D4:reza. Die mitdenkende Buchhaltungsvorerfassung für alle...

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1 D4:reza Die mitdenkende Buchhaltungsvorerfassung für alle Unternehmen ohne eigene Buchhaltung... Unternehmen mit hohem manuellen Erfassungsaufwand in der Buchhaltungsabteilung... Freiberufler und Selbstständige Buchhaltung ohne Vorkenntnisse vorbereiten Mit einer intelligenten Buchungsmaschine Zeit sparen Routinetätigkeiten automatisieren und Fehler minimieren Kosten durch Datenaustausch per Mausklick senken Büroprozesse reibungslos organisieren Alle wichtigen Finanzkennzahlen im Blick haben

2 Buchhaltung ohne Vorkenntnisse vorbereiten D4:reza ist eine professionelle Bürosoftware, die mit Anwendern aus der Praxis für die Praxis erstellt wurde. Sie profitieren von diesem über viele Jahre aufgebauten Wissen und können ohne Kenntnisse von Soll und Haben oder Steuerschlüsseln, Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Offenen Posten selbst verwalten. Kennen Sie das auch? Sie arbeiten mit eigenen Aufzeichnungen und Tabellen, die von Ihrem Steuerberater nicht in sein System übernommen werden können? Den sogenannten Pendelordner geben Sie ungern außer Haus? D4:reza bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Büro neu zu organisieren! Produktumfang D4:reza Kassenbuch Eingangsrechnungen Bank Ausgangsrechnungen Offene Posten-Liste Mahnwesen Vorläufige BWA Dank durchdachter Menüs und zahlreicher Assistenten stets den Überblick behalten Summen- und Saldenlisten Umsatzsteuervoranmeldung weitere Auswertungen FIBU-Schnittstellen für alle gängigen Systeme 2

3 Eine intelligente Buchungsmaschine die Zeit spart In D4:reza werden Ihre Geschäftsvorfälle individuell abgebildet. Dabei werden Ihnen nur die relevanten Daten wie z.b. Konten oder Buchungsfälle angezeigt, die Sie im jeweiligen Erfassungsmodul benötigen. Selbstverständlich können Sie diese Daten individuell erweitern. Mit Hilfe der angelegten Buchungstexte wählen Sie dann intuitiv das richtige Buchungskonto aus. Beispiel Buchung Assistent zur Buchungstextvervollständigung Buchungstextvervollständigung Hier müssen verschiedene Pflichtangaben zum Buchungstext ausgefüllt werden. Zum Springen zwischen den Texten dienen die Pfeiltasten (Auf/Ab). Konto Kundenbewirtung (Restaurant / im Betrieb) Bezeichnung Name des Gastes Anlass der Bewirtung Name Gaststätte Ort der Bewirtung Assistent Text Herr Mustermann, Herr Muster Besprechung Einrichtung neue Büroräume Hirsch Karlsruhe Weiter Abbrechen Mir D4:reza müssen Sie nur das erfassen, was für den Steuerberater bzw. das Finanzamt relevant ist. Der Buchungsassistent wird daher passende Abfragen generieren, Schnell und sicher alle Geschäftsvorfälle buchen ohne Buchhaltungskenntnisse Assistent OP Buchung OP Buchung Geben Sie hier die Informationen für die Buchung an. Abweichende Buchungsbeiträge können optional verbucht werden. Rechnung , Hofmann KG Brutto 1.500,00 EUR Datum Buchungstext Zahlung Bank 1 Volksbank Karlsruhe, Karlsruhe, Konto Differenz Abzug Wie soll der Differrenzbetrag verbucht werden? Abzug 1 Skonto Buchungstext Skonto Hier wurde auf eine Ausgangsrechnung weniger als der vereinbarte Betrag bezahlt. Der Assistent weist Sie darauf hin und Sie können entscheiden, was mit dem Differenzbetrag geschehen soll. Vorteile Assistentengeführtes Buchen sichert hohe Qualität Schneller korrekte Buchungssätze erstellen Selbstlernendes System spart dauerhaft Zeit Direkter Zugriff auf geballtes Buchhaltungs-Know-How 3

