Kosten und Nutzen eines RFID-Einsatzes auf Verpackungsebene

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1 Fachforum Fokus Verpackung, 13. Februar 2007, Stuttgart Kosten und Nutzen eines RFID-Einsatzes auf Verpackungsebene Wann rechnet sich der Einsatz von RFID? Dr. rer. pol. André Mannel in der Logistik (VVL) e.v. in der Logistik e. V. 1

2 1 Zieldefinition Welche Ziele werden mit dem RFID-Einsatz verfolgt? Interne / Externe Treiber? Bewertungskriterien: Kundennutzen, Zeit / Effizienz, Flexibilität, Kosten, Qualität etc. 2a Prozessanalyse Prozessabläufe und -strukturen Merkmalsausprägungen 2b Potenzialanalyse Zielausprägungen in Abhängigkeit von Referenzgrößen und Tests Systemdimensionierung Wie muss das System dimensioniert werden? Welche Komponenten / Kosten müssen berücksichtigt werden? Auswirkungsanalyse Mit welchen Effekten / Auswirkungen monetärer und nicht -monetärer Art ist zu rechnen? (quantitativ, qualitativ) Business Case Anfangsinvestitionen, Kosten, Ein- und Auszahlungen Kapitalwert, Projektrendite, Rentabilität pro Periode (ROI), Amortisationsdauer Ergebnisbewertung / Sensitivitätsanalyse Break Even-Analyse Ab welchem Punkt lohnt sich eine Investition? Risikoanalyse Wie verhält sich das Ergebnis bei einer Änderung der Ausgangswerte? Vorgehensmodell zur Bewertung des RFID-Einsatzes in der Logistik e. V. 2

3 Produktqualität Urheberschutz / Originalität Kennzeichnung / Identifikation Diebstahlschutz / Artikelsicherung Vision einer intelligenten Verpackung in der Logistik e. V. 3

4 RFID- Tags auf Paletten, Behälter und Pillenflaschen Tag auf Außenverpackung für Pharmaprodukte In Hartpapierhülse integrierter Transponder Intelligente Verpackung für pharmazeutische Produkte Forschung: Nutzung des metallischen Anteils als Transponder-Antenne Innovationsstiftung Schleswig-Holstein Projekt SmartPack SMI GmbH Itzehoe Projektbeispiele für intelligente Verpackungen in der Logistik e. V. 4

5 Kostengruppe Projektphase Planungsphase Realisierungsphase Betriebsphase Sachmittelkosten Inanspruchnahme von Beratungsdienstleistungen Teilnahmegebühren für Informationsveranstaltungen Fachliteratur RFID-Hardware Middleware, Datenbank Material sowie Dienstleistungen für Installation, Verkabelung und Schnittstellenprogrammierung Material und Dienstleistungen für Umbaumaßnahmen Datenträger Energiekosten Material und Dienstleistungen für Wartung und Instandhaltung Ersatzinvestitionen Mitgliedsbeiträge (EPCglobal etc.) Dienstleistungen für Mitarbeiterschulung Informationsmaterialien Datenträger Informationsmaterialien Personalkosten Informationsbeschaffung Analyse und Konzeptentwicklung Kosten anlog oben, falls Dienstleistungen intern durchgeführt werden Projektleitung und Umsetzung Systemwartung Unternehmenskommunikation Projektcontrolling Unternehmenskommunikation Projektweiterentwicklung Mögliche Kosten differenziert nach Projektphase in der Logistik e. V. 5

6 Finanzielle Auswirkungen Gesamtkosten Umsatz Kundenzufriedenheit Warenverfügbarkeit Kundenauswirkungen Logistikkosten Kapitalbindung Lieferservice Prozesseffekte Netzwerkeffekte Bestände Rückverfolgbarkeit Sicherheit Effizienz Qualität Prognosegüte Etikettierung Visibilität RFID-Einsatz Wirkungskette des RFID-Einsatzes in der Logistik in der Logistik e. V. 6

7 Segmentierung Vereinfachung Synchronisation Parallelisierung Dimensionierung Beschleunigung Gesamtkosten Logistikkosten Aufteilung von logistischen Objekten Eliminierung oder Zusammenlegung von Prozessen Zeitliche Abstimmung von Prozessen Ausführung von Tätigkeiten und Prozessen zur selben Zeit Zeitverkürzung durch eine Verwendung größerer Ladeeinheiten Identifikation mehrerer Objekte innerhalb kurzer Zeit Umsatz Kundenzufriedenheit Warenverfügbarkeit Lieferservice Durchlaufzeit Prozesseffizienz Wirkungskette Prozesseffizienz in der Logistik e. V. 7

8 Operativ Erhöhte Prozesskosten zur Beseitigung des Fehlers Fehlerfolgekosten Strategisch Imageverlust bei wiederholten Fehllieferungen Gesamtkosten Umsatz Logistikkosten Korrekturen Kapitalbindung Retouren Bestand Kundenzufriedenheit Warenverfügbarkeit Lieferservice Fehllieferungen Bestandsgenauigkeit Prozessqualität Wirkungskette Prozessqualität in der Logistik e. V. 8

9 Analyse der kompletten Supply Chain (Betrachtung von Produktionsstätten, Herstellerlägern, 3PL, Distributionszentren und Kundenstandorten) Bewertung für verschiedene Objekt-Ebenen (bspw. Paletten, Um- oder Produktverpackungen ) Verschiedene Verwendungskonzepte (Einsatz von Einweg oder Mehrweg-Transponder) Dynamische Betrachtung (Berücksichtigung des Technologiefortschritts, Anlaufphase) Individuelle Kostenanlastung (Kostenzuordnung auf die einzelnen Supply Chain Stufen) Risikoanalyse / Ergebnisbewertung (Break-Even Rechnung, Sensitivitätsanalyse) Berechnungstool rfid-cab in der Logistik e. V. 9

