Die Büro-Software für den Handwerks-Profi. TopKontor. handwerk

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1 Die Büro-Software für den Handwerks-Profi TopKontor handwerk

2 ERFOLGREICH IM HANDWERK MIT TOPKONTOR HANDWERK EIN STARKER PARTNER AN IHRER SEITE ERFOLGREICH Entwickelt aus der Praxis für die Praxis Über Kunden nutzen TopKontor Handwerk bei der täglichen Büroarbeit. Seit 2001 haben sich die Programme von blue:solution als sichere und schnelle Werkzeuge in Handwerksbetrieben durchgesetzt. Mit TopKontor Handwerk wird die Büroarbeit zum Kinderspiel. Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält Ihnen die Software von blue:solution den Rücken frei. Darauf ist Verlass, denn die Anwenderoberfläche von TopKontor Handwerk ist angelehnt an die bekannten Microsoft-Programme und ermöglicht somit einen schnellen Einstieg in die softwarebasierte Büroarbeit. Vom Handwerk für das Handwerk entwickelt, bringt die Bürosoftware garantiert alle wichtigen Funktionen mit. Rechnungen und Angebote sind individuell sowie in kürzester Zeit erstellt und gelangen auf dem Postweg, via Fax oder per zum Kunden. Zukunftssicher durch den Einsatz moderner Technologien Die blue:solution software GmbH setzt bei der Softwareentwicklung auf modernste Technologien und Standards. Eine fortschrittliche SQL-Datenbanktechnik bietet sichere Datenhaltung und schnelle Zugriffe auch bei großen Datenmengen. Darauf ist Verlass: Heute und in Zukunft können Sie die Vorteile moderner Computersysteme nutzen. Integration in moderne Welten Der elektronische Versand von Angebots- und Rechnungsdokumenten ist heute selbstverständlich. Mit TopKontor Handwerk eröffnet sich aber genauso die Welt der digitalen Archivierung und des Dokumenten-Managements. Eigene branchenspezifische Apps, verknüpft mit TopKontor Handwerk, ermöglichen mit mobilen Endgeräten ein bequemes Arbeiten von unterwegs. Damit bleiben Sie flexibel! Vorteile für Umsteiger und Existenzgründer Umsteiger und Existenzgründer genießen einen besonderen Preisvorteil beim Kauf von TopKontor Handwerk! Umsteiger erhalten einen Rabatt von bis zu 20%, wenn sie von einer bestehenden Branchen-Software auf TopKontor Handwerk umsteigen. Im Allgemeinen können Stammdaten aus den vorhandenen Handwerkerprogrammen übernommen werden. Existenzgründer unterstützt blue:solution sogar mit einem Preisvorteil von bis zu 40% und ist somit von Anfang an ein unverzichtbarer Begleiter für einen erfolgreichen und professionellen Start in die Selbständigkeit.

3 Viele gute Gründe für den Ein- oder Umstieg Einfache und zeitsparende Bedienung Moderne und intuitive Oberfläche Arbeiten im echten Formular Schnelle und präzise Suchfunktion Einfache und handwerksgerechte Kalkulation Baustellenübersicht durch Projektverwaltung Umfangreiche Schnittstellen inbegriffen Mobile Nutzung durch eigene Apps Termin- und Kontaktverwaltung im Netzwerk Modular und an die Betriebsgröße anpassbar Offene Posten immer unter Kontrolle Mühelose Nachkalkulation und Zeiterfassung Wartung & Service effektiv bearbeiten Dokumentenmanagement Einfach und zeitsparend Die Bedieneroberfläche von TopKontor Handwerk ist angelehnt an modernste Anwenderprogramme und macht somit einen schnellen Einstieg in die softwarebasierte Büroarbeit möglich hier wurde sehr viel Wert auf einfache und schnelle Bedienung gelegt. Die Bedienbarkeit ist im gesamten Programm einheitlich. Die Suche von Daten kommt mit einem einzigen Suchfeld aus, egal nach was Sie suchen. Oft braucht es nur die Eingabe einiger weniger Buchstaben. Intuitiv bedienbar einfach zu lernen

