COMPAREX SAM2GO TRANSPARENZ BIS INS DETAIL. EINSPARPOTENZIALE ERSCHLIEßEN. AUDIT-RISIKEN MINIMIEREN. Ihr Compliance-Status immer im Blick.

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1 TRANSPARENZ BIS INS DETAIL. COMPAREX SAM2GO EINSPARPOTENZIALE ERSCHLIEßEN. AUDIT-RISIKEN MINIMIEREN. Ihr Compliance-Status immer im Blick. Nie wieder ungeplante Ausgaben durch Audits. Kostengünstiges Software Asset Management.

2 Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Einsparpotenziale erschließen. Audit-Risiken minimieren. Sie benötigen in Ihrem Unternehmen detaillierte und regelmäßig aktualisierte Informationen zu Ihrem Lizenzstatus? Mit SAM2GO sorgen wir für Transparenz Ihres Lizenz-Managements. So können Sie Einsparpotenziale erschließen und Kostenrisiken minimieren, die z. B. durch Audits verursacht werden. Kosten Audit-Kostenrisiko Einsparpotenziale Unser Service Ihr Mehrwert! gekauft installiert benötigt Software Wir analysieren sowohl Ihre Software-Lizenzen als auch Ihre vorhandene Software. Anschließend stellen wir Ihre erworbenen Nutzungsrechte der tatsächlich installierten bzw. genutzten Software in einer Lizenzbilanz gegenüber und beraten Sie, welche notwendigen Maßnahmen sich daraus ableiten. Hierbei können alle Ihre individuellen Vereinbarungen mit Software-Herstellern berücksichtigt werden. Fragen wie: Habe ich mehr Software installiert als lizenziert? oder Benötige ich tatsächlich alle gekauften und gewarteten Lizenzen? können präzise beantwortet werden. SAM2GO liefert Ihnen einen kontinuierlichen Überblick über Ihren Compliance-Status sowie professionelle Beratung durch unsere Experten. So lässt sich die Gefahr kostenintensiver Audits signifikant reduzieren und die Ausgaben für Ihre Software konsolidieren und senken. Ihre Vorteile: Mehr Sicherheit für Ihr Lizenz-Management. Kontinuierliche Transparenz Ihres Lizenz-Managements Jederzeit & überall Compliance-Informationen auf Knopfdruck Exakte Planung von Software Budgets Stets aktuelles Expertenwissen zu Lizenzanforderungen Kostengünstiges SAM durch SAM2GO als Managed Service COMPAREX AG

3 Transparenz bis ins Detail. Bleiben Sie jederzeit compliant! Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Haben Sie bereits ein SAM-Projekt durchgeführt? Wie lange liegt es zurück sechs Monate, ein ganzes Jahr oder länger? Anders als der traditionell projektbezogene SAM-Ansatz ist SAM2GO ein Managed Service, der mithilfe eines automatisierten Prozesses Informationen zu Ihrem Lizenzstatus zusammenstellt. Ein einmaliger höherer Aufwand für die Einrichtung von SAM2GO hat sich nach nur kurzer Zeit amortisiert. Die regelmäßig aktualisierte Lizenzbilanz bietet Ihnen Transparenz bis ins kleinste Detail: So stellen Sie Compliance auf effiziente Weise sicher und können Ihr Lizenz-Management genau planen, Audits und unnötige Kosten vermeiden. SAM-Aufwand Audit Audit Audit herkömmliches SAM-Projekt Einrichtung kontinuierlicher Support COMPAREX SAM2GO-Projekt Zeit Was uns besonders macht! Präzision made in Germany. Für die Kalkulation Ihrer Software-Nutzung arbeitet COMPAREX auf Basis Ihrer Inventarisierung mit einer automatisierten Software-Erkennung. Der täglich aktualisierte Software-Erkennungskatalog enthält Informationen zu weltweit verfügbaren Software-Produkten z. B. zu Version, Release, Sub-Release, Kategorisierung und Funktionalität. Für die Kalkulation Ihrer Nutzungsrechte haben wir die Informationen zu allen gängigen Lizenzierungsregeln der Hersteller in einer Rule Engine zusammengeführt, die sich um individuelle Vereinbarungen ergänzen lässt. Auf dieser Basis analysieren, erkennen und klassifizieren wir Ihre Roh-Inventardaten. Das Resultat ist eine einzigartig hohe Datenqualität. COMPAREX USP Einzigartiges Lizenz-Know-how. COMPAREX steht für herausragende Expertise und langjährige internationale Erfahrung auf dem Gebiet Software Asset Management. Mit mehr als 1000 erfolgreich realisierten SAM-Consulting- und Prozessprojekten seit 1998 können wir auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Mit hohen Zertifizierungen bei allen namhaften Herstellern können wir Ihnen beste Hersteller-Konditionen bieten. Mit zahlreichen SAM-Auszeichnungen weltweit sowie unserem ISO-zertifizierten Projektmanagement garantieren wir Ihnen umfassendes Know-how und maßgeschneiderte Qualität. Risiko-Management & Compliance