4 Büroprozesse reibungslos organisieren Daten erfassen Mustermann Mustermann KG Mit D4:reza organisieren Sie Ihr Büro, buchen alle Geschäftsvorgänge und regeln den Zahlungsverkehr. Eine übersichtliche Darstellung und die strukturierte Vorgehensweise helfen Ihnen zum einen Fehler zu vermeiden und zum anderen schnell und einfach die anstehenden Aufgaben zu erledigen. Musterstraße 10 D Musterstadt 6 2% Skonto in 8 Tagen, 30 Tage netto Sicheres Erfassen von Einnahmen und Ausgaben Kontierungsvorschläge bei wiederkehrenden Vorgängen Fax 01547/ Mobil mustermann@mustermann-kg.de Internet mustermann-kg.de Telefon 01547/ Kunden- und Lieferantendaten erfassen Sie fehlerfrei mit dem zugehörigen Assistenten Routineabläufe mit D4:reza umfassend und einfach organsieren Umsatzsteuervoranmeldung auf Wunsch Bezahlen von Lieferantenrechungen automatisieren Umfangreiche Kassenfunktionen Vorteile Eingebuchte Lieferantenrechnungen können Sie direkt aus der Offenen Posten-Liste bezahlen Den erstellten Zahlungsdatenträger (Clearing) lesen Sie einfach in Ihr Online-Banking ein Die schnelle Zuordnungen von Belegen erfolgt anhand individuell eingerichteter Buchungstexte und über eine Volltextsuche Integriertes Mahnwesen mit individuellen Mahntexten, Mahngebühren und Forderungszinsen 4 Mit Hilfe der farbigen Pfeile können Sie fällige und überfällige Rechnungen sofort erkennen, bezahlen oder mahnen.

5 Kosten durch Datenaustausch per Mausklick senken Richtig buchen mit Checklisten Rechnungsprüfung Bitte prüfen Sie jede Eingangsrechnung. Die Rechnung muss gem. 14 (2) UStG folgende Angaben erhalten: 1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. 2. Steuernummer oder USt-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. 3. Austellungsdatum und Rechnungsnummer. Nach der Vorerfassung liegen Ihre Buchhaltungsdaten in strukturierter Form vor und dank der enthaltenen Checklisten stimmt auch die Qualität. Dies ist Voraussetzung für einen modernen und beleglosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater, bei dem sich der Aufwand für die Kontierung und Erfassung Ihrer Beläge wesentlich reduziert. Mittels Schnittstelle übergeben Sie Ihre Daten elekronisch an Ihren Steuerberater zur Weiterverarbeitung 4. Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der erbrachten Leistung. 5. Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung oder Vereinnahmung des Entgelts, sofern dieser Zeitpunkt nicht mit dem Rechnungsdatum identisch ist. 6. Das Entgelt muss für jede Lieferung und Leistung getrennt nach den Steuersätzen oder Steuerbefreiungsvorschriften aufgeschlüsselt sein. Ausweis jeder im Voraus vereinbarten Entgeldminderung. 7. Den angewendeten Steuersatz, den Steuerbetrag oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Weitere ausführliche Informationen finden Sie in der Hilfe. Weiter Passend zu allen Buchungsvorfällen bietet D4:reza übersichtliche Checklisten Die Prüfung und Verarbeitung der Daten bei Ihrem Steuerberater erfolgt nunmehr mit weniger Aufwand, weil manuelle Kontierungsund Eingabearbeiten entfallen Ihr Steuerberater hat Vertrauen in Ihre Buchungsdaten, da Ihnen vorab programmseitig alle kritischen Geschäftsvorfälle erläutert wurden Buchungsinhalte Information Zurück Konto 6640 Kundenbewirtung (Restaurant / im Betrieb) Weiter Bei einem funktionierenden Zusammenspiel mit Ihrem Steuerberater sparen Sie Buchhaltungskosten und gewinnen gleichzeitig intern mehr Informationen über Ihr Unternehmen Bitte hier nur Aufwendungen für die Bewirtung von Personen (Kunden) aus geschäftlichem Anlass erfassen. Eine solche Bewirtung kann auch im Betrieb stattfinden. Folgende Angaben muss der Beleg enthalten: - Ort - Tag der Bewirtung - die Namen der Teilnehmer - genauer Anlass der Bewirtung Hat die Bewirtung in einer Gaststätte stattgefunden, genügen Angaben zu dem Anlass und den Teilnehmern der Bewirtung. Die schriftlichen angaben sind vom Ihnen zu unterschreiben. Trinkgelder werden hier ebenfalls gebucht, jedoch ohne Vorsteuer. Was verbirgt sich hinter Konto 6640 Kundenbewirtung? Welche gesetzlichen Angaben gibt es? Wie werden z.b. Trinkgelder verbucht? Eine moderne Kommunikation mit dem Steuerberater spart bares Geld Vorteile Der Steuerberater erhält von Ihnen gleich oder nach einer kurzer Einarbeitungszeit, fast keine Belege mehr Die Belege bleiben dort wo sie hingehören in Ihrem Unternehmen Sie können auf den Pendelordner verzichten und alle Belege direkt in die Ablage einsortieren 5