4 SO MACHEN SIE IMMER EINEN GUTEN EINDRUCK EINFALLSREICH Lösungen, die es leichter machen! Die einfach aufgebaute und klar strukturierte kaufmännische Software TopKontor Handwerk für das erfolgreiche Handwerker-Büro. Entwickelt aus der Praxis für die Praxis. Von der Kalkulation bis zur Rechnung. Schon auf dem Bildschirm sehen Sie Ihr Geschäftspapier genau so, wie es später auch gedruckt wird. Positionen können direkt im Briefbogen erfasst werden damit erleben Sie keine Überraschungen beim Druck, kein Ausprobieren und keine Einschränkungen. Sie bestimmen, wie jeder Vorgang (Angebot, Rechnung etc.) aussieht, formatieren Texte, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein ganz individuell. Schreiben Sie Pauschal-Aufträge oder müssen Sie Material- und Lohnpreise gesondert ausweisen? Benötigen Sie Zeit- und Materiallisten oder eine Titelzusammenstellung? Sie entscheiden über Inhalt sowie Form und hinterlassen bei Ihrem Kunden einen bleibenden Eindruck. Und alles ist ganz einfach und schnell aus dem Basisdokument zu erstellen. Sie erfassen Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt auf Ihrem Briefbogen

5 Mit TopKontor behalten Sie immer den Überblick Sie erhalten eine umfangreiche Übersicht aller Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.b. Umwandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, Termine und Aufgaben oder Excel- Dateien. Einfach und effektiv. Natürlich können Sie auch externe Dokumente wie Grafikdateien, eingescannte Vorgänge und auch eigene Bilder im Projekt hinterlegen sowie verwalten. Alle zum Projekt gehörenden Vorgänge auf einen Blick Präzise Kalkulation grundlegend einfach Sie können Kalkulationsgrundlagen für Artikel, Lohn, Geräte, Fremdleistungen und sonstige Kostenarten festlegen. Zusammen mit diesen Angaben kalkulieren Sie präziser und Ihre Kalkulationen sind immer nachvollziehbar sowie vollständig. Sie sehen sofort, was übrig bleibt

6 FREIE FAHRT IM DATENVERKEHR KONTAKTREICH Alle Schnittstellen inklusive Beschleunigen Sie den Kontakt zu Ihren Kunden mit TopKontor Handwerk. Aktuelle Preise und Leistungsverzeichnisse machen Ihre Kalkulation verlässlich auch für Ihren Kunden. Ständig ändern sich Preise sowie Sortimente da ist es nicht einfach, den Überblick zu behalten. TopKontor Handwerk enthält alle wichtigen Schnittstellen und verknüpft die Software mit den Großhändlern völlig kostenlos. Mit nur einem Knopfdruck stehen Ihnen die aktuellsten Informationen zur Verfügung. Lesen Sie Ausschreibungen in Ihr System ein und erstellen Sie im Handumdrehen Preisspiegel für Ihre Kalkulation, denn im Einkauf liegt Ihr Gewinn. Sind die Aufträge abgeschlossen und die Rechnungen geschrieben, übermitteln Sie doch einfach die Daten für die Buchhaltung über die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater. Keine zusätzlichen Kosten für Extras Schneller als der Wettbewerb! Reparaturaufträge in TopKontor Handwerk leicht gemacht: Hier werden alle wichtigen Daten wie Adresse, Ansprechpartner, Ort, Termin, Monteur und eventuell benötigte Materialien gespeichert. Die eingegebenen Daten werden als Reparaturauftrag gedruckt und im integrierten Terminkalender eingetragen. Nach erfolgter Arbeit kann der Reparaturauftrag um tatsächlich benötigtes Material und Lohnzeit ergänzt und zur Rechnung umgewandelt werden. Termine werden direkt im Kalender eingetragen. Über die Reparatur-App werden Reparaturaufträge aus TopKontor Handwerk an mobile Endgeräte übertragen. Auf der Baustelle erfasst der Monteur das Material, den Lohn und lässt den Kunden auf dem Endgerät direkt unterschreiben. Im Büro erfolgt dann lediglich noch der Rechnungsversand. Es werden keine Reparaturen oder Rechnungen mehr vergessen