4 Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Transparenz statt Risiko. Sammeln. Konsolidieren. Auswerten: Lizenz- & Vertragsdaten Eine der wichtigsten Aufgaben des Software Asset Managements ist es, die installierte bzw. genutzte Software sowie die erworbenen Lizenzen und abgeschlossenen Lizenzverträge detailliert zu erfassen. Denn darauf fußt die Lizenzbilanz. Für die Aufnahme der Lizenz- und Vertragsinformationen bietet Ihnen COMPAREX unterschiedliche Strategien: von der manuellen Erfassung, über die Nutzung vorhandener Informationen aus Reseller- und Herstellerberichten bis hin zur vollständig automatisierten und integrierten eprocurement-lösung. Das Ergebnis ist eine valide Aufstellung, die einer umfassenden externen Untersuchung durch Wirtschaftsprüfer und Software-Hersteller standhält. Das garantieren wir und eliminieren so Ihr Risiko ungeplanter Lizenzierungs- und Audit-Kosten. Für die SAM2GO-Lizenzbilanz werten wir Lizenz- und Vertragsinformationen aus vielfältigen Quellen für Sie aus: Herstellerberichte Mit Ihrem Einverständnis tritt COMPAREX an die Software-Hersteller heran und eruiert die für Sie bereitgestellten Standard-Nutzungsrechte. In Abhängigkeit Ihrer Vertragssituation empfehlen wir diese Methode, da für Sie so der geringste Aufwand entsteht. Nach einer gemeinsamen Prüfung werden die Herstellerberichte in SAM2GO importiert. COMPAREX ERP-System Sie haben bereits Software bei COMPAREX gekauft? Dann überführen wir die erworbenen Nutzungsrechte automatisch in SAM2GO. Dies gilt selbstverständlich auch für Software, die Sie zukünftig bei COMPAREX erwerben. Gern bieten wir Ihnen darüber hinaus eine vollständige und automatisierte Integration Ihrer Software-Beschaffung in unser eprocurement an. Bei dieser Methode entfällt Ihr Aufwand für die Erfassung von Lizenzen und Verträgen. Der richtige Weg für Ihr Lizenz-Management. Weitere Quellen Alle sonstigen Quellen wie z. B. Reseller-Reports für nicht über COMPAREX bezogene Lizenzen oder Ihr eigenes ERP-/SAP-System binden wir mittels einer Schnittstelle oder eines standardisierten Import Templates an. COMPAREX AG

5 Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Exakte Analyse, klare Ergebnisse. Sammeln. Konsolidieren. Auswerten: Technische Daten Die SAM2GO Software-Erkennung (Software Recognition) stellt die relevanten Daten zu Ihrem gesamten technischen Inventar zusammen. Dabei integriert sie auch Hardware-Informationen, die für die Kalkulation Ihrer Software-Nutzung erforderlich sind etwa CPU und Core. Die Anbindung Ihres Inventarisierungssystems an SAM2GO erfolgt über unsere standardisierten Schnittstellen. Da eine automatisierte Erfassung des technischen Inventars z. B. in geschäftskritischen Bereichen ggf. nicht gewünscht oder auch technisch nicht möglich ist, bieten wir alternativ die Datenerfassung via standardisiertem Template. Nach Analyse und Qualitätssicherung der erhobenen technischen und kaufmännischen Daten stellen wir die von Ihnen erworbenen Lizenzen der tatsächlichen Software-Nutzung in der Lizenzbilanz gegenüber. Die Ergebnisse bereiten wir im SAM2GO Dashboard anschaulich für Sie auf. Sie erhalten Zugriff auf eine Vielzahl von Reports, die Sie individuell zusammenstellen und jederzeit von überall abrufen können. SAMMELN KONSOLIDIEREN AUSWERTEN Beschaffungs- und Vertragsdaten COMPAREX SAM2GO Dashboard ERP System (Kunde) Hersteller Reports Technisches Inventar Softwareerkennung Software Template ERP System (CPX) Andere Quellen Inventar HW & SW Hardware Template eprocurement Lizenz- / Vertrags- Template Asset DB Andere Quellen Kalkulation der Nutzungsrechte Kalkulation der Software-Nutzung Zusammenführung als Lizenzbilanz Dashboard COMPAREX SAM2GO Lizenzbilanz Risiko-Management & Compliance

