Beim Klicken auf den Pin erscheint folgender Dialog:

6 NEUER DATENBROWSER Zeilen vergrössern / verkleinern Der Text in einem Datenbrowser kann vergrössert oder verkleinert werden. Dies geschieht durch folgende beiden Möglichkeiten: 1. Man drückt die CTRL-Taste und dreht an dem Rad auf der Maus. 2. Man drückt die CTRL-Taste und drückt die + oder - Taste auf dem Nummernblock der Tastatur NEUER DATENBROWSER alle Zeilen markieren Mit dem Button unten links im Datenbrowser können alle Datensätze markiert werden.

7 EXTERNE ADRESSDATENBANK NUTZEN search.ch Bei der Erfassung von neuen Adressen kann per Mausklick die Adressdatenbank von search.ch abgefragt und die Adress- und Kontaktdaten in den Adressstamm übernommen werden. Name eingeben und danach rechts neben dem Feld Telefon auf das Icon klicken und schon öffnen die Suchergebnisse. Mit übernehmen werden die Adressdaten in den Adressstamm übernommen. Für die Benutzung der Schnittstelle ist lediglich ein kostenloser API-Schlüssel von search.ch nötig, welcher unter den Einstellungen -> Einstellungen 3/3 eingetragen werden muss. Beim suchen der Adresse wird man wird direkt auf die Seite weitergeleitet sofern dieser Schlüssel noch nicht angefordert und eingestellt wurde. Es gelten die AGB von search.ch.

8 SCHNELLSTARTLEISTE Mit einem Klick auf die linke Maustaste, kann die entsprechende Funktion zusätzlich in die Schnellstartleiste am oberen Rand kopiert werden. SHORTCUTS Die Shortcuts wurden für die Version 2013 überarbeitet und ergänzt (siehe Dokument ShortCuts.xls)