6 Alle wichtigen Finanzkennzahlen im Blick haben Dank der in D4:reza verfügbaren Auswertungen haben Sie alle Salden und Buchungen im Blick. Die Gesamtübersicht zu der Finanzsituation Ihres Unternehmens erhalten Sie per Mausklick in einer vorläufigen BWA aufbereitet - wann immer Sie das wollen. In der Summen- und Saldenliste werden Ihnen die Salden aller gebuchten Konten angezeigt auf Monats- und Jahresbasis Offene Posten verwalten und überwachen Sie zeitnah Übersichtliche Saldenliste: Auf einen Blick haben Sie alle wichtigen Konten vor sich Über einen einfachen Doppelklick gelangen Sie sofort in das jeweilige Konto und sehen dort sofort Ihre Buchungen mit allen Informationen Sowohl für bilanzierende Anwender als auch für Anwender mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung lassen sich die Daten in einer vorläufigen betriebswirtschaftlichen Auswertung aufbereiten. Direkte Auswertungen: Zahlreiche Auswertungen sind auf Knopfdruck verfübar und ermöglichen Ihnen einen guten Überblick auf die Finanzsituation Ihres Unternehmens Vorerfasste Daten lassen sich schnell und umfassend auswerten Vorteile Alle Buchungen werden automatisch in einer vorläufigen BWA aufbereitet Berichte lassen sich direkt drucken oder als versendenn Integrierte Umsatzsteuer-Voranmeldung Übersichtliche Periodenvergleiche in den Auswertungen Direkter Überblick zu Forderungen und Verbindlichkeiten 6

7 D4:reza zeitnah, individuell und flexibel In D4:reza erfassen Sie schnell und sicher alle Vorgänge Ihrer Finanzbuchhaltung. Nach dem Monatsabschluss übergeben Sie elektronisch alle Daten an Ihren Steuerberater zur abschließenden Prüfung und betriebswirtschaftlichen Auswertung. Im Arbeitsalltag unterstützt Sie D4:reza mit allen notwendigen Funktionalitäten für Büroorganisation, Buchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr! Erstellen Sie Ihren Kassenbericht von nun an elektronisch und lassen die Bestände errechnen Ihre Kunden und Lieferanten verwalten Sie in einem Programm Gerne betreuen wir Sie individuell und umfassend bei der Nutzung unserer Software Lieferantenrechnungen bezahlen Sie schnell und komfortabel Sie profitieren von einem vollumfänglichen Mahnwesen und erstellen Mahnungen per Mausklick Summen- und Saldenliste sowie die Einzelbuchungen in den Sachkonten lassen sich einfach verfolgen Für die Datenübertragung an Ihren Steuerberater stehen Fibu-Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungsprogramme zur Verfügung Mit D4:reza die Buchhaltungskosten reduzieren und einen besseren Überblick über das Unternehmen gewinnen Wir begleiten Sie! Bereits nach einer sehr kurzen Einarbeitungszeit sind Sie fit im Umgang mit D4:reza. Natürlich mögen gelegentlich Fragen auftreten, die es schnellst möglichst zu beantworten gilt, um Ihren Arbeitsablauf nicht zu stören. Eine schnelle Hilfe hierzu bieten Ihnen die stets verfügbaren Assistenten. Mit diesen erhalten Sie detaillierte Erläuterungen für die einzelnen Buchungskonten oder das Ausfüllen der Formulare. Für alles weitere steht Ihnen unsere kompetente Kundenbetreuung zur Verfügung. 7

8 Hand in Hand für Ihren Unternehmenserfolg Beim Einsatz von D4:reza haben Sie permanent und aktuell alle wichtigen Finanzkennzahlen im Blick und können gleichzeitig Aufwände beim Steuerberater senken - ohne Vorkenntnisse zur Finanzbuchhaltung und mit minimalen internen Kosten dank automatisierter Abläufe. Überblick im Unternehmen gewinnen Auf moderne Art mit Ihrem Steuerberater kommunizieren Vom Know-How eines namhaften Herstellers mit über Installationen profitieren Buchhaltung so einfach wie übliche Office-Programme bedienen Die Vorstände der D4 Software AG (v. l. n. r.): Michael Heydegger, Jens Weber und Alexander Braun Ihr autorisierter Vertriebspartner der D4 Software AG: Rintheimer Str. 63a Telefon: + 49 (0) Telefax: + 49 (0) Info@D4-Software.com Internet: 8 Über die D4 Software AG Die inhabergeführte D4-Software AG entwickelt und vertreibt bereits seit 1992 Unternehmenslösungen für Einzelunternehmer, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Konzernen, die entweder branchenspezifische Komplettlösungen oder flexible Lösungen für Teilbereiche suchen. Das Produktspektrum deckt insbesondere die Branchen Produktion, Fertigung, Groß- und Einzelhandel und Dienstleistungen ab, erweitert durch Zusatzlösungen für Steuerberater und deren Kunden. Die hauseigene IT-Beratung ergänzt das Angebotsportfolio und berät Unternehmenskunden zu allen organisatorischen Fragestellungen. Dieses allumfassende Konzept verschafft im Vergleich zu anderen Marktbegleitern den entscheidenden Marktvorteil für die Kunden.