10 Prozessablauf 1 Prozessablauf 2 Produktion Lagerstufe 1 Lagerstufe 2 Filiale Wareneingang Lagerung Kommissionierung Verpackung Warenausgang Entladen im Wareneingang Faltschachteln vereinzeln Wareneingang erfassen Faltschachteln scannen Faltschachteln in Umverpackung packen Wareneingang buchen Wareneingang erfassen 5,00 1,00 Verpackung 100 % Wareneingang Prozessanalysemodul in der Logistik e. V. 10

11 Ergebnisse pro Periode Kumulierte Nettoeinzahlungen DLZ-Veränderung Monetäre Effekte Zeitliche Effekte Qualitative Effekte Ø Ø Ergebnisdarstellung in rfid-cab in der Logistik e. V. 11

12 Bearbeitung Retouren RFID Warenannahme WE-Bereichsleitung Materialfluss Wareneingang Materialfluss Warenausgang Interne Umlagerung RFID Verladung RFID Qualitätskontrolle Rutsche Umreifung RFID RFID RFID RFID WA-Bereitstellung RFID Untergeschoss Nachschublager Bereichsleitung WA Preise unverhandelt B- & C-Artikel Fachbodenregale Zwischengeschoss Obergeschoss Systemdimensionierung / Kostenermittlung in der Logistik e. V. (Projektbeispiel) 12

13 Prozess / Funktionsbereich Lfd. Nr. Tätigkeit Effekt Mengenanteil/ Ausprägung (K = Kartonage) 1. Erfassung der Lieferavis Reduktion des Zeitbedarfs -90 % Wareneingang Abgleich der Avisdaten mit der Warenlieferung & Buchung WE-Vollkontrolle Tätigkeit entfällt Tätigkeit entfällt Ø 8,8 [Sek./K.] 1% Ø 90 [Sek./K.] 4. Automatische, genaue und zeitnahe Erfassung des WE Erhöhung der Prozessqualität In Nr. 5., 8., 11., 12. Einlagerung 5. Stichprobenartige Kontrolle Tätigkeit entfällt (33%) Ø72 [Sek./K.] 6. Erfassung des Lagerplatztransponders Erhöhung der Prozessqualität In Nr. 7., 12. Kommissionierung 7. Nachkommissionierung Tätigkeit entfällt (5%) Ø 180 [Sek./K.] 8. Ablaufroutine bei Nichtverfügbarkeit Tätigkeit entfällt Ø 30 [Sek./K.] Versand 9. Manueller Abgleich mit dem Kundenauftrag Tätigkeit entfällt Ø 5 [Sek./K.] Inventur Erfassung von Kartonagen Durchführung einer Bestandskorrektur Reduktion Tätigkeit entfällt 60 % Ø 5 [Sek./K.] 0,5% Ø 420 [Sek./K.] Auftragsdurchlaufzeit 13. Reduzierung 13 % Lagerbestand 12. Bestandsreduzierung 1 % Retouren 14. Reduktion 4 % Auswirkungsanalyse (Projektbeispiel) in der Logistik e. V. 13

14 Unternehmen 1 Unternehmen 2 Unternehmen 3 Mengenvolumen pro Jahr 1 Mio. < x < 10 Mio. x < 1 Mio. 10 Mio. < x < 100 Mio. Ergebnisse Parameter Kostenverteilung Anlaufphase Kostenniveau Fehleranfälligkeit der Logistikprozesse Projektrendite Amortisationsdauer Max. Kosten/Tag bei alleiniger Kostenübernahme Übernahme aller Kosten 100 % in der 3. Periode Unterdurchschnittlich Relativ hoch ,0196 Produzent trägt Tag- Kosten 100 % in der 3. Periode Durchschnittlich Relativ gering 33% 3,57 Jahre 0,0410 Anteilige Tag- Kostenverteilung 100% in der 1. Periode Durchschnittlich Relativ Gering 45% 1,82 Jahre 0,0833 Ergebnisvergleich eines RFID-Einsatzes (Projektbeispiele) in der Logistik e. V. 14

15 Amortisation hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab: Informationstechnische Ausgangssituation Effizienz, Qualität und Transparenz logistischer Prozesse Kostenniveau und -verteilung in der Supply Chain Technische Zuverlässigkeit des Systems Entwicklung der System- & Datenträgerkosten. Wirtschaftlichkeit nimmt mit wachsender Integrationstiefe zu Integrale Betrachtung der Supply Chain notwendig Verteilung von Kosten- und Leistungseffekten entscheidet über Projekterfolg Zusätzliche Berücksichtigung nicht monetärer Faktoren sinnvoll Mit rfid-cab existiert ein Berechnungstool, mit dem eine erste Einschätzung zur Wirtschaftlichkeit des individuellen RFID-Einsatzes erfolgen kann. Resümee in der Logistik e. V. 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr kompetentes Team für AutoID und Verpackung Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen! Produkt- und Verpackungsprüfungen Simulation von Transport-, Umschlag- und Lagerbelastungen Ladeeinheiten- und Ladungssicherungs-prüfungen RFID- und Warensicherungstests Analysen logistischer Abläufe Wirtschaftlichkeitsanalysen Hilfe bei der Systemimplementierung Neutrale Ausarbeitung von Studien und Marktübersichten Beratungsleistungen Erstellung von Gutachten Besuchen Sie uns auf unserem Stand 317, Halle 5.2 in der Logistik e. V. 16