7 Marketing im kleinen Rahmen Text- und kalkulationssicher! Mit rechtssicheren und VOB-konformen Leistungstexten sind Sie mit Ihren Angeboten immer auf der sicheren Seite. Durch die optionale Integration von sirados -Leistungstexten stehen Ihnen elf verschiedene gewerkespezifische Leistungstext-Pakete zur Verfügung. Diese insgesamt rund Leistungstexte werden laufend von Fachleuten der sirados -Redaktion entwickelt, gepflegt und auf Rechtssicherheit geprüft. Die Arbeitszeitwerte sind unter Berücksichtigung branchenspezifischer Faktoren kalkuliert und bieten Ihnen eine solide Grundlage für Ihre Angebotskalkulation. So ist Ihr Angebot immer gut getextet und gut kalkuliert Weil das System alle notwendigen Informationen Ihres Kunden kennt (Adresse, Geburtstag, Umsatz etc.) können Sie mit TopKontor Handwerk besonders punkten: Mit nur einem Klick lässt sich beispielsweise ein Geburtstagsanschreiben erstellen, um sich bei einem potenziellen Interessenten oder guten Kunden wieder in Erinnerung zu bringen. Einfach selektieren, ausdrucken fertig. Ihre Interessenten und Kunden sind immer gut informiert

8 NEHMEN SIE RICHTIG MASS UMFANGREICH Alles ist drin: Zahlen, Daten, Fakten TopKontor Handwerk bietet dem Handwerker eine Vielzahl praxisorientierter Funktionen. Per Knopfdruck alles unter Kontrolle. Die Aufmaßerfassung in TopKontor kann sich sehen lassen. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raumaufmaß, Spaltenmaß oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen sowie kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Praktisch für unterwegs: Direkt auf der Baustelle können Maße in die Aufmaß- App eingepflegt und die Daten ohne Übertragungsfehler an TopKontor Handwerk übermittelt werden. Die Daten können händisch eingegeben oder mithilfe eines Laserdistanz-Messgerätes per Bluetooth-Schnittstelle an die Aufmaß-App übergeben werden. Das alles bildet dann die Basis für ein detailgenaues Angebot. Nachvollziehbare Aufmaße schnell und übersichtlich

9 Wirtschaftlichkeit im Blick behalten Die Nachkalkulation zeigt im Soll- Ist-Vergleich sofort, wo der Hase im Pfeffer liegt. In einem Nachkalkulationskonto behalten Sie die Übersicht über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte. Bequem werden die Ist- Daten über eine Schnellerfassung oder direkt im Nachkalkulationskonto erfasst. Die Buchung erfolgt dann allgemein oder direkt auf die Position. In Zahlen oder als Grafik sehen Sie dann, wie das Projekt läuft (oder gelaufen ist). Alle Projekte unter Kontrolle Immer schön liquide bleiben Mit der Software TopKontor Handwerk brauchen Sie kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr: Die offenen Rechnungen werden hier nach Fälligkeit sortiert. Wird kein Eingang verbucht, liefert die Software ein fertiges Anschreiben für die erste Zahlungserinnerung. Nach der Zahlungserinnerung folgen verschiedene Mahnstufen mit vorformulierten Mahnanschreiben und entsprechenden Erinnerungen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen fließen sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation ein. Höhere Liquidität durch schnelleren Zahlungseingang