6 Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Compliance-Status auf Knopfdruck. Überall. Jederzeit. Ihre Compliance-Informationen übersichtlich dargestellt das SAM2GO Dashboard. Ist die Lizenzbilanz erstellt, werden die Daten aufbereitet und im SAM2GO Dashboard ausgegeben. Anhand der vielfältigen Reports und Kennzahlen können Sie sich jederzeit schnell einen Überblick über Ihren aktuellen Compliance-Status verschaffen. Anschauliche Diagramme mit Filtermöglichkeiten nach Hersteller, Produkt, Lizenzkosten, Land oder juristischer Person geben Aufschluss über eine gegenwärtige Unter- bzw. Überlizenzierung. Neben diesen Einzeldarstellungen können Sie sich alle Informationen der Lizenzbilanz in einer Überblickstabelle ansehen, inklusive Auflistung aller Hersteller, zugehöriger Produk- Compliance nach Ländern te, deren Lizenzierungsstatus und Lizenzmetrik. Für einen kompletten Überblick bietet das COMPAREX SAM2GO Dashboard weitere Reports z. B.: Gesamtausgaben für Software pro Hersteller Lizenzbestand, inkl. Lizenztyp, Anzahl, Kosten und Einkaufspreis vorhandener Lizenzen Kauf- und Ablaufdatum sowie Wartung von Lizenzen. Lizenzbilanz Sie können die Daten jederzeit und von überall abrufen und individuell zusammenstellen. Sämtliche Berichte und Kennzahlen lassen sich in gängige Formate wie.xls,.pdf oder.jpg exportieren. Als Software-Reseller weisen wir Ihnen außerdem den Wert einer etwaigen Über- und Unterlizenzierung aus eine hilfreiche Information für Ihre Budgetplanung, mit der Sie potenzielle Einsparungen realisieren. Überlizenzierung COMPAREX AG

7 Lizenz-Management mit COMPAREX SAM2GO. Behalten Sie den Überblick. Software Portfolio Management. COMPAREX Als Einzelservice erhältlich Klassifizierung von Software nach Funktionen Wissen Sie, wie viele unterschiedliche Software-Installationen in Ihrem Unternehmen die gleichen Funktionen erfüllen? Sie können das mithilfe der Klassifizierung von Software nach Funktionen feststellen. Diese ist nicht nur die Grundlage für die Standardisierung Ihrer Software, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit, die Kosten für Wartung und internen Support zu senken. Darüber hinaus können Sie durch das größere Volumen an gleicher Software günstigere Konditionen in Einkaufsverhandlungen erzielen. Um den Überblick zu bewahren, stellen wir Ihnen einen Katalog zur Verfügung, aus dem Sie künftige Software, gruppiert nach Ihren Funktionsanforderungen, auswählen können. Konsolidierung von Software-Versionen Für ein effizientes Software Portfolio Management ist es unerlässlich, dass sich Ihre Applikationen auf einem möglichst einheitlichen und aktuellen Versionsstand befinden. Nur so können Support-Leistungen der entsprechenden Hersteller im vollen Umfang greifen. Ein Report informiert Sie über den jeweils installierten Versionsstand und über neuere im System vorhandene Versionen Ihrer Software. Dies ist eine ideale Grundlage, um verschiedene Versionen einer Applikation zu konsolidieren und auf diese Weise überflüssige Support-Kosten zu umgehen. So lassen sich mögliche Sicherheitslücken schließen bzw. von Beginn an vermeiden. Identifizierung potenzieller Risiko-Software Wenn es um Sicherheit geht, stehen Malware sowie verdächtige Applikationen ganz oben auf der Liste unerwünschter Software. Allerdings treten solche Anwendungen häufig nicht auf den ersten Blick als Schadsoftware in Erscheinung und werden somit nicht von Virenscannern gefunden. Mit Hilfe der Report-Funktion sind Sie auf Knopfdruck sofort im Bilde, ob und welche Risiko-Software in Ihrem Unternehmen installiert ist. Schwer auffindbare Sicherheitslücken lassen sich so schnell identifizieren und schließen. Fragen? Mehr Informationen? Besuchen Sie unsere Website: Beste Aussichten für Ihr Lizenz-Management. Risiko-Management & Compliance

8 KONTAKT COMPAREX AG Blochstr Leipzig Deutschland phone: fax: web:

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