10 ERFOLGREICHE HANDWERKS- UNTERNEHMEN UND ZUFRIEDENE KUNDEN SIND UNSER ANSPRUCH LOBENSWERT blue:solution: ein fairer Partner Zufriedene und erfolgreiche Kunden sind die beste Werbung für ein Produkt und für uns das schönste Kompliment. Einfach und intuitiv bedienbar, so muss unsere Software TopKontor Handwerk sein, wenn sie Zeitersparnis für Unternehmen bringen soll gegründet, ist das Unternehmen blue:solution software GmbH aus Rheine spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Software für das Handwerk. Mit der blue:solution software GmbH haben Sie einen zuverlässigen Partner in Sachen Bürosoftware an Ihrer Seite: In der Entwicklung greift das Team auf Erfahrungen ihrer Anwender und das Know-how erfahrener Software-Spezialisten zurück aus der Praxis für die Praxis. TopKontor Handwerk wurde optimal auf kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe zugeschnitten. Ob Elektriker, Maler, Stuckateure, Fliesenleger, Dachdecker, SHK-Installateur sowie weitere Gewerke, mit der kaufmännischen Softwarelösung TopKontor Handwerk kann jeder Handwerker Zeit und somit bares Geld sparen. Rundum sorglos mit dem Pflegevertrag! Der Erfolg unseres Produktes TopKontor Handwerk basiert auf der einzigartigen Strategie, unsere ganze Entwicklungsarbeit im Rahmen der Softwarepflege zur Verfügung zu stellen. Das heißt, mit einem Pflegevertrag erhalten Sie alle blue:solution Weiterentwicklungen kostenlos und sind damit immer auf dem aktuellen Stand! Service vor Ort (mit Rat und Tat immer an Ihrer Seite) Geringe Einstiegskonditionen, verbunden mit einem modernen Konzept für die Softwarepflege, machen die blue:solution software GmbH zu einem fairen Partner für Fachhändler und Anwender. Der Vertrieb von TopKontor Handwerk erfolgt ausschließlich über den lokalen PC- und EDV-Fachhandel. Schulungs- und Autorisierungskonzepte stellen sicher, dass die Vertriebspartner den Handwerksmarkt kennen und den Handwerker verlässlich beraten. Unsere Fachhandelspartner haben wir nach hohen Qualitätsstandards ausgewählt, um Ihnen einen zuverlässigen Fachhändler vor Ort an die Seite zu stellen.

11 Softwareprodukte der blue:solution software GmbH werden von über 450 autorisierten EDV-Fachhändlern in Deutschland verkauft und betreut. Insgesamt arbeiten heute über Unternehmen täglich mit TopKontor Handwerk. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf der Homepage Detaillierte Informationen zur Software auf der Internetseite TopKontor handwerk DIE OPTIMALE ERGÄNZUNG: TOPKONTOR ZEITERFASSUNG Eine Software mit vielen Möglichkeiten Gewinnen Sie noch mehr Effektivität in Ihrem Betriebsalltag und überlassen Sie die Zeiterfassung nicht dem Zufall, sondern TopKontor Zeiterfassung. In der Personalzeiterfassung werden vollautomatisch und sekundengenau Kommen- und Gehenzeiten erfasst. Die Projektzeiterfassung sorgt dafür, dass Projekte nicht mehr aus dem Ruder laufen. Über die Zutrittskontrolle wird exakt festgelegt, wer, wo, welche Zutrittsbefugnis hat. Und mit der mobilen Zeiterfassung über die App TopZeiterfassung können Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit mobilen Endgeräten verwaltet werden. Weitere Informationen zu TopKontor Zeiterfassung gibt es auf der Internetseite

12 Die Büro-Software für den Handwerks-Profi TopKontor handwerk Umfangreiche Funktionen Zeitgemäße Anwendung Adressverwaltung Materialverwaltung Leistungsverwaltung Projektverwaltung Lagerverwaltung Angebot / Auftrag Teil- und Schlussrechnung Internes und externes Aufmaß Textverarbeitung Terminkalender Historienfunktion Datanorm / GAEB / IDS Connect Einfache Bedienung Moderne und intuitive Oberfläche Zukunftssicher durch modernste Technik Unterstützung moderner Hardware Anpassbar an die Unternehmensgröße Erweiterbar um: Offene-Posten-Verwaltung Nachkalkulation Wartungs- und Serviceabwicklung Bestellwesen Mobile Lösungen Software - Sicherheit - Erfolg blue:solution software GmbH Münsterstraße 57a Rheine Tel: Fax: TopKontor handwerk